内部审核管理制度.docx

1、内部审核管理制度内部审核管理制度1、目的 验证质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系是否符合标准的要求,以确保其持续的适应性、充分性和有效性。 2、范围 适用于公司质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系所覆盖的所有区域和所有要求的审核。 3、职责 3。1 总经理 对质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核工作负领导责任； -批准质量、职业健康安全与环境管理体系审核实施计划; -批准质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核报告。 3。2 管理者代表 全面负责质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核工作； -选定审核组长及审核员，并审核每次的质量、职业健康安全与环境管理体系审核实施

2、计划和质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核报告。 3.3 工程部 质量、职业健康安全与环境管理体系内部审核的归口管理单位，组织、协调审核活动的开展； -编制质量、职业健康安全与环境管理体系审核实施计划。 3。4 审核组长 编写质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核报告。 4、制度 4。1 年度内审计划 4。1.1 根据准备审核的活动和区域的状况和重要程度、企业的经营状况及以往的审核结果，由工程部负责确定审核的范围、频次和方法,由管理者代表审核，总经理批准.每年内部审核至少一次，并要求覆盖本集团公司质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系的全部要素。并根据经营情况在适当时候进行外部

3、审核。另外，出现以下情况时，由管理者代表及时组织进行内部质量、职业健康安全与环境管理体系审核: 1）组织机构、管理体系发生重大变化； 2)出现重大质量、职业健康安全与环境管理体系事故,或用户对质量、职业健康安全与环境管理体系活动的某一环节连续投诉； 3)法律、法规及其他外部要求的变更； 4）在接受第三方审核之前； 5)在质量、职业健康安全与环境管理体系认证证书到期换证前。 4。1。2 审核内容 1)质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系的要素和活动是否与计划安排相一致，是否得到有效实施； 2)在履行质量、职业健康安全与环境管理体系方针、实施质量、职业健康安全与环境管理体系目标和质量、职业健康

4、安全与环境管理体系量化指标的过程中，质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系的充分性和有效性; 3)质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系与有关法规的符合性。 4.1。3 根据需要，可审核质量、职业健康安全与环境管理体系体系覆盖的全部要素和部门，也可以专门针对某几项要素或部门进行重点审核;但全年的内部审核必须覆盖质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系全部要素。 4.2 审核组织及方式 4.2.1 管理者代表任命内部审核组长和审核组成员。审核应由与受审部门无直接关系的审核员负责. 4。2。2 集团公司质量、职业健康安全与环境管理体系审核员由质量、职业健康安全与环境管理体系管理部门提出，报管理

5、者代表批准，一般不少于10人。 4。2.3 审核员的能力要求 4.2.3.1 资格要求 1)审核组长应具有大专以上学历，5年以上相关的工作经历，并经质量、职业健康安全与环境管理体系内部审核员资格培训； 2)审核员应具有中专以上学历，3年以上相关工作经历，并经质量、职业健康安全与环境管理体系内部审核员资格培训。 4.2。3。2 素质要求 审核员应具备以下几方面知识: 1）质量、安全与环境管理知识; 2 ）施工技术和设备技术知识； 3)了解该领域法律、法规和相关要求； 4）熟悉质量、职业健康安全与环境管理体系管理标准、制度、规定; 5 ）掌握审核制度、过程与技术、方法。 4。2.4 审核方式 1）

6、查:查阅有关文件、记录、应急制度、工作制度、组织机构等资料; 2）看：现场检查工程现场的安全卫生和环境保护状况；规章制度、工作制度、操作规程、 施工方案、现场纪律执行情况；质量、职业健康安全与环境管理体系设施配备、运行情况； 3）听:听取现场质量、职业健康安全与环境管理体系负责人介绍其管理体系组织管理、规章制度、标准、实施措施、实施效果、事故处理、应急演练、改进建议等； 4）问：与现场主要管理人员及员工代表谈话，询问现场管理情况、应知应会的内容、现场质量、职业健康安全与环境管理体系管理措施及应急制度等内容； 5)试:进行现场应急演习，检查员工的对应急预案的掌握情况,检验应急预案的正确性、适用性

7、和有效性. 4.2。5 审核的依据 1）集团公司质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系管理手册、制度文件; 2）GB/T240011996环境管理体系 规范及使用指南; 3)GB/T280012001职业健康安全管理体系 规范标准; 4）有关质量、职业健康安全与环境管理体系法律、法规、制度和其他要求. 4.3 审核的制度 4。3.1 审核前的准备 1）成立审核小组，确定审核范围及方式； 2）收集有关法规、标准、资料; 3）由工程部策划审核并编制本次内审质量、职业健康安全与环境管理体系审核实施计划（见附录2），交管理者代表审核,总经理批准。计划的编制要具有严肃性和灵活性，其 主要内容要包括审核

8、目的、依据、范围,审核组成员,审核时间及内部审核的工作制度安排; 4）在了解受审部门的具体情况后，审核组长组织编制质量、职业健康安全与环境管理体系审核检查表(见表1)，质量、职业健康安全与环境管理体系审核检查表要详细列出审核的部门、项目、要点、方法、检查结果记录; )工程部于审核前十天将审核时间通知受审部门，受审部门对审核时间5如有异议,应在审核前三天通知工程部。 4.3.2 审核的实施 4.3.2。1 首次会议 1)参加会议人员:审核组成员、被审核单位或部门的负责人及相关责任人,与会者在审核首次会议签到表上签名，会议由内审组长主持,工程部保留会议记录; 2）会议内容：由内审组长介绍审核目的、

