VAACPU.docx

1、VAACPU目 录 一. 主要功能概述 3 二电话详细操作说明5 2.1 详细操作说明5 2.1.1 电话本5 2.1.2 时钟及日期设置6 2.1.3 应答设置(振铃次数和应答限时设置) 6 2.1.4 放音密码设置7 2.1.5 超级密码设置7 2.1.6 录音方式设置7 2.1.7 存储方式设置8 2.1.8 系统设置8 2.1.9 来电防火墙10 2.1.10 日程提醒11 2.1.11 客服模式11 2.2 上查/下查键12 2.3 已接来电键12 2.4 未接来电键12 2.5 已拨号码键12 2.6 M键12 2.7 新来电号码提示12 2.8 删除/R键12 2.9 收线/设置

2、键13 3.0 退出键13 3.1 存储/音量+/音量-键13 3.2 重拨/回拨键13 3.3 免提13 3.4 耳麦功能13 3.5 铃声设置13 3.6 答录留言设置14 3.6.1 提示音设置14 3.6.2 群组设置14 3.7 答录留言15 3.8 录音已满15 3.9 现场录音15 4.0 放音15 4.1 播放留言16 4.2 在线录音回放16 4.3 录音查询/静音16 4.4 电池备份及馈电功能17 4.5 USB接口17 三：录音管理软件详细功能 17 5.0 使用软件18 5.1 上传语音文件18 5.2 语音文件查询，播放，汇总、编辑、打印18 5.3 语音条列信息导

3、出到EXCEL并编辑、打印20 5.4 语音信息恢复备份20 5.5 版本信息21一、主要功能概述1.1内置FSK/DTMF解码器1.2内置1个普通铃声+全曲个性化铃声（需mp3、wma格式）1.3预拨号、消号、回拨及重拨功能1.4 38级免提音量、38级铃声音量调节及铃声关闭功能1.5号码存储：已接来电、未接来电各50组、去电号码50组（共150组）1.6 100组电话名片本1.7黑名单、白名单各50组（共100组）1.8语音报号功能1.9三组日程提醒1.10四组单键记忆1.11新来电号码提示1.12屏幕9级亮度调节功能1.13六组主人留言录音及播放1.14现场录音/来电应答留言/通话录音/

4、播放语音/删除语音1.15摘机在线录音回放/摘机静音功能1.16录音查询方法：序号查询、日期查询、号码查询。1.17语音删除方法：全部删除、按序号删除、按日期删除、按号码删除1.18放音密码/超级密码设置1.19闪断时间参数设置功能1.20免打扰功能1.21新留言条数指示1.22新来电、新留言、录音空间满指示灯及智能背光输出1.23忙音参数设置及话机格式化功能1.24摘机强制录音及普通录音功能1.25语音存储方式（循环存储/单向存储）1.26支持话务耳麦功能1.27通过USB线连接电脑上传管理文件功能1.28客服模式功能1:LCD显示器 2:录音已满 3:录音已满指示灯 4:播放留言 5:新留

5、言指示灯 6:未接来电 7:未接来电指示灯 8:播放 9:快进 10:录音 11:下翻 12:删除13:铃声 14:已接号码 15:存储号码 16:M3 17:M4 18:数字3 19:收线 20:数字6 21:静音 22:数字9 23:重拨/回拨 24:# 25:免提 26:免提咪 27:上翻 28:录音查询 29:快退 30：退出 31:确定 32:主人留言 33:已拨号码 34:M1 35:M2 36：数字2 37：设置 38：数字1 39:数字5 40：音量41：数字4 42：数字8 43：数字7 44：数字045：R键 46：*注：1. 建议格式化、删除、备份所有语音在电脑上操作：文

