行政办公管理制度汇编doc.docx

1、行政办公管理制度汇编doc行政管理制度汇编一、工作职责1、扬州市建筑安全监察站工作职责2、办公室（财务科）工作职责3、总工办工作职责4、监督室工作职责二、岗位职责1、站长岗位职责2、总工程师岗位职责3、办公室主任岗位职责4、监督室主任岗位职责5、监督室副主任岗位职责6、监督员岗位职责7、财务人员岗位职责9、行政（文秘）人员岗位职责8、档案管理人员岗位职责10、驾驶员岗位职责11、门卫岗位职责三、办公管理制度1、公文处理制度2、档案管理制度3、网站信息管理制度 4、计算机使用管理制度5、会议制度6、学习制度7、单位公章使用管理制度四、人事管理制度1、考勤管理制度2、借聘人员管理制度3、考核奖惩制

2、度4、学习培训制度5、专业技术人员职称管理制度五、财务管理制度1、固定资产管理办法2、内部会计控制制度3、会计档案管理制度4、财务处理程序制度5、财务稽查制度6、财务报销制度7、办公用品管理制度六、后勤管理制度1、车辆使用管理制度2、门卫管理制度3、节假日值班制度4、卫生管理制度5、公务接待制度一、工作职责扬州市建筑安全监察站工作职责1、宣传贯彻执行国家、省、市有关工程建设安全生产管理的方针、政策、法律、法规、标准和规定。2、制定市区建筑安全生产管理目标，组织安全生产科学技术的研究与推广应用。3、建立健全安全生产监督管理体系，制定完善安全生产监督管理工作制度，督促落实企业安全生产责任制和管理制

3、度。4、负责对市区建筑施工企业实行目标责任监督管理。5、负责市区建设工程安全监督管理，总结交流安全管理经验，表彰先进。6、负责建筑施工起重机械安全监督管理，对市区起重机械设备的产权、使用和注销进行登记。7、监督检查市区建设工程安全防护、文明施工措施费的提取和使用，牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。8、负责安全文明工地创建的指导、监督，组织市级安全文明工地考核、评审工作，组织或参与申报国家、省级安全文明工地。9、负责协调市区建设工程重大安全事故的应急处置工作；参与市区建设工程重大安全事故的调查处理；统计、报告本行政区域内建设工程安全事故，定期分析、发布本行政区域内建设工

4、程安全生产形势。10、对市区建设工程意外伤害保险工作实施监督管理，监督工伤事故的理赔工作。11、对市区建设工程安全生产培训教育工作实施监督管理，制定市区安全生产培训教育计划并组织实施。 12、参与建筑施工企业安全生产许可的初审、发放、管理和“三类人员”安全生产考核工作等。办公室（财务科）工作职责1、负责站务工作的组织协调和对外联络工作。2、负责党务、工会、组织宣传（劳动人事）、综合治理、人武双拥、计划生育、财务等工作的日常管理，协助站长室对工作人员进行教育培训和业绩考评。3、负责起草相关文件和核改文稿，做好公文的收发、登记、保管和印章管理工作。4、负责文书、人事、财务、工程监督、技术等档案管理

5、工作。5、负责三类人员及特种作业人员的培训考核工作。6、负责驾驶员及车辆使用管理工作，做好行车安全教育工作。7、负责电子政务、党务建设和信息管理工作，负责网站更新与维护。8、负责劳动工资、社会保险、劳保及职工福利等管理工作。9、负责固定资产、办公设备和后勤物资的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用等管理工作。10、负责各类证照年检工作，填报财务、统计等报表。11、负责寄予市长、城建110等信访工作。总工办工作职责1、负责本站技术工作，牵头组织实施建设工程安全生产科学技术的立项、申报、研究与推广应用， 组织起草技术标准和相关文件规定。2、负责市区建筑施工企业安全生产目标责任管理工作，组织

6、全市建筑施工安全生产形势分析会。3、负责本站技术人员年度考核和聘用工作。指导技术人员职称申报工作。4、负责本站人员业务培训学习的教材编制、师资聘请等工作。5、负责市区起重机械的产权登记、使用登记和注销登记工作。6、负责市区建筑施工安全专项整治和事故隐患排查治理工作。7、负责对建设工程深基坑、高支模等专项施工方案的专家论证审查工作进行监督，建立台帐。8、负责县（市、区）市级文明工地申报、考核和省级文明工地申报工作。监督室工作职责1、负责受监工程安全监督工作方案的编制、交底。2、负责对受监工程开工安全条件进行审（复）查，按规定发放安全监督备案证。3、对受监工程开展常规巡回监督抽查，组织或参与专项检

