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采购合同的形式.docx

1、采购合同的形式采购合同的形式篇一:采购合同(格式)采购合同(格式)采购合同甲方:XXXXXXXXXXXXXX乙方:根据中华人民共和国合同法及20年 月 日XXXX政府采购中心对XXXXX中学多媒体教室项目(采购编号:)的招标结果和采购询价文件的要求,为明确双方的责任和权利,保证能按项目要求按时供货,达成如下协议:一、设备名称、规格型号、数量和价格乙方提供的货物必须是符合招标文件中所列明的,详细内容见“详细设备清单”。详细设备清单二、开工日期及竣工日期1、开工日期:合同签定之日起 天内进场开始施工。2、竣工日期:进场施工后,乙方于 个工作日内竣工。因不可抗力影响造成延期竣工,需双方书面签证,确认

2、顺延日期。三、项目总造价:¥ 元,人民币大写: 元整 。此合同项目总造价已含安装费、运输费、调试费、税费、措施费及完成本工程所需的其他全部费用。四、付款方式1、货物进场检验合格,甲方即付项目总造价的%作为项目首期款,即¥元,人民币大写: 元整。2、项目工程全部安装调试完毕,经甲乙双方总体验收合格后30个工作日内,甲方付给乙方的货款是项目总造价的 %。即¥元,人民币大写:元整 。五、软硬件设备交货及检验1、交货货物指合同书“详细设备清单”上列明的系统软件和硬件的设备。乙方提供的设备必须是全新(包括零部件)设备,符合国家检测标准,或具有有关质检部门出具的产品检验合格证明;乙方对所提供的设备提供相应

3、的维修保养期,保养期内非因甲方的人为原因而出现质量问题,由乙方负责。乙方负责包修、或者包换、或者包退,并承担修理、调换、退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换,按不能交货处理。2、交货时间以前,乙方备齐合同上所列全部设备,并将设备运抵甲方指定地点。 3、乙方按照合同规定的交货时间、地点、货物,准时交换,并配合甲方进行检验。 4、货物的检验方式为甲方现场检验、按照合同书“详细设备清单”所列项目验明货物。主要器件使用前全部测试、考验,质量严格把关。设备清点合格后,甲方签写到货单。5、工程竣工、总体验收合格前,项目所有设备由乙方负责保管,甲方可提供场地。 六、设备及工程验收:以本合同书的“详细设备清

4、单”和设备安装等附件要求为标准。 1、甲方专项小组全部人员和乙方派出人员共同到现场验收。2、阶段验收。若有多道工序的工程,每道工程完成经双方验收做好笔录后,方可进行下一道工序。此工程在、和 阶段完成时,必须进行阶段验收。3、设备全部安装完毕后,乙方提交书面验收通知。甲方应于乙方通知发出且甲方已确认收到之日起十个工作日内组织验收,并出具书面验收证明。甲方验收合格,应出具验收证明。如果甲方部分无法验收的设备,应说明原因;如甲方第一次验收不合格,应于五个工作日内向乙方书面提出整改意见。属不合格部分由乙方收到整改意见三个工作日内免费返工。七、项目售后服务1、所有产品的售后服务均采用免费上门服务的服务方

5、式,并免费提供设备使用培训服务。 2、设备维护服务响应时间:1小时内响应,在8小时内上门服务,并在24小时内修复。在保质期限内,若乙方不及时响应, 甲方有权安排人员进行维修,维修费用将在保质金中扣除。3、产品保质期限原则上按照生产厂家规定执行,具体包括: (1)、投影机整机免费保修 叁 年。 (2)、功放免费保修 壹年。 (3)、音箱免费保修 壹 年。(4)、电脑保修服务:执行厂家的3-3-3售后服务条款,即系:三年人工,三年备件,三年上门服务。(5)上述五项,若与生产厂家规定的保质期限不一致,按最长期执行。其它保质期和保修期限按照产品随机保修卡执行。4、保质期限内, 乙方免费更换、维修故障部

