一个行动者的时间管理体系总结资料.docx

1、一个行动者的时间管理体系总结资料一个行动者的时间管理体系总结一、面临的问题我面临的最大问题并不是时间的浪费，而是健康问题。具体的不说了，但正是因为健康问题，我才去寻找一个可以让工作与学习更轻松有效的方法。其他比如：还什么事都没干时间就没了；本来有很多事想要做，结果一天下来还是什么也没做；有的时候感觉很忙，结果回头看看其实没做什么有价值的事；定计划时候热血沸腾，结果两天都坚持不了；有试要考有项目要完成，但是还是打不起精神，项目不会水但是一定不会好，考试必定悲剧；作息一片混乱，天天想早睡早起从来没成功过，等等。二、我的性格性格的描述仅限与时间管理有关的方面。大概就是：懒得要死，不爱动弹；讨厌一切复

2、杂麻烦的事情；绝对学不会“高高兴兴做自己不喜欢的事”；鸡血对我完全无效（很多人一针鸡血能持续一年，我只能膜拜）；掌控欲太强，总想亲力亲为尽善尽美（这是个劣势）；喜欢成体系成模式化的东西（说起来是个优势，但我又想尽善尽美，所以成了个悲剧），等等。三、关于课题我的目的是建立一个简单易用的时间管理方法，让自己愉快地、轻松地规划自己的时间，完成该完成的任务，学习更多的东西。但它并不是万能钥匙，确切来说，我实行一个月之后，得出的结论是：有些改观，虽然还是存在很多问题，但已经挺不错了；而不是：这个方法真是好用到爆，我就要登上人生巅峰了。四、关于这个回答第一，这个回答重点在于处理时间的方法论，我把这个答案由

3、少写到多，再由多减到少，只为保证干活，减少废话。第二，至于由时间管理可能展开的，与日常生活、学习进修、理想追求、人情世故等相关话题，若无必要，不加以说明，偏题且毫无意义。理念一、健康的我吕子乔有云：我愿意降低我三分之一的健康，换取一个精钢不坏的身体。我将健康分为：运动、作息、饮食、心理。每一个展开都是大话题，不赘述。健康是万事之本，没有它，其他全是浮云。迄今为止制约我时间的最大因素便是健康，我不得不每天睡十个小时才能勉强保持精力，至于病痛的影响我就不提了。二、自己的时间管理方案1.精力管理：精力管理 (豆瓣)这书不怎么样。但理念非常棒，我们对时间的管理要遵循自己的精力，这精力包括身体与精神，我

4、没法概括，想要详细了解去看书吧。2.遵循自己的性格：如题，不赘述。3.不断调整：事会变，人会变，环境会变。没有一劳永逸的管理方案，不断调整才能保证其一直比较有效。4.孜孜不倦+捷径：你必须承认孜孜不倦的力量。吴淡如说：“就算没有天分，只要你愿意每天花一点时间，做同样一件事情，不知不觉间，你就会走得很远。”所谓捷径，就是有效的时间管理方法，让你可以在你希望变得优秀的地方孜孜不倦下去。5.改变是必须有的：虽然我为自己设计的方法已经够简单易行了，但是有时还是会拖延会跑偏，于是我在强迫自己的同时开始看不鸡血的个人管理书籍，让拖延的情况有所改善。另外，世界上没有灵丹妙药，再好的方法你也得放下游戏电视剧去

5、实行。所以。改变是必须有的。三、消费时间到投资时间的转变：引自时间杠杆书通常特快车或是快车坐的人都比较多，所以我建议可以选择每站都停的普通车。这是因为如果选择特快车，在车上就好像挤沙丁鱼一样，30分钟的车程内什么也做不了，只是单纯的消费时间。相反，如果坐的是普通车，虽然要花45分钟，因为可以做点其他的事，就会变成产生资产的投资。对于时间管理来说，最重要的不是如何节省时间，而是要提髙时间效能。四、决定性的变化一个明显的错误是，有的时候我们试图争分夺秒挤时间。把一个60分钟的工作缩短到50分钟确实是有效的，但效果却非常的不明显，并且会让你很累。我们要试着考虑的是：1 是否能做某件事的时间缩短为1/

