制作商业发票和装箱单.ppt

1、工作任务2：制作商业发票和装箱单学习目标：通过本次课程的学习，使同学能制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。制作发票一、一、制单依据制单依据1.L/C1.L/C结算方式结算方式L/C L/C 货物实际出运情况货物实际出运情况 UCP600UCP600 2.2.托收结算方式托收结算方式合同合同 货物实际出运情况货物实际出运情况 URC522URC5223.3.汇款结算方式汇款结算方式合同合同 货物实际出运情况货物实际出运情况二、单证工作的基本要求（一）正确1 1、各种单据必须做到、各种单据必须做到“三相符三相符”：单据与信用证相符、单据与单：单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；

2、（单据与货物相符）据相符、单据与贸易合同相符；（单据与货物相符）2 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。UCP600:Uniform Customs and Practice for Documentary Credit UCP600:Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例URC522URC522：Uniform Rules for Collection Uniform Rules for Collection 托收

3、统一规则托收统一规则 ISBPISBP：International Standard Banking Practice for theInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务国际标准银行实务（二）完整1 1、成套单证的群体的完整性。、成套单证的群体的完整性。即单据

4、的种类要完整。即单据的种类要完整。2 2、每一种单据的内容必须完备齐全。、每一种单据的内容必须完备齐全。3 3、每一种单据的份数要足够。、每一种单据的份数要足够。（三）及时1 1、各种单据的出单日期必须合理可行；、各种单据的出单日期必须合理可行；2 2、在规定的时间内向银行交单结汇；、在规定的时间内向银行交单结汇；（四）简洁（五）清晰制作商业发票操作案例教学 操作案例：L/C NO.：KKK061888 制单依据：L/C、UCP600 制单信息：46A三、制作三、制作商业发票商业发票1.商业发票名称(ISBP59)L/C:InvoiceL/C:Invoice允许允许:Invoice,Comme

5、rcial Invoice,Customs :Invoice,Commercial Invoice,Customs Invoice,Consular Invoice,Tax Invoice,Final Invoice Invoice,Consular Invoice,Tax Invoice,Final Invoice and so on.and so on.禁止禁止:Provisional Invoice,:Provisional Invoice,ProformaProforma Invoice InvoiceL/C:Commercial InvoiceL/C:Commercial Invoi

6、ce只允许只允许:Invoice,Commercial Invoice:Invoice,Commercial Invoice2、出票人名称和地址除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。（UCP600.ART18aI）3.发票的抬头:TO：应严格按照信用证规定办理，除少数信用证另有规定应严格按照信用证规定办理，除少数信用证另有规定外，外，一般应填写来证的开证申请人一般应填写来证的开证申请人(Applicant)(Applicant)或或付款人付款人(AccounteeAccountee)，公司名称和地址必须详细填公司名称和地址必须详细填写。写。(UCP500.ART.18aII)有时也用有时也

7、用principal,accountee,accreditor,at the request of Messers,on behalf of Messers,by order of Messers 等表示。例如（1）如来证规定By Order of Rickertsen Import GMBH CoKGS achsenstr，8，D20OOHamburgl“发票抬头人则必须写Rickertsen Import GMBH CoKGS achsenstr，8，D20OO Hamburgl例如（2）如来证规定。At The Request of M/S ABC Co，Hongkong“发票抬头人则必

8、须写ABC CoHongkong“例如（3）由某一公司代替XX公司开证，发票抬头人则应全部写上，如香港南洋商业银行西区办事处437/81/10033号来证，开证人为捷兴公司代摈城德成(马)有限公司，“发票抬头人则应写捷兴公司代摈城德成(马)有限公司。例如（4）如由某银行代替XX公司申请开证，For Account of Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co”则发票抬头人必须写上Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co4、发票的日期：一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签

9、发日期，一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期，除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。（UCP600.ART14iUCP600.ART14i）5、起运地和目的地+转运的情况转运的情况FROM SHANGHAI TO LONDON WITH FROM SHANGHAI TO LONDON WITH TRANSSHIPMENTTRANSSHIPMENT（W/TW/T）AT HONGKONGAT HONGKONG OR ORFROM SHANGHAI TO LONDON VIA HONGKONGFROM SHANGHAI TO LON

