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履约保函格式.docx

1、履约保函格式第一章 招标书一、 投标人须知.2二、 采购需求.6三、 履约保证金保函格式 8第二章 投标书一、 投标函10二、 开标报价一览表 11三、 质保和售后服务承诺.12四、 资质证明、业绩和财务报表12第一章、招标书一、 投标人须知1、投标人须知前附表序号内 容1项目名称:马鞍山市网络大学计算机采购项目编号:MASCGH20040232采购人:马鞍山市网络大学招标人:马鞍山市政府采购中心地址:马鞍山市财政大楼五楼(花雨路3号)联系人:王玉红 张弘 联系电话:2364185、23641133投标书递交至:马鞍山市政府采购中心投标截止日期:2004年4月8日9:30开标时间:2004年4

2、月8日上午9:40分开标地点:财政局5楼会议室4投标书正本份数:1份,副本份数:4份5投标保证金:人民币2万元形式:转账投标保证金须在投标截止期前汇至本中心开户银行:马鞍山工行城建办帐 号:130*249042756签定合同地点:马鞍山市政府采购中心7投标有效期:30天2、投标注意事项(1)、投标人应认真阅读本文件所有的事项、格式和条款要求,如果没有按照要求提交资料,或对招标文件未作实质性响应的,投标有可能被拒绝。(2)、投标人应确保其投标书的真实性与准确性。投标人一旦中标,其投标文件将作为合同的重要组成部分,如投标人提供的资料被证实为虚假资料所造成一切后果由投标人自负。3、投标报价、签署和递

3、交(1)、投标人应在投标书所附的合适的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。如单价和总价不符,以单价为准。任何有选择的报价将不予接受,每种规格货物只允许有一个报价。(2)、投标报价表中表明的价格应为履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。(3)、报价应以人民币报价。报价为货物的最终完全报价(包括运输、装卸、安装、调试和售后服务等相关费用)。(4)、投标人应按照招标文件要求,递交一式五份投标书(一份正本、四份副本),每份须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。投标书的正本和副本必须由投标人或经投标人正式授权并对投标人有约束力的代表签字。(5)、投标人应将投标书

4、的正本和所有副本用单独的信封密封,并在信封和报价单上标明“正本”、“副本”的字样。(6)、政府采购中心将拒绝并原封退回截止期后收到的投标书。4、投标人资格证明文件投标人须为品牌生产企业或代理商,能提供完善的质保和售后服务,须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件,国家批准的各类计量、检测产品证明文件及各类生产、销售证明文件及其他相关的认定证书,代理商投标另外要求提供代理证书。中标后,要查验中标人各类证书原件。5、投标保证金(1)投标人应提供20000元的投标保证金,未中标的投标人的投标保证金,在宣布中标人后无息退还。(2)中标人的投标

5、保证金,在投标人与买方签订合同后无息退回。(3)有下列行为,中心将酌情扣减投标保证金:投标人在投标期内撤回投标;中标人在规定期限内未能根据规定签订合同或按照规定交纳履约保证金;投标人以不正当手段谋取中标;投标人其他不当行为。6开标(1)、采购中心将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标。投标人可委派法定代表人或其授权代表参加。7、评标办法(1)、开标会结束后开始。评审工作由为该项目专门组织的评标委员会(简称评委会)进行。(2)、初审。开标后,评委会就商务、技术和价格部分进行初审。如果初审不通过,评委会将拒绝对其再评,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的

6、投标。商务部分:审查投标书组成是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序,资质是否符合招标文件要求。技术部分:审查投标的设备是否满足招标文件技术要求。价格部分:审查投标报价是否超过了采购预算,不能支付。(3)、打分。从价格、性能、质量、资质、信誉、服务、业绩等方面综合考虑。经济上的评审:主要是投标价、交货期;货物上的评审:主要是投标产品对采购文件的响应性,先进程度、功能、配置情况,质量及适用性等;质保和售后服务上的评审:主要是质量保证、维护保养承诺,故障响应时间,维修及售后服务承诺和服务体系等;资质、信誉、业绩的评审:投标人基本情况,各类专业资

7、质证书及等级,信誉证书、代理及授权书等证明履约能力的情况。 8合同授予标准评审小组将对实质上响应招标文件要求的投标人按其名次得分高低,由低到高排出第一中标人、第二中标人、第三中标人。如果评委会认为所有投标书均未能对招标文件作出实质性响应,可以否决所有的投标,采购中心将宣布本次招标无效,并重新组织招标。9中标通知采购中心将于评标结束后以书面形式通知中标人,其投标已被接受。10、履约保证金中标人在收到中标通知后7日内,应向本中心提交由国内任何一家银行出具的金额为合同总价10%的履约保证金保函或5%的质保金。有效期不低于6个月。如果中标人没按照规定去做,采购中心和买方将有充分理由取消该授标,在此情况