6、10。建立某些重复事情的模式化可以让你做到这一点。2 能否让我自己可支配的时间大幅增多。拒绝、避免、交付他人可以让你腾出很多时间。六、误区1.纪元老师在多贝上的公开课：走出时间管理的误区。我甚至认为纪元老师的讲解要优于下面这个回答里大部分答案。2.时间管理最常见的误区有哪些？ 输入20140503查看3.我的一些补充：一想起时间管理就浑身紧张，我就是这样。安排计划后，整个人都变得紧张了，总是在想着，我这是在利用时间我要好好利用时间可不能浪费时间了。这和计划安排紧密与否并无关系，我的计划就很随意。这大概是个心理问题，后来我找到了解决的方法，一感觉紧张，我就找个舒服的地方晒晒太阳磕磕瓜子，心理想着

7、，我这是在利用时间啊，呵呵呵呵呵，一会就平静了。所以，一定要放轻松。工作与生活的平衡。源自杠杆时间术，理念我觉得很不错，可是我却不知道该怎么用自己的话解释，只好截取原文了。就我个人的意见，原本的工作与生活平衡，指的不应该是先把时间预留给娱乐或休闲，然后再利用剰下的时间工作；而是要想办法提升工作效率达到既定的目标，建立自动累积时间资产的体制，然后利用这些不用辛苦争取就可以获得也算是不劳而获的时间资产，在工作和生活中找到平衡点，我想这才是真正的“工作与生活平衡“。处理事务一、避免哪些行为是浪费时间？如何避免为过多的人情世故所拖累？至于由两个话题引出的种种辩论请自行评价，请想着做一个优秀又让人喜爱的

8、人。除去以上两个答案说的，请思考你生活中浪费你时间最多的事情。仔细想想，会有一两个，占用了你大部分时间，游戏电视剧闲聊扯淡找东西，太多了。避免那些浪费你时间的事情，你会发现，你所拥有的可支配时间变多了。二、拒绝 引自时间管理幸福学1.拒绝哪些曾经觉得很不好的事不关我事的私事不是自己专业的事2.如何拒绝真的不喜欢做，就温和地说非你所长。提供他另一个选择或其他名字。如果你很想做，只是条件不合理，那么就争取更好的条件。告诉他这段时间内，你有更重要的事要完成。三、交付别人能花钱的，就不要花时间 - 迷思 - 知乎专栏有小钱用小钱省时间，有大钱用大钱省时间，省出的时间能为我带来的回报远远高于我花掉的。我

9、坚信这一点，且事实确实如此。四、自己做1.2到10钟能否能做完这是我这个体系中用到GTD的第一个地方。这个方式可以用于应对大量突发的或是细枝末节的事情。如果一件事能在这个时间段之内迅速完成，那就立即完成它。2.其他下面就到主要部分了。处理时间一、时间的分析这一条有两个作用：用于初次时间管理时对自己时间使用情况的检视用于后续过程中对自己时间的不断调整。1.分类杠杆时间术中将时间划分为四类；投入、产出、生活、私人。实际操作中有我发现除了“生活”这类外，其他的界限很不明显。我调整过以后将其分为三类：不可自由支配时间 可自由支配时间 生活时间生活时间包括大多不可大幅优化的，比如吃饭睡觉买菜做饭洗衣服等

10、等。另外两项稍作解释：不可自由支配时间，指那些你必须为别人干活的时间，无论你喜欢与否。相反，可自由支配时间，当然是那些你可以做你想做的事情的时间。假设小明六点下班，但是他四点就完成了工作，那么他就拥有了两个小时的自由支配时间，去进修业务或者研究自己喜欢的东西，又假设老板丧心病狂外号“严酷的监工”，不允许员工出任何幺蛾子包括进修业务，那么小明今天下午就没有自由支配的时间了，只能在电脑前做老板允许做的事。当然小明下了班后的时间都是可自由支配时间了。不可自由支配时间内做的事，我们需要优化，让它变得又快又好。而时间管理的大部分内容，是在规划自己的可自由支配时间。2.记录与分析也就是奇特的一生中提到的，

