如何开有效率的会议.pptx

1、如何开有效如何开有效率的会议率的会议有没有发现？有没有发现？你有一半的时间都浪费在你有一半的时间都浪费在开会开会？！盘点你的会议成本盘点你的会议成本算算看，你一周内总共：算算看，你一周内总共：开了几个会？开了几个会？开了几个会？开了几个会？为会议花掉多少时间？为会议花掉多少时间？为会议花掉多少时间？为会议花掉多少时间？因为开会达成几项共识？因为开会达成几项共识？因为开会达成几项共识？因为开会达成几项共识？因为开会完成几个结论？因为开会完成几个结论？因为开会完成几个结论？因为开会完成几个结论？因为开会加了多久的班？因为开会加了多久的班？因为开会加了多久的班？因为开会加了多久的班？因为开会失去多少

2、关键时刻？因为开会失去多少关键时刻？因为开会失去多少关键时刻？因为开会失去多少关键时刻？因为开会因为开会因为开会因为开会DelayDelay多少工作？多少工作？多少工作？多少工作？为什么要开会？为什么要开会？开会让你开会让你 小组面对面沟通小组面对面沟通小组面对面沟通小组面对面沟通 众多讯息一次交流众多讯息一次交流众多讯息一次交流众多讯息一次交流 融合意见凝聚共识融合意见凝聚共识融合意见凝聚共识融合意见凝聚共识 分派工作分派工作分派工作分派工作，公平合理，公平合理，公平合理，公平合理但开会也让你但开会也让你 工作时间被分割工作时间被分割工作时间被分割工作时间被分割 人多口杂，讨论耗时人多口杂，

3、讨论耗时人多口杂，讨论耗时人多口杂，讨论耗时 晚上加班晚上加班晚上加班晚上加班 特殊问题还是个别沟通特殊问题还是个别沟通特殊问题还是个别沟通特殊问题还是个别沟通 没有产能没有产能没有产能没有产能 别人发言比自己开口多别人发言比自己开口多别人发言比自己开口多别人发言比自己开口多 DelayDelay重要工作或客户重要工作或客户重要工作或客户重要工作或客户开会有什么意义？开会有什么意义？一家公司的开会效率与执行一家公司的开会效率与执行一家公司的开会效率与执行一家公司的开会效率与执行决定了企业的竞争力决定了企业的竞争力决定了企业的竞争力决定了企业的竞争力每个人都在开会，每个人都在开会，但如何才能开好

4、会？但如何才能开好会？为什么有这么多会要开？为什么有这么多会要开？现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要 但但但但会议却占据了会议却占据了会议却占据了会议却占据了企业活动企业活动企业活动企业活动大部分的精华时间大部分的精华时间大部分的精华时间大部分的精华时间 工作时数长，开好会对企业更显重要工作时数长，开好会对企业更显重要工作时数长，开好会对企业更显重要工作时数长，开好会对企业更显重要Net Meeting调查结果：美国上班族调查结果：美国上班族 每

5、周平均参加十个会议每周平均参加十个会议 约占每周工作时间一到一天半约占每周工作时间一到一天半 经理人每周有一半以上时间在开会经理人每周有一半以上时间在开会 57%的上班族开会前心情紧张的上班族开会前心情紧张 上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的靠开会也可以赚钱靠开会也可以赚钱 日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本，日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本，日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本，日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本，未来三年预计还可未来三年预计还可未来三年预计还可未来三年预计还可省下三百亿日圆

6、省下三百亿日圆 所以，有效开会，稳赚不赔！所以，有效开会，稳赚不赔！所以，有效开会，稳赚不赔！所以，有效开会，稳赚不赔！精准计算会议成本：精准计算会议成本：精准计算会议成本：精准计算会议成本：会会 议议 成成 本本=人数人数x时间时间x 薪资单价薪资单价 会议报酬率会议报酬率=会议成本：会议效益会议成本：会议效益现在最现在最Hot的开会方式的开会方式产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机 主流一主流一主流一主流一：行动会议行动会议行动会议行动会议 只要有需要，到处都可以开会只要有需