6、件。但如属不可抗拒的外部因素(如供电参数超标【正常供电电压为220V】、雷击等造成的故障不在免保之列,如果甲方需乙方维护,乙方只收取配件成本费。在此期间,免费为甲方培训电脑操作、电路维护等方面人员。免费定期保养(每学期开学前)。对于较长时间仍无法排除的设备故障,乙方应免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供甲方使用,直至故障设备修复。5、保质期限满,由乙方提出申请,双方按“设备及工程验收”的要求再次验收,扣除乙方应支付的项目维修费用后,甲方退回保质金。6、保质期限满之后,乙方维护只收取配件费用,不收取人工费及其交通费、食宿费。 八、甲、乙双方的责任及义务1、甲方协助施工人员按时进场施工并

7、为乙方施工人员办理出入许可证。2、甲方提供所需水、电源、保证施工人员、机器、材料进出畅通;提供场地及部分辅助设施。 3、验收合格后,甲方应按合同规定的时间内付款,甲方逾期付设备款的 甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的违约金。4、乙方不能交付设备,乙方向甲方支付设备总值百分之三十的违约金;乙方逾期未交付设备的,乙方向甲方每日偿付设备款千分之五违约金;乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,甲方有权拒绝验收设备。5、设备进场施工,若因乙方原因造成不能按时完工,乙方向甲方每日偿付设备款千分之五违约金。6、因设备的质量问题发生争议,由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论

8、是终局的,甲、乙双方应当接受。7、乙方要严格按维修工程及施工要求施工。在施工过程中,合同或图纸未明确说明的部分,乙方要严格按国家相关规定规范施工。8、乙方要按合同工期完成本顶目工程。如属乙方原因,工期不能顺延,但经乙方提出,经甲方合同签署人书面同意可顺延工期。如属甲方原因,由乙方书面提出, 经甲方合同签署人书面确认,工期可相应顺延。9、乙方在施工现场必须采取防火、防漏电措施,配置手提灭火器,用电设备前端安装漏电保护装置;若有高空作业的,施工人员必须佩戴安全绳索,高空施工现场布设安全防止物品、施工工具高空坠落。如发生安全事故,乙方要负全部责任及费用。10、乙方安排的施工人员,必须符合国家的用工法

9、律和规定。施工人员必须拥有专业的上岗证书等等。11、工程完成后,如发现未能按图纸要求或工程施工要求施工而出现质量问题,一切返工费用全部由乙方负责,并且要在甲方规定时间内完成。否则,甲方有权另请施工队完成,施工费用将在本工程款中扣除。另外如果由于乙方未能按时完成工程,而造成经济及其它方面的损失,甲方有权追究乙方的经济及其它责任。12、乙方必须确保文明安全施工,为雇请的施工人员购买保险。 乙方把施工区域用警界线围起来, 并用明显的标志提示。若在晚上要挂红灯提示。若有高空作业的地面,必须有施工人员现场指挥。每天收工时必须对警示标志再次检查。如发生安全事故,乙方要负全部责任及费用。13、工程施工过程要

10、遵守甲方的各项管理规定,在教学区(即在号楼),上课时间段(即时至 时)不准施工,不得影响教学轶序。14、工程应采取措施保证不对原有设施、设备、场地造成损坏和污染。若已损坏和污染由乙方在工程验收之前修复及清理,费用含于中标工程造价之内。每天收工时,乙方要对施工场地清洁一次。若不及时修复及清理, 甲方书面通知或电话通知乙方,乙方三天内要派人员进行修复及清理。否则,甲方有权安排人员进行修复及清理,费用将在工程款中扣除。九、不可抗力,因天气、战争、政府干预或其它非甲、乙双方控制之故,致甲、乙双方不能依本合同履行义务时,甲、乙双方均不负责赔偿责任。但不可抗拒因素消失后,双方应继续履行合同义务或协商变更、