11、把每天的活动花费的时间精确地全部记下来。杠杆时间术里又提到，并不需要精确记录，以30分钟到1个小时为单位记录即可。我的建议，除非你的日常生活异常繁忙事务异常多，以至于你不得不首先通过这样的方法来审视一下时间使用状况的话，那么就无需记录，毕竟大多数人每日的生活还是相对简单一些。二、宏观方法：回推法 以周月为单位此部分方法均源自杠杆时间术软件：Fantastical （IOS）、Sol日历（安卓）1.以成果为导向2.回推法以成果为导向，以周或月为单位来统筹任务，然后再细化每天的任务。3.例子例1 准备大学联考引自杠杆时间术当时距离大学联考只剩下不到一年的时间。正因为时间不够， 所以，那些从基础着手

12、培养自己的基本功、对于不擅长的项目想办法加强等等正规步骤，对我来说是绝对来不及的，因此，我只能从想要考上大学的必胜攻略着手。所以，我当时采取的策略是从大学联考口往回推算，例如想要考上大学，1月以前必须要做完这本题库想要做完题库，就得在12月以前念完这些参考书这样的话，今天必须把这个部分念完等等。此外，也就是从那时起，我开始使用月记事簿来安排行程。因为是考生，既不用出差也没有应酬，所以到考试当天为止，全部的计划安排只要一份月记事簿就足以应付。而我靠着这样的安排方式，只用了短短不到一年的准备时间，就顺利的应届考上了大学。如果当年我不是用往回推算的方式思考，而是把全部心力投注在转换心情，从今天起专心

13、上课把教科书从头背到尾这些事情上的话，我想我应该已经放弃升学这条路了。例2 葡萄酒考试 引自杠杆时间术事实上，当初我规划好行程的时候，距离考试只剰下大约一个月左右的时间。而且，真正集中心力准备考试的时间，应该还不到两个礼拜。换个角度来说，大家都觉得准备这种考试平均需要半年的时间，这样看起来，大家普遍准备考试的安排还真是浪费了太多时间。这里有一点很重要，就是在吸收知识和背诵之前，究竟读到什么程度才算足够，也就是说要想办法找到最合适的准备方法，而这过程需要花费的时间比较多。像这样的考试，一般都有一大堆指定参考书，不过，这也意味着出题的范围就在这些书中。所以在准备的时候，首先要仔细分析过去的考题都集

14、中在哪些分区，这样就可以清楚掌握哪些部分是必须多下工夫的，哪些部分跳过也无所谓。此外，像这种考试多半只要答对60%，就可以过关，再抓10个百分点的缓冲，所以，只要能考到70%。就足够了。因此，要怎样读才可以达到目标，就得好好计划。在距离考试所剩时间不多的时候，有人会觉得与其浪费时间去规划行程，还不如赶紧开始读书但是，通常这样没有经过仔细思考就莽撞行动的人，到考试前还是念不完该念的部分。反过来说，除了闷着头读书之外，应用先把时间投资在寻找达到目标的最短途径上，然后提升读书所需要的时间效能，这样， 自然就可以游刃有余的顺利过关。这就是我所强调的将杠杆理论套用于时间。例3 小明的加班 引自杠杆时间术

15、书中的例子，我修改并用自己的话复述一下：小明下周五要提交一个项目的报告，由于任务急时间紧，小明不得不黑白颠倒，又加班又熬夜以在截止日期前完成这个项目。我直接假设这样做是不对的，那么如何改进呢。首先，小明不得不加班，必须肯定这一点，因为没有足够的时间任务无法完成。有问题的是工作的方法，因为没有对自己的工作时间进行限制，那么会造成“反正做不完就熬夜”的情况，消耗过多的时间去低效工作，并且对身心健康无益。合理的方法是，在保证工作能完成的情况下，为自己每天做这件事情设定工作时限，比如5个小时。每天只为这件事投入5个小时，那么你就会尝试着把这件事在限定时间里有效地完成，而不会变成“反正做不完就继续做”的

