小区围墙竞争性谈判文件.docx

1、小区围墙竞争性谈判文件 竞争性谈判文件项目名称：XX小区维修工程 2014年6月24日采购文件目录第一章：竞争性谈判邀请函 1第二章：竞争性谈判须知 4第三章：采购内容及技术要求 12第四章：报价文件式 13第五章：图纸 28第六章：合同条款 31第一章 竞争性谈判邀请函根据湖北省YY的要求，YY口岸办拟就 XX小区维修工程项目组织竞争性谈判采购，现邀请合格的供应商参与谈判。一、 采购项目名称：XX小区维修工程二、 项目概况： 1.工程内容：本项目名称为XX小区围墙维修工程，其中围墙总建筑长度为600m，基础形式为砼条形基础，机制砖基础，基础部分采用C15基础垫层和O.OO米以下采用M7.5水

2、泥砂浆砌筑，0.00以上采用M5水泥砂浆砌筑水泥砂制砖，设计主要内容包括：原墙面涂料铲除、原栅栏拆除、原条形基底和砖砌立柱的修复和重建、重新涂刷墙面涂料；植草护坡总面积600，设计主要内容包括：山体表面人工整理，面层基土的处理、锚杆制作及安装，土工网布的铺设和锚固安装、草籽的撒播，水肥的布施、后期保养等。2.施工地点：宜昌市猇亭区机场路2号3.总工期：45历天4.工程质量要求：合格5.施工条件：已具备三、供应商必须具备的基本条件：1.谈判供应商须具备建设行政主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包叁级或建筑工程施工总承包叁级及以上资质；2. 谈判供应商必须具有建设行政主管部门核发的有效安全生产许

3、可证；3. 有关说明3.1 应谈文件应为书面形式，一份正本一份副本，应谈文件必须密封，应谈文件如有涂改，应在涂改处由授权代表签字并加盖单位公章。3.2 本工程预算控制价为人民币36万元，报价超过预算控制价的失去谈判资格。本次报价包含所有费用的价格，包含人工费，材料费，施工机械费，验收、配合费、运费、措施费、管理费、税金等所有费用，如有缺项、漏项，则视为对采购人让利，结算时再追加调整；本次报价要求按照采购人提供的工程量清单报综合单价，即报价应包含完成本项目采购范围内的所有安装改造工程费用，并满足本竞争性谈判文件规定的技术要求和国家验收标准，本次采购只允许一个方案报价，采购人不接受任何有选择的报价

4、。3.3 报价币种为人民币，必须是完税报价。本次竞争性谈判将有再次报价的机会，每次报价应书面确认。供应商应提供分项报价和总报价，如果分项报价与总报价不符，以分项报价为准，但分项报价小数点有明显错误的除外。3.4 现场勘探：供应商自行与采购人联系看现场事宜。供应商现场勘查以充分了解工地位置，情况，道路，储存空间，装卸限制及其他情况。3.5 本项目不允许联合体投标3.6凡对本次谈判提出的询问，均以书面答复为准。四、谈判文件的发放时间：2014年6月25日至2014年7月10日五、谈判响应文件递交截止时间和送达地点：1. 谈判响应文件递交截止时间：2014年7月11日9：30分。2. 谈判响应文件递

5、交地点：YY 1112室。六、谈判时间和地点：1.谈判时间：2014年7月11日9：30分。2.谈判地点：YY 1118室。七、联系方式： 联系人：张 之 联系电话：6448015 联系地址：宜昌市城东大道2号1112室第二章 竞争性谈判须知（一）总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判邀请函中的所叙述的内容。2.合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.2 本次谈判供应商必须符合下列条件：2.2.1、具有合法的企业法人营业执照，法人代码证，税务登记证，以及相关资质证明，具有独立承担民事责任的能力。2.2.2、具有独立

