毕业典礼及位授予.docx

1、毕业典礼及位授予2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案活动目的：为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式，宣告毕业生完成大学四年的学习，完成学业。活动时间：2011年5月10日 上午09：0011:00活动地点：综合楼408主办单位：数学与计算科学学院承办单位：数学与计算科学学院团委活动对象：2011届数学与计算科学学院毕业生 ，毕业生家长列席典礼嘉宾：学院党总支书记，院长，副院长，专业教师五名（名单待定）毕业典礼暨学位授予仪式经费预算： 总预算：2000.00元典礼流程：预备仪式 时间：上午08：359:00 一、毕业生及毕业生家长入场 二、播放典礼

2、视频三、主持预备仪式毕业典礼暨学位授予仪式 （9:00-11-00）嘉宾入场、典礼司仪就位（陈镇恭书记）一、典礼开始二、全体起立、奏唱国歌三、院长致辞四、毕业生代表向教师代表献花五、教师代表讲话六、毕业生代表讲话七、学位授予仪式及颁发证书八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品九、全体起立、奏唱校歌十、典礼结束2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细典礼组织人员：总顾问： 总协调： 总指挥： 总策划： 工作人员： 5月10日具体流程：8：00-8：30 所有工作人员提前到位，进行会场布置8：00-8：30 礼仪小姐到位，进行现场彩排8：35-8：50 工作人员引导毕业生及其家长入场

3、8：45-8：52 工作人员安排视频播放8：53-9：00 刘绍军主持9：00-9：02 嘉宾入场9：02-9：05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾9：06 宣布典礼开始9：07-9：11 全体起立、奏唱国歌9：12-9：20洪勇院长致辞9：22-9：24毕业生代表向教师代表献花9：24-9：32教师代表讲话9：33-9：40 毕业生代表讲话9：41-10：40学位授予仪式及颁发证书（洪勇院长）10：41-10：45毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品10：46-10：50全体起立、奏唱校歌10：50-11：00 典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场11：00-11；30 会场清洁前期准

4、备：一、岗位设置（一） 对外协调岗负责人：工作职责：1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表，并告知所要准备的内容（演讲稿，活动流程）；2.联系各个岗位负责人协调工作，跟进工作进度；3.发送嘉宾邀请函。（二） 物质准备岗 负责人：蔡少忠工作职责：1.典礼所需横幅两条（见附则一）；2.典礼期间的饮用水（350ML怡宝 24支*4箱）；3.典礼所需服装：院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。工作职责:1.嘉宾卡片20个，不打头衔（名单待定）；2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个；3.预定一束献花（玫瑰花、康乃馨）；4.打印典礼流程表（15份）；5.制作会场座位号并贴在相应

5、的椅子上，号码分别是1，20，21，40，41，60，61，80，81，100（见图2）。（三）典礼运行岗，负责人：工作职责： 1.负责典礼的礼仪小姐及培训（见附则二）；2.典礼进行中礼仪，工作人员的工作。（四）技术岗负责人：工作职责:1. 负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐；2. 负责完成此次典礼开始前的视频制作；3. 负责典礼所需PPT；4. 负责典礼现场所有机器设备的调试，机器的操作等其它所有与技术有关的工作。（五）2007级协调岗负责人： 工作职责:1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排；2.布置07级辅导员助理工作，组织好07级毕业生 （1）在典礼开始前一晚落实与会毕业

6、生名单，初拟座位号； （2）在典礼开始前确定实到毕业生名单，并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立（2份名单）；（3）应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场；（4）要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”（见附则五），向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“（见附则六），并令其严格遵守规则；（5）告知每位毕业生的座位号。附则：附则一：横幅 一、横幅数量：两条；二：横幅位置：舞台前上方和会场后面各一条；三、横幅内容：（待定）二、横幅规格：舞台前上方的横幅-十米长，红底白字； 会场后面的横幅待定；三、负责人：四、具体工作：负责人先咨询老师的意见，并想几条横幅内容，再找老师确定

