固定资产管理.pptx

1、 部门:综合部 科室：综合科 姓名：李春光 工号：1203898 固定资产管理固定资产管理简介简介对固定资产的初步认识对固定资产的初步认识固定资产管理相关模块介绍固定资产管理相关模块介绍SapSap系统操作简介系统操作简介工作心得的分享工作心得的分享 1234对固定资产的初步认识 根据电器销售公司的实际情况，对于使用寿命超过1年，能可靠计量、单位价值在2000元人民币以上，能单独使用并在使用过程中保持原有物质形态，且便于实物管理的有形资产都可以确认为固定资产。价值2000元以上使用寿命较长有形资产对固定资产的初步认识对固定资产的初步认识固定资产管理相关模块介绍固定资产管理相关模块介绍SapSa

2、p系统操作简介系统操作简介工作心得的分享工作心得的分享 12341、及时处理各部门提交的电脑配件OA申请单（IT类）及主机名更改的OA申请单。2、处理固定资产异动、报废OA流程，并跟踪异动、报废固定资产实物的去向。3、及时维护SAP系统中的固定资产主数据，确保固定资产台账信息及时、准确。4、负责组织事业部定期的固定资产的盘点工作。5.非信息设备的申请及入账事宜。固定资产管理相关模块介绍固定资产管理相关模块介绍（一）处理各部的电脑配件申请及主机名更改（一）处理各部的电脑配件申请及主机名更改的的OA申请单申请单对各部的申各部的申请人的人的 资格格进行行审查。对各部各部门的新固定的新固定资产申申请进

3、行行备案。案。根据申根据申请人提供的信息及人提供的信息及时更更新新sap系系统的信息。的信息。主要修改主要修改“与与时间相关相关”中的中的“房房间”、“执照牌号照牌号”等信息。等信息。事业内部异动指：在电器销售公司内部异动，如固定资产更改部门或使用人等。跨事业部的异动指：同一法人下的不同事业部异动、不同法人下的同一事业部异动、不同法人的不同事业部异动。（二）处理固定资产异动、报废的（二）处理固定资产异动、报废的OAOA相关流程相关流程 固定资产跨事业部异动注意事项固定资产跨事业部异动注意事项注意相关节点是否已具有相应的权限。在异动前要做好相关人员的协调工作。资产异动后的相应的资产管理员需创建新

4、的资产号，并维护相应的资产数据。难度指数难度指数：固定资产跨事业部异动的案例固定资产跨事业部异动的案例开始时间：开始时间：2010年年9月月15日日异动部门：从汽车的新产品销售部到电器的网点开发异动部门：从汽车的新产品销售部到电器的网点开发部。部。遇到的问题遇到的问题:自己刚接触工作，对相关流程还不熟悉。自己刚接触工作，对相关流程还不熟悉。相应的流程节点人没有相应的权限。当时电器的初期相应的流程节点人没有相应的权限。当时电器的初期建立，情况较为复杂，先前没有与流程中的关键人员，建立，情况较为复杂，先前没有与流程中的关键人员，做好沟通。做好沟通。固定资产跨事业部异动的案例固定资产跨事业部异动的案

5、例不足之处：自己考虑问题不全面，没有提前为相关部不足之处：自己考虑问题不全面，没有提前为相关部门申请权限门申请权限 ，以至于相应人员没有审批权限，延长，以至于相应人员没有审批权限，延长流程审批时间。自己没有仔细审查，提单人的相关信流程审批时间。自己没有仔细审查，提单人的相关信息出现错误。息出现错误。吸取的教训：注意细节问题，认真考虑他人的建议。吸取的教训：注意细节问题，认真考虑他人的建议。固定资产的报废固定资产的报废达到固定资产的5年报废期限或者严重损坏无法修复。需经使用部门经理批准，并提交固定资产相关技术鉴定部门鉴定.固定资产净值低于50万人民币的固定资产，可通过OA流程申请报废；总净值在5

6、0万（含）人民币以上的固定资产，由使用部门填写固定资产报废单需经固定资产管理相关部门和总经理、财务总监审核，并报总裁批准后方可报废。固定资产丢失和非正常情况下损坏，需提交固定资产异常报告，经相关领导审批后，走固定资产异常处理的流程。Sap系统资产数据的维护1、财务每月月初提供最新的资产数据，并提 出一些更新数据的要求。2、在sap系统的相关主数据内容中，更新相关的主数据。3、通过sap系统，查询相关资产信息，维护及修正自己的备案台帐。固定资产固定资产 一般一季度盘点一般一季度盘点 一次，每年年中和年末是一次，每年年中和年末是必须的。必须的。盘点的注意事项：盘点的注意事项：先由部门文员初盘，制作

