如何识别费用假发票(一).ppt

1、发票识别培训案例之发票识别培训案例之n员工费用报销违规、假发票员工费用报销违规、假发票表现形式：.发票户头开具错误.办公用品报销无明细（一）办公费发票开具不合规（一）办公费发票开具不合规按照税法要求,员工购物索取发票必须正确填写报销单位全称。购买的办公用品必须填写明细，用于报销结算的发票上须开具具体明细或附售货方售货明细，凡是无具体明细或明细的费用发票一律不得核销。表现形式：.手机费用报销发票无手机号码或客户名称.手机发票无话费明细（二）手机费发票开具不合规（二）手机费发票开具不合规分析：手机费报销所使用的发票必须是已经与公司签订正式劳动合同的人员的户头，原则上以电信局提供的原始发票为准，发票

2、内容应包含通话类别明细。如使用电信补单或充值发票作为报销凭证，须得到上级经理批准并附情况说明。必须保证不发生重复报销的情况，不带手机号码的充值、定额发票不得作为报销票据。表现形式：.发票印章模糊不清，无法辨认开票单位.发票费用品名项目空白 （三）发票印章不清、开具内容不完整（三）发票印章不清、开具内容不完整分析：合规的发票应该是印章清晰、项目完整，如发票未开具费用项目内容且发票印章无法辨认，判定为不合规票据，不予核销。表现形式：表现形式：.虚假发票密码区相同虚假发票密码区相同.以下以下4 4张招待费发票密码区相同，均为张招待费发票密码区相同，均为3939256339392563，经查询为虚假发

3、票，经查询为虚假发票 （四）业务招待费用虚假发票密码区相同（四）业务招待费用虚假发票密码区相同分析：密码区的发票：多张发票密码相同，或密码区无法刮开的发票为假发票。另分析：密码区的发票：多张发票密码相同，或密码区无法刮开的发票为假发票。另外，经咨询青岛地税，青岛地区的餐饮服务业定额发票最大面值为外，经咨询青岛地税，青岛地区的餐饮服务业定额发票最大面值为50元，无元，无100元定额发票。元定额发票。表现形式：.发票户头开具不合格.发票逆时开具：4.12开具的发票号码是784527#，4.18开具的发票是784526#（五）发票户头不合规、逆时开具（五）发票户头不合规、逆时开具分析：员工报销的差旅

4、发票户头应开具报销公司全称，且发票时间和号码应该是顺时开具，发票开具时间与票号逆时或跳号的视同虚假。（六）虚假发票（六）虚假发票n表现形式：表现形式：n发票虚假，违规开具发票虚假，违规开具n酒店提供虚假发票，经办人员未辨真伪酒店提供虚假发票，经办人员未辨真伪分析：分析：00180003#经查询地税网此发票为莱西某饭店开具，而发票上的财务章却为经查询地税网此发票为莱西某饭店开具，而发票上的财务章却为“青岛四方大酒店青岛四方大酒店”00345020#发票经查询地税网此发票为假发票发票经查询地税网此发票为假发票员工在接收发票的时候要对密码区等进行初步的辨识，也可登陆员工在接收发票的时候要对密码区等进

5、行初步的辨识，也可登陆”发票真伪查询网发票真伪查询网“或拨打当地或拨打当地1236612366进行查证进行查证,员工应尽量员工应尽量避免不要到虚假发票的酒店消费，以免产生不必要的麻烦。避免不要到虚假发票的酒店消费，以免产生不必要的麻烦。（七）（七）出租车发票不合规出租车发票不合规表现形式：表现形式：.发票信息打印不全发票信息打印不全.打卡记录时间与票据打卡记录时间与票据时间不符时间不符.出租车票连号出租车票连号分析：分析：A.员工提交出租车费必须按规定的范围内予以核销；B.要求：出租车费时间重叠、连号发票、车票时间与报告明细内容一致，否则一律按虚假处理；C.特殊情况在填报费用核销单时必须在提示

6、栏注释栏中清楚说明，事后解释将不予接受，一律不予报销。这样的出租车票这样的出租车票是不能报销的！是不能报销的！（八）交通费发票不合规（八）交通费发票不合规表现形式：表现形式：.长途车票跳跃式连号长途车票跳跃式连号分析：分析：同一版本内定额发票如为同一时间发生业务取得，正常情况应连续性顺号，而不应跳跃式连号同一版本内定额发票如为同一时间发生业务取得，正常情况应连续性顺号，而不应跳跃式连号（九）开具费用项目与发票类型不符（九）开具费用项目与发票类型不符表现形式：表现形式：.商业零售业发票开具住宿费商业零售业发票开具住宿费分析：分析：住宿属于服务业范畴（征营业税），商品销售、加工修理等征增值税的行业

7、不能开具服务业住宿属于服务业范畴（征营业税），商品销售、加工修理等征增值税的行业不能开具服务业发票。只有住宿业、服务业及定额发票才可以开具住宿费，其他类型发票都不能开具住发票。只有住宿业、服务业及定额发票才可以开具住宿费，其他类型发票都不能开具住宿费。反之，服务行业发票也不能开具销售商品的内容。宿费。反之，服务行业发票也不能开具销售商品的内容。（十）收据等不合规票据不可报销（十）收据等不合规票据不可报销表现形式：表现形式：.以收据作为费用发票报销以收据作为费用发票报销分析：分析：按税法规定：普通收据不可用于作报销凭据，只有正规发票（上面有地级以上税务局监制印章）和按税法规定：普通收据不可用于作报销凭据，只有正规发票（上面有地级以上税务局监制印章）和行政事业单位（上面有省级以上财政部门的监制章）开具的行政事业收据才能作为报销的有效行政事业单位（上面有省级以上财政部门的监制章）开具的行政事业收据才能作为报销的有效凭据。凭据。