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1、Word学习教程Word 学习教程操作与应用中文 Word 2000中文 Word 2000 由“中文 Office 2000 ”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作 文件、报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等 各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。下面我们就学习 Word 2000 的一些基本 操作。一， Word 的启动方法一：1 单击桌面左下角的 “开始 ”按钮，打开主菜单；2 在“程序 ”下的子菜单中单击 “ Microsoft Word 。 ”方法二：1 双击桌面上 Word 的快捷方式。二， Word 的退出方法一 :1. 点击 ”文件

2、 ”菜单下的 ”退出 ”命令。方法二 :1. 单击右上角的 “关闭窗口 ”按钮。三，建立 “空白文档 ”。在中文 Word 2000 中建立新的文档都是从 “空白文档 ”开始的；中文 Word 2000 允许您 同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：1从 “文件 ”下拉菜单中选择 “新建 ”命令；2 屏幕上将显示 “新建 ”对话框。3单击 “新建 ”对话框的 “常用 ”选项卡中的 “空白文档 ”图标处于选定状态。3 单击 “确定 ”按钮。四，保存文档方法一：1 单击工具栏中的 “保存 ”按钮；2 输入新的文件名称，再选择路径保存。方法二：1 打开“文件”菜单，单

3、击 “另存为 ”命令，打开 “另存为 ”对话框；2 输入新的文件名称，单击 “保存 ”按钮。五，打开文档方法一：1 在 Word 中使用 “文件”菜单的 “打开”命令。2 选择文件点击 “打开 ”。方法二：1 点击快捷方式栏中的 “打开按钮 ”2 选择文件点击 “打开 ”。方法三：1 打开 “文件 ”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档；2 单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。六，文档的页面设置1 点击“文件”菜单中的 “页面设置 ”，弹出 “页面设计 ”对话框；2 点击“页边距 ”，确定 “上、下、左、右 ”的距离。3 点击“纸型”，选择 “纸型”、 “方向 ”；一般打试卷（8开

4、）用的纸型为“ B4 250 X 353毫米”方向为 横向”点击文档网络 选择 “栏数”进行分栏（一般打试卷应选择 2 栏，就是将页面上的试卷内容分成左右两部 分） 。七，选定文字1将鼠标移至所选文字开始处。2按住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。3 松开鼠标左键。八，设置文档的字体和大小中文 Word 2000 提供有多种文字字体和大小让您选择， 按下列操作步骤即可为选定的文 字设置一种新的字体或大小：1选定要改变字体的文字。2单击格式工具栏中 “字体 ”下拉按钮，弹出下拉列表。3在下拉列表中选择所要的字体。（ “字体 ”下拉列表中列出了中文 Word 2000 所支持的所有字体， 如果您没

5、有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它 显示出来。）设置文档文字的大小尺寸 ,与改变文字字体的方法一样，用 “字号 ”下拉按钮中的选项改变 字号。注： “磅”是一种 Word 的长度度量单位，不是重量单位。九，复制与粘贴文字方法一：1选定要复制的文字；2按下键盘上的 Ctrl+C 组合键（复制）。3将插入点光标移要插入的地方，按 Ctrl+V 组合键（粘贴）。方法二：1 选定要复制的文字；2 点击快捷方式栏中的 “复制 ”按钮；3 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的 “粘贴 ”按钮。方法三：1 选定要复制的文字；2 打开 “编辑 ”菜单；3 点击 “复制 ”按钮

6、；4 将插入点光标移要插入的地方；5 打开 “编辑 ”菜单；6 点击 “粘贴 ”按钮。十，移动文字1选定要移动的文字2而剪切在拷贝到在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。 十一，剪切文字 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中， 剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。方法一：1选定要剪切的文字；2按下键盘上的 Ctrl+X 组合键（剪切）。3将插入点光标移要插入的地方，按 Ctrl+V 组合键（粘贴）。方法二：1 定要剪切的文字；2 击快捷方式栏中的 “剪切 ”按钮；3 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的 “粘贴 ”按钮。方