7、查。对存在违法违规安全行为的责任主体，按程序下发隐患整改通知书或停工整改通知书，责令改正，并组织复查。4、参与受监工程的安全文明施工措施费的现场考评。5、指导、监督施工企业安全文明工地创建工作，参与市级文明工地的现场考评验收。6、负责对受监工程实施竣工安全评定。7、负责相关专业性文件起草及技术规程、标准、规定的编写工作。8、建立完善安全监督台帐，及时收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。9、负责或参与相关来信来访、举报投诉和生产安全事故的调查处理工作，负责事故统计报表的收集、上报。10、负责有关专业性会议报导和简讯的编印工作。二、岗位职责站长岗位职责1、全面负责安监站的思想建设、行政业务

8、等工作。2、负责全站行政机构设置、任务划分、人员调配和财务审批等工作。3、组织制定市区建设工程安全生产管理目标，建立健全建设工程安全生产的监督管理体系，制定完善工作制度，并检查、总结落实情况。4、组织实施、督促检查市区建设工程安全生产监督管理工作。 5、组织开展施工机械设备的监督管理，督促检查施工起重机械登记备案工作。6、组织开展建筑施工文明工地创建活动，参与组织市级文明工地检查、评审工作，负责申报国家、省级文明工地。7、牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。 8、组织技术规程、标准、规定的撰写及审核、评定工作。9、组织、指导各类培训、教育、考核工作。10、定期组织安全生

9、产、设备管理工作会议，分析、发布建设工程安全生产形势，总结交流建设工程安全生产管理经验。11、参与建设工程重大安全事故的调查处理。12、组织开展建筑施工安全生产和设备管理年度评比工作。总工程师岗位职责1、全面负责本站的技术管理工作。2、主持制定安全技术标准和相关文件，负责行业科技成果推广和新技术引进工作。3、编制业务学习计划，定期组织监督员学习安全管理法规、技术标准。4、负责起重机械的产权登记、使用登记和注销登记审查工作。5、负责建筑施工安全专项整治和事故隐患排查治理工作的布置、检查、考核和总结。6、对建设工程重大危险源专项施工方案的专家论证审查工作进行监督，建立台帐。7、组织县（市、区）市级

10、文明工地申报、考核和省级文明工地申报工作。8、参与全站专业技术人员的业务能力、工作业绩的考核工作。办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作，负责处理党务、站务的日常工作。2、负责组织职工的学习、培训、考勤、考核、人事工资档案的管理、督办信访工作等。3、负责财务管理工作。4、负责单位印章的使用和保管。5、负责车辆使用管理工作。6、负责社会治安、综合治理工作。7、负责办公自动化和网站管理。8、负责三类人员及特种作业人员的培训考核工作。监督室主任岗位职责1、主持本部门的全面工作。2、制定受监工程监督计划和工作方案，并向建设工程各方作监督方案交底。3、组织受监工程开工安全条件的审（复）查及安全监督备

11、案资料的审查。4、组织对受监工程进行常规巡回监督抽查。5、组织或参与专项巡回监督抽查工作。6、参与本部门受监项目的安全文明施工措施费现场考评工作。7、组织本部门受监工程竣工安全评定的初评工作。8、对受监工程存在违法违规安全行为的责任主体，按规定程序下发隐患整改通知书或停工整改通知书，并进行复查。9、负责建立安全监督业务台帐，收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。10、负责或参与相关来信来访、举报投诉和生产安全事故的调查处理工作，负责事故统计报表的收集、上报。监督室副主任岗位职责1、协助主任做好本部门各项工作。2、制定受监工程监督计划和工作方案，并向建设工程各方作监督方案交底。3、组织受监

12、工程开工安全条件的审（复）查及安全监督备案资料的审查。4、对受监工程进行常规巡回监督抽查。5、参与专项巡回监督抽查工作。6、参与本部门受监项目的安全文明施工措施费现场考评工作。7、负责受监工程竣工安全评定的初评工作。8、对受监工程存在违法违规安全行为的责任主体，按规定程序下发隐患整改通知书或停工整改通知书，并进行复查。9、负责建立安全监督业务台帐，收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。10、负责有关专业性会议报导和简讯的编印工作。监督员岗位职责 1、在主任（副主任）的安排和指导下，按监管程序开展安全监督工作。2、参与制定受监工程监督计划和工作方案，并向建设工程各方作监督方案交底。3、参与