6、履行合同所必须的设施和相关技术能力。3. 其他3.1 无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。3.2 无论谈判结果如何，采购人均无需向供应商解释其成交或未成交原因的义务。3.3 无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。（二）谈判文件说明4. 谈判文件的组成4.1 谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：（1）竞争性谈判邀请函（2）竞争性谈判须知（3）采购内容及技术要求（4）合同条款（5）报价文件形式（6）附件4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。4.3 除非有特殊要

7、求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4.4 谈判文件的澄清和修改4.4.1报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。4.4.2采购单位对澄清要求的处理：采购单位对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。4.4.3采购单位主动进行的澄清、修改：采购单位无论出于何种原因，均可主

8、动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备应谈文件，采购单位可酌情推迟应谈文件提交截止日期，并以书面形式通知已购买谈判文件的供应商。4.4.4采购单位澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购单位一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购单位有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。4.4.5采购单位将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购单位将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。4.4.6采购单位在

9、组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。（三）应谈文件的编写5. 供应商应按谈判文件的要求准备应谈文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。6. 应谈文件的组成6.1 应谈文件商务部分主要包括下列内容。（1）法定代表人资格证明书（2）授权委托书（3）报价函（4）报价汇总表（5）工程量清单报价表（6）单项工程费用汇总表（7）单位工程费用汇总表（8）分部分项工程量清单计价表（9）措施项目清单计价表（10）其他项目清单计价表（11）分部分项工程量清单综合单价分析表（12）措施

10、项目费分析表及主要材料价格表（13）主要材料清单及计价表（14）应谈文件要求提交的其他资料： 有效的营业执照复印件(加盖公章) 有效的税务登记证复印件(加盖公章) 有效的组织机构代码证复印件(加盖公章) 有效的安全生产许可证复印件(加盖公章)6.2 应谈文件技术部分主要包括以下内容（1）项目管理机构配备情况表（2）项目负责人简历表（3）项目技术负责人简历表（4）拟投入的主要施工机械设备表（5）劳动力安排计划表（6）施工进度网络图或施工进度表（7）工程质量保证措施（8）安全生产保证措施（9）工期保证措施（10）文明施工保证措施（11）各分部分项工程的主要施工方法（12）施工总平面图、临时用地表、

11、主要施工机械进场计划（13）项目管理机构配备情况辅助说明资料7. 应谈有效期自提交应谈文件之日起，有效期为30 日历天8. 应谈文件的签署、密封和标记8.1 谈判文件共两份，必须用A4幅面纸打印，其中“正本”一份，“副本”一份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。8.2 谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。8.3 谈判文件的密封、标记：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、项目编号、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密

12、封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（四） 应谈文件的提交9.应谈文件提交的截止时间、地址：详见邀请函10.供应商在提交应谈文件时必须提交以下资料，未提供或提供不全报价文件将不予受理：（1）法定代表人资格证明书或授权委托书原件（2）法定代表人或授权委托人的身份证原件（五） 报价、谈判、成交11. 谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）逾期送达的；（2）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章； （3）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；（4）供应商的报价超出预算控制价的；（5）法律、法规规定的其他情况.12.应谈文件属于下列情形之一的，谈

13、判小组有权将其作废标处理，供应商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；（2）谈判会议开始后，供应商撤回应谈文件，退出谈判的；（3）供应商串通报价的；（4）供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；（5）成交供应商不按规定签订合同的；（6）法律、法规规定的其他情况；13. 谈判小组的组成采购单位据本项目的特点组成谈判小组，其成员有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对应谈文件进行综合评审，评选出成交供应商。14.谈判程序整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行：14.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地

14、点进行。14.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供应商。14.3谈判内容：谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、价格因素、业绩、资信情况及售后服务承诺措施等与招标有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。14.4谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内进行书面最后一次报价及承诺，最后根据符合采购要求的质量和服务相等且报价最低的原则确定第一成交候选人。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈

15、判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。15.成交通知15.1 谈判结束3日内，采购中心将以书面形式发出竞争性谈判采购结果通知书，竞争性谈判采购结果通知书一经发出即发生法律效力。15.2 竞争性谈判采购结果通知书将作为签订合同的重要依据之一。15.3 对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释16 签订合同16.1 成交供应商收到竞争性谈判采购结果通知书后7日内与采购单位签订合同。16.2 谈判文件，供应商的应谈文件及双方确认

