油料管理办法综合.docx

1、油料管理办法综合综合：攀钢集团工程技术有限公司油料管理办法 为了规范攀钢集团工程技术有限公司（以下简称公司）燃油设备和分包工程设备的用油管理，严格控制油料消耗，堵塞管理漏洞，降低油耗成本，提高公司经济效益，特制定本办法。第一章 适用范围 第一条 本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。 第二条 本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。 第二章 管理职责划分 第三条 生产安全部： （一）负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。 （二）负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。（三）负责分包工程设备用油的合法性确认。 第四条 租

2、赁分公司： （一）负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法。（二）负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。 第五条 供应分公司： （一）负责油料的采购和供应管理，严格执行公司关于物资采供管理的相关规定，为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料，杜绝违规供油。 （二）负责按时与油料供应及使用单位办理结算。 （三）负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析，发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。（四）建立健全油料采供管理台帐。 第三章 加油管理流程 根据公司目前燃油设备和工程的性质，分类规定加油管理流程： 第六条 能驾驶进站加油的自有燃油设备：主要

3、指有牌照的机动车辆、砼运输车等。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第七条 不能驾驶进站加油的自有燃油设备：主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账； （三）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表，注明提油员姓名，并附该提油员的身份证复印件； （四）用油单位主管部门审核签字、主

4、管领导批准签字； （五）供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具油品提料单； （六）提油员携带容器，持身份证复印件和油品提料单到指定的加油站提油。 第八条 外租非生产性车辆：原则上不允许在公司加油，但特殊情况经公司主管部门及领导批准，并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第九条 外租生产性车辆：原则上不允许在公司加油，但经生产安全部批准租入一个

5、月以上且合同中明确由公司供油的机动车辆、砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案，建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第十条 外租其它燃油设备：原则上不允许在公司加油，但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司

6、留存备案，建立明细台账； （三）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表，注明设备名称和提油员姓名，并附该人员的身份证复印件； （四）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （五）供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具油品提料单； （六）提油员携带容器，持身份证复印件和油品提料单到指定的加油站提油。 第十一条 设备清洗用油：与第（七）条条款相同。 第十二条 分包工程设备用油：主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。（一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表，注明用油期限，提供分包合同复印件，合同中应注明甲方供油及计划用油量等； （二）生产安全

7、部确认签字； （三）供应分公司留存备案、建立明细台账； （四）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表； （五）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （六）供应分公司根据计划向各子、分公司供油。 第四章 管理要求第十三条 加强协调配合，堵塞管理漏洞 供应分公司要加强与加油站的密切配合，联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新，派专人进驻加油站进行监督管理，加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务，车辆加油必须满足下列条件：（一）进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆； （二）出具了加油本，并且其登记的牌照号与加

8、油车辆牌照号一致； （三）出具了攀钢集团工程技术有限公司油品提料单，并且其登记的身份证号与提料员出具的身份证复印件一致，加油不超过计划规定的数量； （四）供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效，并作为当月油料结算的依据。第十四条 完善制度，理顺流程 （一）用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。 （二）用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程，使油料管理工作整体处于受控状态。 （三）公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查，促进各项管理措施的执行和落实。

9、 （四）油料的采购和结算程序严格执行攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法的相关规定。 第十五条 健全台帐，加强管理 （一）各单位须切实加强精细化管理，确保各类燃油设备台帐齐全，油耗数据准确，堵塞管理漏洞，有效降低油耗成本。 （二）生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作，生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息，把好加油入口关，杜绝出现违规加油的现象。 （三）用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理，建立健全各类设备和工程用油的基础台帐，各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表，所耗油料

10、总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡，供应分公司对报表进行统计分析，发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。 （四）用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求，在规定的加油时间（8：30至18：30）内，有计划、有准备的加油，若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的，应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况，由供应分公司通知加油站放油，同时做好记录。（五）用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作，结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法，严格考核倒卖、浪费等行为，有效降低油耗。 第五章 检查与考核第十六条 公司驻攀枝花及西昌地

11、区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理，供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。第十七条 凡违反本管理办法相关规定，按攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则考核责任单位和责任人。第六章 附则 第十七条 本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。 第十八条 本办法从下文之日起执行。附件： 1、 攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表 2、 攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表 3、 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 4、 攀钢集团工程技术有限公司油品提料单 5、 攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表 6、 攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表

12、 7、 攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表 8、 攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表 公司车辆油料管理制度油料使用管理办法? ?目的：为进一步做好油料消耗的控制工作，切实达到节约成本，真实反映车辆油料使用情况，制定本办法。1、 适用范围本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。2、 研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准，结合车况、季节、地形等实际情况，制定统一的车辆百公里油耗标准。3、 院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题，并落实执行情况。4、车队的责任与要求4.1?车队对所属车辆的油料使用过程进行监控，对所有上报数据的真实性负全责，并于每月2

