如何管理好24H.ppt

1、时间管理时间管理，重中之重重中之重10/29/20221大纲1 1、引言、引言n时间管理的重要性时间管理的重要性n2121世纪竞争的核心世纪竞争的核心2 2、时间管理的历史、时间管理的历史3 3、时间管理，管什么？、时间管理，管什么？4 4、时间被浪费在哪儿了？、时间被浪费在哪儿了？5 5、时间管理原则、时间管理原则满杯实验满杯实验6 6、时间管理方法、时间管理方法时间待办单时间待办单7 7、浪费时间的六类事情、浪费时间的六类事情8 8、时间管理的最后一招、时间管理的最后一招10/29/20222一、一、引言1 1、时间管理的重要性、时间管理的重要性 1-1 1-1、美国亚洲战略投资公司的投、

2、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句话？资分析报告上的两句话？2 2、世界竞争焦点的转移、世界竞争焦点的转移 2-1 2-1、八十年代的竞争焦点是质量、八十年代的竞争焦点是质量？2-2 2-2、九十年代的竞争焦点是创新、九十年代的竞争焦点是创新？2-3 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速、二十一世纪的竞争焦点是速度？度？10/29/20223二、时间管理的历史1、第一代时间管理、第一代时间管理-备忘录备忘录2、第二代时间管理、第二代时间管理-规划和准备规划和准备3、第三代时间管理、第三代时间管理-优先顺序，以自优先顺序，以自我我效率为中心效率为中心4、第四代时间管理、第四代时间管理-优先

3、顺序，并追优先顺序，并追求求多方面的平衡多方面的平衡10/29/20224三、时间管理管什么？1、如果一个人的寿命是、如果一个人的寿命是72岁，他的一生岁，他的一生会怎样度过呢？会怎样度过呢？1-1、睡觉、睡觉20年？年？1-2、工作、工作14年？年？1-3、娱乐、娱乐8年？年？1-4、旅行、旅行5年？年？1-5、吃饭、吃饭6年？年？1-6、聊天、聊天4年？年？1-7、等人、等人3年？年？1-8、生病、生病3年？年？2、时间管理，管的不是时间，而是？、时间管理，管的不是时间，而是？10/29/20225四、时间被浪费在哪儿了？1、时间管理第一步、时间管理第一步-时间分析时间分析1-1、填写目前

4、时间使用情况记录表、填写目前时间使用情况记录表1-2、找出和我们目标不一致的时间、找出和我们目标不一致的时间浪费在哪里？浪费在哪里？2、时间管理的基本概念、时间管理的基本概念-节约时间节约时间3、如何节约时间？、如何节约时间？10/29/20226一、确定目标一、确定目标二、制定计划二、制定计划1、将你喜欢在未来六个月内完成的一、将你喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来。个目标写出来。2、你为什么要完成的这个目标？、你为什么要完成的这个目标？3、如果完成对你有什么益处？、如果完成对你有什么益处？4、多久可以完成？、多久可以完成？5、完成后对你的终身目标有何助益？、完成后对你的终身目标有何助益

5、？四、时间被浪费在哪儿了？10/29/20227二、制定计划二、制定计划(练习练习)6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？、预算多少？你愿意付出这个代价吗？7、请估计你完成的机会有多大？、请估计你完成的机会有多大？8、如果失败了又如何？、如果失败了又如何？9、请列出完成这项目标的主要子目标，、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间？你如何克服它们？标之间？你如何克服它们？11、你今天如何着手进行以完成这项目、你今天如何着手进行以完成这项目标？标？四、时间被浪费在哪儿了？10/29/2022

6、8五、时间管理原则五、时间管理原则满杯实验满杯实验原则一：原则一：到底什么事对自己最重要？到底什么事对自己最重要？-写出你想实现的写出你想实现的15个人生目标个人生目标原则二：四象限法则原则二：四象限法则-是要事先办？是要事先办？还是急事？还是急事？原则三：原则三：20/80法则法则-一分耕耘就一分耕耘就 一分收获吗？一分收获吗？原则四：强强联合法则原则四：强强联合法则-什么时候什么时候 做最重要的事？做最重要的事？10/29/20229五、时间管理五、时间管理四象限法则B类：重要但不紧类：重要但不紧急的事情急的事情-D类：不重要又不不重要又不紧急的事情紧急的事情-A类：重要又紧急类：重要又紧

7、急的事情的事情-C类：紧急但不重类：紧急但不重要的事情要的事情-紧紧急急重重要要10/29/2022101、如何突出高价值的活动？1-1、让高价值的活动充实每一天。1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。2、如何处理低回报的活动？2-1、授权或者分派这些事情。2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。五、时间管理五、时间管理四象限法则的补充10/29/202211六、时间管理方法六、时间管理方法序序项目项目0102030405完完成成时间时间完完成成状况状况1A1A1A12A2OK3B1A2A24B2B1OK5C1B2B

8、16C2C1B27D1C2C18D2OK时间待办单时间待办单-案例分析：如何安排您一周的工作案例分析：如何安排您一周的工作？10/29/2022121 1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的事，而不是他的人；如果可能替对方想事，而不是他的人；如果可能替对方想事，而不是他的人；如果可能替对方想事，而不是他的人；如果可能替对方想 一一一一些对策。些对策。些对策。些对策。2 2、习惯性拖延：追求完美，现在还早习惯性拖延：追求完美，现在还早习惯性拖延：追求完美，现在还早习惯性拖延：追求完美，现在

9、还早3 3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户开放政策开放政策开放政策开放政策4 4、电话干扰：集中打、电话干扰：集中打、电话干扰：集中打、电话干扰：集中打(或接或接或接或接)电话的时间电话的时间电话的时间电话的时间5 5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次、文件满桌：任何文件在面前只流通一次、文件满桌：任何文件在面前只流通一次、文件满桌：任何文件在面前只流通一次6 6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋、上级浪费下

10、属的时间：不要过分的鸡蛋里挑骨头里挑骨头里挑骨头里挑骨头七、浪费时间的六类事情七、浪费时间的六类事情10/29/202213三、你知道自己如何消耗时间吗？三、你知道自己如何消耗时间吗？1、自问：上一个星期是怎么过的、自问：上一个星期是怎么过的？2、我们使用时间多半依习惯而为，、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除不经过大脑养成这些习惯之

11、后，除非我们努力去发现，否则对它们一非我们努力去发现，否则对它们一无所知。无所知。10/29/202214良好的时间管理来自良好的习惯，良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。之处，但往往有非常好的习惯。如何养成好的习惯？如何养成好的习惯？10/29/202215以新习惯代替旧习惯以新习惯代替旧习惯1、承诺并公布于众、承诺并公布于众2、尽快将新习惯付诸实施、尽快将新习惯付诸实施10/29/202216时间管理的误区？1、告诉员工做什么，但是不告诉他如何、告诉员工做什么，但是不告诉他如何做？做？2、定下目标做什么，但不让自己学习如、定下目标做什么，但不让自己学习如何做？何做？10/29/202217时间管理总结一心做好：时间使用状况分析一心做好：时间使用状况分析两件事情：目标和计划必须做好两件事情：目标和计划必须做好三个法则：四象限法则三个法则：四象限法则20/80法则法则强强联合法则强强联合法则基本方法：定期使用时间待办单基本方法：定期使用时间待办单最后一招：以新代旧，养成好习惯最后一招：以新代旧，养成好习惯10/29/202218