16、情况。在这个例子中，我们需要知道，我们的关注点一定要放在完成任务上，而不是消耗时间上。同时这个例子中也使用了回推法。例4 每天看集TED、每天看本书。每天背点单词。TED&看书：假设你的目的是试着评价特斯拉公司对未来的影响，那么看一集与特斯拉有关的TED便是有目的导向的；又比如我想建立适合于我的时间管理体系，那么每天看一本相关书籍也是有导向的。此类情况很容易用回推法构建时间规划。而如果你的目的只是看看TED涨涨姿势看书陶冶情操事实上这种情况很多那么我的建议是：首先，设定好一周或者一个月要看的量，一定要适量，万不能贪多。然后，找个地方记下来，千万不要忘了。有的时候不是坚持不下来，而是别的事情一忙

17、或有那么两三天没看，就给忘了。单词：抱歉，这个千古问题我还没有找到良好的解决方法，不过我正在尝试。之前我认为，单词似乎没有明确的评定方式，即使是对付英语考试，单词也无法有明确的结果导向。后来我发现，如果单词量测试网站的结果是一种目的导向，那么背单词就可以用回推法来规划。遗憾的是，单词问题还有一个硬伤：你背了也不一定能记住。如果我看一个就能记住一个，那么我只管规划时间就好了。可是我记不住呀。所以，我现在使用的背单词方法是伍君仪的透析法，如果能记住背过单词的80%，那么希望就有了。4.如何调整：不断调整自己的计划是必要的，每两周关注一下自己的计划是否合理，是否有调整的空间。对于规划好的任务只需考虑

18、：是否效率太低导致时间投入太多？是否可以减少更多时间来做这件事？从这两个点调整即可。三、微观方法，以日为单位软件：any.do（IOS / 安卓）1.清空你的大脑任务列表是借鉴GTD的第二个地方。把你想到的事情记下来，把你要做的事情记下来。方法就这么简单。但却让人内心平静、思维清晰、身心健康，谁用谁知道。不用记那些你忘不掉的，吃饭睡觉洗澡打豆豆下午要上班什么的，只记那些你今天要在不知道某个时刻要做的事情，或者稍后要做的事情，以及脑子中一闪而过的灵感。根据杠杆时间术，还应该有提醒列表和检查列表。但是我暂时没有开会赶飞机约客户出差的经历，用于安排此类事情的提醒列表我并没有使用。检查列表我放在优化时

19、间的部分说。2.扣除一定时间&选定一件事情首先要注意，这一小部分所说的方法都使用于可自由支配时间段里。为什么要时间管理，当然是利用多出来的时间多做一些事情了，那么首先，要选定一件你想要做的事情，然后，为这件事预留出时间，把剩下的时间再做安排。这个方法可以帮助我每天拥有大块时间来专心学习或者处理要事，有的时候用来研究新东西。至于选定几件事是合理的，我实践期间发现，我能完成一件已经很不错了.如果运动也算是一件的，那么算两件。但是我更希望运动可以趋向于吃饭睡觉之类的生活习惯，不用刻意去安排时间。3.灵活的番茄钟番茄钟是个好东西。但是非要我每个事情都使用番茄钟，我做不到。比如我躺在床上看超喜欢的书，比

20、如研究一个让人欣喜若狂的东西的时候，比如做一些羞羞哒事情的时候，我才没工夫考虑什么番茄钟呢。让我每件事都遵守25分钟的番茄时间，我也做不到。做很多事情的时候思维不能断，一鼓作气反而做得更好，据传说编程就是这样的。当然做设计也是这样的。我只有在看枯燥无味的东西的时候才会使用25分钟的番茄钟，其他时间，我大概是90分钟工作，10分钟休息，有时也只工作45分钟。所以说，很随意。工作多久休息多久，个人调节就可以了，只要记住长时工作要有短时间休息即可，保护眼睛，有益健康。4.编个例子：愉快的星期一早上五点我就起床了，你以为我是早起的好孩子，不，主要是离上班地方太远，没得办法。我吃了早饭出门奔上地铁，此时

