培训需求调研方法及内容.docx

1、培训需求调研方法及内容有效的培训需求容概要1、培训需求分析后的三个成果2、有效的培训需求分析方法3、培训需求分析的流程4、培训容与方法5、培训课程与教材6、培训者指南一、培训需求分析后的三个成果需求分析成果1：为什么培训培训的目的谁需要培训培训的需求对象培训什么培训的容培训的深度与广度培训的目标需求分析成果2：企业对培训的态度培训可能的障碍与问题需求分析成果3：企业具有的培训资源可利用的外部资源有哪些二、有效的培训需求分析方法有效的培训需求分析方法1观察法到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法。适用性生产作业与效劳性工作，其他有一定参考。观察对象： 时间： 进展的工作

2、工程：工作行为流程：工作完成情况：主要的问题：规化行为、作业标准、职业化、沟通、技能等改善容：有效的培训需求分析方法2资料信息分析法从既往资料、方案等分析培训需求包括：方案书、培训记录、绩效总结等1、公司开展与变化公司从去年6月至今年9月，公司并购3家公司；开展太阳能新业务；员工人数从1500余人开展到4000余人2、管理队伍新提拔或转化岗位共56人，其中新提拔23人3、期间组织培训，对管理者：由总裁主讲“公司开展与对管理者的要求；举办一次“如何有效沟通培训；培训部组织3次“新员工培训；有效的培训需求分析方法3面谈法面对面的问题访谈法主要容类别对培训的认识与看法对履行工作成效的评价自己、他人等

3、对工作问题/障碍解决的分析 对培训的需要容的、方式的、形式的等举例：Q：您对目前管理团队的素质是否满意？如果不满意，具体表现在哪些方面？A：不是很满意，主要表现为角色转换尚未完成，方案能力差，原因是他们从基层提拔上来之后，大局部精力还是放在了具体工作上，欠缺对整个部门的通盘考虑。Q：您希望本次培训是进展系统的管理知识讲授还是就某一方面的管理技能进展深入训练？A：我觉得二者都需要，希望通过系统的管理知识讲授，帮助管理人员进展角色认知，然后就管理者的方案能力进展训练。Q：你期望培训后能看到什么样的效果？A：能够在二季度运行目标管理的绩效考核体系。Q：您期望培训安排在工作日还是周末？能够承受的费用是

4、多少？A：最好安排在周末，费用不超过3.5万。Q：就本次培训，您有什么指导性建议？A：要与培训师取得联系，讲清楚我们的需求，要求对方按照我们的需求进展课程设计。有效的培训需求分析方法4问卷调查法-发放调查问卷形式获取培训需要的方法行为调查分析法：A01、我很清楚地了解我的工作根底行为与应有表现水准 非常同意 同意 不同意 非常不同意A02、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。 非常同意 同意 不同意 非常不同意A03、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作工程的关联性。 非常同意 同意 不同意 非常不同意A04、我的上司会促使我或协助我订定具挑战性或高标准的个人工作目标 非常同意 同

5、意 不同意 非常不同意A05、我确知我将于何时及如何承受工作考评。 非常同意 同意 不同意 非常不同意培训课程/主题罗列，受调查者选择的调查方法如：您认为你需要承受培训的课程有：A、生产管理 B、质量管理 C、现场管理XX：部门：职务：填写日期：1、你是否参加过有关管理方面的培训？ 口是 口否2、请根据你的实际管理体会，归纳主管的根本管理工作：3、你迫切希望提高低面的管理技能：口设定目标 口制定方案口推进工作口与人沟通口鼓励下属4、你乐意承受的培训方式：口情景模拟 口课程讲授 口小组讨论 口角色扮演 口案例分析口经历交流口其它5、你乐意承受的培训教材：口公开教材 口定制教材有效的培训需求分析方