6、件比较多时，在话机上做此操作会花费更多时间，请在电脑上操作；成功连接电脑格式化存储芯片后需重新上一次电源或USB电源电话机才能自动生成程序文件夹。2. 如电话机上电出现“读取错误，请重新上电！”时，需断电再重新上电读取，如多次操作后无效请联系厂家。3. 电话机的存储芯片正常运行时电话机才能正常工作及设置所有选项；如芯片损坏，只具有手柄通话功能。4. 存储器内的文件夹有：MUSIC、VOICE、SYSTEM MUSIC： 音乐放入此文件夹；VOICE： 所有录音、语音文件和所删除的1.5小时（约20M）语音文件在此文件夹中（在此文件夹中的删除语音文件，可通过电脑恢复后在话机上播放）；SYSTEM

7、： 此文件夹为电话机设置数据，请不要动用此文件夹文件，否则电话机将出现异常；P: 前导语 （此文件为SYSTEM文件夹下的文件，客户可以自主复制覆盖；MP3格式且文件改为此文件名，电话机才可读取）；H: 提示振铃（此文件为SYSTEM文件夹下的文件，客户可以自主复制覆盖； MP3格式且文件改为此文件名，电话机才可认可）。5录音语音序号从00001-65534：语音条目至65534时话机将不能再进行录音，话机将提示“序号已满，请删除所有录音，以便序号清零”。提醒用户将语音文件备份后，及时将话机语音全部删除刷新，以便更快速的存储录音、查询语音。6待机状态按“*#117+已拨号码键”进入LCD测试模

8、式，按“退出”键返回待机状态。二、 电话详细操作说明2.1详细操作说明：常态下LCD显示： ： 电池容量提示 ： 强制录音模式 ： 日程提醒 ： 循环存储 ： 语音报号设置键：挂机状态按“设置”键进入设置状态：按“(上查)”或“(下查)”键选择相应的设置项；按“确定”键 确认进入下一级设置或返回该设置菜单；按“退出”键返回上一级菜单，或在设置过程中按 “退出”键返回待机；在设置时，如12秒之内无按键，话机将自动退出返回待机状态。1 操作中，按“退出”将放弃操作，不保存设置数据；按“确定”后，执行当前操作；2 如果设置了放音密码，放音时需输入放音密码（按放音、新语音、语音查询键时）；如果设置了超

9、级密码，进入设置项、存储单键、答录留言设置、按录音已满键等需输入超级密码。2.1.1 电话本挂机状态按 “设置”键进入设置状态，此时按“（上查）、（下查）”键光标在“电话本”处显示，按“确定”键进入电话本设置。进入电话本后按“（上查）、（下查）”键移动光标位置，按“确定”键确认： 浏览：光标在“浏览”处显示，按“确定”键进入查看。进入后可按“（上查）、（下查）”键查看，选定按“确定”键进行修改，按“删除”键删除所查看的当组，也可按“回拨”键回拨当组号码；如无号码，按“确定”键进入时LCD提示“无记录”，1S后返回电话本菜单界面。新增联系人：光标在“新增联系人”处显示，按“确定”键进入新增设置。

10、进入后按“（上查）、（下查）”键选择姓名、号码、群组，按“确定”键进行输入编辑。进入姓名编辑后可按“#”键选择中文输入（默认汉语拼音）、英文输入或数字输入，如输入正确拼音后，可按快进/退键选择相应的拼音，再按“确定”键进入汉字选择，所有的汉字左上方有数字提示，可按上、下翻键翻屏显示，按数字键确认选择的汉字；姓名输入完毕后按“确定”键自动退出姓名输入状态；再进入号码输入，直接输入号码(可输入16位号码)后按“确定”键确认（在输入过程中可按“删除”键逐位删除），号码输入完毕后按“确定”键自动退出号码输入状态；再进入群组选择，进入群组选择后有6组类别可选择：1.亲人 2.朋友 3.同事 4.同学 5