13、受监工程开工安全条件的审（复）查及安全监督备案资料的审查。 4、参与对受监工程进行常规巡回监督抽查和各类专项巡回监督抽查。 5、在监督管理中，发现受监工程存在安全隐患时有临时处置权，督促责任方迅速消除隐患，并及时向室领导汇报后，采取相应有效措施。 6、参与受监工程实施竣工安全评定，及时出具评定报告。 7、负责建立安全监督业务台帐，收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。 财务人员岗位职责一、总账会计岗位职责1、认真贯彻执行会计法、事业单位财务准则和制度。2、遵守各项收入制度、费用开支范围及标准，分清资金渠道，合理使用资金。3、负责审核凭证、月末结帐以及财务报表的编报工作。4、负责部门预算的

14、编制、执行和年终决算工作。5、做好固定资产和往来款项的年度清查工作，确保帐帐相符，帐物相符。6、定期对账务数据进行备份，做好财务凭证、账册和报表的整理、装订和归档。7、严格执行财经纪律，对违反财经制度的现象坚决予以抵制，并及时向上级汇报。二、出纳会计岗位职责1、认真贯彻执行中华人民共和国会计法、现金管理暂行条例等财经法规。2、负责现金及银行存款的出纳、核算工作.3、负责有关印章、票据的使用保管工作。4、负责编制记账凭证，月末编制“银行存款余额调节表”。5、负责每月财政资金用款计划的申报和使用审核。6、负责职工的社会保障基金申报、住房公积金和个人所得税申报及缴纳工作。行政（文秘）人员岗位职责1、

15、负责文件收发工作。2、负责起草党建、精神文明建设等方面文件和宣传报道工作。3、负责会务安排工作。4、负责固定资产、办公用品的采购、保管和领用工作。5、负责网站内容的更新和维护工作。6、负责做好信访接待工作，及时将市长热线、城建110、群众来信、来访、来电等投诉问题转交有关部门处理并督促按时回复。7、负责办公室文书档案台帐的登记工作。档案管理人员岗位职责1、认真贯彻执行中华人民共和国档案法、江苏省档案管理条例等有关档案管理工作的法律法规。2、负责综合档案日常管理工作。做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便，确保档案的完整、安全。3、负责对接收入库的档案进行分类、整理、立卷和装订和归档。4、负

16、责档案管理计算机系统的录入、维护工作。 5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。严格执行档案安全和保密制度，严防档案毁损、散失和泄密。6、负责档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。驾驶员岗位职责1、严格执行道路交通安全法和本站车辆使用管理规定。2、负责车辆的日常保养维护工作。做到安全文明行车。3、负责车辆的保险、年审及个人驾照的年检工作。4、加强业务学习，定期参加工作例会。5、服从办公室的统一调度管理。门卫岗位职责1、认真学习有关法律和治安常识，严格履行职责。2、负责来客来访者的登记工作。3、负责办公楼内外秩序和治安保卫工作。做好下班时间

17、和节假日期间的安全检查。加强夜间巡逻，遇到特殊情况，及时上报。4、负责来访人员机动车的指挥工作，禁止外来车辆乱停乱放；及时整理好车棚内车辆，保证停放整齐。5、负责报刊杂志邮件收发工作。 6、负责物品出入的检查登记工作。7、负责传达室及公共区域的卫生保洁工作。三、办公管理制度公文处理制度一、办文分工（一）办公室主要负责综合性上报或下发公文的承办、催办、起草、校核、印制、办结工作；负责公文（信件）的登记、编号、打印、送签、发送、立卷、归档等工作，其他各科室予以积极配合。（二）各科室按工作职能，负责做好专项公文的承办、起草、校对、印制、办结工作。二、收文办理 （一）收文。外来公文统一由办公室专门工作

18、人员负责签收（下载）、登记。 （二）分送。办公室根据来文内容，结合领导成员的工作分工，附公文处理单，及时分送分管领导、主要领导批示后，做好领导批示登记，复印送有关科室（人员）办理。 （三）承办。承办人员收到领导批示后，如需发文，应及时起草公文，送办公室校核后，按程序送站领导签发。 （四）催办。办公室应对领导批示的由其他科室研办的公文进行催办。对领导批示件的催办，要提醒注意办件内容的时限要求。紧急公文随时催办，催办情况应做好记录，并随时向领导人反馈催办情况。三、公文制发 （一）公文起草。承办科室（人员）起草公文时，必须准确领会领导意图，明白公文的目的要求，对公文所要论述的问题进行充分的调查研究和

