商务礼仪与标准化服务规范.ppt

1、商务礼仪商务礼仪与与标准化服务规范标准化服务规范2金融业服务发展的三个阶段金融业服务发展的三个阶段副办公礼仪办公礼仪2员工形象1商务礼仪商务礼仪3商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务 形象如同天气一样，无论是好是坏，别人形象如同天气一样，无论是好是坏，别人形象如同天气一样，无论是好是坏，别人形象如同天气一样，无论是好是坏，别人都能注意到，但却没人告诉你都能注意到，但却没人告诉你都能注意到，但却没人告诉你都能注意到，但却没人告诉你。乔米查尔（领导学形象专家）一一一一.员工形象员工形象员工形象员工形象 事业的长期发展优势中，视觉效应是你的事业的长期发展优势中，视觉效应是你的事业的长期发展优势中

2、，视觉效应是你的事业的长期发展优势中，视觉效应是你的能力的九倍。能力的九倍。能力的九倍。能力的九倍。哈佛商院事业发展研究你会选择哪个 推销员？一一一一.员工形象员工形象员工形象员工形象一一一一.员工形象员工形象员工形象员工形象仪容仪表1.仪容男士不留长发、不染发、不蓄胡须；头发前不覆额，侧不过耳，后不及领不染指甲；男士指甲不超过1mm；女士不超过2mm；饰物需规范，不得带有色眼镜、造型怪异饰物，男员工不得戴除手表、婚戒外的其他饰物，女员工不能戴超过三件饰物（项链、耳钉、戒指、手表任选其三）2.着装统一佩戴工牌；统一着工装；佩戴领带，以皮带扣上下边缘为宜男士着黑色或深色袜子；黑色光面皮鞋，不能穿

3、拖鞋、布鞋和运动鞋。女士袜子以肤色为宜。3.表情神态工作人员表情要亲切，大方、自然、专注、友善；注视对方的“注视区”，不能留露出厌烦表情。TitleinhereTitleinhereTitleinhere三不原则三不原则前不附额前不附额后不及领后不及领侧不盖耳侧不盖耳头发头发一一一一.员工形象员工形象员工形象员工形象一一一一.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪皮鞋：着黑色系带皮鞋，光亮无尘皮鞋：着黑色系带皮鞋，光亮无尘袜子：穿深色棉袜，不得光脚穿鞋袜子：穿深色棉袜，不得光脚穿鞋领带：应紧贴衬衫，领口正中，长度以在皮领带：应紧贴衬衫，领口正中，长度以在皮带扣上下边缘之间为宜。带扣上下边缘之间为宜。

4、形态仪体形态仪体1.站姿站姿站立时不能插手、背手、袖手、抱手；不能含胸驼背、叉腰抱胸、双手随意放置、依靠桌椅，女性不能开脚站立。2.坐姿坐姿坐姿不能前仰后合、左右摇摆；不能趴在桌子上和躺在椅子上，不能转动椅子和双腿岔开三平两直：头、肩、目光放平；腰背、腿直三平两直：头、肩、目光放平；腰背、腿直一一一一.员工形象员工形象员工形象员工形象双手自然叠复在小腹前双手自然叠复在小腹前右手叠加在左手上右手叠加在左手上四指并拢四指并拢拇指内扣拇指内扣双腿并拢双腿并拢两脚呈丁字形站立两脚呈丁字形站立不插腰不插腰不抱胸不抱胸不倚靠不倚靠一一一一.员工形象员工形象员工形象员工形象站姿站姿站姿站姿1.1.1.1.形

5、象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪站姿站姿站姿站姿可双脚分开可双脚分开略窄于肩略窄于肩右手轻握左手腕部右手轻握左手腕部左手握空心拳左手握空心拳拇指内扣拇指内扣置于食指第二关节处置于食指第二关节处放于小腹前（自然下垂）放于小腹前（自然下垂）应缓缓坐下，双手自然交叠或放在椅子上，双应缓缓坐下，双手自然交叠或放在椅子上，双脚靠紧，并垂直于地面，也可以将双腿倾斜，调整姿脚靠紧，并垂直于地面，也可以将双腿倾斜，调整姿势。势。离开座位时身旁有人在坐，要向其先示意，起身离开座位时身旁有人在坐，要向其先示意，起身时要动作轻缓，离开座位以后，要先站定，方可离去。时要动作轻缓，离开座位以后，要先站定，方可离去。1.1