7、最终的横幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45分钟，将横幅挂起来。附则二：礼仪小姐培训一、对礼仪小姐自身的要求（一）着装（旗袍）1、套装穿着要利索。2、需要穿肉色连裤袜。3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。4、不佩戴配饰。5、绶带的佩戴。绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。（二）妆容1、化妆。淡妆。2、发型。短发或束发。3、指甲。短、干净、透明色甲油。二、礼仪小姐形态基本要求（一）站姿站立的基本要点：脚成丁字步，挺胸、抬头，双腿绷直、双膝夹紧，左手搭在右手上放于腹前。（二）行走行走时双肩平稳，面带微笑，眼睛平视，重心稍前倾，两脚两侧行走的线迹为一条直线。步幅要适当。（三）手势引领时要伸出右手

8、，食指一下靠拢，手臂弯曲，四指伸直，拇指向内侧轻轻弯曲，手指向目的地。三、对礼仪工作的基本要求（一）迎宾与引领在嘉宾入场时，礼仪小姐应对嘉宾说“您好”“欢迎”等词语，出场时也应面带微笑送走来宾。当嘉宾入场后，若需要礼仪小姐引导入座的，礼仪小姐应走在嘉宾的右前方，距离嘉宾不要太远，引领的时候要不时伸出右手只想嘉宾应去的座位处，而且也应提醒嘉宾注意台阶等事项。（二）颁发证书1.礼仪小姐A用托盘托住学位证书上台。 3.由礼仪小姐B把院长引导上台。 4.礼仪小姐B双手递承且鞠躬让院长接过证书。5.等待院长和毕业生拍照留念。6.待合影完后，礼仪小姐C、D接收毕业生的学位证书。7.在所有的学位授予结束后，

9、礼仪小姐B把院长引导回位。附则三：座位安排1. 现场图（图1）2.座位按毕业生学号顺序编排；3.座位安排从会场第二排开始（即黄色区域留空），以背对主席台方向由左至右、由前往后进行编号，并由工作人员在会场负责毕业生及其家长进场就座；4.典礼开始之前，辅导员助理将实到学生名单、授学位学生上台顺序表交给司仪和工作人员陈叙仰；5.按照上图1，从座位号1号开始，先安排信息与计算科学1班的学生就座，信息与计算科学1班的学生都安排好座位后，再到数学与应用数学1班的学生接着就座，家长坐在后三排的座位；附则三：工作人员安排 一、现场图（图2）二、人员安排及具体工作 （一）序号18为场控，分别是： 1：陈伟锐（负

10、责播放视频及典礼期间的背景音乐）2：陈叙仰（负责核对准备授予学位的毕业生名单）3：许建宏（负责引导准备授予学生的毕业生离开座位，并在灰色区域等待学位授予）4：郑宝兰（负责引导接受完学位授予的毕业生安静、有秩序地回到自己的座位就座）5：蔡少忠（负责引导接受完学位授予的毕业生绕过摄 像机从后面安静、有秩序地回到自己的座位就座）6：苏丽娟（确保摄像机不受意外）7：朱燕红（保持会场安静）8：何东政（保持会场安静）（二）字母A,B,C,D为礼仪小姐。 A(待定)：先把院长领上台。授予学位时，双手递承且鞠躬让院长接过证书。B(待定)：用托盘托住学位证书上台。C(待定)：回收学位证书。D(待定)：回收学位证

11、书。注意事项：如果礼仪小姐B的学位证书颁发完，即礼仪小姐B要与礼仪小姐D对换位置。三、人员要求1.要服从典礼负责人的领导；2.统一服装：工作人员穿正装，礼仪小姐穿着礼仪服；3.维持会场秩序a.若家长或毕业生发生起哄、说话声太大，或者有家长拍照、讲电话等等扰乱会场秩序的情况，工作人员必须马上有礼貌地制止；b.若遇到家长不服从劝阻，工作人员请有礼貌地让其从门口B离场；4.遇到突然事件，场控需保持冷静5.工作人员不能与其他工作人员、家长、毕业生进行过长的交谈。 附则四：学位授予过程： 一、现场图（图2）（二）学位授予过程1.司仪发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予，此时工作人员3（许建宏）请