6、法5标杆分析法主要分析类似的成功公司的培训方案进展一定的吸纳，形成自己的培训方案分析对象：特别背景：员工类别 培训容/课程 培训形式 培训师 效果营销人员管理人员生产人员三、培训需求分析的流程1、原始需求回忆 如：需要对销售人员进展全面职业化方面的培训；建立企业全员培训方案2、确定调查的目标 如：了解职业化认识和非职业化核心表现与问题3、确定调查的核心容 如：职业化意识 职业胜任能力 职业化行为4、选择调查方法/调查问卷设计 如：访谈法、问卷调查法、小组研讨法5、制定调查方案 如：调查目的与目标；参加人员；主要调查容与方法；主要活动与安排6、调查实施7、撰写?培训需求调查报告? 如：调查背景、

7、调查主要方法、实施过程描述、信息分析或述、结果与结论主要建议与说明四、培训容与方法1、培训目标/目的拓展视野开阔思路开展能力2、培训容：观念、思维、心理辅导、知识技能3、培训的方法课堂/讲座式录像/视听式案例/模拟式角色/游戏式网络/远程式辅导/教练式拓展/探险式头脑风暴式行动学习式4、培训的方式 OJT OFFJT五、培训课程与教材1、课程主要目标:“了解、把握等动词开场短句2、适合对象含概准确3、主要容：符合构造性与逻辑性一般描述 第一局部：环境/变化/趋势/思路/思维/策略 第二局部：体系/系统/构造/模式 第三局部：活动/实践/方法 第四局部：案例/交流4、时间与要求六、培训者指南1、

8、课程描述、目标和其他资料如目标人群的情况，培训所需的预备知识；2、培训提纲包括要覆盖那些容，各种活动如何开展，要与发给学员的资料包括的容相对应；教学中使用的录像和幻灯的复印件；各种资料诉目录，书或文章题目，电影名或录像名等；可选择的活动，这些是培训者对某些特殊的组织设计，或是根据自己的培训风格和兴趣有选择地使用的；有关材料的复印件，如学员的课前、课后阅读材料；各种材料的原件，以备复制需要。3、学员手册培训主题、目标和日程安排；按模块分类的课程资料附有课前阅读材料或任务；课堂阅读材料；答复的问题案例研究与案例有关的所的容都可以包括在学员的资料包中；对任务的说明和用于小组讨论记录的空纸；角色扮演材

9、料；课程上要讲解的技术过程的流程图课堂上要使用的图表；学员在以后工作中有用的工作指南；用于学员记录学习日记的空白纸；所有资料的目录，特别是资料很多时。培训需求分析本章概述：本章从培训需求的信号开场，系统介绍了培训需求分析阶段所应该进展的工作。第一节：培训需求的信号分析培训需设计培训课程与教案的前提条件。培训需求应该理解为通过培训可以解决的问题，例如大客户销售技能与售后效劳技巧可以通过培训传授给每个受训人员。只有适合企业特色和受训者特征的定制化的课程才能真正适合企业的需求。企业的培训需求通常可以进一步划分为被动产生的培训需求与主动产生的培训需求。被动产生的培训需求指为了对应出现的问题而被动采取的

10、培训，例如，当企业收到市场普遍反映的产品质量下降这类信息后而采取的、旨在提高产品质量所进展的培训可以归类为被动培训需求。主动产生的培训需指企业为了顺应业务的开展、人才的培养或管理的需要而提出的、具有前瞻性的培训需求。关于主动培训需求与被动培训需求常见的一些信号可以根本归纳为表21。表2-1：培训需求信号培训需求信号信号的表现对培训的影响正面信号主动产生的培训需求公司销售额的激增和业务区域的扩大；部升迁；岗位轮换；请外部的专业机构如专业的咨询公司、培训公司进展诊断后提出培训改善建议。通常表现为培训活动的方案性和前瞻性；需要讲师与相关业务部门密切配合，以确保培训需求被正确开发；培训也经常作为咨询的