7、法三：1 定要剪切的文字；2 打开 “编辑 ”菜单；3 点击 “剪切 ”按钮；4 插入点光标移要插入的地方；5 打开 “编辑 ”菜单；6 点击 “粘贴 ”按钮。十二，文字的删除方法一：使用 Delete 键，它的作用是删除光标后面的字符。方法二：使用 Backspace 键，它的作用是删除光标前面的字符。方法三：先选中这些文字或段落，然后按一下 Delete 键或使用 “编辑 ”菜单中的 “清除 ”命 令，就可以把选中的文字或段落全部删除了。十三，插入符号1打开 “插入 ”菜单；2单击 “特殊字符 ”命令，打开 “插入特殊符号 ”对话框，在这个对话框中有六个选项卡， 分别列出了六类不同的特殊符

8、号；3 列表中选择要插入的特殊字符，单击 “确定 ”按钮。十四，插入数字一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：1 打开 “插入 ”菜单；2 单击 “数字 ”命令，打开 “数字 ”对话框；3 从 “数字类型 ”列表中选择 “数字类型 ”项；4 在“数字 ”输入框中输入需要的数字；5 单击 “确定 ”按钮。十五，插入数学公式要想用 Word 编辑数学公式，在安装 Word 时要选 “自定义安装 ”中 Office 工具里的 公式编辑器 Microsoft Equation 3.0 ，若选 “典型安装 ”，则需要在安装后从控制面板中选“添加 / 删除程序 ”再把公式编辑器添

9、加上去。1单击 “插入 ”菜单，选择 “对象 ”选项；2在 “新建 ”选项卡中选择 “ Microsoft Equation 3.0 ，单击”“确定 ”按钮，调出 “公式编辑3在 “公式编辑器 ”栏中选择各种模板进行公式输入；4 单击公式编辑器外的任意位置，退出了公式编辑环境。十六， 段落行距 （行距就是行和行之间的距离）1 选中需要定义的文字、段落；2 打开 “格式 ”菜单，单击 “段落 ”命令；3 单击对话框中 “行距 ”下拉列表框中的下拉箭头，选择 “？倍行距 ”；4 单击 “确定 ”按钮。十七，在文档中插入表格1从 “表格 ”下拉菜单中选择 “插入 ”命令；2从 “插入 ”子菜单中选择

10、 “表格 ”命令，进入 “插入表格 ”对话框；3在 “插入表格 ”对话框中的 “表格尺寸 ”文字编辑框中输入列数、行数；5 单击 “插入表格 ”对话框中的 “固定列宽 ”单选按钮，最后单击 “确定 ”按钮。 十八，单元格的选取方法一：1将鼠标移至所选单元格开始处。 2按住鼠标左键不放移动到所选单元格结束处。3松开鼠标左键。方法二：1 把光标定位到单元格里；2 在“表格 ”菜单里的 “选定 ”选项中选取行、列、单元格或者整个表格。 十九，调整表格的大小 方法1把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记；2按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小（按

11、住 Alt 键，还可以平滑地拖动框线）。方法二：1把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记；2按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了（拖动的同时表格中的单元格的 大小也在自动地调整）。1选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。2只改变一个单元格的大小： 所有的框线在标尺上都有一个对应的标记， 拖动这个标记， 改变的就只是选中的单元格的大小了。二十，平均分配行高、列宽方法一：1 选定这些列（行）；2 单击快捷方式栏中的 “表格和边框 ”中的 “平均分布各列（行） ”按钮。方法二：1 选定这些列（行）；2 在上面单击鼠标右键，单击 “平

12、均分布各列（行） ”按钮。二十一，单元格的合并方法一：1 先选中需要合并的单元格；2 打开 “表格 ”菜单，单击 “合并单元格 ”命令。方法二：2 在选中的单元格上单击右键；3 单击 “合并单元格 ”命令。二十二，单元格的拆分1选取单元格；2打开“表格”菜单，单击 “拆分单元格 ”命令 ; 弹出“拆分单元格 ”对话框3选择拆分成的行和列的数目；4单击 “确定 ”按钮二十三，表格的复制方法一：1先选中要复制的表格；2单击 “复制 ”按钮；3把光标定位到要复制表格的地方，单击 “粘贴 ”按钮。方法二：1选中要复制的表格；2单击鼠标右键，再单击 “复制 ”选项；3把光标定位到要复制表格的地方，单击

