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1、华为时间管理法华为时间管理法 方芳方芳 编写编写目录绪绪 论论第一章：自省法则第一章：自省法则分析时间的使用方式分析时间的使用方式第二章：目标法则第二章：目标法则用用SMART标准提高效率标准提高效率第三章：方圆法则第三章：方圆法则一切按规则做事一切按规则做事目录第四章：四象限法则第四章：四象限法则在正确的时间做正确的事在正确的时间做正确的事第五章：精简法则第五章：精简法则优化工作流程和细节优化工作流程和细节第六章：韵律法则第六章：韵律法则让每一分钟都有价值让每一分钟都有价值第七章：第七章：80/20法则法则把时间用于少数重要的事把时间用于少数重要的事 绪绪 论论课程简介本课程介绍了华为时间管

2、理七大法则自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之有效的处理方法。学习目标：学习目标：1.学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中减少浪费时间现象。2.学会制定SMART的工作目标。3.掌握制定有效工作计划的方法和过程。第一章：自省法则第一章：自省法则分析时间的使用方式分析时间的使用方式问问自己你经常不吃早餐吗？每周你不止一次把工作带回家做吗？会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文

3、件吗？你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？你是否总觉得计划赶不上变化？你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？“没时间”是你的口头禅吗？你忘记了重要承诺和约会。如果你有如果你有5 5个问题回答是肯定的！你就需要学个问题回答是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管理！习如何有效地进行时间管理！案例分享：时间特性时间的独特性供给毫无弹性：每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。案例分享时间特性假设：有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间银行就

4、会把你当日未用尽的款项全数删除这种情况下你会怎么做？当然：每天不留分文地全数提领是最佳选择！你可能不晓得其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是时间(Time)每天时间银行会为你在帐户里自动存入86,400秒时间的独特性无法储蓄：时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费时间，所以无法节流。时间的独特性无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法象失物一样失而复得。令工作更轻松，更富有成效！增加成就感！更多的时间享受生活！啊！时间正啊！时间正在死亡在死亡时间供给没有弹性时间供给没有弹性时间无法蓄积时间

5、无法蓄积时间无法取代时间无法取代时间无法失而复得时间无法失而复得如果平均如果平均8080岁寿命岁寿命?我们有多少年的时间去创造生命的价值我们有多少年的时间去创造生命的价值？1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 小时 年 一日三餐 小时 年 交通 小时 年电话 小时 年看电视、上网 小时 年看报、聊天 小时 年刷牙、洗脸、洗澡 小时 年休假、白日梦 闹情绪、身体不适小时 年?平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何

6、管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.3认识时间管理 时间管理时间管理 如何面对时间的流失而进行自我的管理，其如何面

7、对时间的流失而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法做正确的事。做正确的事。自自 律律自自 律律 Self Self DisciplinedDisciplined自自 我我 管管 理理自自 我我 管管 理理Self Self ManagedManaged自自 我我 激激 励励自自 我我 激激 励励 Self Self MotivatedMotivated 自自 我我 学学 习习自自 我我 学学 习习Self Self LearningLearnin

8、g 自自 我我 完完 善善 自自 我我 完完 善善Self Self FulfilledFulfilled “时时 间间 管管 理理 ”时间管理的定位与价值一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！个人时间观念的测试 编号题 目是否一般1每天晚上做好第二天工作计划每天晚上做好第二天工作计划ABC2一觉醒来能及时起来一觉醒来能及时起来ABC3灵活利用上班途中时间灵活利用上班途中时间ABC4到了单位立即投入工作到了单位立即投入工作ABC5从最重要的工作着手做起从最重要的工作着手做起ABC6必须记录工作日程安排必须记录工作日程安排ABC7尽量授权尽量授权ABC8希望一下子做完一项工作希望一下子做完一项工

9、作ABC9能随时处理的工作就随时处理能随时处理的工作就随时处理ABC10同时处理几项事务同时处理几项事务ABC11为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力ABC12当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录ABC 续 表编号题 目是否一般13灵活运用节省时间的各类工具灵活运用节省时间的各类工具ABC14合理安排休息时间合理安排休息时间ABC15有灵活运用时间的意识有灵活运用时间的意识ABC16不花费太多的时间读报不花费太多的时间读报ABC17充分利用零星时间充分利用零星时间ABC18尽量打短电话尽量打短电话ABC19希望尽快