7、要，到处都可以开会只要有需要，到处都可以开会只要有需要，到处都可以开会 办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求 主流二主流二主流二主流二：虚拟会议虚拟会议虚拟会议虚拟会议 利用电话进行跨国会议利用电话进行跨国会议利用电话进行跨国会议利用电话进行跨国会议 利用虚拟视讯，打破会议的时空限制利用虚拟视讯，打破会议的时空限制利用虚拟视讯，打破会议的时空限制利用虚拟视讯，打破会议的时空限制New!New!现在最现在最In的动脑会议守则的动脑会议守则因为没有人像每一个人一样聪明

8、因为没有人像每一个人一样聪明因为没有人像每一个人一样聪明因为没有人像每一个人一样聪明，所以：，所以：，所以：，所以：一、不要想过头一、不要想过头一、不要想过头一、不要想过头 二、脑袋大接力二、脑袋大接力二、脑袋大接力二、脑袋大接力 三、给自己海阔天空的发想三、给自己海阔天空的发想三、给自己海阔天空的发想三、给自己海阔天空的发想 四、保持动脑不断电四、保持动脑不断电四、保持动脑不断电四、保持动脑不断电贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则别人怎么开会？别人怎么开会？IBM怎么开会？怎么开会？实例：实例：实例：实例：IBMIBM 网上预约会议室网上预约会议室网上预约会议室网上

9、预约会议室 与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 正式会议正式会议正式会议正式会议 会议时间延长，会出现警示音提醒会议时间延长，会出现警示音提醒会议时间延长，会出现警示音提醒会议时间延长，会出现警示音提醒在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，决定了公司的竞争优势决定了公司的竞争优势决定了公司的竞争优势决定了公司的竞争优势效率效率效率效率效率效率CEO怎么开会？怎么开会？鸿海精密鸿海精

10、密 郭台铭郭台铭：会议条列，会后贯彻执行会议条列，会后贯彻执行会议条列，会后贯彻执行会议条列，会后贯彻执行 会议法宝：白报纸会议法宝：白报纸会议法宝：白报纸会议法宝：白报纸+海报架海报架海报架海报架 会议要诀：一条一条写下再明确会议要诀：一条一条写下再明确会议要诀：一条一条写下再明确会议要诀：一条一条写下再明确 不过，更不会有模糊的争议空间。不过，更不会有模糊的争议空间。不过，更不会有模糊的争议空间。不过，更不会有模糊的争议空间。So-netSo-netSo-netSo-net 关键在最后十分钟关键在最后十分钟关键在最后十分钟关键在最后十分钟 会议法宝：笔记本电脑会议法宝：笔记本电脑会议法宝：

11、笔记本电脑会议法宝：笔记本电脑 会议要诀：会议结束最后十分钟，纪录者将初步纪录大纲会议要诀：会议结束最后十分钟，纪录者将初步纪录大纲会议要诀：会议结束最后十分钟，纪录者将初步纪录大纲会议要诀：会议结束最后十分钟，纪录者将初步纪录大纲让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。CEO怎么开会？怎么开会？联强国际总裁联强国际总裁 杜书伍杜书伍：利用利用利用利用视讯视讯视讯视讯随时参与国内外正在举行的会议随时参与国内外正在举行的会议随时参与国内外正在举行的会议随时参与国

12、内外正在举行的会议 中国商银总经理中国商银总经理 蔡友才蔡友才：不预设立场不预设立场不预设立场不预设立场鼓励发言，会议结束前总结并决议鼓励发言，会议结束前总结并决议鼓励发言，会议结束前总结并决议鼓励发言，会议结束前总结并决议 奥美广告前董事长奥美广告前董事长 庄庄淑淑芬芬：大人吃糖闭嘴，大人吃糖闭嘴，大人吃糖闭嘴，大人吃糖闭嘴，避免扼杀创意避免扼杀创意避免扼杀创意避免扼杀创意 智邦科技副总经理智邦科技副总经理 林子超林子超：圆形会议室，鼓励圆形会议室，鼓励圆形会议室，鼓励圆形会议室，鼓励没大没小没大没小没大没小没大没小 麦肯锡副董事麦肯锡副董事 林绍婷林绍婷 每一位员工都有每一位员工都有每一位