13、5日编制油料分析报表（报表格式见附件），报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份，一份油料统计员存档，一份于次月5日前上报院方代表。4.2?车辆在外地购油时，必须如实开具发票，经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销，如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者，一律不予报销，另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗，计核员必须计入当月油料汇总统计。4.3?为便于进行油料考核，要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员，统计人员人员必须检查核对上报公里数，院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人，按因此损失油料的5倍处以罚款。里

14、程表系统出现故障，必须及时进行维修或更换，以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。4.4?车队对非人为因素造成耗油超标的车辆，应及时维修供油系统，如因车辆原因造成超油，而车队未及时进行维修处理，所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车，降低燃油消耗。5、驾驶员的责任与要求5.1所有车辆必须持有效证件（加油本、加油章），到公司指定地点加油，否则，所加油料费用由个人承担。5.2?根据不同车型、季节加注对路油品，严禁将油料送人或倒卖，一经发现者，按损失油料的5倍予以罚款。5.3?车辆加油时，车号、加油本（或加油料单）、加油章必须“三对口”，缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人

15、，违者按所加油料的5倍予以罚款。5.4?所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量，对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者，按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料，计核员必须计入当月油料汇总统计。5.5?为便于监控加油情况，每月20日-23日应及时更换加油本，因特殊原因不能及时更换者，最晚不超过每月最后一天。5.6?车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的，必须给车队油料统计员解释说明原因，如无合理解释的，按加油当天实际加油金额进行全额处罚。5.7车辆在加完油后，必须核对加油单据上的加油数量，核对无误后在单据上签字，并督促、监督加油工填写加油本，在加油单据上盖条形加油章。如发现油

16、本有加油记录未登记现象，按未填油款的2倍予以罚款。5.8?严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品，如经发现，按该笔油款总额的5倍予以罚款。5.9如对超油车辆处理存在争议，由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。6.油料节超处理方式6.1油料节省，不做油料奖励。6.2油料超额数量在15公斤以内，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按当月油料实际单价计算出处罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资，扣款后由车队交还院方财务。本办法于2010年9月1日执行，由车队负责解释。附件1：华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准（试行）附加2：油料统计分析

17、表?华晨运输有限公司车辆百公里油耗（公斤）标准（试行）序号车型百公里油耗油品备注序号车型百公里油耗油品备注?3-5月，9-10月3-5月，9-10月?1庆铃皮卡449汽油10奥迪A610汽油?2尼桑皮卡4411汽油12丰田4500、8015汽油?3江铃皮卡448柴油13三菱越野六缸11汽油?4全顺中客9柴油14丰田普拉多11汽油?5别克商务10汽油15帕拉丁9汽油?6别克轿车10汽油16?7帕萨特四缸9汽油17?8福特蒙迪欧9汽油18?9桑塔纳20008汽油19?注：1、11月-2月，在上述基础上柴油车上浮15，汽油车上浮10；6-8月，在上述基础上上浮5。?攀钢集团工程技术有限公司油料管理办

18、法 为了规范攀钢集团工程技术有限公司（以下简称公司）燃油设备和分包工程设备的用油管理，严格控制油料消耗，堵塞管理漏洞，降低油耗成本，提高公司经济效益，特制定本办法。第一章 适用范围 第一条 本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。 第二条 本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。 第二章 管理职责划分 第三条 生产安全部： （一）负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。 （二）负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。（三）负责分包工程设备用油的合法性确认。 第四条 租赁分公司： （一）负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法

19、。（二）负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。 第五条 供应分公司： （一）负责油料的采购和供应管理，严格执行公司关于物资采供管理的相关规定，为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料，杜绝违规供油。 （二）负责按时与油料供应及使用单位办理结算。 （三）负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析，发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。（四）建立健全油料采供管理台帐。 第三章 加油管理流程 根据公司目前燃油设备和工程的性质，分类规定加油管理流程： 第六条 能驾驶进站加油的自有燃油设备：主要指有牌照的机动车辆、砼运输车等。 （一）用油单位填写攀钢

20、集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第七条 不能驾驶进站加油的自有燃油设备：主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账； （三）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表，注明提油员姓名，并附该提油员的身份证复印件； （四）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （五）供应分公司根据计划和身份证复印件

21、为提油员开具油品提料单； （六）提油员携带容器，持身份证复印件和油品提料单到指定的加油站提油。 第八条 外租非生产性车辆：原则上不允许在公司加油，但特殊情况经公司主管部门及领导批准，并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第九条 外租生产性车辆：原则上不允许在公司加油，但经生产安全部批准租入一个月以上且合同中明确由公司供油的机动车辆、砼运输车等生产性

