员工辅导与激励.ppt

1、下属辅导与激励养生堂管理学院养生堂管理学院管理类课程系列管理类课程系列课 程 大 纲激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识进行有效辅导的程序进行有效辅导的程序进行有效辅导的程序进行有效辅导的程序 辅导技巧辅导技巧辅导技巧辅导技巧 案例讨论案例讨论案例讨论案例讨论-如何做好跟线辅导如何做好跟线辅导如何做好跟线辅导如何做好跟线辅导 评估评估沟通沟通 制定制定目标目标 识别识别时机时机 协订协订计划计划 评估评估效益效益 实施实施辅导辅导聆听聆听 提问提问 反馈反馈课 程 大 纲激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识激励模式激励模式激励模式激励模式 激励模式一：激

2、励模式一：主管自身散发的激励效果主管自身散发的激励效果激励模式二：主管对他人影响所产生的激励激励模式二：主管对他人影响所产生的激励 激励模式三：善于依靠整体组织的激励激励模式三：善于依靠整体组织的激励 激励技巧激励技巧激励技巧激励技巧 下属辅导的基本认识辅导的概念辅导辅导帮助、引导、教诲帮助、引导、教诲辅导是辅导是发掘发掘员工的个人潜能，让他员工的个人潜能，让他能发挥最佳的表现，能发挥最佳的表现，帮助帮助员工去面员工去面对问题，对问题，自己自己找出解决办法找出解决办法 辅导理念“镜子效应”镜子不能替你穿衣服镜子不能替你穿衣服 但镜子会告诉你但镜子会告诉你 你穿得怎样你穿得怎样 -然后你可以作出

3、选择/修正辅导的益处 对辅导员对辅导员:减低压力，让自己有更多减低压力，让自己有更多时间履行管理层职责。时间履行管理层职责。你的下属是你的资源。你的下属是你的资源。对被辅导员工对被辅导员工:加快学习速度加快学习速度提升工作表现和能力提升工作表现和能力增加自信和工作满足感增加自信和工作满足感与上司建立良好关系与上司建立良好关系获得发展机会获得发展机会对公司对公司:提高生产力和整体绩效提高生产力和整体绩效提升员工队伍整体素质提升员工队伍整体素质提升公司整体形象提升公司整体形象员工培养三方面学科学科 基本的理论和操作实务基本的理论和操作实务术科术科 机工操作机工操作/文书文书/档案档案/简报简报/绘

4、图绘图/制表制表/统计统计人格培养人格培养 积极态度积极态度/细心沉稳细心沉稳/胆识胆识/气度气度建议：建立辅导员制度直线上级辅导直线上级辅导资深员工资深员工/干部辅导干部辅导其他平行部其他平行部门同事辅导门同事辅导下下 属属行为规范的准则作用辅导的依据辅导的依据 规范言行举止、礼仪态度、做事规则，规范言行举止、礼仪态度、做事规则，要求遵守，进而内化。要求遵守，进而内化。辅导辅导=观察行为观察行为 +发现差异发现差异 +与之对话与之对话 +说明情况说明情况 +提出改善提出改善 +示范演练示范演练 +陪同作业陪同作业 +结果追踪结果追踪让我们一起做个有趣的活动“联合舰队联合舰队”规则规则:以小组

5、为单位组合以小组为单位组合,组长的脚不可落地组长的脚不可落地,组员都是盲人；组员都是盲人；途中会有些障碍；途中会有些障碍；以最先到达终点的组为胜。以最先到达终点的组为胜。分享组员的感受组员的感受组长的感受组长的感受活动前，咱们做了哪些准备，有计划和目标吗？活动前，咱们做了哪些准备，有计划和目标吗？活动过程中对组员的哪些帮助很重要？活动过程中对组员的哪些帮助很重要？辅导辅导激励激励及时正确及时正确的反馈的反馈进行有效辅导的程序进行有效“辅导”的程序1 1、评估与沟通、评估与沟通2 2、制定辅导目标、制定辅导目标3 3、识别、识别“辅导辅导”时机时机4 4、协订发展目标协订发展目标/计划计划5 5