13、员工都有每一位员工都有表达不同意见表达不同意见表达不同意见表达不同意见的义务的义务的义务的义务运筹广告怎么开会？运筹广告怎么开会？问一个好问题问一个好问题，胜过想好的答案胜过想好的答案 运筹广告副董叶明桂运筹广告副董叶明桂 会议前置：会议前置：会议前置：会议前置：测试简报系统运作测试简报系统运作测试简报系统运作测试简报系统运作 会议开始：会议开始：会议开始：会议开始：报告背景报告背景报告背景报告背景(Briefing)Briefing)动脑时间动脑时间动脑时间动脑时间(40(40分钟是脑力激荡的上限分钟是脑力激荡的上限分钟是脑力激荡的上限分钟是脑力激荡的上限)中场休息中场休息中场休息中场休息(

14、整理并挑出几个值得讨论的整理并挑出几个值得讨论的整理并挑出几个值得讨论的整理并挑出几个值得讨论的ideaidea)最后讨论，去芜存菁最后讨论，去芜存菁最后讨论，去芜存菁最后讨论，去芜存菁 会议结束会议结束会议结束会议结束宝侨家品怎么开会？宝侨家品怎么开会？议后速决议后速决，决后速行决后速行 P&GP&G事前事前事前事前议程规划议程规划议程规划议程规划清楚清楚清楚清楚利利利利用信息系统开跨国会议用信息系统开跨国会议用信息系统开跨国会议用信息系统开跨国会议会议主持人开宗明义说明结论与议程会议主持人开宗明义说明结论与议程会议主持人开宗明义说明结论与议程会议主持人开宗明义说明结论与议程把事情说清楚，把

15、事情说清楚，把事情说清楚，把事情说清楚，AllianceAlliance！申请一个项目网络空间申请一个项目网络空间申请一个项目网络空间申请一个项目网络空间，将，将，将，将数据归档数据归档数据归档数据归档开设会议档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚开设会议档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚开设会议档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚开设会议档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚事后纪录明白，事后纪录明白，事后纪录明白，事后纪录明白，会议记录成为行动方案会议记录成为行动方案会议记录成为行动方案会议记录成为行动方案日本人怎么开会？日本人怎么开会？日本大肆展开会议革命日本大肆展开会议革命 会议目的：会

16、议目的：会议目的：会议目的：节省成本节省成本节省成本节省成本、加快决策速度加快决策速度加快决策速度加快决策速度、更有创意更有创意更有创意更有创意 会议革命：会议革命：会议革命：会议革命：1.1.废除废除废除废除不必要的会议不必要的会议不必要的会议不必要的会议 2.2.排除排除排除排除不需与会的主管不需与会的主管不需与会的主管不需与会的主管 3.3.强调强调强调强调准时准时准时准时开始、结束开始、结束开始、结束开始、结束 4.4.重视开会重视开会重视开会重视开会结论结论结论结论 5.5.提高会议生产力，强化企业竞争力提高会议生产力，强化企业竞争力提高会议生产力，强化企业竞争力提高会议生产力，强化企业竞争力开会要有实际效果开会要有实际效果丰田汽车办公室标题：丰田汽车办公室标题：只开有实际效果的会议只开有实际效果的会议只开有实际效果的会议只开有实际效果的会议 准时开始，最好一小时内结束准时开始，最好一小时内结束准时开始，最好一小时内结束准时开始，最好一小时内结束 重点在实际行动重点在实际行动重点在实际行动重点在实际行动日产营收大跃进日产营收大跃进强调强调强调强调Value FirstValu