11、关联工程开展，即通过咨询工程提出系统性解决方案，通过培训使受训人掌握应用这些解决方案的必要技能、经历等。负面信号被动产生的培训需求工作质量低；来自公司、外部的抱怨增多；过高的员工流动率；工作中经常出现失误；无法按时按质完成公司分配的任务；公司无法承当超出自己能力的工程。培训需求较为明显，但需要分析培训是否是解决问题的最正确手段或培训是否能够真正从本质上解决问题。培训需求评估培训需求评估主要包括三方面的工作：组织分析、工作分析与个体分析。这三方面的分析是三位一体的，由综合分析到单项分析、由总体分析到个体分析、由抽象分析到具体分析，由大至小逐步明确培训需求。表2-2：培训需求分析需求评估的方向说明

12、组织分析着重确定组织围的培训需求，包括对组织目标、资源和环境的分析，以及对人力资源重要或关键方面进展分析。从企业组织外的比照分析中，从生产经营过程的现状和问题的比照分析中，确定企业的人才需求构造，进而确定培训的目标与方案大纲。工作分析即按照企业职务工作标准和相当职务所需的能力标准即“职能标准，对各部门、各职务工作 岗位状况，主要是对担当工作的职工及职工的工作能力、工作态度和工作成绩等，进展比拟分析，以确定企业组织成员在各自的工作岗位上是否胜任所承当的工作，进而确定企业培训的需求构造。个体分析逐一对职工的工作过程和工作结果以及工作态度进展考核评价，尤其对那些关键工作、关键岗位的人员素质，进展测评

13、，以确定需要培训的容和人员。 第三节 需求分析的信息来源当讲师进展培训需求分析时，应该着重分析和收集以下类型的信息：表2-3：培训需求分析的信息来源直接信息有助于需求分析的其它信息来源工作角色 工作过程 工作难题 任务表 任务困难点 任务重要性突发事件报告 公司方案，政策、方案 访谈失败率 失误频率 规章制度 抱怨和意见 旷职状况 制量控制报告 市场调研报告 表现评估 观察情况 测试 工作分析分析以上的这些信息可以通过查阅工作报表、部会议记录、进展访谈、共同工作等多种方式获得，具体的方法可以参阅本章第五节的容。第四节 需求分析的步骤常规的培训需求分析应遵循以下的逻辑步骤：表2-4：培训需求分析

14、的根本步骤1.熟悉公司组织构造；2.熟悉公司财务状况；3.熟悉公司的组成和员工；4.设计适宜的调查方法来帮助确认培训需求；5.确认是培训需求还是管理问题；6.决定培训还是维持现状不变；7.为弥补差距设计培训；8.开展、进展培训；9.评估培训结果；10.比照培训后确认的问题与原有确认问题；11.如有必要调整和修正培训课程。这11个步骤是一个完整培训需求分析的步骤。通常，从第1步至第7步是一般培训需求分析的根本步骤，其后就应该实施培训。值得注意的是，进展培训评估并不意味着整个培训活动的完毕，确认培训对绩效的推动作用并采取后续措施如相应修改培训容或采取其他措施促进培训效果转化为生产力才是讲师应该关注

15、的重点讲师应该在培训完毕后重新审视最初的培训需求并作出适当更正，所以，从大方向来讲，完整的培训需求分析应该包括了这11步。第五节 培训需求的调查技术在进展培训需求调查中，正确地应用相关技术或称为方法可以提高需求调查的有效性，同时讲师也可以通过需求调查，与受训者进展前期的接触。表2-5：培训需求调查的根本原那么原那么一：确保一定的样本量。一定的样本量可以确保培训需求的公允性；原那么二：讲师本人应该参与需求调查。经历说明，通常情况下，企业的培训需模糊的，或者说是不明确的，讲师应该参与具体的需求调查并从多方面获取信息；原那么三：需求的调查应该全方面开展。也有人将此称之为“360度需求调查，意指为了获