11、终止合同。十、解决合同纠纷方式:合同履行过程中的纠纷,合同各方首先采取协商的方法解决。在协商无效的情况下,任何一方均可向人民法院提起诉讼。十一、本合同经甲、乙双方法人盖章及法人代表签字后生效,本合同共一式四份,甲、乙双方各执贰份。均具同等效力。篇二:采购合同(通用版)(格式合同)采购合同合同编号:供方: 住所:法定代表人:需方:住所: 法定代表人:供需双方根据中华人民共和国合同法及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致订立本合同。第二条 质量要求、技术标准供方承诺:供方交付的产品无设计、材料或工艺缺陷,全部为未使用过的新产品。交付的产品无知识产权纠纷或侵权、无第三方权益。否则,

12、供方应赔偿需方因此而遭受的全部损失。3.如供方提供的产品质量不符合相应的中国国家标准、行业标准、合同与附件的规定, 需方有权选择对货物进行处理,包括但不限于降价、换货、拒收等方式,供方对此承担全部责任并应赔偿需方因此所遭受的损失。第二条 质保期(注:易耗品,无质保期的,可以用“”划除) 1.质保期按 执行。(1)交付后 个月;(2)正常运行 个月;(3)验收合格之日起 个月;(4)其他 。 2.如果供方知道或者应当知道其交付的产品存在质量缺陷,供方应承担赔偿责任,其质量保证责任不因质保期满免除。第三条 交货交(提)货方式、地点:按 执行。1.供方送货至需方指定地点。2.供方代办托运至需方指定地

13、点 。 3.需方在供方指定地点 自行提货。第四条 付款1.需方自本合同签订之日起个工作日内向供方支付合同总额 %的货款(即:人民币 ),作为预付款;供方交付全部产品并提供说明书、合格证、技术资料等与产品有关的文件和全额发票后,需方进行验收并出具验收合格报告之日起个工作日内支付合同总额 %的货款(即:人民币 );剩余合同总额的 %(即:人民币 )作为质量保证金。2.质保金自质保期届满之日起10个工作日内由需方无息支付给供方,但供方在质量保证期内未按约履行质保服务,或存在供方应向需方支付违约金、赔偿损失及其他费用的,需方有权在支付质保金时直接扣除上述费用,并无需经供方同意。3.因产品存在质量问题、

14、数量短缺,验收不合格或者其他致使需方不能实现合同目的的情况,需方有权利拒绝付款,由此产生的责任和损失由供方承担。第五条 包装标准、包装物的供应与回收1.供方提供的全部产品的包装须有良好的的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施,以确保货物安全无损运抵指定交货地点。具体的包装方式及要求为: 。2. 如因供方提供的包装质量问题造成产品数量或质量等不能符合合同的规定, 需方有权要求降价/换货/拒收部分甚至整批货物,供方对此承担全部责任并应赔偿需方因此所遭受的损失。3.包装物由供方提供,不计费、不回收。第六条 随机的必备品、配件、技术资料、工具数量及供应方法1.供方对产品的质量负责,产品均附质检

15、报告单和/或质量保证书并符合质量要求和技术标准。 2.。第七条 合理损耗标准及计算方法1.双方共同确定的计量方法,为 。 2.货物不计损耗。第八条 产品的风险转移产品的风险自交付并验收合格之时转移至需方。供方迟延交付的,承担迟延交付期间产品的风险责任。第九条 运输1.运输方法:按执行。(1)铁路运输;(2)公路运输;(3)水路运输;(4)联合运输;(5)其他。 2、到达站(港)。 3.费用负担:按 执行。(1)运费已包含在本合同价款内;(2)运输费用 元,由需方另行支付。4.运输保险费由 方承担,共计:。由供方代办托运的保险受益人为需方。第十条 验收1.检验标准:按本合同规定的质量标准进行检验