13、“粘贴 ”按钮。二十四，表格的删除方法一：1 选中要删除的表格或者单元格；2 按一下 Backspace 键，弹出一个 “删除单元格 ”对话框；3 选择相对应的选项，单击 “确定 ”按钮。方法二：2 单击鼠标右键，再单击 “删除单元格 ”选项；3 选择相对应的选项，单击 “确定 ”按钮。 二十五，单元格里文字的格式方法一：1 选取单元格里的文字；2 单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 “单元格对齐方式 ”项；3 在弹出的子菜单中单击需要的格式。方法二：1 取单元格里的文字；2 在 “表格和边框 ”快捷方式栏中选择 “单元格对齐方式 ”项；3 在弹出的菜单中单击需要的格式。 二十六，插入艺术字1 单

14、击 “插入 ”子菜单中 “图片 ”命令；2 在弹出 “图片 ”子菜单后选择 “艺术字 ”命令；3从 “艺术字 ”库对话框中选择需要插入的 “艺术字 ”式样后，单击 “确定 ”按钮；4在编辑 “艺术字 ”文字对话框中输入要编辑的内容后，单击 “确定 ”按钮。二十七，修改艺术字1单击已插入的艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个 “手柄 ”；2将光标移至某一个对角处的 “手柄 ”上，光标将变成由双箭头所构成的形状；3 拖动光标向某一个方向移动。 （移动时，一个虚线框将随之出现，并变化着尺寸。该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。）二十八，插入剪贴画1 打开 “插入 ”菜单，单击 “

15、图片 ”选项；3 选择要插入的 “剪贴画 ”，单击 “插入剪辑 ”按钮。二十九，插入图片1 开“插入”菜单，单击 “图片 ”选项；2 单击子菜单 “来自文件 ”命令；3 选择要插入的图片（图片的路径），单击 “插入 ”按钮。 三十，调整图片的大小和位置1 单击已插入的图片，使图片周围有一些黑色的小正方形 （尺寸手柄 ） ；2 将光标移至某一个对角处的 “手柄 ”上，光标将变成由双箭头所构成的形状；3 按下左键拖动鼠标改变图片的大小。 三十一，撤销和恢复方法一：点击 “编辑”菜单中的 “撤消”和“恢复 ”命令。方法二：运用快捷键：撤消： Ctrl+Z 键，恢复： Alt+Shift+Backsp

16、ace 键 三十二，插入下划线方法一1 把光标移动到需要插入下划线的地方；2 点击快捷方式栏中的下划线图标（ U）；3 点击 “空格 ”键，直到不需要下划线为止；4 再次点击快捷方式栏中的下划线图标，结束。方法二：1 选中需要插入下划线的文字或空格处；2 点击快捷方式栏中的下划线图标（ U）。 三十三，插入页码1 打开 “插入 ”菜单，单击 “页码 ”选项；2 选择 “位置 ”和“对齐 ”方式；3 单击 “确定 ”。三十四，删除页码1 选取页码；2 .点击“ Del键，即可将整个文档的页码删除。三十五，打印预览1.点击快捷工具栏中的 “打印预览 ”，进行预览；2.预览完毕后，点击快捷工具栏中的

17、 “关闭 ”按钮。三十六，打印方法一：1.单击快捷工具栏中的 “打印”（默认为打印材料的全部页面）方法二：1.点击“文件”菜单中“打印”命令；2.选择 “打印范围 ”（全部、当前页、页码范围、份数）；3.单击 “确定 ”。三十七，打印蜡纸1.将一张蜡纸上到打印机上，调整好蜡纸的位置；2.点击“文件”菜单中打印命令；3.选择“打印范围 ”中的“当前页 ”（即鼠标所在页）；4.单击 “确定 ”。总结：Word 2000 是一个广泛流行的文字处理软件，功能十分强大，我们只是讲述了它最基本 操作方法，在以后的工作学习中还需要大家继续深入学习、研究更高一级的功能，发挥它 最大的潜能，给咱们的学习、工作带来更多的便利。