16、得全面的、客观的根本信息，讲师有时是培训主管协助相关工作的开展不仅需要针对于受训者开展需求调查，也要根据具体情况，面向受训者的上级、企业部协作部门、外部客户、最终用户展开调查当然，由于工作量较大，这需要根据具体情况具体分析是否有必要进展；原那么四：XX与客观。XX与客观原那么是确保受训者真正敞开心扉与讲师坦诚沟通的主要原那么，否那么，讲师将难以发现问题的本质并明确培训的作用。所以，讲师应该从调查开场时就向受训者说明XX的原那么并获得他们的支持，在整个需求调查过程、甚至于培训完毕后讲师也要对相关调查资料XX。 调查培训需求主要采用的技术或方法包括了观察法、问卷调查法、访谈法、督导法等。表26：培

17、训需求调查技术一览表调查技术说明优点缺点应用考前须知例如观察法观察法是指讲师、培训主管通过与受训者一起工作，或者通过受训者的部门经理、同事对其工作进展观察、评价后确定培训需求的方法。通过与受训者一起工作来分析培训需一种实效的方法，可以直接发现受训者的长处、缺乏以及工作中的难点。由于每个人的能力各有上下，工作经历也不尽一样，因此，对于问题的界定和解决思路是不完全一样的。这就要求在综合考虑员工的工作背景、学历、经历、在公司效劳的年限、对公司业务的熟悉程度等多种因素的根底上确定客观的评估标准，但现实情况是，不少企业缺乏这样的标准；只有连续的观察过程才是有效的，这就决定了使用该种方法周期长。观察法往往

18、需要与其它方法配合使用，如访谈法或问卷法；观察法是一种连续性的培训需求调查方法，较长的周期、部门间的通力协作和较高的运做本钱决定了该方法只适用于企业培养后备专业人才和高级管理人员，观察法经常与个人的职业开展方案严密结合在一起。当由受训者的上级或其他人负责观察其工作表现时，应该相应提交?观察报告?表27，为培训部门提供参考；观察法也常常使用于对照组，用于休正培训需求与容。表27问卷调查法问卷调查法是指通过发放问卷调查培训需求的方法；从调查问卷设计的容和发放的对象来区分，调查问卷可以分为由企业外部的培训讲师使用的、面向企业的培训主管派发的问卷表2-8和适合企业外部讲师使用的、面向受训者派发的问卷表

19、2-9。问卷调查法是一种很有效的沟通方式，通过开放式问题与封闭式问题的综合使用，讲师可以引导被调查者自由发挥，充分描述自己的观点、看法，并据此确定培训需求。使用调查问卷也不可防止会出现以下问题，从而影响调查效果的真实性：受训者被调查人是否能够真实、认真填写问卷；如果讲师无法清晰设计问卷，那么可能无法获得期望得到的信息；由于无法进展双向式沟通，调查的围受制于问卷的设计与容，存在无法获得潜在信息的风险。问卷的发放与反应。要获得足够的样本采集量才能获得较为全面的信息；问卷长度。采用问卷调查时，要留给被调查人充裕的时间思考，对于疑惑的局部要给予清晰解答。设计的问卷也要确保在适宜的时间通常15-30分钟

20、完成；为防止理解上的歧义，对问卷中出现的、必要的名词和术语要给予必要的解释表28和表2-9访谈法访谈法是指通过与受训者本人或其同事进展面谈以确定培训需求的调查方式。这种交互式的调查方式可以防止因问卷设计不当或其它原因带来的弊端，便于双方在平等的气氛下沟通，共同分析、确认培训需求，也有利于开掘潜在的培训需求。如果不注意访谈技巧，那么容易给访谈对象造成一定的压力，不利于信息的获取。使用访谈法，需要调查人具备高超的沟通技巧，通常，这类工作应该由讲师担纲。如果访问量大或访问容较多时，讲师也可以请其他人协助进展；讲师应在访问之前列好提纲；尽量提出启发性问题。讲师在提问时，最好防止访谈对象只用“是、“否或