10、结束意义不大的会议希望尽快结束意义不大的会议ABC20尽量处理不必要的物品尽量处理不必要的物品ABC21尽早处理掉文件和信函尽早处理掉文件和信函ABC22尽早收复私人信件尽早收复私人信件ABC23所有文件的收存场所都有明确规定所有文件的收存场所都有明确规定ABC24希望尽量少写信函文件希望尽量少写信函文件ABC结果解释vA偏多 您的时间观念较强。vB偏多 您的时间观念偏弱，有待加强。vC偏多 您的中性作风过强，不随意浪费时间，也不太在意时间。耗时因素分析1、电话11、没有沟通或沟通不准确2、不速之客的干扰12、下属的训练和发展不充分3、会议（预约、没预约）13、拖延、犹豫、做白日梦4、争吵、发

11、火14、不会说“不”5、缺乏目标、时间计划、优先计划15、做事不能善始善终6、杂乱的办公室和办公桌、个人的无序性16、很少交派下属办事7、无效率的代表、委托人17、员工不足或工作不力8、做无用的尝试18、闲谈私事过多9、同一时间，想法、尝试过多19、缺乏自我约束10、不现实的时间期望20、缺乏协调和团队精神 续 表 21、错误的倾听31、怨天忧人22、缺少反馈32、压力、紧张23、争议、个人问题33、不充分的工具与设备24、忧虑、恐惧、焦虑34、信息不完全或信息来的太迟25、不充分的计划、错误的变更35、不充分的登记系统26、约会等待时间过长36、过多的文案工作、邮件、读物27、记忆本身37、

12、宠物、外界活动28、差的记忆38、不耐烦、办事急燥、草率29、对结果行为的迷惑39、不懂该事先做的事30、疲劳、讨厌40、对交派下去的工作很少检查 使用说明 请在上述耗时因素清单中找出您在时间损失发最经常出现、最浪费时间的5个因素！1.2.3.4.5.浪费时间的根本原因还在于你自己！时间管理误区之工作缺乏计划1.因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2.不做计划也能获得实效；3.不了解做计划的好处；4.计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5.不知如何做计划；误区一时间管理误区之组织工作不当1.职责权限不请，工作内容重复2.事必躬亲，亲力亲为3.沟通不良4.工作时断时

13、续误区二案例分享：忙人的恶性循环案例分享忙人的恶性循环时间管理误区之时间控制不够1.习惯拖延时间2.不擅处理不速之客的打扰3.不擅处理无端电话的打扰4.泛滥的“会议病”困扰误区三案例分享：拖延商数测验案例分享拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。我对重要的行动计划的追踪工作一般

14、不予理会。试图令他人为管理者执行不愉快的工作。我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。案例分享拖延商数测验9.我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。10.在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。“非常同意”评4分 “略表同意”评3分 “略表不同意”评2分 “极不同意”评1分 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。第二章：目标法则第二章：目标法则用用SMART标准提高效率标准提高效

15、率SMARTSMART原则原则S S-Specific -Specific 具体，不能笼统；M M-Measurable-Measurable 可度量，A A-Attainable-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。R R-Realistic -Realistic 现实性，指目标是实实在在的。T T-Time bound-Time bound 时限，完成目标的期限。制定目标目标是指你想或期望通过努力而取得的一个确切的、明确的结果。聪明的目标：具体 对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期望达到的结果？请在适当的空格处填上记号。项目项

16、目太笼统太笼统稍好，还不够具体稍好，还不够具体非常具体非常具体1a.1a.冲洗并清洁这辆汽车冲洗并清洁这辆汽车1b.1b.每周冲洗并清洁这辆汽车每周冲洗并清洁这辆汽车1c.1c.每周冲洗并清洁这辆汽车的里里外外每周冲洗并清洁这辆汽车的里里外外2a.2a.更经常地温习学校的功课更经常地温习学校的功课2b.2b.每天温习我布置的学校功课每天温习我布置的学校功课2c.2c.每天至少花一小时温习我布置的数学功课每天至少花一小时温习我布置的数学功课3a.3a.减少这个部门的材料浪费减少这个部门的材料浪费3b.3b.减少由于变革而造成的包装材料浪费减少由于变革而造成的包装材料浪费4a.4a.减少客户投诉的数量减少客户投诉的数量4b.4b.提高客户的满意度提高客户的满意度聪明的目明的目标：能：能够衡量衡量 对以下所述的能够衡量的目标进行评估，这些目标是否可计量？是否有一种比较的方法表示目标已经达到？请在适当的空格内填上记号。项目能够衡量不能衡量1 1、对所有的客所有的客户提供更好的服提供更好的服务2 2、在、在2424小小时内回复每个内回复每个电子子邮件件3 3、须大大减少投大大减少投诉的数量的数量