11、.重要人士 6.其他；选择相应的群组数字后自动退出群组选择状态，姓名、号码、群组编辑完毕后按“存储号码”键或“设置”确认编辑完毕；如需再次新增，操作方法同上： 查看来、去电号码时可以转存到电话本，查看一组来、去电号码时按“存储”键进入编辑状态，如姓名、号码都不修改进入后直接按“存储”键或“设置”键确认存储，如需进行修改进入后操作方法同上。 注：1:存储联系人时，姓名、号码不能为空，否则不能存储成功 2:中文最多可输入7个汉字,英文最多可输入15个字母快速查找:光标在“快速查找”处显示，按“确定”键进入姓名编辑状态（默认英文输入），最多可输入2个字母,1个中文汉字,输入姓名的字头后按“确定”键即

12、可快速查找到与所输入的字头相符的所有联系人。全部删除:光标在“全部删除”处显示，按“确定”键进入后LCD提示“删除所有记录？”，按“确定”键确认删除，按“退出”键退出放弃全部删除操作：2.1.2 时钟及日期设置 光标在“时间设置”处显示，再按“确定”键进入时间设置，按“M1”或“M2”键移动光标位置，按数字键输入时间或日期，按“确定”键完成：如果申请了FSK制式的来电显示，外线打入时，本机自动更新时间及日期。2.1.3 应答设置(振铃次数和应答限时设置)光标在“应答设置”处显示，再按“确定”键进入应答设置菜单，按“(上查)”、“ (下查)”键移动光标位置，按数字键分别设置振铃次数和应答限时，振

13、铃次数可设置2-9次（默认为6次），应答铃声次数设置为3-9时，客服模式为3次铃声后启动，应答铃声次数设置为2时客服模式为2次铃声后启动；应答限时可设置0-9分钟长度（默认为0分钟），按“确定”键确定：注：1.如将振铃次数设为“0”，将关闭自动应答功能，应答时间设置为“”，应答不限时。2：自动应答功能为开，客服模式为关，启动答录功能 3：自动应答功能为开，客服模式为开，不启动答录功能，启动客服模式 4：自动应答功能为关，客服模式为开，不启动客服模式和答录功能 2.振铃次数指外线打入，无人接听时进入自动应答前的振铃次数，应答限时为来电留言的最长时间。2.1.4放音密码设置光标在“放音密码”处显示

14、，再按“确定”键进入放音密码设置，按“M1”或“M2”键移动光标位置，LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”,再次输入四位相同密码，按“确定”键，密码设置完成:设置了放音密码后，必须输入放音密码，才可播放语音；如要修改密码，进入放音密码设置，连续两次输入新密码，按“确定”键即可；如需取消密码，进入放音密码设置，连续两次输入“0000”，则密码被取消。2.1.5超级密码设置光标在“超级密码”处显示，再按“确定”键进入超级密码设置，按“M1”或“M2”键移动光标位置，LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”, 再次输入四位相同密码，

15、按“确定”键，密码设置完成：设置了超级密码后，必须输入超级密码，才可进行所有的设置及删除操作；如要修改密码，进入超级密码设置，连续两次输入新密码，按“确定”键即可；如需取消密码，进入超级密码设置，连续两次输入“0000”，则密码被取消。2.1.6录音方式设置光标在“录音方式”处显示，再按“确定”键进入录音方式设置，进入后有两种通话方式选择，输入数字“1”，为普通录音方式，输入“2”为强制录音方式（默认），按“确定”键确定：两种通话录音方式： 强制录音方式：此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，通话录音功能自动启动，自动全程录制双方的通话语音；如使用强制录音模式，待机状态LCD会显示（强制

16、录音模式标志）图标。 普通录音方式：此模式下，当用手柄/免提拨打/接听电话时，需要录音时按“录音” 键开始录音，再按“录音”或“退出” 键停止录音。2.1.7存储方式设置光标在“存储方式”处显示，再按“确定”键进入存储方式设置，进入后有两种录音存储方式选择，输入数字“1”，为循环存储方式，输入“2”为单向存储方式（默认），按“确定”键确定：两种录音存储方式： 循环存储方式：如使用循环模式，待机状态LCD会显示（循环模式标志）图标。 单向存储方式：此模式下，当话机录音空间满时再进行录音则不能再进行录音，直接提示空间满。注：如空间满，又选择循环存储方式，那么01：0005：00时间内话机会自动整理

