会议营销策划书.docx

1、会议营销策划书目 录一、会议概况 2二、会议组织架构图 3三、会议筹备小组及职责 4四、会议流程 6五、会议预算 7六、会议物资清单 8七、工作人员通讯录 8八、嘉宾名单.9九、顾客名单.9十、会前工作时间进度表 10十一、奖项设置 11十二、会议注意事项及考核要求 12*“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”石家庄健康分享大会活动方案一、会议概况1、 会议时间：2011年09月22日08：3012：00（星期五） 2、 会议地点：石家庄市艺术中心3、 会议主题：*迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会4、 会议规模：2500人 1、*石家庄市场新老顾客2000人（55家店） 2、*石家庄市场

2、意向加盟商20人（20家店） 3、*石家庄市场邀请的各界贵宾50人（包括外地市场） 4、*石家庄市场工作人员400人（55家店） 5、总部贵宾代表10人5、会议目的：（1）风雨十年历程，铸就健康品牌（2）爱传递健康、感恩*（3）实现现场销售1000台拉动现场氛围（4）老顾客健康体验分享（5）加强交流与互动，为奠定石家庄市场进一步发展打好基础（6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破二、会议组织架构图 三、会议筹备小组及职责指挥部：职 能：全面统筹，整体指挥，资源调配1、 秘书/节目组 组长： 副组长（1）成立小组班子，明确工作职责（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单（3）公司领导及重要

3、嘉宾的接待、安排工作（4）确定会议方案及会议流程（5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料（6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作（7）会议节目的审查与落实（8）主持人的选定与引导2、宣传组 组长： 副组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作（3）大会现场摄影、摄像工作（4）相关媒体的联系与新闻发布工作（5）大会现场各类光碟及课件的播放工作（6）与会务组配合，安排场地的布置工作（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站宣传）（8）本小组物资准备3、会务组 组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）联系、通知及确认最终参会人

4、员名单（3）会场的联系及布置（4）会场座位安排及组织动员大会（5）会议部分的实施、推进工作（6）本小组物资准备4、接待/安全组 组长：（1）成立小组班子，明确工作职（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作（3）经销商嘉宾接车、送车的安排（4）会议应变机制的确定（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作（6）突发情况的处理（7）本小组物资准备工作5、医疗保障组 组长：（1）突发情况的处理（2）邀请120急救车一辆候场（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备（4）本小组物资准备工作6、后勤保障组 组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）大会所需物料的购买、准备工作（3）会议期间的车务安

5、排、配合接待组负责会场秩序及安全工作（4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作7、财务组 组长：（1）会议各项费用的审核与支付四、会议流程 （主持人： ）会议时间会议内容负责人备 注07：3008：00工作人员就位08：0008：25全体参会人员进场入座背景音乐08：2508：30公司领导、嘉宾进场仪式08：3008：35节目：10人女子乐队或水鼓表演待定08：3508：45会议开始，主持人上场及对白，介绍到会领导嘉宾08:4509:00少林武术表演待定09：0009:10董事长致欢迎辞09：1009：15集团总经理致辞09：1509：25石家庄杨总

6、致辞09：2509：35节目一壶老酒09：3509：5020位顾客上台与董事长合影感恩，代表发表感言（3位）突出“选对产品、坚持治疗、传播爱心”主旨09：5010：00抽三等奖10：0010：10节目表演：待定10：1010：20抽二等奖10：2010：30节目表演：待定10：3010：50献锦旗200面领导上台接旗10:5011:00抽取一等奖待定11：0011：10歌伴舞表演11：1011：50公布大会优惠政策凭单上台领取促销赠品（赠品待定）11：5011：55主持人结束语11：5512：002 嘉宾及公司领导合影领导嘉宾退场，会议结束（各团队返回市场）退场排队上车，安保确认五、会议预算序