19、取证，遵照公文起草的基本要求进行撰写。 （二）公文校核。以站名义正式行文的公文，在送领导审批之前，承办科室（人员）应将公文初稿交办公室进行校核。公文校核的内容包括： 1、政策、法律校核：是否与党和国家的方针、政策、法律、法规相一致；是否与本单位以往政策规定连续；是否与有关部门相关政策规定相联系；政策规定是否可行。 2、内容校核：主题是否鲜明，材料是否真实；表述是否准确，内容是否完整。 3、文字校核：文字是否纯正，结构是否清晰；字句、标点是否妥贴；人员、地点、时间、数字、引文是否准确。 4、格式校核：文种选择是否恰当；行文形式是否准确；文体格式是否规范。 公文印发前由办公室主任和承办人员进行再校

20、核。校核内容为：领导审批签发手续是否完备；领导审批签发的公文清样的格式是否符合公文处理有关规定。注：以建设局名义发的文书，由具体工作人员草拟后，站领导核稿，局相关职能处室会签，送局领导签发。四、公文签发 文件由领导签发，签发文件应明确签“发”、“同意”等字样，并由签发人署名和注明签署日期，用钢笔、签字笔书写。五、公文传阅 送领导传阅的公文，按公文传递程序送阅。六、发文处理 （一）校对。在公文正式印发前，文稿由办公室负责对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、发文日期、分送单位和印制份数，并进行发文登记。 （二）印制。印制公文应做到准确、及时、规范、安全、保密，一般件当天完成，急件

21、按规定时间完成。（三）分发。由公文承办科室按分发要求及时分送，办公室予以配合。需归档的文件材料，要严格按照档案管理要求，做好归档工作。档案管理制度1、档案由办公室统一管理。办公室指派专人负责档案的收集、保管、统计及档案利用工作。2、档案管理人员在接收档案时要认真清点、核对，办理好交接手续。3、借阅档案必须办理手续，由本人签字。查阅档案原则上在档案室，如需外借须经领导批准后方可借出。4、凡外单位来查阅和抄录档案时，必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意后，方可查阅。5、借阅档案的部门或个人对所借的档案应确保安全、完整，不得毁损，不得转借。6、借阅者必须遵守保密规

22、定，所查、借阅的档案材料，未经领导同意，不准复制、拍照和对外公布。7、借阅的档案必须按时归还，一般不超过3个工作日，如须延期，须办理续借手续。8、职工调离单位时应将所借档案材料还清，经办公室盖章后方可办理调出手续。9、档案材料归还时，管理人员应认真检查有无缺页破损情况，确认后办理注销手续。若有丢失或损坏须及时报告，根据具体情况给予借阅者相应处理。10、档案管理人员定期对档案材料进行检查、清理、核对，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。10、当年工程安全监督档案由所辖监察科室指定专人按本规定进行管理。次年元月将上年度监督档案归类整理后移交档案室统一管理。11、工程安全监督

23、档案保存期为三年，其它档案按照江苏省档案管理条例时限要求保存。12、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人（两人以上）进行销毁，不得当废纸处理。网站信息管理制度1、办公室具体负责网站信息的收集、发布、更新和管理工作，相关业务科室配合。2、信息的收集应真实、准确、及时。3、信息发布由办公室指定专人负责，任何人不得擅自进入管理员系统发布信息。4、上网信息必须经站领导审核批准后发布，确保信息的严肃性和准确性。5、网站内容应根据管理需要及时更新。6、根据上级部门信息工作要求, 积极组织稿件,及时向建设局信息中心投稿报送信息。7、网络管理员要及时做好网站的维护、信息更新和安全防范工作。8、认

24、真做好电子政务、党务工作。计算机使用管理制度1、各计算机及其附属设备的使用者为具体责任人，负责计算机的使用、防盗、防火、防磁、清洁和简单维护工作。2、开关计算机设备一定要按规定操作，严禁带电插拔计算机及附属设备的电源线、信号线。3、计算机不使用时，应及时关闭，并同时关闭插座电源开关。节假日时，应将插头拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。4、未经许可，任何人不得随意拆除、更换电脑硬件。5、发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即告知办公室。如需更换配件的，向办公室提交书面申请，列明配件购置明细表或送修方案，经单位领导签批后方可实施采购或送修。6、定期进行防病毒、查毒工作。建立备份制度，对

25、重要资料除在电脑贮存外，还应定期备份到其他介质上，由专人统一保管。7、加强安全保密意识，单位重要信息不得放入共享文件夹或私自传播。单位重要资料存放的电脑必须设置进入电脑的密码。为保密需要，定期或不定期地更换密码口令。8、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。9、不得查阅、复制和传播危害社会安定、扰乱社会秩序等不良信息，否则造成的一切法律责任，由责任人负责。10、不得制作、传播计算机病毒及从事其它侵犯网络和他人合法权益的活动。11、不得利用互联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动。会 议 制 度一、站务工作办公会1、站领导班子成员、

