办公室文员岗位职责.docx

1、办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责1五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。八、完成部门领导交办的其他工作任务。办公室文员岗位职责21. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分

2、钟内送达相关人员，6. 负责收发管理报纸、信函;7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX 公司。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;1

3、2. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。篇三：办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;7

4、、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责32、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;5、完成办公室日常工作;6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。办公室文员岗位职责43.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发

5、的紧急事务。办公室文员岗位职责51、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供

6、依据，当好参谋；10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；11、完成上级领导安排的其他工作任务。办公室文员岗位职责61、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;2、负责公司往来业务传真、邮件收发;3、办公用品采购、发放和管理办公用品;4、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;5、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;6、负责工作所需材料的收集与整理编辑;办公室文员岗位职责72、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;5、完成部门经

7、理交代的其它工作。办公室文员岗位职责82、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；4、内部收支、往来账核对等账目处理；5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；6、领导交代的其它工作。办公室文员岗位职责9一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。三、 负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。八、负责公司办公用品的采购储

8、备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。出纳岗位职责一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。三、及时根据收付款凭证顺序登记现

9、金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。九、严格遵守公司规章制度和财务

10、制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。办公室文员岗位职责101、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行

11、，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后

12、锁好门窗。办公室文员岗位职责112、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；4、执行现金管理制度，做到日清月结。5、完成上级主管交办的其它工作办公室文员岗位职责121、负责传真件的收发工作2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记3、每月环保报表的邮寄及社保的打表4、做好公司宣传专栏的组稿5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管7、负责总经理办公室的清洁卫生8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作9、管理好员工人事档

13、案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送11、做好会议纪要12、接受其他临时工作13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；20、上面交办的其它临时工作21、负责收发管理报纸信函；22、负责总经理办公

14、室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理29、负责人事劳资仓库管理等工作30、完成领导交办的其它工作31、负责接待来宾32、管理饮水33、负责考勤和加班申报单

15、的报表与汇总34、完成其他临时工作36、保管登记和按规定发放公司办公用品37、负责传真收发与登记38、收发报刊函件及整理保管报纸39、做好会议纪要40、负责传真件的收发工作41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管44、每月环保报表的邮寄及社保的打表45、负责总经理办公室的清洁卫生46、做好公司宣传专栏的组稿47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公

16、室档案收集整理工作50、接受其他临时工作51、销毁对于到保存期限的贵宾团体接待服务计划单MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：52、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在发文本上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企

17、业管理部审批；呈报总经理审批54、借用部门员工借用文件时要在借用登记表上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在借用登记表上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字56、登记对于领取的表

18、格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在领用登记表上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入物品月计划申报单中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写印刷申请单，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在印刷申请单中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领

19、取58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在借用登记表上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间60、对表格要进行分类整理61、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名

20、称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；62、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放63、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在领用登记表上签字确认64、审核上报将填写好的物品月计划申报单上报经理审批签字；将经理审批通过的物品月计划申报单在每月25日前上报仓管部65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的物品月计划申报单，列明物品品

21、名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字66、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门68、领用登记表69、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，借用登记表进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如

22、有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在借用登记表上进行签字并记录归还时间70、领取持酒店审批通过的物品月计划申报单在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具物品申领单，并由经理签字确认；持物品申领单到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品71、审核上报将列好的物品月计划申报单上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具72、遇节假日提前制定计划；73、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在领用登记表上签字确认74、领取到仓管部办理领取手续75、制定计划每月5日按照劳保用品规定将需要领用的劳保用品填列在一式两份的物品月计划申报单中76、登记劳保用

23、品领回后，在台帐上登记77、填写出勤表按照实际出勤情况填写出勤簿；如有请假单，要粘贴在出勤簿的背面78、上报审批将填写好的工作出勤日报表连同出勤登记表和员工离岗去向跟踪调查表上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与出勤簿一起上报人事部79、汇总统计每月2日前，参照出勤簿将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到月份出勤情况报表上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的月份出勤情况报表上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部80、取出勤簿每天16:00后到人事部将出勤簿取81、整理表格

24、每天上班后整理前一日的出勤登记表，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在出勤登记表上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写工作出勤日报表；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的员工离岗去向跟踪调查表，并在检查人一栏签字确认82、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的扣罚汇总表；按照扣罚汇总表上所列的扣罚情

25、况核对罚款单，对罚款单不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对罚款单进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写扣罚明细表84、统计内部扣罚参照员工日考评表统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到月份奖金发放明细表上；在月份奖金发放明细表的填表人一栏签字86、交表将员工领用签字的月份奖金发放明细表交财务部现金出纳员87、月份奖金发放明细表88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照月份奖金发放明细表上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字89、抄写

26、奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额91、审批上报将做好的月份奖金发放明细表连同扣罚明细表一起上报经理审批签字；在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的月份奖金发放明细表上报给人事部劳动工资核算员92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在以情服务用心做事典型事例汇总表上93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登

27、记在用心做事事例汇总表上，要注明姓名事例发生日期及内容94、上报将填写好的以情服务用心做事典型事例汇总表上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的以情服务用心做事典型事例汇总表上报企业文化部95、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；96、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；97、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；98、办公室设备物资（桌椅柜

28、子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；办公室文员岗位职责132、负责收发处理各种邮件、快递。3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。7、完成领导突发交代的任务。办公室文员岗位职责141、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。3、协助有关领导建立本部门各项工作制

29、度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。办公室文员岗位职责152、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。8、社会保险的投保、申领。9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。