21、“对、“错就能答复的问题。如果提出的问题对方仅仅用“是或者“否来答复，获取的信息显然对调查没有意义。心理学的研究说明，绝大多数的人喜欢别人倾听自己的谈话，所以，讲师要利用简单有效的提问，使访谈对象不断说话，并在此根底上提出更深入细致的问题；建立平等沟通的气氛。讲师需要注意，有效的信息源自于平等的沟通。审问式、或咄咄逼人的沟通方式，会使访谈对象产生被胁迫的感觉，因此，会增加他们的戒心，甚至招致反感。大量地使用封闭式的问题会造成审问式的交谈结果。可以通过“开放+封闭的提问方式来防止，如“您希望承受什么样的技巧方面的培训？我是说针对于您的本职工作，是时间管理方面的还是谈判技巧？，这样，通过开放式问题

22、，让被调查者多说一些，并在此根底上，不断有意识的将被调查者引向自己的方向，最终到达调查的目的。表2-10督导法督导法是一种类似于观察法的需求调查方法。不同之处在于它更适用于多个相关部门共同确定培训需求。例如，市场部、运营督导部等相关职能部门的主要工作职责除了为销售部门提供必要的支持外，还要通过在市场的巡回活动监视销售部门的运做，可以通过督导法从本质上将是对这些部门职能的强化。便于各部门从协作的角度共同确定培训需求。如果运用不当，很容易造成部门之间的互相推委。需要企业有完善的组织构造与岗位职责分工；需要企业建立合理的工作流程并通过公司文化、政策制度等手段创立合作的平台；建立明确的督导标准与奖罚措

23、施。差距分析法差距分析法是通过分析业务要求与员工现有实际能力的差距进而判断培训需求的方法。差距分析法即可以用于目前员工工作能力差距的分析，也可以对为满足未来业务开展而需要进展的知识储藏进展分析。如果没有明确的、公认的工作标准与目标标准，那么很难得到客观的结论。需要明确的技能标准与客观的评估标准。表2-11表27：使用观察法确定培训需求观察报告建议受训者XX部门报告提交人提交日期观察期间观察工程 专业知识 工作技能 思维 观念 心理观察容评估：分数说明：5-优秀，4-较好，3-一般，2-较差，1-极差考核工程 考核容 评分专业知识对公司整体业务与开展方面的了解5 4 3 2 1对公司业务流程与相

24、关规定的了解5 4 3 2 1对自己专职工作的了解5 4 3 2 1对自己负责业务的关联知识的了解5 4 3 2 1对行业根本情况的了解5 4 3 2 1对竞争对手的了解5 4 3 2 1对自己负责销售区域的了解5 4 3 2 1对客户业务的了解5 4 3 2 1对客户主要负责人的个人情况的了解5 4 3 2 1对客户经营动向的了解5 4 3 2 1对本公司业务开展的建议5 4 3 2 1工作技能销售开启的技巧5 4 3 2 1谈判技巧5 4 3 2 1推销技巧5 4 3 2 1聆听与倾听5 4 3 2 1异议处理5 4 3 2 1工作态度是否具有主动意识5 4 3 2 1是否愿意与他人合作完

25、成工作5 4 3 2 1是否能够始终如一保持积极的工作热情5 4 3 2 1是否严格遵守公司的规章制度5 4 3 2 1是否具有时间观念5 4 3 2 1是否具有强烈的学习意识5 4 3 2 1工作习惯工作报告的撰写5 4 3 2 1次月工作方案的制定5 4 3 2 1市场巡回方案5 4 3 2 1组织会议的技巧5 4 3 2 1销售工作准备5 4 3 2 1时间管理5 4 3 2 1 经营理念对公司存在社会价值的了解5 4 3 2 1对企业核心价值观的了解5 4 3 2 1对企业纲领的了解5 4 3 2 1是否在工作中贯彻了公司理念5 4 3 2 1是否向客户传播了公司的理念5 4 3 2