16、。2.验收方式、时间、地点:。 3.如双方对产品的质量有争议的,按 执行: (1)以需方检验报告为准。(2)应立即封存产品或提取产品样品并由双方确认,由共同确认的检验机构对封存的样品进行检验,并以该检验机构的检验结果作为确认产品质量的依据。(3)其他: 。检验费承担:如检验结果不符合合同约定的质量标准,检验费由供方承担;符合质量标准的,检验费由需方承担。4.以上所述检验结果并不能免除供方对产品的内在质量的责任。若需方在使用产品的过程中发现产品存在质量问题,需方有权向供方索赔。第十一条 担保方式:按 执行。 1.无担保。2.供方提供保证金担保,具体为:。3. 同意作为供方履行本合同的保证人,保证

17、方式为连带责任,保证期限自本合同生效之日起至交货期届满之日起满18个月,保证人在本合同上签章,不再另行签订担保合同。4.双方另行签订担保合同。第十二条 不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱等事件。2.由于不可抗力的原因不能履行合同或延迟履行合同的一方可免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后20日内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。3.发生不可抗力事件终止或消除后,受不可抗力影响的一方,应立即通知对方, 并在不可抗力事件终止或消除后15日内特快专

18、递邮寄相关主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除。4.如果不可抗力的影响持续超过2个月,需方有权选择解除本合同或者供需双方协商处理。第十三条 合同的变更和解除双方协商一致可变更或解除本合同,合同变更或解除应采取书面形式。第十四条 违约责任1.供方未按期交付产品,每逾期一日,应向需方支付合同总价款%的违约金,供方逾期交货超过日,需方有权解除合同,供方应向需方支付前述迟延交货违约金并赔偿需方的损失。2.供方交付的产品不符合合同约定的数量,供方应按需方要求在日内补足产品数量,供方应按前款规定向需方支付延期交货违约金,并赔偿需方的损失。供方未能在前述期限内补足数量的,需方有权解除合同,供方

19、向需方支付合同总价款 %的违约金并退还全部货款。3.供方交付的产品不符合合同约定的质量,需方有权解除合同,供方应向需方支付合同总价款%的违约金,供方已收取货款的,应全部退还。质保期内,如产品出现质量问题,供方应在 日内负责修理、更换或者退货,因产品质量问题给需方造成的经济损失仍由供方承担。第十五条 健康、安全和环境保护供需双方须确保在购销、运输、存储、加工、使用等过程中,遵守质量、安全、环境与健康等法律法规的要求,并承担质量、安全、环境与健康责任。供方销售、运输等过程中,应满足 要求。第十六条 合同争议的解决方式双方因履行本合同发生争议的,应协商解决,协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉

20、讼。第十七条 廉政条款供方应按照需方要求配合签订廉洁从业责任书,并履行廉洁从业义务。第十八条 其他1、本合同自双方签字盖章之日起生效。 2、本合同签订于苏州市高新区。3、本合同一式_份, 需方执_份,供方执_份,均具同等法律效力。横线以下无正文供方(盖章):法定代表人或委托代理人: 开户银行: 帐号: 税号: 电话: 传真:需方(盖章):法定代表人或委托代理人: 开户银行: 帐号: 税号: 电话: 传真:邮编: 邮编:年 月 日 年 月 日(注:对本合同使用的有关说明和提示,以突出显示方式进行了标注,请注意该提示的内容。使用时应将该标注文字去掉。)篇三:通用采购合同范本采购合同合同编号:甲方:

21、 乙方:住所地:住所地:法定代表人: 法定代表人:联系方式: 联系方式:签订时间: 签订地点:甲乙双方通过友好协商,自愿就甲方向乙方订购以下产品达成一致意见,特签订本合同书。以资共同遵守:一、采购标的(一)本合同涉及的甲方向乙方采购标的及价格在“附件-产品清单”中记载,“采购标的”在本合同中若无特别的说明,即指所采购的产品;(二)乙方同意依本合同的约定,就上述品名、规格、价格之产品向甲方供货,并明确知晓该等标的将被用于甲方生产或销售;(三)以甲方的特定要求为目的、或由乙方参与设计的项目,乙方明确保证其提交的设计或产品完全适合并能充分满足甲方提出的、乙方接受的技术要求、参数和特定的使用目的。(四