6、.1.1.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪坐姿坐姿坐姿坐姿坐到椅子的坐到椅子的2/32/3处处左手轻按领带，不要将领带翘起或者搭在左手轻按领带，不要将领带翘起或者搭在桌面，入座后挺胸收腹，身体前倾，不要桌面，入座后挺胸收腹，身体前倾，不要倚靠座椅，双手自然放在双膝或椅子扶手倚靠座椅，双手自然放在双膝或椅子扶手上，双脚可并拢也可分开，但间距不可超上，双脚可并拢也可分开，但间距不可超过肩宽。过肩宽。1.1.1.1.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪坐姿坐姿坐姿坐姿 入座时，前面如果有桌入座时，前面如果有桌子，可将双手自然交叠，子，可将双手自然交叠，将手腕至肘部将手腕至肘部2/32/3处，轻处，轻放在

7、桌面上，双脚靠紧并放在桌面上，双脚靠紧并垂直于地面，也可将双脚垂直于地面，也可将双脚双腿倾斜调整姿势。双腿倾斜调整姿势。1.1.1.1.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪坐姿坐姿坐姿坐姿下蹲时，一脚在前，一脚在后，双腿向下下蹲时，一脚在前，一脚在后，双腿向下蹲，前脚全着地，后脚后跟提起，脚掌着蹲，前脚全着地，后脚后跟提起，脚掌着地，小腿基本垂直于地面地，小腿基本垂直于地面1.1.1.1.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪蹲姿蹲姿蹲姿蹲姿1.1.1.1.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪蹲姿蹲姿蹲姿蹲姿1.1.1.1.形象礼仪形象礼仪形象礼仪形象礼仪保持口腔清洁，不留异味，不饮酒或含有酒精的饮料服装及

8、领带要熨烫整齐，不得有污损衬衫袖口须扣上衬衫下摆须束在裤内领带紧贴领口，系得美观大方西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm为宜穿黑、深蓝、深灰色袜着黑色皮鞋，皮鞋要保持光亮、清洁领带长度以及皮带扣上下缘之间为宜挂牌佩带于左胸前头发需勤洗，无头皮屑，且梳理整齐。不染发，不光头，不留长发，以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜保持手部的清洁，指甲不得长于1mm男士的仪容仪表服装及领带要熨烫整齐,不得有污损衬衫下摆须束在裙内或裤内。领带或领花紧贴领口，系得美观大方挂牌佩带于左胸前穿裙装时，必须穿连裤丝袜，不穿着挑丝、有洞或补过的袜子，颜色以肉色为宜，忌光脚穿鞋。着黑色中跟皮鞋，不得穿露趾鞋和休闲鞋，保持鞋

9、面光亮、清洁。佩戴耳钉数量不得超过一对，式样以素色耳针为主头发需勤洗，无头皮屑，不染发，且梳理整齐；短发要合拢在耳后工作时要化淡妆，以淡雅、清新、自然为宜保持口腔清洁，不留异味，不饮酒或含有酒精的饮料保持手部的清洁，指甲不得长于2mm，可适当涂无色指甲油女士的仪容仪表女士的仪容仪表副办公礼仪办公礼仪2 员工形象员工形象1商务礼仪商务礼仪3商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务 业务办理过程是我们与客户业务办理过程是我们与客户沟通的过程，使用恰当的行为礼沟通的过程，使用恰当的行为礼仪和得体的话语，是有效沟通的仪和得体的话语，是有效沟通的重要基础。重要基础

10、。图画游戏商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务一、有效沟通的三大秘诀之一一、有效沟通的三大秘诀之一-真诚赞美真诚赞美二、有效沟通的三大秘诀之二二、有效沟通的三大秘诀之二-积极倾听积极倾听三、有效沟通的三大秘诀之三三、有效沟通的三大秘诀之三-察言观色察言观色赞美外貌要得体而真诚赞美客户得意的事赞美客户的细微变化赞美客户的专长赞美客户的品质1.1.有效沟通三大秘诀之一有效沟通三大秘诀之一-真诚赞美真诚赞美2.有效沟通三大秘诀之二有效沟通三大秘诀之二-积极倾听积极倾听鼓励对方先开口专心倾听，表示兴趣积极回应，鼓励别人多说观察肢体语言，听话外之音让客户说完，及时进行确认整理出重点，并提出自己的结论

11、 3.有效沟通三大秘诀之三有效沟通三大秘诀之三-察言观色察言观色四声服务：四声服务：来有迎声 问有答声 怨有歉声 走有送声五部曲：五部曲：站相迎 主动问 及时办 提醒递 目相送六句话：六句话：您好，请问有什么可以帮您？您好，请这边走。您好，请坐，请问您办理什么业务？您好，您的业务办理大概需要X分钟，这是我们最新的服务介绍，请您了解一下。您好，这是您的证件、单据和卡片，请收好。您好，请问您还办理其他业务吗？请您对我的服务作出评价，谢谢再见请慢走。商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务二二二二.办公礼仪办公礼仪办公礼仪办公礼仪2.12.12.12.1接待礼仪接待礼仪接待礼仪接待礼仪（一）对来访或

