单据 教案.docx

1、单据 教案单据目标要求了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。教学重难点：通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 教学方法：讲练结合、自学辅导教具：多媒体教学过程：导入新课近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水平日益提高，民众之间的相互借款 越来越普遍，借贷的数额也越来越高， 由此引发的纠纷也日渐增多。如何写好单据成了我们应具备的一项技能。单据包括哪几项：借条、收条、欠条、领条等。定义1借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。2收条：收到单位或个人送来的钱或物品，

2、应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。3领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。4欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。一、 借条1、什么情况下写借条向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。2、借条由谁保留，什么时候作废

3、借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。3、怎样写借条首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。正文应写明哪些内容：A被借一方是谁B所借钱物名称、数量。C钱物借与还的具体时限。D预借公家的钱物，应写明用途。E正文之后可以加“此据”二字。位置：正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。注意：数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写

4、清盖章字样。例如：借条 今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。借款人：刘军（盖章）2001年11月5日练习：指出下列借条中存在的错误：借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华明确：1、缺少日期2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用大写中文4、“元”后应写上“正”或“整”正确写法：借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日注意：数字不可回头写还清借款，及时收回二、 欠条1、什么情况下写欠条单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。2、写欠时要注意什么（1）欠条一般要将所欠原

5、因略加说明。（2）在欠财务还清之后，应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。3、怎样写欠条欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。如107例文。 例如：欠 条 因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。 李晓华 2007年6月8日三、 收条1、什么是收条收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2、收条分为：正式收据和便条式收据正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。便条式收据：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。3、正文中应写清：送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。金额或物品的种类和数量。4、落款写明：开收

6、条者的姓名和写条日期。注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。示例（1）：收条 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。此据。07高技文秘班 陈丽2008年4月15日示例（2）今收到 07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。 此据。 广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 张XX 2008年5月15日四、 领条1、什么是领条领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。 2、写作要求：要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种 。3、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。（2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。

7、练习 ：根据以下材料各写一份收条和领条1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。明确：收 条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日领 条今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。此据。 组装车间 李明 2007年6月5日五、 小结（一）凭证性条据包括：借条，收条，欠条，领条等。（二）写条据十大忌一忌

8、空白留得过大。 二忌大小写分不清。三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。五忌条据内容陈述不清。 六忌名字不写齐全。七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。 十忌印鉴不规范。六、 实战演练1、指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条 借到梁秀梅500元，此据。 借款人：叶明确：不足之处：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 改正：借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。 借款人：叶* 二00九年六月一日2、指出下面收条的不足之处并加以改正收 条今收到人民币叁佰元整，此据。 二八年三月三日不足之处：没有收款人和收款对象的姓名 改正：收条 今收到王刚人民币叁佰

9、元整。 此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日3、指出下面欠条的不足之处并加以改正欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张不足：金额没有大写，没有立据时间 改正：欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。 此据。 立据人：张* 2006年3月6日4、指出下面领条的不足之处并加以改正领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王 二八年四月九日不足：没有描述对方名称，财务性质特征不具体改正：领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。 此据。 领用人 王xx2008年4月9日七、练习（一）、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请

10、假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（ ）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ ）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）（二）、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（ ）A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ）A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ）A、被借一方的单位名称 B、领导人

11、姓名C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名 4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ） A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到 5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ ）A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ）A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况 D、不做任何处理7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。（三）下面画横线的地方有

12、误，请改正过来。1说明性条据有请假条、留言条和收据三种。请改为：。 2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。请改为：。3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：。4请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。请改为：。八、 拓展注意借条写作的六个陷阱1、打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，

13、张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。2、是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。 3、利用歧义 案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。案例2：张某向王某借现金3000元

14、，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。4、以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。5、类似的还有，“凭条，今收到某某元”。案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。 6、自书借条案例：丁某向周某借款

15、20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。九、作业 课后练习P109第一大题第1-3小题。 见篇子附：2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，

16、然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。问题：请根据以上情况，列出陈小刚需要写作

17、的条据，并作分类（单据类和便条类）。明确：陈小刚需要写作的条据单据类：领条、收条、借条、欠条。 便条类：托事条、请假条、留言条1、领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。 此据。 经手人：陈小刚 二00八年三月六日（领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。）2、收条今收到营业部 年度财务报表壹份（共五页）。 此据。经手人：陈小刚 二00七年三月六日（收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。）3、借条今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日（借条是向

18、个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。）4、欠条因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日（欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。）5、托事条曾蓉：由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去*审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日6、请假条张经理：由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！ 陈小刚 2007年3月6日7、 留言条表哥：今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日