7、号项目名称价 格备 注1入场卷2500份2舞台背景板1个（12米*28米）舞台横幅1条（28米*0.8米）签名背板1个（2.7米*6.7米）空飘竖幅8个区域指示牌50个讲台贴面1个公司设计3工作证100个4参会笑脸胸贴3000个公司设计5会场费（含LED屏）6媒体联系与后期报道7外请摄影/摄相机8外请节目9门口拱门10矿泉水各店顾客进会场前发放11台花/胸花12礼仪小姐+绶带13医保120车一辆费用14主持人（男/女）15红色小旗（国旗）16车辆费用17预备费用剂表演_合计六、会议物资清单序号物资名称数 量负责人备 注1矿泉水（各店负责）2入场卷2500份3对讲机10部4签名笔20支5讲台花1

8、个6胸花100朵嘉宾使用7鲜花4束接机使用8绶带10条礼仪小姐9摄影/摄相机1套10电脑/投影/音响1套会场提供11话筒2备1会场提供12易拉宝待定13会场主背景1幅14签名墙1幅15会场横幅1条16请120救护车1辆17红布托盘2套18彩带、剪刀、封箱胶、笔若干19背景音乐光碟2套21仁义礼智信等分享光碟（公司备）2套222套23小红旗2500面国旗2425七、工作人员通讯录序号姓名电话号码序号姓名电话号码1332343354365376387398409411042114312441345144615471648174918501951205221532254235524562557265

9、827592860306131623263八、嘉宾名单序号姓名电话号码序号姓名电话号码1202213224235246257268279281029113012311332143315341635173618381938九、顾客名单十、会前工作时间进度表时间工作进度9月1日10日1、 初步统计参会人员名单（10日前完成，负责人： ）2、 确定会场（ 1日完成，负责人： ）3、 确定会议方案（2日前完成，负责人：杨更龙、 ）4、 确定会场座位分布图（5日前完成，负责人： ）5、 节目筛选及确定（10日完成，负责人： ）9月10日15日1、 会议制作物资到位（18日完成，负责人： ）2、 确定并上

10、报参会人数及名单，发放入场卷（15日完成，负责人 ）3、 确定健康分享顾客名单及发言稿（15日完成，负责人： ）4、 确定会场布置及相应物资设计制作（15日前完成，负责人： ）5、加盟商组织动员工作（15日前完成，负责人： ）9月15日20日1、会前总动员，走场确认各店座位区域，发放入场卷及国旗（19日确认，负责人：）2、参会名单及锦旗最终确认（20日完成，负责人： ）3、领导发言稿确定（20日完成确认，负责人： ）4、各类物资采购到位（20日确认，负责人： ）5、最后确定参会嘉宾人数名单（20日，负责人： ）6、会议布场、熟悉线路（21日下午会务组/接待组安排）7、嘉宾休息室（21日完成落实

11、，负责人： ）8、医保120落实确认（21日落实，负责人：）9月22日1、 会议实施（7:00-12:30，负责人：）2、 退场安全（12:00-14:00负责人：）十一、奖项设置现场抽奖活动序号奖项奖品抽奖人（发奖人）1一等奖2名SLT一台专版董事长2二等奖 名待定3三等奖 名待定十二、会议注意事项及考核要求1、总部工作人员着公司统一服装（黑色西服），所有员工佩戴公司工牌；店面老师统一着工作装；参会经销商着深色衣服，佩戴参会证或胸花(头一天晚上给经销商佩戴参会证或胸花，及发一份会议流程)。2、接人待物面带微笑，语言表达亲切、自然、得体。3、会议期间保持手机为震动状态，严格遵守大会各项规章制度和本岗位工作职责，坚守工作岗位全力以赴为参会代表提供优质、及时、温情的服务工作。4、自觉维持会议现场秩序，积极鼓掌、带掌。5、未按要求着装者，罚款20元/位，且不得进入会场。6、现场随意讲话或走动者，罚款20元/次。7、私自串岗、换岗者，罚款20元/次。