12、外来办事的人员，公司员工要热情相迎并问好，诚恳接待每一 位来访客人。（二）要耐心仔细聆听来访人员的意图、陈述或诉求，交谈时要注意文明礼貌 用语。（三）对没能及时接待的来访者要表示歉意。（四）客人离开时，要主动起身并送到门口或电梯口，并与客人礼貌道别。2.22.2拜访礼仪拜访礼仪（一）拜访前一般先行预约，得到确认后要适当提前到达。拜访前一般先行预约，得到确认后要适当提前到达。（二）进门前应先敲门，待允许后方可进入。（三）遇到被访者正在与人交谈时，除紧急或重要的事由外，一般不应打扰双遇到被访者正在与人交谈时，除紧急或重要的事由外，一般不应打扰双 方的交谈，确需打断的要征得同意并表示歉意。方的交谈，

13、确需打断的要征得同意并表示歉意。（四）告辞时应礼貌道别。2.32.3电话礼仪电话礼仪 如须在电梯里、车厢里或其他较闭塞的公共空间通话，应注意轻声、如须在电梯里、车厢里或其他较闭塞的公共空间通话，应注意轻声、简洁，不扯闲篇。简洁，不扯闲篇。2.2.2.2.办公礼仪办公礼仪办公礼仪办公礼仪1234563.清晰明朗的声音4.迅速准确的接听电话5.认真做好电话记录1.重要的第一声2.微笑接听电话6.挂电话的礼仪2.4网络礼仪网络礼仪（一）公司员工网络礼仪的基本规范是公私分明、文明上网、严守秘密、提高效率。（二）自觉维护自身形象和公司形象，不准以职务名义在网上任意发自觉维护自身形象和公司形象，不准以职务

14、名义在网上任意发表个人对新闻时事的看法或不当言论。表个人对新闻时事的看法或不当言论。（三）上班时间不准利用网络闲聊、玩游戏、炒股或浏览与本职工作无关的内容。（四）网上交流工作时，应确保用语的规范和文明。2.2.2.2.办公礼仪办公礼仪办公礼仪办公礼仪2.2.2.2.办公礼仪办公礼仪办公礼仪办公礼仪2.5乘电梯礼仪乘电梯礼仪（一）出入电梯要礼让，做到先出后入，依出入电梯要礼让，做到先出后入，依次进入，先进入的人要往里站。次进入，先进入的人要往里站。（二）陪同客人或领导乘电梯，如乘有操作陪同客人或领导乘电梯，如乘有操作人员的电梯，应让客人或领导先进先人员的电梯，应让客人或领导先进先出；如乘无操作人

15、员的电梯，陪同者出；如乘无操作人员的电梯，陪同者首先进入，并负责开动电梯。离开电首先进入，并负责开动电梯。离开电梯时，陪同者应最后离开。梯时，陪同者应最后离开。（三）在电梯里，不能高声喧哗和吸烟。（四）与同电梯的人不相识时，不要四处张望或盯着某一个人看，目光自然平视。副办公礼仪办公礼仪2员工形象员工形象1商务礼仪商务礼仪3商务礼仪与标准化服务商务礼仪与标准化服务三三三三.商务礼仪商务礼仪商务礼仪商务礼仪3.1 3.1 称谓礼仪称谓礼仪（一）公司内部可以以职务或者名字相称，不得以哥们、兄弟等相称。（二）在与公司外部交往中，应采用正规称谓，一般以职务、同志相称。在不知对方身份的情况下，以“先生”“

16、女士”称呼。不得采用低 级庸俗的称呼。（三）称谓时应态度真诚，表情自然，语调适当。3.2 3.2 介绍礼仪介绍礼仪（一）介绍他人时，应按介绍他人时，应按“尊者优先了解情况尊者优先了解情况”的原则，即先向客人介绍的原则，即先向客人介绍 公司人员；先把男士介绍给女士；先把年轻者介绍给年长者；先把公司人员；先把男士介绍给女士；先把年轻者介绍给年长者；先把 下级介绍给上级；先把职位低的介绍给职位高的。下级介绍给上级；先把职位低的介绍给职位高的。（二）为他人作介绍时，应简洁清楚，一般先介绍姓名，再介绍职位，并为他人作介绍时，应简洁清楚，一般先介绍姓名，再介绍职位，并 以礼貌的手势示意。以礼貌的手势示意。（三）作自我介绍时，应要讲清自己的姓名、身份。三三三三.商务礼仪商务礼仪商务礼仪商务礼仪3.33.3名片礼仪名片礼仪（一）交换名片，应在与人初识时自我介 绍后或经他人介绍后进行。（二）递送名片时，应将名片正面朝对方名片正面朝对方 双手递上。接名片时，微微欠身，双手接收。（三）接收对方名片后，应认真阅读名片接收对方名片后，应认真阅读名片 并道谢，切勿直接将名片装进口袋并道谢，切勿直接将名片装进口袋