岗位说明书撰写说明及注意事项.docx

1、岗位说明书撰写说明及注意事项岗位说明书撰写说明及注意事项LT岗位说明书撰写说明及注意事项二、工作关系：内部协调关系：填写有密切的协调关系的公司各部门或者下属分子公司；外部协调关系：填写公司外部协调单位，如：工商局、税务局、建委、规委、社会团体、公司、个人等；二、工作描述部分：（一）工作描述：在此，尽量用一句话完整概括该岗位的工作职责，详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位主要工作内容为准； 职责描述分为工作行为描述与工作目的描述。在此，职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的”例如： 负责实施员工年度在职培训计划，以提升员工的职业化技能。 编制公司全面预算报表，跟踪

2、落实批准执行的预算方案，以确保预算方案的有效执行。（二）职责与工作任务：1、职责表述：在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。（1）职责责任按：领导（组织、主持）、负责、参与、协助与等归纳（2）职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。a、工作内容 (如：负责会议组织工作、负责文件收发)b、作业过程 (如：负责组装准备工作、负责组装操作工作)c、工作对象 (如：组织或人、财、物、信息)（3）归纳为3至10条，如果10条还不能说清也可以再多填，表格不足可自行加页，把岗位中最重要职责排在前面。对于一项职责或任务的表述，必须用以权力等级：决定权、建议

3、权等三、任职资格部分：任职资格指能胜任该岗位工作的最低资格。1、教育水平：（1）学历：填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求，如：技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等；（2）专业：填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业，如：化工、机械、电子、经济、管理、营销、无特别要求等；2、工作经验：填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等；3、技能与能力：填写可满足本岗位工作要求所需的专业技能和各种综合能力；常见的能力要求高层：决策能力、战略管理能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、分析能力，掌握现代网络技术的应用能力、组

4、织能力、领导能力、团队建设能力、创新能力等中层：管理能力、组织能力、分析能力、沟通能力、执行能力、团队建设能力、学习能力、现代技术的应用能力、创新能力、应变能力等一般员工：执行能力、团队合作能力、操作能力、专业工具的应用能力、学习能力、理解能力、解决问题的能力等根据各岗位的具体要求可以表达为很强，较强的*能力根据各岗位所在层级选择，选择适当的能力要求，并且根据实际可以实事求是的填写4、个性与品质：填写该岗位对员工的性格、品质的要求。5、其他特殊要求：填写该岗位对员工其他特殊要求，比如资格证书、特殊的身体要求等。四、工作环境：1、工作场所：填写您目前开展工作的场所，包括：独立办公室、敞开办公室、

5、作业现场、露天、流动工作2、工作时间特征：1）是否需要出差：不出差极少出差偶尔出差（平均每月出差不超过3个工作日）、经常出差（平均每月出差超过3个工作日）2）工作时间的规律：正常工作时间，每天8小时；偶尔有加班，每周不超过5个小时；经常加班，每周加班5小时以上3）轮班情况：4班3运转、三班2运转、白夜班对倒、常白班（8：0016：00）正常班（8：0017：00）3、体力脑力消耗： 1）体脑劳动比例：体力劳动为主；体力劳动与脑力劳动并重；脑力劳动为主2）工作紧张程度：要求精力高度集中，紧张程度高；工作压力大小；大部分时间要求精力集中，紧张程度较高岗位说明书职责任务动词汇集(供参考)制定和实施、

6、 组织实施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、 领导营造、主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解审批、 检查、 提高、 按照审核、 完成、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、 推动工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、草拟、 承当、 承担、 策划或协助、负责联络、 分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总、 主管监督、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 控制、 接受、 准备、联

7、系、 抽检、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改进、 作好、 决策层管理职责：领导、主持、指导、监督、协调、委派、考核、交办决策层业务职责：制定、筹划、审核、审批、批准、签署、核转管理层管理职责：组织、安排、督促、布置、提出、处理、解决管理层业务职责：拟定、提交、制定、编制、开展、考察、分析、综合、研究、推广执行层管理职责：策划、设计、提出、参与、协助、代理执行层业务职责：编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达岗位说明书权力汇集(供参考)一、

8、业务权限1xx的决策权2xx的建议权3xx工作的监控权4预算权限内的财务审批权5有对各项费用开支的监督检查权6本部门预算内的费用使用权7在产值权限内，对xx制定的审批权8xx的审定权9对xx的执行情况的监督检查权10对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12在产值权限内，确定xx的审批权13在采购量权限内，确定供应厂商的审批权14选择xx的建议权15对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权16有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17对进出公司的人员和车辆有盘查权18对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19在xx授

9、意下，代表公司参加外事活动权20有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21对公司各部门办公秩序的监督检查权22对重大会议根据需要有现场指挥权23对公共活动场所使用的审批权24在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25对经理层指示和高管级会议有督办权26经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权28各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权29文件的管理权30各部门有关资料和报表的索取权二、对下属的管理权31对公司员工奖惩的决定权32有对下属员工和各项业务工作的指挥权33对下属人事任免建议权34对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评

10、价权35有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36对所属下级的工作有监督、检查权37对所属下级的工作争议有裁决权38对下级的岗位调配有建议权39对公司员工出勤的监督权附：（供参考样本，非本公司岗位，调查表内容填写以要求为准）综合管理部档案管理员岗位说明书一、基本资料岗位名称岗位编号所在部门职系直接上级上级签名直接下级拟定者签名所辖人数撰写日期二、工作描述（一）职责概述：（二）职责与工作任务职责一职责表述：任务性质任务用时工作任务职责二职责表述：任务性质任务用时工作任务职责三职责表述：任务性质日常性工作任务职责四职责表述：任务性质任务用时工作任务职责五职责表述：领导交办的其它临时性工作（三）权限：权限一：权限二：权限三：权限四：权限五：权限六：权限七：权限八：权限九：权限十：（四）工作协作关系： 内部协调关系外部协调关系三、任职资格教育水平所学专业：学历要求：职称要求：职业技能等级要求：工作经验专业知识培训经历能力要求其他特殊要求四、绩效指标主要绩效指标指标名称考核周期考核标准KPIGS五、工作环境工作场所环境特征所需工具/设备工作时间特征体力脑力消耗记录文档备注：