17、8个半小时空间出来，以便更快进入录音状态。2.1.8系统设置光标在“系统设置”处显示，再按“确定”键进入系统设置，进入后有5种系统设置值选择，输入数字“1”空间查询，输入“2”为系统参数，输入“3”为删除语音，输入“4”为格式化，输入“5”为亮度调节，输入“6”为语音报号，按“确定”键确认：五种系统设置方式：空间查询：进入系统设置按“1”进入空间查询，进入后LCD显示已用空间和剩余空间，空间格式为0001Hr 36Min(表示1小时36分钟)：系统参数：进入系统设置按“2”进入系统参数，进入后LCD显示忙音参数、应答提示、闪断参数，按“”、“”键移动光标位置选择设置项：忙音参数:忙音参数为6位

18、，可设置050050100100(默认为070070),前3位乘以5为忙音信号响铃的毫秒时间，后3位乘以5为忙音信号间断的毫秒时间，如070070，表示忙音信号响铃为350毫秒，间断也为350毫秒，按“M1”或“M2”键移动光标位置。应答提示：按数字选择，（1:开2:关）开启时，外线打入进入应答状态时，本机不但对外线播放应答留言提示，同时打开自身喇叭，现场播放应答留言提示；应答提示关闭(默认为关)，现场播放功能被关闭。闪断参数: 闪断时间可设置0-9（默认为6），0为1000ms,1为100ms,2为200ms,3为300ms，4为400ms,5为500ms,6为600ms，7为700ms,8

19、为800ms,9为900ms，按“确定”键确认。删除语音：进入系统设置按“3”进入语音删除，进入后LCD显示：1：全部删除2：按序号删除3：按日期删除4：按号码删除全部删除：进入语音删除状态，按“”、“”键选择全部删除，按“确定”键确定，LCD提示“删除所选语音？”，再次按“确定”键确定，即可将全部语音删除。序号删除：进入语音删除状态，按“”、“”键选择按序号删除，按“M1”或“M2”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的序号，按“确定”键确定，LCD提示“删除所选语音？”，再次按“确定”键确定，即可将此条语音删除。日期删除：进入语音删除状态，按“”、“”键选择按日期删除，按“M1”或“M2”

20、键水平移动光标，按数字输入要删除语音的日期，按“确认”键确定，LCD提示“删除所选语音？”，再次按“确定”键确定，即可将此日期语音全部删除。号码删除：进入语音删除状态，按“”、“”键选择按号码删除，按“M1”或“M2”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的号码，按“确定”键确定，LCD提示“删除所选语音？”，再次按“确定”键确定，即可将此号码语音全部删除。注：在进行按号码删除时，可以进行号码模糊删除；如：号码查询输入“1”，确认后所有号码开头为“1”的语音将全部删除。格式化： 进入系统设置按“4”进入格式化，进入后LCD提示“格式化系统？”，按“确定”键确认，系统将进行全面复位，所有设置参数为

21、初始值，并清除所有数据，包括语音和电话号码。，若提示“格式化系统？”时放弃格式化，按“退出”键退出放弃。注：进行一次格式化后，再进行录音，再操作删除语音，有20M（约1.5个小时）的语音可在电脑上恢复数据（两次格式化之间删除的数据），如进行再次格式化不可再恢复数据。亮度调节：进入系统设置按“5”进入亮度调节，进入后LCD显示亮度参数：7（默认为7），共9级可调节,按上/下翻键调节亮度参数：语音报号：进入系统设置按“6”进入语音报号开关选择，进入后按数字键选择(1:开 2:关）,开启时(默认为关),来电有号码时话机语音报号两遍号码,再响来电铃声,关闭时无来电报号： 语音报号为开时，待机状态 图标