7、部门固定资产台帐并提交综先由部门文员初盘，制作部门固定资产台帐并提交综合部审核。合部审核。综合部根据部门提交的台账制定盘点步骤，对各部的综合部根据部门提交的台账制定盘点步骤，对各部的资产进行复盘。资产进行复盘。综合部根据实物盘点的情况，发布盘点报告。综合部根据实物盘点的情况，发布盘点报告。固定资产的盘点固定资产的盘点1.审核各部提交的新增资产申请单（纸单）。2.固定资产管理员对各部的资产申请单进行初审（审核资产信息是否完整，成本中心是否正确），之后转交申请资产部门的经理签字。3.固定资产管理员根据已合格的申请单，在sap系统中为新增资产创建资产号。4.固定资产管理员在创建资产号后，在sap系统

8、中根据相关信息下采购申请。非信息设备的申请非信息设备的申请在新增资产（非信息设备）到货后，先由使用部门验收，制作固定资产入账单、设备验收单。固定资产管理员根据入账单，在sap系统中做收货（103转105），并做好相应的备案。相应的固定资产入账单先提交给采购，后由采购交给财务。非信息设备的入账非信息设备的入账收获来源于点滴的积累收获来源于点滴的积累收获来源于点滴的积累收获来源于点滴的积累（二）工作中的实例（二）工作中的实例（1 1）空调资产的采购申请）空调资产的采购申请 时间：时间：2010年年9月月15日日2010年年10月月15日日 部门部门:综合部综合部 遇到的困难：在申请提单时，由于电器

9、的法人公司建立，遇到的困难：在申请提单时，由于电器的法人公司建立，汽车综合建议今后由我们自己下采购申请，但财务建汽车综合建议今后由我们自己下采购申请，但财务建议仍由汽车综合代替下申请，部门间沟通出现不畅，议仍由汽车综合代替下申请，部门间沟通出现不畅，延长了申请的时间。延长了申请的时间。意外事件：正好赶上中秋、国庆假期，相关人员全部请假。意外事件：正好赶上中秋、国庆假期，相关人员全部请假。经验教训经验教训:1.:1.用正式的工作流程去沟通，不要想当用正式的工作流程去沟通，不要想当然的考虑问题。然的考虑问题。2.2.对事情有一个预期，考虑到相关突发对事情有一个预期，考虑到相关突发事件或其他影响因素

10、事件或其他影响因素。对固定资产的初步认识对固定资产的初步认识固定资产管理相关模块介绍固定资产管理相关模块介绍SapSap系统操作简介系统操作简介工作心得的分享工作心得的分享 12341.创建新的资产号：通过代码AS01。2.修改资产信息：通过代码AS02。3.查询资产信息：通过代码AS03。4.下采购申请：通过代码ME51N。5.更改采购申请：通过代码ME52N。6.收货：通过MIGO（103转105收获）SapSap系统相关数据的维护系统相关数据的维护主数据包括的信息一般的一般的 （资产描述、附加文本、资产主号文本、存货号）与与时间相关相关（成本中心、房间、执照牌号）分配分配 （是否计量、购

11、置途径、设备类别）源源 （供应商、制造商、类型名、原始 资产）折旧范折旧范围Sap系统的相关界面1.点击保存，即为执行这一项操作。2.可以利用检查这一功能，检查自己的操作是否正确。3.可以透过sap中的“事项”，保存自己常用的代码，方便工作。4.下采购申请时，要做好相关备案。相关注意事项相关注意事项对固定资产的初步认识对固定资产的初步认识固定资产管理相关模块介绍固定资产管理相关模块介绍SapSap系统操作简介系统操作简介工作心得的分享工作心得的分享 1234工作心得的分享工作心得的分享（一）对固定资产管理的一个认识对固定资产管理的一个认识。固定资产管理主要是对本部的固定资产管理情况进行监管，对

12、资产的申请、异动、报废进行一个把控，合理控制公司的成本，同时也使公司清楚的了解各个事业部的资产管理情况。我认为固定资产管理应首先培养自己的三方面的素质。1.增增强自己自己的沟通能力。的沟通能力。2.强化自化自己的己的细心心意意识。3.培养一培养一个良好的个良好的 工作心工作心态。必备素质结结 语语 首先感谢大家在此聆听这门课程首先感谢大家在此聆听这门课程 ，希望，希望大家可以从中可以加深对固定资产管理内大家可以从中可以加深对固定资产管理内容的了解。工作总会给我们出一个又一个容的了解。工作总会给我们出一个又一个得难题，需要我们用自己的智慧去一一得难题，需要我们用自己的智慧去一一 破破解。解。祝大家工作顺利，每天都有一个新的祝大家工作顺利，每天都有一个新的 收获。收获。谢谢观看！