大学社团十周年生日晚会策划书.docx

1、大学社团十周年生日晚会策划书大学社团十周年生日晚会策划书一.活动背景及活动意义自XX年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过

2、全体会员的努力，社团在XX-XX学年度和XX-XX学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会二、活动名称大学生社会实践协会十周年庆典三、活动主题回顾成长、庆祝生日、展望未来四、活动时间XX年11月下

3、旬五、活动地点鄂州职业大学艺术礼堂二楼六、参加单位主办单位鄂州职业大学建工学院团总支策划承办单位鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会协办单位鄂州职业大学社团联合会七、观众来源学校领导、社团联合会、全校院系各社团，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右八、晚会形式在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。九、负责人安排1.晚会主创：蔡清王逸

4、童文娟、田立峰李梦龙2.节目总监：顾锡钊、何猛3.音乐负责：汪春健、魏倩4.舞台调度：蔡清、黄强及干事5.妆发负责：孙双婷、邹梦蝶及4名干事6.舞台视觉：孙双婷及所有干事7.人员联络：李湛、田立峰8.企划广宣：吴瑞、及干事9.安全工作：石晶胜、及20名干事10.后勤保障：管梦、杨凤仪、及后勤部干事11.会场秩序：田立峰及安全工作组所有成员12.经费管理：徐德湘、刘坤十、工作人员及项目组一)工作人员：工作组委员：大学生社会实践协会理事会工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙二)项目组1.节目组组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事组员：各节目负责人任务：11月19日前将节目单打印出来;11月20

5、日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;11月22日晚上之前联系好化妆单位;11月23日早晨完成最后一次正规彩排2.外联组组长：李湛组员：外联部成员任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。3.礼仪组组长：童文娟副组长：汪敏任务：11月19日前准备好请柬;11月20日前送完请柬;11月22日前挑选好8个礼仪;11月23日前准备好会场服务物品，如水等4.舞台调度组组长：蔡清副组长：黄强王逸组员：大学生社会实践协会理事会成员任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。5.安全后勤组组长：李梦龙田立峰组员：实践协会干事任务：

6、负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。十一、准备流程1.晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等?召集各相关部门部长?由各个部门负责相关节目?在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案2.晚会协调及进展期阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。?确定节目评选小组名单;?第一次彩排:;?公告初定节目名单：?晚会节目调整：?晚会最后节目确定?第二次彩3.晚会到计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。十二、宣传安排1.活动

7、前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。2.协会前期活动为晚会宣传十三、入场安排1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位;2.18：3019：15实践部的安排下有序进场;3.19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序十四、晚会流程1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。4.节目待定十五、晚

8、会要求1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人十六，现在示意图十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法预防措施：重

9、病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2.学生拥挤踩上情况预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3.捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警4.失火问题预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火

10、设施，并根据情况拔打火警电话。5.停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。十八、节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消十九、结束退场1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤

11、部协同做好此项工作。2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。二十、后期安排1.各部部长组织各部干事进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。二十一、经费预算麦克风电池：元*20颗=50元舞台美术：气球、彩带100元节目道具：500元灯光音响800元工作人员饮用水：1元*200瓶=200元舞会生日蛋糕：1个*100只=100元宣传横幅：4条*60元=240元海报：8张*10元=80元主持人造型：50元*4位=200元演员化妆品：500元流动资金：800元等等总计：3500元大学生社会实践协会