22、运输车辆可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案，建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第十条 外租其它燃油设备：原则上不允许在公司加油，但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案，建立明细台账； （三）需用油时，用油单位填写攀

23、钢集团工程技术有限公司用油计划申请表，注明设备名称和提油员姓名，并附该人员的身份证复印件； （四）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （五）供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具油品提料单； （六）提油员携带容器，持身份证复印件和油品提料单到指定的加油站提油。 第十一条 设备清洗用油：与第（七）条条款相同。 第十二条 分包工程设备用油：主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。（一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表，注明用油期限，提供分包合同复印件，合同中应注明甲方供油及计划用油量等； （二）生产安全部确认签字； （三）供应分公司留存备案、建立明细台账；

24、（四）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表； （五）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （六）供应分公司根据计划向各子、分公司供油。 第四章 管理要求第十三条 加强协调配合，堵塞管理漏洞 供应分公司要加强与加油站的密切配合，联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新，派专人进驻加油站进行监督管理，加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务，车辆加油必须满足下列条件：（一）进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆； （二）出具了加油本，并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致； （三）出具了攀钢集团工程技术有限公司

25、油品提料单，并且其登记的身份证号与提料员出具的身份证复印件一致，加油不超过计划规定的数量； （四）供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效，并作为当月油料结算的依据。第十四条 完善制度，理顺流程 （一）用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。 （二）用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程，使油料管理工作整体处于受控状态。 （三）公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查，促进各项管理措施的执行和落实。 （四）油料的采购和结算程序严格执行攀钢集团工程技术有限

26、公司物资管理办法的相关规定。 第十五条 健全台帐，加强管理 （一）各单位须切实加强精细化管理，确保各类燃油设备台帐齐全，油耗数据准确，堵塞管理漏洞，有效降低油耗成本。 （二）生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作，生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息，把好加油入口关，杜绝出现违规加油的现象。 （三）用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理，建立健全各类设备和工程用油的基础台帐，各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表，所耗油料总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡，供应分公司对报表

27、进行统计分析，发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。 （四）用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求，在规定的加油时间（8：30至18：30）内，有计划、有准备的加油，若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的，应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况，由供应分公司通知加油站放油，同时做好记录。（五）用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作，结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法，严格考核倒卖、浪费等行为，有效降低油耗。 第五章 检查与考核第十六条 公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管

28、理，供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。第十七条 凡违反本管理办法相关规定，按攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则考核责任单位和责任人。 第六章 附则 第十七条 本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。 第十八条 本办法从下文之日起执行。附件： 1、 攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表 2、 攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表 3、 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 4、 攀钢集团工程技术有限公司油品提料单 5、 攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表 6、 攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表 7、 攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统

29、计表 8、 攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表 车辆油料消耗及维修管理规定 2009-010-综合部 各单位: 2009年一季度通过公司严格控制管理费用，取得了一定的效果，为了进一步降低管理费用，公司领导提出二季度在一季度基础上再降低10%的目标,故此，针对管理费用中运输费和修理费的现状,结合公司实际,特制定以下管理规定: 一、 车辆油料消耗 （一） 百公里耗油指标： 车辆油料消耗实行定额管理，根据车辆实际情况，合理确定百公里耗油标准，按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。 1、解放货车：核载为5吨车，油料消耗18升/百公里，每超1吨，油料消耗增加1.8升/百公里； 2、长城

30、赛影车：油料消耗10.5升/百公里； 3、小工具车：消耗油料13升/百公里； 4、中华轿车：消耗油料9升/百公里； 5、班车：消耗油料22升/百公里； （二）公里数核定：按实际行驶公里数核定. 1、解放货车及工具车：由司机填写派车单上空驶、重驶公里数； 2、班车及小车：由司机填写派车单上行驶公里数； 3、所有车辆均需填写起始-终始公里数底数,差额为实际行驶公里数. （三）加油程序 1、所有车辆实行定点加油制度，驾驶员每人持一张IC加油卡，到各地区中石化加油站刷卡加油。 2、由于特殊情况，需要在无刷卡机的地方加油时，必须事先经综合部部长同意后，方可加油，回公司后补办申请和报销手续，否则，发生一切油料费用由司机自负。 （四）油料报销审批程序： 1、特殊情况加油报销，每次由司机单独报销，一事一议，并到车辆管理员处做好登记；并附派车单，经车辆管理员初审，综合部部长再审，经财务副总审核，总经理批准后，方可报销； 2、定点加油报销：每月26日前由车辆管理员到定点加油站开据17%增值税发票，经逐级审核后，方可到财务报销。 （五）油料消耗考核： 1、各