9、范围、依据、方法、组员和审核日程安排及其有关事项。 4.3。2。2 现场审核 1）审核组对受审部门进行现场审核，并根据内部审核检查表将受审部门的体系运行 情况详细记录在质量、职业健康安全与环境管理体系审核检查表中； 2）审核时审核员要公正和客观地对待、分析问题,发现不符合项，并及时开出不符合报告（见表3)； 3)对内审的评价应填:符合;轻微不符合;严重不符合;观察项 4.3。2.3 末次会议 1)参加会议人员:审核组成员、被审核单位或部门的负责人及相关责任人，与会者在审核末次会议签到表上签名，会议由审核组长主持,工程部保留会议记录； 2）会议内容：审核组长重申审核目的，介绍审核结果，指出主要不

10、符合项，并 提出完成纠正措施的要求及日期。 4.3。3 审核报告 4。3.3.1 现场审核后，审核组长召开审核组会议，综合分析、检查结果，依据标准、体 系文件及有关法律法规要求，确认不符合项.末次会议后，将不符合报告给受审单位相关领导确认. 4.3。3.2 审核组填写不符合项分布表(见表4)，记录不符合分布情况。 4。3。3.3 现场审核审核后一周内，审核组长完成质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核报告，交管理者代表审核，总经理批准。由工程部发放质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核报告到各相关部门。本次审核结果要提交公司管理评审. 4.3.3.4 质量、职业健康安全与环境管理体

11、系管理体系审核报告内容包括: 1） 审核目的、范围、依据； 2)审核组成员、受审核部门； 3)审核计划实施情况总结； 4)不符合项分布情况分析、不符合项数量及严重程度； 5)存在的主要问题分析; 6)对集团公司质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系有效性、符合性结论及今后应改进的地方; 7）对质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系的方针、目标的适应状况予以评价。 4。4 审核所形成的文件和资料 。02-xx记录管理制度。 工程部负责保存,执行XX?xx4。5 纠正措施的实施、跟踪及验证. 审核组对受审单位发出不符合报告后,受审核单位有关部门应立即制定纠正措施，指定专人负责整改,并将完成情况

12、报工程部，审核员负责对实施结果进行跟踪验证。 4.6 内部审核管理制度流程见附录1。 4.7 质量、职业健康安全与环境管理体系审核实施计划格式见附录2。 5、相关文件 5。1 XX?xx.09纠正与预防措施管理制度 5.2 XX?xx.02记录管理制度 6、记录 6。1 XX?xx.18表1“质量、职业健康安全与环境管理体系审核检查表 6。2 XX？xx。18表2“质量、职业健康安全与环境管理体系管理体系审核报告” 6。3 审核首次会议签到表 6。4 审核末次会议签到表 6.5 XX?xx.18表3“不符合报告 6.6 XX？xx。18表4“不符合项分布表” XX？xx。18xx附录1 内部审

13、核管理制度流程图 年度内审计 工程部管理者代总经理划 制定 表审批 批准 成立编制详管理者审核审核准备 审核细审核代表批前的组 计划 准 通知 现场检召开末 审核实施 召开首查收集次会议 次会议 证据 审核组审核报管理者编制审核 组长编告的发代表审报告 写 放 批 见记录管记录存档 理程序 纠正措施见纠正和预 的实施跟防措施管理踪及验证） 程序 XX?xx.18-xx附录2 质量、职业健康安全与环境管理体系审核实施计划 单位：xx 序号: 1、审核目的: 2、审核依据： 3、审核范围: 4、审核组成员: 第1组:组长: 组员: 第2组：组长: 组员： 5、审核时间: 年 月 日至 月 日 首次

14、会议时间： 月 日 时 分 末次会议时间： 月 日 时 分 6、审核期间被审核单位应做到： 1)被审核单位负责人及与审核有关的管理人员参加首、末次会议。 2)审核活动期间，按审核日程安排，被审核方有关人员要留在本岗位。 7、审核安排： 受审核单位（部门）和涉及要素 日期/时间 第一组 第二组 上午 月 日 下午 上午 月 日 下午 上午 月 日 下午 备 注 批准： 审核： 编制单位： 质量、职业健康安全与环境管理体系审核检查表 XX?xx。18xx表1 审核员： 第 页 共 页 由 年 月 日 受审部门 时间 至 年 月 日 质量、职业健康安全与环境管理体审核内容、方法 记 录 评 价 系标

15、准条款 质量、职业健康安全与环境管理体系审核报告 XX?xx.18xx表2 单位:xx 序号： 审核日期: 审核目的: 审核范围: 审核依据: 受审核部门: 审核组长: 审核员： 审核情况： 纠正措施要求及审核报告分发对象: 审核组长： 审核员: 批准： 日期: 日期： 日期: 不符合报告 XX？xx.18-xx表3 序号： 受审部门 部门负责人 审 核 员 审核日期 不符合事实陈述: 不符合标准条款： 不符合类型： ？一般 ？严重 部门负责人： 日期： 审核员： 日期: 不符合原因分析: 部门负责人： 日期： 建议纠正措施： 部门负责人： 日期： 审核员认可: 日期: 纠正措施完成情况： 部门负责人： 日期: 纠正措施的验证: 审核员： 日期： 不符合项分布表 XX?xx。18-xx表4 序号: 部门 要素 编制单位： 日期： 审核： 日期：