6、、实施辅导实施辅导6 6、评估效益评估效益 辅导员工是辅导员工是主管义不容主管义不容辞的职责。辞的职责。评估与沟通分享生活，增进了解分享生活，增进了解鼓励提问题鼓励提问题明确成功的标准和奖励明确成功的标准和奖励观察行为观察行为了解意向了解意向暂停判断性评价暂停判断性评价保持保持“初始者的头脑初始者的头脑”制定辅导目标目标的目标的SMARTSMART原则：原则：SpecificSpecific具体的具体的 MeasurableMeasurable可衡量的可衡量的 AchievableAchievable现实可达成的现实可达成的 Realistic/Relevant Realistic/Relev

7、ant 可操作的可操作的 Time phased Time phased 有有时间限制的时间限制的识别“辅导”时机寻找辅导能增值的信号和情景寻找辅导能增值的信号和情景有人请你提供建议、帮助、意见和支持时；有人请你提供建议、帮助、意见和支持时；有人正艰难地完成一件任务或开始一项新的工作有人正艰难地完成一件任务或开始一项新的工作/任务时；任务时；有人感到挫折有人感到挫折/迷惘迷惘或一筹莫展时；或一筹莫展时；有人表现反复无常或对自己的能力没有把握时；有人表现反复无常或对自己的能力没有把握时；有人表达了要改进的愿望；有人表达了要改进的愿望；有人表现低于一般要求或态度消极，影响工作时。有人表现低于一般要

8、求或态度消极，影响工作时。不适合进行辅导的情况你与对方没有相互尊重、信任的关系你与对方没有相互尊重、信任的关系你对情况感到愤怒你对情况感到愤怒对方非常忙对方非常忙你的心情不好或难以进入状态你的心情不好或难以进入状态确定行动方案指导行动计划的制定指导行动计划的制定让员工设定目标并确定优先顺序让员工设定目标并确定优先顺序将大项目细分成小块将大项目细分成小块设定完成任务的目标日期设定完成任务的目标日期实施辅导 说明问题，取得共识说明问题，取得共识 探讨原因探讨原因 征询建议征询建议/提出意见提出意见 协商解决方法协商解决方法/示范及陪同作业示范及陪同作业 定期跟进定期跟进可以这样做给出状况给出状况“

9、临床实习临床实习”“角色扮演角色扮演”“摄政王摄政王”3 3月月月月1515日日日日张主任移交张主任移交张主任移交张主任移交李主任接交李主任接交李主任接交李主任接交3月月1日日评估效益观察行为观察行为制定评估工作表现系统制定评估工作表现系统 分析工作表现报告分析工作表现报告提供反馈提供反馈先让他规范，再让他习惯。评估效益-工作评价系统投投诉诉销销售售工作绩效图表工作绩效图表辅导技巧-评估效益目标管理目标管理 说明理想成绩说明理想成绩/目标目标包括可量度的结果包括可量度的结果制定时间表制定时间表考虑成本因素考虑成本因素例如例如:KPI:KPI辅导技巧聆听聆听提问提问提供反馈提供反馈辅导技巧辅导技

10、巧-聆听聆听时常犯的毛病聆听时常犯的毛病不留心不留心 过早作结论过早作结论 批判对方的价值观批判对方的价值观 争辩争辩辅导技巧-聆听 关键关键:留心、理解留心、理解 留意对方留意对方姿势姿势 面部表情面部表情 眼睛眼睛声音声音发问来加强理解发问来加强理解美国汽车推销之美国汽车推销之王乔王乔吉拉德的深吉拉德的深刻教训。刻教训。辅导技巧-聆听仔细倾听仔细倾听思考分析思考分析冷静、不做评判的倾听冷静、不做评判的倾听认同对方的情绪反应认同对方的情绪反应不时总结一下你所听到的内容不时总结一下你所听到的内容结合情景聆听听取话外之音，以明察应该得到、或了解的信听取话外之音，以明察应该得到、或了解的信息的方法

11、。息的方法。-“用心去听”既听说出来的话，也注意未明说的信息既听说出来的话，也注意未明说的信息说出你听到的信息，澄清理解说出你听到的信息，澄清理解贴近讲话人，而不是严厉的听贴近讲话人，而不是严厉的听切勿匆忙做出假设切勿匆忙做出假设不要边听，边想着如何回应不要边听，边想着如何回应辅导技巧-提问明确性提问明确性提问相关性提问相关性提问激励性提问激励性提问征求意见性提问征求意见性提问证实性提问证实性提问辅导技巧-提问通过提问提升发现通过提问提升发现解释，以确认自己的理解解释，以确认自己的理解帮助个人描绘他们建议帮助个人描绘他们建议/选择的结果选择的结果分享个人经验或教训分享个人经验或教训旨在发现的提