22、)关于新品包装开发事宜,乙方须按照甲方提供的资料及相关要求进行免费打样,并在甲方规定时间内将样件交予甲方(甲方客户端)工程师确认,甲方(甲方客户端)确认样品合格后,后续订单即依据样品进行交付;如甲方(甲方客户端)确认不合适,乙方须按照甲方要求进行重新打样。直至确认合格。(五)采购标的的质量标准和技术标准详见本合同附件2-异常对应及责任措施标准书二、订单(一)订单的发出甲方以包括传真或电邮等书面形式向乙方发出订单。乙方应及时在订单上盖章或签字确认并回复。采购订单经由双方签字确认包括但不限于产品的品名、规格、数量,价格,交货日期等条款即产生法律效力。乙方在甲方发出订单后的4个小时内若未予确认传回且

23、无书面异议,应当视为乙方接受该订单。在紧急的情形下,乙方允许甲方的指定联络人通过电话以口头方式传达乙方固定联络人,并于事后三个工作日内补齐书面文件;(二)订单的格式及内容订单由甲方发出,但必须包含品名、规格、数量、交货时间等内容;未在订单中载明的内容,以本合同为准。订单格式见本合同“附件3-日交货计划或订单”。(三)订单的变更对于一份已下达订单所记载的内容,一般不作变更,但是,符合下属条件之一的情形,甲方可以进行变更:1、该变更不会加重乙方交付成本,或者,加重部分的成本经乙方提供运输费用凭证后由甲方承担的;2、该变更已经事先与乙方沟通并得到乙方同意。订单的变更应当以书面形式通知,以更新后的订单

24、为准。(四)订单的撤回或撤销1订单发出后的4小时之内,且在乙方表明其接受订单之前,订单可以被撤回,视同该次订单未发生;2订单发出后4小时之内,乙方未表明异议或表明其接受订单,则订单在符合如下情形下可以被撤销:a乙方尚未就该次订单制定供货计划,或虽然制定了计划但是还没有被实际操作;b其它双方都接受的情形。三、产品验收及交付(一)交货及包装要求乙方交货地点:为甲方在订单中或甲方联络人向乙方明确指明的送达处所(甲方客户端),如无说明。则为甲方住所地仓库;乙方保证产品包装及其内部产品的完好无损、满足库存的防腐防锈等安全储存及运输要求,或遵循甲方指示的其他包装要求。(二)验收标准乙方交付产品时,应当接受

25、甲方或甲方客户就产品状况的外观检验,检验内容包括产品品名、规格、包装数量、外观完好等项目。该等外观检验结果不能替代甲方的正式验收。乙方应随货或提前将有关的出货检验报告、品质保证书或品质证明提供买方备查。甲方按上面所述各方同意的质量、技术规格、订货及包装要求等进行收货并做来货检验。产品的验收标准以“附件2-异常对应及责任措施标准书”的规定为准。(三)品质不合格的处臵方法1、批量或全部退货-指本次进货产品全部退回供应商。若经确认采购标的不合格的,甲方有权拒绝收货或将已收入的本批次产品退回,乙方在收到甲方出具的退货通知后一周内需将产品自甲方自提退回,否则甲方有权自行处理并从货款中扣除此笔款项(每逾期