26、各科室负责人及有关人员参加会议。 2、原则上每周一下午召开，主要任务是总结分析上一阶段工作情况，研究、布置下一阶段工作。3、特殊情况及时召开。二、站长办公会1、站领导班子成员参加会议。2、原则上每月月末召开一次。主要任务是总结本月工作，并围绕年度工作目标，研究制定次月工作计划，进一步落实工作责任制。3、单位重大事项决策，必须由站长办公会集体研究决定。三、工作报告会1、站全体职工参加会议。2、原则上每月召开一次，时间安排在每月上旬。主要内容是：由行政主要负责人向全体人员报告上月的工作情况，布置下月工作。3、涉及单位重大问题的处理及重大事项，必须广泛征求意见。 学 习 制 度一、政治理论学习1、时

27、间：每月两次（原则上安排在周三下午）2、人员：全体工作人员3、学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、法律知识及时事政治。4、学习由办公室组织安排，学习时须认真做好记录。5、学习人员不得迟到、早退。6、因故不能参加学习，应向有关人员提出请假要求，并经站长室批准，无故缺席视为旷工，按考勤办法扣发奖金。7、学习的表现作为年终考核的重要依据之一。二、业务知识学习1、时间：每月两次（原则上安排在周五下午）2、人员：全体工作人员3、学习内容：安全生产方针、政策、法律、法规，国家、行业规范、规程、标准、规定及相关业务理论知识。4、其它事项同政治理论学习第4、5、6、7

28、条。 必要时，政治理论和业务知识学习可统筹安排。单位公章使用管理制度1、单位公章的使用经站领导批准后方可使用。批准人对公章的使用负全责。2、公章由办公室明确专人保管，按公章管理规定使用公章。3、未经批准擅自使用公章，追究当事人责任，并承担造成的后果。4、使用公章需填写公章使用登记表，按要求填写经办人、事由和批准人。二、人事管理制度考勤管理制度1、考勤工作由办公室统一管理。月考勤工作由科室考勤员负责，记录科内人员的出勤情况（包括出差、培训、会议、病事假、休假、探亲假等记录），考勤表由科室负责人签字，每月月末交办公室。2、职工必须严格执行作息时间，准时上、下班，不得迟到、早退。每日考勤分上、下午两

29、次，每月迟到累计超过2次者，扣发当月50%考勤奖，超过4次以上者，扣发当月全部考勤奖。3、病、事假按当月累计天数，一天扣减考勤奖50元直至扣完为止。病、事假可以用已加班天数或当年本人公休假冲减。4、职工上班时间不得串岗、聊天，不得从事与本职工作无关的事情。5、上班时间短时间外出及半天以内病、事假向科室负责人请假。职工请假一天以上（含一天）应向站长提出书面申请，批准后申请书留办公室备查。如遇事情紧急未能书面申请批准者，应电话请假并自觉做好补假手续。6、职工休假、探亲等长假应提前将申请交办公室，并经站长同意，假期结束应及时销假。7、职工不履行请假手续或未被准假就不上班者，视为旷工，根据情节轻重给予

30、扣除考勤奖、工资、警告、除名等处理。8、职工考勤情况与月度个人考核相结合。9、工作时间须保证通讯工具畅通，如有障碍应主动和办公室联系告知办公地点和联系方式。一个月内若发现违反规定两次以上（含两次）者，扣除其当月通讯补贴费。借聘人员管理制度1、借聘人员必须本着“需要、对口、精简”和 “身体健康、年龄适合”的原则，经必要程序，并报经局党委会批准，方可借聘人员。2、借聘人员必须为人正派，办事公正，工作责任心强，且具有一定技术业务专长，能胜任借聘岗位。3、借聘人员经专业培训，持证上岗，享有在编工作人员同样的管理权利，承担同样的义务、责任。4、借聘人员必须自觉遵守本站各项规章制度，服从工作安排，参加政治、业务学习，不断提高业务水平。5、借聘用人员在工作过程中，必须严格标准，秉公办事，勤政廉洁。6、本站应主动关心和支持借聘人员的工作，关心他们的思想和工作情况，并与原单位积极配合，妥善处理其升级、工资、奖金和其他福利待遇问题。7、对借聘人员实行合同管理，根据年度考勤情况决定是否续聘；发现违纪行为，应予以严肃教育，情况严重的退回原单位或辞退。触犯刑律的提交有关部门追究刑事责任。考核奖惩制度为加强队伍建设，充分调动全体人员积极性，督促工作人员