26、1对观察容未尽事宜的说明：待改善问题点的详细说明问题点、原因、改善建议、改善目标培训管理部门计入栏表2-8：培训需求调查问卷面向企业培训组织者派发以面向营销人员的培训为例培训需求调查问卷尊敬的 ：您好！非常感谢您对鄙公司的关注。为了能够为贵公司提供更为客户化的培训效劳，我们特意设计了本问卷，旨在进一步详细了解贵公司的培训需求与期待达成的目标，因而，希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地答复以下问题，如有补充，可附加在问卷后面。请按照题目的顺序依次答复所有问题，并于 年 月 日前将答复完毕的问卷并按照本问卷最后局部的要求返还给我们。我们将对贵公司提交的任何资料严格XX。非常感谢您的合作。 200

27、 年 月 日贵公司的主要产品、品牌名称以及产品销售区域贵公司主要的营销组织构造、部门职责与运做流程贵公司主要领导人的XX与简历贵公司产品通路的构造状况贵公司的销售后勤系统目前营销人员在日常工作中出现的问题有哪些？希望借助本次培训解决哪些问题？贵公司在同业有哪些同量化的竞争对手？与其相比拟贵公司在销售与销售管理方面的弱点是什么？优势是什么？希望借助本次培训解决哪些问题，强化哪些优势？请列清楚目前贵公司现有并正在执行的销售管理以及市场管理的所有表单名称？贵公司对本次培训对象的具体岗位名称以及岗位职责。贵公司本次培训对象的根本素质例如学历、年龄等以及专业素质工作经历、专业特长、兴趣点状况。贵公司之前

28、承受过何种培训？培训的具体容是什么？效果如何？请分析其原因并在此根底上结合本次的培训需求提出具体的培训要求。序号时间培训课题执行公司培训效果原因分析对本次培训的要求和期望：其他需要说明的问题本公司将对贵公司提供的所有资料和信息严格XX请将完成的问卷以以下方式返回：时间： 年 月 日 时前方式： 信函 问卷回收箱 人员现场回收地址或地点： ：如有任何疑问，请与 联络： 电邮： 表2-9：培训需求调查问卷面向受训者派发培训需求调查问卷尊敬的 ：您好！非常感谢您对鄙公司的关注。为了能够为贵公司提供更为客户化的培训效劳，我们特意设计了本问卷，旨在进一步详细了解贵公司的培训需求与期待达成的目标，因而，希

29、望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地答复以下问题，如有补充，可附加在问卷后面。请按照题目的顺序依次答复所有问题，并于 年 月 日前将答复完毕的问卷并按照本问卷最后局部的要求返还给我们。我们将对贵公司提交的任何资料严格XX。非常感谢您的合作。 200 年 月 日请标出您认为最适宜的描述。1请问您的工作是：直接向董事会汇报的总经理，CEO或高级执行人；负责各级主管的经理人、高级工程经理；主管、工程经理、产品经理请说明您的部门名称：；销售部工作人员；市场部工作人员；助理；促销员主管；现场促销人员；其它请说明：2您在目前这个岗位上工作了多长时间？少于1年； 1至2年； 2至3年； 3至4年； 4年以上。3，请回忆一下：在日常业务中您所遇到的最大的困难是什么？什么时间遇到的这个困难？当时的情形是怎样的请给予简单的描述？发生时谁仅给出职务头衔即可参与了？困难是如何解决的？当时为什么认为是困难的？4接第3题，当时您采取了什么对策？对策的结果如何？现在看来，您是否会采取不同的对策？你是否有更好的建议？5接第4题，您是否认为这样的问题普遍存