26、一日,乙方应按照该批产品总价值的1%向甲方支付仓库占用费,逾期超过30日的,视为乙方放弃产品,甲方有权按废旧物资处理) 否则甲方自行处理并从货款中扣除此笔款项。因质量不合格而导致的甲方损失,由乙方承担。2、让步接受(特采)-指因甲方生产急需,且产品质量经确认不影响最终产品性能、安装和安全性,甲方可决定临时采用本批次进货的部分或全部产品。特采使用并不表示甲方认可乙方的产品合格,对于特采使用的产品,甲方可在货款中扣除5-15%后予以支付。因甲方对特采使用产品进行修整、加工而发生的甲方人工等费用,应由乙方承担;因特采使用而导致甲方的损失,由乙方负责。3、由于乙方的产品特点,甲方在入库验收时无法检查出

27、缺陷,但在甲方生产过程中缺陷被发现。则乙方须承担全部损失,若甲方已使用在其它零件上并造成该零件丧失原正常功能的,甲方可以按该零件的成本价纳入损失来索赔;当产品已被甲方交付给客户后,被发现因该材料质量缺陷导致整车厂索赔,乙方应承担甲方由此遭受的损失。(四)甲方在查验无误后以签署送货验收单,表明同意接收。当交付时间迟延、交付的产品规格、数量、产品完好状况与约定不符之时,甲方可拒绝接收。前款由甲方签署的送货单,作为乙方履行或部分履行订单的初步证明,若事后甲方在进一步查验或于生产现场发现交付之产品不符合约定。仍然可以采取索赔或主张差异补足等措施;(五)在进入甲方或甲方客户端仓库入口处的界线之前,交付物

28、的灭失、毁损风险由乙方承担。交付应由乙方人员负责卸载,若乙方有特殊需求时,甲方可给予协助,由此产生的费用由乙方承担。(六)所有产品发运应严格符合甲方发出的供应商交货计划或订单中明确的要求。乙方必须在发运完毕后24小时内,以传真向甲方通知货物名称、数量、毛重、起运日期、预计到达时间、物流商信息等。乙方或受乙方委托的运输者必须遵从甲方或甲方客户端对于其厂区的管理规定,接受现场管理人员的指示,乙方在委托运输时应当将本款约定向受托者述明,因运输者未遵从甲方人员的管理而导致的甲方或第三方损害,乙方亦承担连带的赔偿责任;四、货款及货款支付方式(一)某一订单下的货款在产品查验合格并入库后,金额依照双方确认的

29、单价金额与交货数量的乘积并扣除必要费用后确定;(二)协议期间内,甲方于每月16号与乙方核对帐务包括产品品名、规格、数量和金额,乙方须在3个工作日内核对确认,并在9日内开具17%增值税专用发票至甲方;甲方在收到发票后次月的25日将上月采购货款支付至乙方帐户:乙方人民币银行账户:户名:开户行:(三)乙方应告知需方其真实银行账户。若出现任何差异,则应立即书面告知甲方。严禁乙方向任何第三方转让其应收帐款或委托由任何第三方收取该应收帐款,如当月25日为非甲方工作日,则顺延至至下一个正常工作日。五、违约责任(一)乙方未按合同或订单约定的条件交付视为瑕疵交付,瑕疵交付属乙方违约行为。瑕疵交付的范围包括但不限

30、于:逾期交付、交付错误、交付不合约定、交付质量不合格等情形。(二)乙方未按合同或订单指示瑕疵交付的:1、除赔偿甲方实际损失外,逾期三日内,交付每延迟一天,乙方应向甲方支付违约金按合同或订单总价款的3%/天;逾期超过三日,每延迟一天,支付违约金按合同或订单总价款的15%/天计算,且甲方可以拒绝接收采购标的并解除合同,甲方还保留向乙方进一步追索的权利。2、因乙方原因而导致甲方逾期向其客户、整车厂交货,甲方因此而承担的各种罚款、产品积压或其它利益损害的,均视为甲方损失,由乙方负责赔偿。3、虽验收合格,但甲方在使用中发现不符技术要求的产品,甲方仍有权按照本条前款之约定要求乙方承担违约责任。4、甲方可在应付货款中自行扣除利益损失及违约金的相应金额,从违约情形出现或损失发生到乙方认可前,甲方有权

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