16、的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。第三章 采购内容及技术要求1.采购内容2.技术要求：建筑工程施工质量验收统一标准，凡与本工程有关的国家及行业现行施工标准、施工规范以及省市相关部门发布的各项技术验收标准以及相关规定等，均适用于本工程。第四章 报价文件格式附件一 法定代表人身份证明书 （格式） 单位名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日 经营期限：姓 名： 性 别： 年 龄： 职 务： 系 （报价人名称） 的法定代表人。 特此证明。 报价人(公章)： 报价人代表(签字或签章)： 日期：附件二 授权委托书本人 （姓名）系 （申请人名称）的法定代表人，现委托 （姓名

17、）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）标段施工应谈文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 代理人无转委托权附：法定代表人身份证明 申请人： （盖单位章） 法定代表人： （签字） 身份证号码： 委托代理人： （签字） 身份证号码： 年 月 日附件三 报价函致： （招标人名称）1.我方已仔细研究了 （项目名称）工程施工谈判文件的全部内容，经踏勘现场，研究谈判文件、图纸、技术规范、合同条件和认真细致的计算后，我公司针对本工程制订了详细的施工方案，愿意以人民币（大写） 元（￥ ）的投标报价承担本工程的施工、竣工，工期

18、日历天，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量按照相关规定的验收达到 标准。2.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销应谈文件。3.如果我单位应谈文件被采纳，成为成交单位，我们将及时与采购人签订建设工程施工合同，遵照施工组织设计的安排，组织施工队伍、机具材料进驻施工现场，按采购人要求及时开工。 供应商： （盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： (签字) 地址： 电话： 传真 日期： 年 月 日工程量清单报价表 供应商： (单位签字盖章)法人代表人： (签字盖章)造价工程师及注册证号: (签字盖执业专用章)编制时间： 附表一 投 标 总 价建设单位： 工程名称： 投标总价(小

19、写)： (大写)： 供应商： (单位签字盖章)法定代表人： (签字盖章)编制时间： 附表二序号单位工程名称金 额(元)合 计单项工程费汇总表工程名称： 附表三单位工程费汇总表序号项目名称金 额(元)12345分部分项工程量清单计价合计措施项目清单计价合计其他项目清单计价合计规费税金合 计附表四 分部分项工程量清单计价表工程名称： 序号项目编码项目名称计价单位工程数量金 额(元)综合单价合 价本页小计序号项 目 名 称金 额(元)合 计附表五 措施项目清单计价附表六 其他项目清单计价表序号项目名称金 额(元)1招标人部分小 计2投标人部分小 计合 计工程名称 附表七 分部分项工程量清单综合单价分

20、析表序号项目编码定额编号项目名称单位数量综合单价组成(元)综合单价人工费材料费机械费管理费利润附表八 措施项目费分析表序号措施项目名 称定额编号项目名称单位数量综合单价组成(元)人工费材料费机械费管理费利润小计附表九 主要材料、设备价格表一乙供材料、设备表序号材料编码材料名称规格、型号等特殊要求单位数量单价(元)附表十 主要材料、设备价格表二甲供材料、设备表序号材料编码材料名称规格、型号等特殊要求单位数量单价(元)附表十一 拟投入的主要施工机械设备表工程名称：序号机械设备名称规格型号数量国别产地制造年份额定功率生产能力用于施工部位进场计划附表十二 劳动力计划表工程名称： 单位：人工种级别按工程施工阶段投入劳动力情况计划开、竣工日期和施工进度网络图1. 供应商应提交的施工进度网络图或施工进度表，说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期。成交的供应商还要按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划。2. 施工进度表可采用关键线路网络图（或横道图）表示，说明计划开工日期和各分部分项工程各阶段的完工日期以及分包合同签订的日期。3. 施工进度计划应于施工组织设计或施工方案相适应。第五章 图纸第五章 合同条款