8、下招标人可将标授予第二中标人,以此类推或重新招标。11、签订合同投标人按中标通知书指定的时间、地点与买方签订合同,询价文件、投标书、中标人的澄清文件等,均为签订合同的依据。二、 采购需求1、货物清单及技术要求序号货物名称规格、型号及技术参数数量标一1国内知名品牌机P4C2.4G/256M/40G/52XCD/17纯平/百兆网卡90 2P4C2.4G/256M/40G/52XCD/17LCD/百兆网卡20标二3国内知名品牌机P4C 2.4G/256M/40G/8XDVD/64M AGP显卡/17LCD/百兆网卡4 4P4C 2.4G/256M/40G/8XDVD/64M AGP显卡/17纯平/百

9、兆网卡48标三5国内知名品牌机P4C 2.4G/256M/40G/8XDVD/64M AGP显卡/17纯平/百兆网卡50标四 6级联交换机D-LINK或TP-LINK 24口100M交换机 不带网管功能82、 合同条款(1)、交货。卖方应保证货物是全新、未使用过的正品,有技术、保修等全套资料,并完全符合合同规定的质量、规格和配置要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。交货时应提供装箱单、合格证、质量保证书、使用说明书等生产厂家提供的全套资料和相关服务,否则买方有权拒绝验收。(2)、质保及售后服务。卖方应按照国家规定实行三包服务,终身维修。故障响应

10、和处理及时有效。(3)、交货地点:马鞍山市网络大学;(4)、交货期:2004年4月15日前; (5)、迟交货:如果卖方没有按规定的时间交齐货物,买方和采购中心将取消授标,经买方认可未取消中标资格的,买方可从应支付给卖方的货款中获得经济上的赔偿:其标准为每延期一周收取合同金额0.5%,但误期赔偿费总额不得超过总合同额的5%;一周按7天计算,不足7天按一周计算。达到最高限额,买方可终止合同,并不退还保证金。(6)、付款方式:买方验收合格,采购中心收到付款通知单和买卖合同后一般在五个工作日内向卖方支付全部货款。(7)、履约保证金:卖方应在收到中标通知书后7天内,向本中心提交由国内任何一家银行出具的金

11、额为合同总价10%的履约保证金保函或5%的质保金。有效期不低于6个月。如卖方未能履行其合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中取得补偿,不足以补偿的,依据合同法。(8)、争端。在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如协商仍不能解决,应提交马鞍山仲裁委进行裁决。(9)、合同生效及其他。合同应在买、卖、采购中心三方签字并在市政府采购中心收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。本合同一式四份。如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,经采购中心见证后为本合同不可分割的部分。三、履约保证金保函格式(本保函投标时不提交,中标后提交)马鞍山市政府采

12、购中心: 本保函是 (银行全称)为 卖方根据招标结果与买方签定的经济合同提供的担保,保证金额为 (大写人民币)元,即合同总金额的10%。 当我行在收到贵方说明卖方违约的书面通知后,就无条件地向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项,而贵方无须证明或说明要求的原因和理由。 本保函的有效期自开出之日起,至 年 月 日前一直有效。银行全称: 卖方(中标人)全称:盖章: 盖章:开具人: 全权代表:签字: 签字:职务: 职务:日期: 日期第二章投 标 书标书编号:项目名称: 投标人: 年月 日一、投标函马鞍山市政府采购中心:根据贵方“马鞍山市网络大学计算机采购文件”的要求,经详细审阅和研究,我们完全理解并

13、同意放弃对这方面有不明及误解的权利,现决定参加投标。 、我们愿按照招标文件中的条款、要求进行投标,提供所需的招标货物及一切相关服务,投标总价为:(人民币) (金额) 。、如果我们中标,我们将在签订合同之后的 天内完工。、我们同意投标人须知前附表规定的有效期,在此期间,本投标文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们中标,本投标文件在此期间之后将继续保持有效,直至合同生效。 、我们同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料和数据。、我们理解,你们无义务必须接受投标价最低的投标,并有权拒绝所有的投标。、如果我们中标,为执行合同,我们将按照招标文件要求提交履约保证金。投标人名称(盖章):授

14、权代表(签字): 邮编:职务: 电话:日期: 地址: 二、 开标报价一览表1、总投标价、交货期总 投 标 价人民币大写(元):交货期投标保证金人民币大写(元):保证金形式 2、报价一览表序号投标品牌规格型号规格、型号及技术参数正负偏离和技术参数数量单价总价产地交货期标一1P4C2.4G/256M/40G/52XCD/17纯平/百兆网卡90 2P4C2.4G/256M/40G/52XCD/17LCD/百兆网卡20标二3P4C 2.4G/256M/40G/8XDVD/64M AGP显卡/17LCD/百兆网卡4 4P4C 2.4G/256M/40G/8XDVD/64M AGP显卡/17纯平/百兆网卡48标三5P4C 2.4G/256M/40G/8XDVD/64M AGP显卡/17纯平/百兆网卡50标四 6D-LINK或TP-LINK 24口100M交换机 不带网管功能8投标合计大写:小写:请投标人详细填写如下内容,以便政府采购中心退还投标保证金。收款人: 开户行:帐户: 联系电话: 联系人:投标授权代表签字:投标单位盖章: 日 期: 三、 质保和售后服务承诺四、资质证明文件、业绩和财务报表

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