12、问技巧打破只做叙述的习惯打破只做叙述的习惯构造能激发探索或激发解决问题方案的问题构造能激发探索或激发解决问题方案的问题知道何时提开放性问题，何时题封闭性问题知道何时提开放性问题，何时题封闭性问题开发自己的常用问题库开发自己的常用问题库同一问题至多提问三次同一问题至多提问三次八个旨在发现的问题你希望什么样的结果呢？你希望什么样的结果呢？你说得很好，多说说那方面的情况你说得很好，多说说那方面的情况你已经做了哪些尝试？你已经做了哪些尝试？没有取得所希望的结果，原因在哪里呢？没有取得所希望的结果，原因在哪里呢？你对这个问题有什么想法？你对这个问题有什么想法？请具体的说说你的观点？请具体的说说你的观点？

13、让我们看看，还有哪些其他的选择？让我们看看，还有哪些其他的选择？必须出现什么情况，你才能必须出现什么情况，你才能问下类问题提升发现问下类问题提升发现发生了什么？发生了什么？你已经试过你已经试过/想过什么？想过什么？你在与别人一起工作时看到了什么？你在与别人一起工作时看到了什么？当他们提议一项选择，提这些问题帮他们加深理解当他们提议一项选择，提这些问题帮他们加深理解你看这些选择中，每一项选择的优点和缺点是什么？你看这些选择中，每一项选择的优点和缺点是什么？你分析哪些是可以利用的资源你分析哪些是可以利用的资源?问如下问题挖掘他们行动的结果？问如下问题挖掘他们行动的结果？那个行动会带来什么结果？那个

14、行动会带来什么结果？每一个结果各有什么好处和坏处？每一个结果各有什么好处和坏处？你分析哪些情况你分析哪些情况/人会妨碍工作目标的达成人会妨碍工作目标的达成?可以这样来提问辅导技巧-提供反馈正面反馈正面反馈:表扬优点表扬优点表扬员工工作价值表扬员工工作价值说明工作的重要及其贡献说明工作的重要及其贡献感谢员工付出努力感谢员工付出努力“三三明明治治”反馈反馈技巧技巧辅导技巧-提供反馈纠正反馈纠正反馈:改善员工行为，希望予以保留改善员工行为，希望予以保留表示员工行为不能接受表示员工行为不能接受解释原因及有关影响解释原因及有关影响说明期望的改善说明期望的改善知会后果知会后果有效反馈的基本要点：有效反馈的

15、基本要点：建立在直接观察的基础上建立在直接观察的基础上 清楚而不模棱两可清楚而不模棱两可 是描述的，而不是评估或判断的是描述的，而不是评估或判断的 旨在帮助，而不是控制或操纵旨在帮助，而不是控制或操纵 立刻传递立刻传递,实事求是实事求是 重点放在建立互相理解与对话重点放在建立互相理解与对话 出于对别人的关心，在尊重他人的前提下传递出于对别人的关心，在尊重他人的前提下传递 预先做无辜假设预先做无辜假设 必须属于信息提供者必须属于信息提供者辅导技巧-提供反馈案例案例 1 1小报告：小报告：小报告：小报告：杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益杨扬向你打小报告，

16、并且说是为了你的利益杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发表不利于你的一些意见。表不利于你的一些意见。表不利于你的一些意见。表不利于你的一些意见。此时你会怎么办：此时你会怎么办：此时你会怎么办：此时你会怎么办：行动方案：行动方案：行动方案：行动方案：A.A.告诉告诉杨扬杨扬杨扬杨扬，他不该道人长短。之后，他不该道人长短。之后,你不会把你不会把这件事放在心上这件事放在心上.B.B.告诉告诉杨扬杨扬杨扬杨扬，他不该道人长短。但之后，你私下，他不该道人长短。但之后，你私下询问胡江有关这方面的情形。询问胡江有关这方面的情形。C.C.告诉告诉杨扬杨扬杨扬杨扬，你早已耳闻此事，但仍谢谢他的帮，你早已耳闻此事，但仍谢谢他的帮忙，同时，私下你要观察这件事。忙，同时，私下你要观察这件事。D.D.谢谢谢谢杨扬杨扬杨扬杨扬的帮忙，并向其他职员打听，看看这的帮忙，并向其他职员打听，看看这件事是否真实。件事是否真实。E.E.谢谢谢谢杨扬杨扬杨扬杨