21、人还不太多，可还是没座，我就倚着扶手抄起一本精装2666看了起来，低调又奢华，深藏功与名。可惜没一会儿地铁上人就变多了，帝都青年的朝五晚九果然不是盖的。我耳朵有些毛病，用不得耳机，所以只好挤在人群中思考人生了。王总说下周要把程序给他，我说你丫这时间也太紧了，他就把我轰出去了。我思索了一下一周内完成程序大概每天要工作的时间，需要九个小时，我还得自己搭上一个小时.黄姐叫我把一份资料上的几个空空填完给她，我说得嘞，然后抄起笔用30秒填完了。我为工作设定了一个90/10的番茄钟，待到我10分钟的休息时间，我把那表给了黄姐。正在工作中，黄姐叫我去把堆满纸的柜子清理一下，我说得嘞。虽然这事情只需要5分钟，

22、但我写程序正high，还是放在我休息的时间做吧。休息一下刷刷知乎，看到奶爸的名字突然想起背单词的问题，顿觉这是我时间管理体系中的一个大漏洞，一定要好好想想该怎么办，我抄起手机把”背单词“三个字敲到了any.do上。又突然看到评论中有提到某个网站，也顺手敲了进去：恩，X-和谐（最近有个很火的活动，必须得和谐了）。中午吃饭，真是人山人海挤得要死，我试过12点半再去吃饭，人还是很多，1点人就少一些了，我也饿得胃疼了，所以或许该考虑带便当了。下午编程遇到问题，谷歌找到解决之道，在evernote上记录一下解决方法，顺便看到编程大神写的一篇文章，也剪藏至evernote，准备晚上回去研究，在any.do

23、上记录一下。女朋友打电话说牙疼得要命让我下班陪她看病，这事需要记到any.do上么，当然不用，这根本不是待办事项，这是圣旨。而且就算这事记到any.do上，我也没法不时不时想起。下班陪女朋友看病，在她接受治疗时，我顺手列了一下一会儿要买的菜。好基友萧同学给我打电话让我后天下午和他去玩，我说得嘞。这事理论应该记到Fantastical，但后天就要去，我又每天翻看any.do，就记到any.do里吧。我两个月后的CFA考试是记录到Fantastical 的。看完牙买完菜，让女朋友歇着我去做饭。做完饭我就计划了一下今天在家加班编程的时间。一个小时。编完程序才是我的正事开始，我每天预留两个小时学习CF

24、A，没错，不想搞金融的程序员不是好厨师。学习完毕以后看看any.do，处理一下今天记录的事情。X-和谐，真是个好网站，以前都白lu了。大神的文章，写得真好。背单词的问题嘛，还没想好。所以我还是先出去跑跑步吧，安顿好女朋友，我就去跑步了。刚跑出门我突然灵光一闪，想起单词这个东西是可以做单词量测试的，可我没有带手机，不能记一下，虽然应该忘不了，但是因为怕忘了所以跑步的时候一直在想，你们有没有遇到过不停地在脑海中重复同一个流程，对，就是那样，烦得要死。跑步回家心情不错，赶紧记一下跑步时候想到的那个问题，脑子瞬间就不乱了，然后赶紧睡觉的说。嗯，这就是我愉快的星期一。以上故事纯属虚构，如有雷同，那您的老

25、板可真坏。本人不在帝都不会编程不学金融没有女朋友。四、优化你的时间（这部分我就不详述了）1.速读速读是个好东西，稍微练习一下读商业类书籍非常好用。但是我不用速读的方法读小说散文杂文之类，那样就品不出味道了。书嘛，这本就够了超级快速阅读 (豆瓣)，然后读一下杠杆阅读术 (豆瓣)，书上宣称的理念可以直接用于读这本书上，会导致你读完它只需要10分钟.2.检查列表这是清空你的大脑里的内容，可以作为优化时间的辅助方法。也是很前面写到的，让你的时间缩短为原来时间1/10的方法。比如你经常总需要收拾东西，就可以把需要带的东西列成清单存在手机里。周末去超市买东西，把要买的东西列成表记下来。等等诸如此类。因为我