10、DON VIA HONGKONG 6、货物的唛头（Marks&Numbers）：信用证有详细规定的按信用证制作，信用证未规定的，信用证有详细规定的按信用证制作，信用证未规定的，如是集装箱货物，可以不刷唛，填写如是集装箱货物，可以不刷唛，填写N/MN/M。若要刷若要刷唛头可遵循一定规律。如：唛头可遵循一定规律。如：买方公司简称买方公司简称目的目的地（港）地（港）参考参考号号件数。要求制唛头时件数须填件数。要求制唛头时件数须填写具体的大包装数量。写具体的大包装数量。EgEg:L/C:MAREB/LC NO.14322/DUBAI/C.NO.:1-UP:L/C:MAREB/LC NO.14322/D

11、UBAI/C.NO.:1-UP共共125125箱箱 则发票上应打成：则发票上应打成：MAREB MAREB L/C NO.14322 L/C NO.14322 DUBAI DUBAI N0 :1-125 N0 :1-125 注意：要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。注意：要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。唛头的几种特别情形1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M）2、唛头仅限于唛头仅限于：3、没有“仅限于仅限于”字样时，可以加内容，但不字样时，可以加内容，但不能能 删减内容；删减内容；4 4、用英文表示图形的情况：、用英文表示图形的情况：如：如：IN DIAMOND IN DIAM

12、OND 和和 IN TRIANGLE IN TRIANGLE（P213P213）MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH JAM JEDDAH C/NO.:1-2507、货物详细名称、规格、数量等项内容的填制:（1 1）“发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射并不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。在一起时与信用证规定一致即可。”（ISBP NO.62ISBP

13、 NO.62）（）（UCP600.ART18cUCP600.ART18c）（2 2）若）若L/CL/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于少于L/CL/C规定的数量是可以接受的；规定的数量是可以接受的；*列明列明L/CL/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也可以接受的。的发票也可以接受的。（ISBP NO.63ISBP NO.63）（3 3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。运计划一致。（ISBP NO.72ISBP NO.72

14、）(UCP600.NO.32b)(UCP600.NO.32b)8、单价和金额栏必须注明贸易术语（1 1）若货物描述提供了贸易术语的来源，则发票必须表）若货物描述提供了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。明相同的来源。(ISBP65)(ISBP65)如：如：L/CL/C规定：规定：CIF SINGAPORE AS PER INCOTERMS CIF SINGAPORE AS PER INCOTERMS 20002000，则发票显示则发票显示CIF SINGAPORE CIF SINGAPORE 或或CIF SINGAPORE CIF SINGAPORE INCOTERMSINCOTERMS

15、都是错误的。都是错误的。L/C:FOB CHINESE MAIN PORT.INV.:FOB SHANGHAIL/C:FOB CHINESE MAIN PORT.INV.:FOB SHANGHAI L/C:CIF DAMMAM PORT,SAUDI ARABIA L/C:CIF DAMMAM PORT,SAUDI ARABIA INV.:CIF DAMMAM PORT/CIF SAUDI ARABIA(INV.:CIF DAMMAM PORT/CIF SAUDI ARABIA(错误）错误）（2 2）发票总金额要同时有大写和小写。）发票总金额要同时有大写和小写。如：如：US$175.23 US$

16、175.23 大写为大写为SAY U.S.DOLLARS ONE SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED SEVENTY FIVE AND CENTS TWENTY HUNDRED SEVENTY FIVE AND CENTS TWENTY THREE ONLY.THREE ONLY.（3 3）来证和合同规定的单价含有）来证和合同规定的单价含有“佣金佣金”、“折扣折扣”、“现金折扣现金折扣”(Cash Discount)(Cash Discount)、贸易折扣贸易折扣(Trade(Trade Discount)Discount)时，发票上应照样填写。发票一般要列明净值，时，发票上应照样填写。发票一般要列明净值，议付时受益人拿到货款为扣佣后的净值。议付时受益人拿到货款为扣佣后的净值。（4 4）如合同规定有）如合同规定有“佣金佣金”或或“贸易折扣贸易折扣”，但信用证，但信用证上未注明，一般只能通过汇款另外支付，且发票上也不上未注明，一般只能通过汇款另外支付，且发票上也不必表现出来。必表现出来。（5 5）一般情况下，发票的总值不能超过信用证规定最高）一般情况下，发票的总值不能