12、出坐在第二排的毕业生离开座位，并安静、有序走到灰色区域（F区）等待授予学位；2.司仪再发言请院长为毕业生颁发学位证书，此时礼仪小姐A应引导院长走到上图的院长位置；3.司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字，此时，工作人员2（陈叙仰）应将灰色区域的念到名字毕业生引领出去接受学位证书授予；4.接着，毕业生要在距离院长1米前向院长鞠躬；5.当毕业生鞠躬完后走到院长面前时，院长跟毕业生握手；6.再接着，毕业生稍微向院长低头，院长将毕业生学位流苏从右移至左边，随后颁发证书给毕业生。在拔穗完毕后，毕业生双手接过证书，转身，与院长合影；7.合影后，毕业生走到礼仪小姐C,D处并把学位证书交给礼仪小姐，再回到自己

13、的座位；8.在上一个毕业生与院长合影完毕后，司仪再念下一个接受学位授予的毕业生的名字，如此重复35的步骤；8.当院长为所有的毕业生授予学位完毕后，礼仪小姐A应引导院长回座位，接着礼仪小姐应回到适当的位置站立；附则五：学位授予典礼毕业生注意事项：一、听从会场工作人员安排指导，在指定地点按规范着装；二、着装前相互检查衬衫、裤子、鞋等是否符合要求；三、学位帽要戴紧，防止鞠躬时脱落；四、不得身着学位服随意走动；五、现场图六、按照上图3，每位毕业生按照自己的座位号就座；七、学位授予仪式及颁发证书过程： 1.司仪先发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予，此时毕业生应遵循工作人员3（许建宏）的引导，有

14、序、安静地离开座位走到灰色区域（F区）等待学位授予（按会场位置，先从会场第二排开始，一排一排地进行）；2.等待司仪请院长为毕业生颁发证书，期间应配合工作人员2（陈叙仰）确定学位授予名单顺序；3.当司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字，工作人员2（陈叙仰）会引导念到名字的毕业生走出去。当毕业生走到距离院长1米处，应向院长鞠躬（时间不要太长，抬头时不能过猛过快，以防帽子脱落）；4.毕业生鞠躬完后再自然地走到院长面前，当院长伸出手与其握手时，毕业生应自然地和院长握手；5. 再接着，毕业生稍微向院长低头，院长将毕业生学位流苏从右移至左边，随后颁发证书给毕业生。在拔穗完毕后，毕业生应双手从院长手中接过学

15、位证顺势拿于左手（握住证书下方，正面朝前，放于左胸下方部位）；6.接过证书后，毕业生应自然地转身，与院长站在一起合影（合影时面带自然微笑，不能随意动作）；7.合影后，转身走到礼仪小姐C,D的位置，并把学位证书交给礼仪小姐保管，最后安静、自然地回到自己的座位；八、接受学位授予整个过程应自然大方，不宜故意作态，保持整个会场庄严肃静，不得嬉闹；九、在院长给学生授予学位中，请不要鼓掌，保持会场肃静。附则六：会场纪律要求一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离

16、开会场，禁止在会场内接听；三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生及其家长再离开会场；五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现数学与计算科学学院的精神风貌。 六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。附则七：毕业典礼流程数学与计算科学学院2011年毕业典礼暨学位授予仪式一、典礼开始二、全体起立、奏唱国歌三、院长致辞四、毕业生代表向教师代表献花五、教师代表讲话六、毕业生代表讲话七、学位授予仪式及颁发证书八、毕业生敬献礼品

17、，洪勇院长代表学院接受礼品九、全体起立、奏唱校歌十、典礼结束附则八：学位服着装规范一、学位帽戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。二、流苏流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。三、学位袍穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。四、垂布垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。五、需自备着装内衣：应着白或浅色衬衫。裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。鞋子：应着深色皮鞋。