26、遇到这种事比较少，没有节省1/10这种神效，但是每当我临时去某地溜达前整理行李，就能强烈感到检查列表的好处，太省心了。3.零散时间我觉得能安排好大块时间已经很不错了，所以我自己的零散时间就不非想着干点什么给自己找事了。但是零散时间利用起来写点小东西听听播客还是挺好的。4.个人时差简单来说就是避开人流高峰，早（晚）半小时上班，早（晚）半小时吃饭等等。这个方法真是非常好用，但是却不是每个人都能随心所欲，有条件的话可以试试。5.其他其他还有好多，我列举一些能想到的，都是自己稍一琢磨就明白的，我就不一一说了。优化你的工作环境；尝试某些时候一心二用；通勤时间的利用。额，突然发现这样概括有太多说不清楚，那

27、就不说了。就用等等等等代替吧。五、最后的啰嗦1.重要/紧急体系大家都知道这个管理方法吧，我在两年前用过这个方法，对我来说，真是太难用了。硬伤有二：第一，分类让我很痛苦；第二，分出来重要不紧急的事情以后，会让我觉得，其他的事情都是可做可不做的.2.关于GTD戴维艾伦这家伙写了GTD 1.2.3 三本书，用不同的结构讲了同样的内容，咳咳。3.关于软件有些时间管理软件真是导致事情复杂化的元凶，比如Omnifocus，To Do。4.以上答案完全没有普适性，我的回答还是挺切题的我的时间管理方法。5.我用了一周时间完成了这个答案，终于对自己有个交代了，中间有两天虽然设定了计划，但还是懒得没写，所以说，时

28、间管理不是灵丹妙药，放宽心态，慢慢调整。此外，回答中应该有所遗漏，还有错别字，想起来在慢慢改吧。6. 鸣谢感谢warfalcon先生，我在您的博客上获得了很多有价值有趣的信息，我的参考书单也源于您博客的最新博文。谢谢。感谢 采铜先生，两个月前我看完了您所有的答案和专栏文章，开始学着如何汲取知识，如何成为更好的学习者。若没有您的文章对我的启发，我不会去为自己设计这个时间管理方案。愿您身体健康，谢谢。感谢我的母亲，我爱你妈妈。100天行动读者反馈陆国明 战隼老师您好，感谢您一直以来的微信还有博客分享，作为您微信和博客的受益者，我也来分享一下我一年来的进步，大概从13年4月初开始有意识的进行个人管理

29、，主要是通过阅读您的博客和推荐的书籍开始，期间一直坚持用纸笔做时间开销，每日起床后做仰卧起坐，每周读书，五月份开始在扇贝背单词，从六月底开始每月写博客（到现在共写了26篇），中间也陆陆续续跑了几个月的步和坚持用evernote写每日总结，到现在为止这些习惯都在坚持，其中扇贝单词291天，百词斩104天，读书50本左右，现在每天早上150个仰卧起坐，30个俯卧撑.以前的这些习惯都没有刻意的去计划，只是去开始做了，慢慢的就做的越来越好坚持下来了。现在从14年3月下旬，开始有意识的实行100天计划，其中包括每日写晨间日记，每日列计划和总结，每日晚上跑步和每日固定时间阅读等，到现在为止这些计划都坚持了

30、20多天了，现在每天早晨醒来后用kindle阅读15-20分钟英文原著，已经把您曾经提到的那本change anything阅读了80%，并且从3月中旬开始在沪江上听职场公开课，已经听了10多场。虽然我现在同时坚持几个习惯，毕竟有的已经稳定下来不需要靠毅力去坚持，还是赞同您所提倡的每次只培养12两个习惯，还有特别赞同您说的“不把信息当作知识，不把收藏当作学习，不把阅读当作思考，不把存储当作掌握，现在自己正在有意识的去复习回顾，内化实践。感谢您一直以来无私的分享，我会用自己的行动和成长向身边的朋友去推荐您的博客和微信。君月瑶 最近一直有跳pumpitup04版的，虽然一直停留在前两个小节，大概32分钟，坚持了大概十来天吧，惊喜的发现大腿线条变瘦了，也变结实了，好开心，决定坚持下去，一定能瘦下去