学生科研劳务网上申报系统使用说明.docx

1、学生科研劳务网上申报系统使用说明劳务发放流程图收入申报系统使用说明第一节 制 单（一）、学生酬金发放录入单击学生酬金发放管理菜单下的“学生酬金发放录入”将进入学生薪酬发放申请录入的主界面：1.填写“摘要”特别提醒：摘要内不能含有空格、下划线、反斜杠！#￥%&*等非法字符，否则无法发放。2.录入“学号”、输入“发放金额”输入学号，系统自动提取姓名、身份证号、银行卡号等相关信息3选择“发放项目”：下拉列表可选择“科研劳务”、“奖助学金”特别提醒：同一张发放表只能发放一种类型的项目！4. “选择经费本”在列表中选择劳务支出部门、项目编号5. 信息填好后，可选择“保存”或者“提交”按钮即可。（已保存的

2、单据可在“学生酬金发放状态管理”进行修改；提交后则直接上传给财务处，无法修改，可删除。）（二） 校内人员其他工薪收入申报单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪发放录入”将进入录入的主界面：其他操作步骤请参考“学生酬金发放录入”（三） 校外人员劳务申报单击校外人员劳务申报菜单下的“校外人员劳务申报录入”将进入录入的主界面：“证件号”、“姓名”、“单位”、“金额”为必填选项第二节 管 理一、 修改已保存的发放表可以修改已提交的发放表不可以修改二、 打印只有提交之后才可打印 打印页面设置一定要设置为横向将打印的学生薪酬发放表导师签字，并送计财处报账前台审核、发放。三、 复制在财务未提走之前均

3、可以进行复制，点击复制按钮进入复制页面，复制页面操作与录入页面操作相同四、 删除点击删除按钮，弹出提示框，要求用户确认删除，点击yes,该流水号下的信息将被删除。 第三节 使用技巧（一）模板导入保存模版和提取模版功能对同样一批学生进行重复发放时特别有用，可大大减少重复劳动的工作量。1、录入发放信息后，单击“保存模版”，可以将当前录入的信息保存为模版2、点击“提取模版”，可以看到以往保存过的模版的列表3、选择模版号,点击“显示信息”按钮可查看该模版中存储的信息：4、选择模版号,单击“提取模版”按钮，可以将该模版中的信息提取到当前录入界面，单击“删除模版”按钮可以将模版直接删除，单击“退出”按钮可

4、以回到录入界面。（二）、导入EXCEL1、点击“导入”按钮可以将预先生成好的Excel文档里的合法信息导入到录入页面中，导入EXCEL文件的标准格式如下：注意事项：1、摘要内不能含有空格、下划线、反斜杠！#￥%&*等非法字符，否则无法发放。2、不能将“科研劳务”和“奖助学金”混在一张发放表中录入，否则无法发放。3、发放“科研劳务”，每个学生每月累计3500元不扣税4、发放“奖助学金”，不扣税5、已提交的发放表不可以修改6、提交后才可以打印，打印页面设置一定要设置为横向7、学生使用中行卡与校园卡绑定，才能使用本系统发放8、请使用IE浏览器登陆本系统新增用户及项目授权申请表授权人工号： 姓名： 部门编号项目编号项目名称项目仅限于纵向科研（以6开头）、横向科研（以H开头）、优势学科项目（以809开头）被授权人信息： 正式职工： 工 号： 姓 名： 非正式职工： 身份证号： OA 账号： 姓 名： 学院盖章授权人 签名： 被授权人签名： 申 请 日 期：