如何使用project制定项目计划附详细步骤截图.docx

1、如何使用project制定项目计划附详细步骤截图如何使用project制定项目计划？（附详细步骤截图）最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀 本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀 本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。废话不多说，直接进入主题。使用project制定项目计划可以分为六个步骤，如下图（1）：图（1）-project制定项

2、目计划步骤下面我们就以project2010为例，按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明：一、创建空白项目文件新建空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。二、设置项目信息点击项目项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：开始日期：该项目从什么时候开始做日程排定方法：可选项目开始日期或者项目结束日期日历：该项目采用哪个日历，日历的设置直接影响着项目的工期，具体设置方法见步骤三图（2）testProject.mpp的项目信息三、创建日历pro

3、ject自带了一个标准日历，它设置每个周一周五是工作日，工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00，每个周六周日是非工作日。实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。点击项目更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。点击确认即新建了“testProject的日历”，如下图（3）：图（3）新建testProject日历接下来我们就要设置调休、法定节假

4、日、工作时间等，即设置例外日期和工作周。如下图（4）所示，我为日历创建了4个例外日期：2017/4/8（周六）为加班，2017/5/1（周一）为五一放假，2017/5/27（周六）为端午调休上班，2017/5/29（周一）2017/5/30（周二）为端午放假。可以为每个上班的例外日期设置具体的上班时间，如下图（5）是为“端午节调休（班）”的详细信息：图（4）设置例外日期图（5）端午节调休（班）的详细信息如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不一致，那么我们可在工作周中进行调整，如下图（6），我把每周一周五的工作时间设置为9:3012:00 13:3017:00，也就是说每个工作日

5、不加班情况下工时为6小时。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作时间仍是8个小时，因为我们只是设置了周一周五的工作时间。确认项目周期内的例外日期和工作周设置完毕后，一定要记得在项目信息中设置项目使用新建的日历，否则项目仍使用标准日历。图（6）设置工作周四、设置资源每个项目的完成都需要耗费一定的资源，一般来讲，资源的使用都有相应的成本，project中将资源分为3类：工时：要消耗时间（工时或工作日）来完成任务的资源，可以是人员也可以是设备。材料：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品，如钢材、混凝土或土料等耗材。成本：成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任

6、务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别，如旅行、娱乐或培训。其中工时资源是我们在做项目计划时最常用的资源类型，在此只对工时资源的设置进行说明。点击视图资源工作表，打开资源工作表，输入本次项目中使用到的资源列表，如下图（7）：图（7）资源列表“最大单位”域包含单位的最大百分比或数值，代表在当前时间段资源可用于完成任何的最大工时量。“最大单位”域的默认值为 100%。加入每天正常工时是8小时，人员A每天只能投入该项目4小时，则人员A的最大单位就是50%,如果某个资源中包含了3个人，且3个人均为全职，则该资源最大值可设置为300%。若分配某个资源时，工作分配单位超过所有分配任

7、务的最大单位，则此资源将出现过度分配，有关过度分配的问题后面会有详细说明。五、创建里程碑任务软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。我们先设置每个里程碑的任务名称、任务类型、开始日期、完成日期、前置任务。点击任务里程碑即可添加一个里程碑。如下图（8），我创建了2个里程碑：图（8）创建里程碑六、创建各里程碑的子任务接下来我们就要确定每个里程碑具体包含哪些任务，分配哪些资源，需要多少工期等细节，如下图（9），我为每个里程碑设置了相应的子任务。不知道细心的你有没有发现工期那里跟你预想的不一样？那么工期是如何计算的呢？请继续往下看图（9）创建

8、各里程碑的子任务以任务2-需求调研来说，我们在步骤三中已经设置了周一周五每天正常工作时间为6个小时，而在步骤四设置资源中设置了项目经理、产品经理的资源单位均为100%,也就是这2个资源都是全职投入到该项目中，那么任务2的总工时=2（投入天数）*（6+6），即24个工时。至于工期为什么会出现小数点呢？那是因为我设置了每日工时为8（正常情况下每日工时的设置与每天工作时间是相同的，我这里故意设置不同，就是为了要出现小数，引起你的注意，哈哈），见下图（10）：图（10）设置每日工时至于工作3为什么是2.5个工期呢？这个问题就留给读者你去思考啦，tips：一定要记得回去看看步骤三中我们创建的日历哟另外，既然我们在步骤四设置资源中设置了每个资源的成本，我们就可以用project方便的计算出每个里程碑，每个任务的成本，可以通过添加新列“成本”，你也可以 在项目报表中选中成本报表进行打印。最后的最后，由于小编本人也是初学者，如果文中有任何不对的地方，还请多多指教，欢迎交流本文由 辣椒圈 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，XX。