22、点亮。2.1.9来电防火墙光标在“来电防火墙”处显示，再按“确定”键进入来电防火墙，进入后有3种设置选择，输入数字“1”为黑名单，输入“2”为白名单，输入“3”为免打扰开关，按“确定”键确认： 黑名单: 进入来电防火墙按“1”进入黑名单查看、输入、编辑、删除操作, 进入后按“上/下翻”键移动光标选择要存储的位置01-50（共50组），再按“确定”键进行号码输入（共可输入16位号码）,如之前有号码，按“确定”键后号码被清屏，如无号码进入显示空白，输入号码可按“删除”删除输入的错误号码，也可按“上查、下查”左右移动，输入完成后按“确定”键完成存储，黑名单号码可进行删除也可进行回拨。 注： 答录为开

23、时，来电为黑名单号码，不接通答录功能，且如客服模式为开时不启动客服模式。白名单: 进入来电防火墙按“2”进入白名单查看、输入、编辑、删除操作, 进入后按“上查、下查”键移动光标选择要存储的位置01-50（共50组），再按“确定”键进行号码输入（共可输入16位号码）,如之前有号码，按“确定”键后号码被清屏，如无号码进入显示空白，输入号码可按“删除”删除输入的错误号码，也可按“上/下翻”左右移动，输入完成后按“确定”键完成存储，白名单号码可进行删除也可进行回拨。 注：答录、免打扰为开时，来电为白名单号码，接通答录功能，如客服模式为开启动客服模式应用。免打扰开关：进入来电防火墙按“3”进入免打扰开关

24、设置，进入后按数字键选择1:开 2:关 (默认为关)： 注:1：免打扰为开时且答录为开或客服模式为开, 来电非白名单号码不接通答录功能或不启动客服式.2：免打扰为开时且答录为开或客服模式为开，来电为白名单号码接通答录功能或启动客服模式。 3：免打扰为开时,待机状态LCD不显示年月日，LCD提示“免扰中”，免扰为关时待机状态显示年月日。2.1.10 日程提醒光标在“日程提醒”处显示，再按“确定”键进入日程提醒设置，进入答录设置,LCD提示有三组日程提醒可设置：输入数字“1”为第一组，输入“2”为第二组，输入“3”为第三组：按“1”进入第一组日程提醒设置，进入后LCD显示1:状态2:时间3:周期4

25、:内容按“1”进入选择日程提醒开关状态(1:开2:关)，选择后按“确定”键确认;按“2”进入设置日程提醒时间,可设年月日时分,输入时间后按“确定”键确认;按“3”进入设置提醒周期：“1”为一次、“2”为每天、“3”为每周、“4”为每月、“5”为每年，选择后按“确定”键确认，在进入周期后按“3”进入每周设置时，按“设置”打勾确认星期，选择好后再“确定”键确认返回选择周期状态，再按“确定”确认；按“4”进入日程提醒内容编辑，可输入中英，编辑后按“确定”键确认；第二组、第三组日程提醒类同第一组设置。注：任何一组日程提醒为开时，待机状态图标点亮2.1.11 客服模式光标在“客服模式”处显示，再按“确定

26、”键进入客服模式开关设置，进入客服模式设置输入数字“1”为开，输入“2”为关（默认为关），按“确定”键确认；客服模式为关时，与原有的答录机功能相同；在开状态下，启动客服模式：客服模式应用：在用户打电话进来振铃3次后（客服模式为开时，话机来电不响铃），电话机自动接通向对方播放“前导语”（本机喇叭不响）；播放完毕后，本机喇叭打开，播放“提示振铃”，播放“提示振铃”时可调节音量（HI:大 MID:中 LOW:小），本机喇叭和对方都可以听到声音，等待本机电话机摘机，若摘机后，即进入正常通话状态；若播放完还没有摘机，本机则自动挂机。注：1：免打扰为开，且客服模式为开时，来电非白名单号码不启动客服模式。 2：免打扰为开，且客服模式为开时，来电白名单号码启动客服模式。 3: 前导语和提示振铃文件可在内置芯片内COPY覆盖，但文件名一定要改为P和H且格式一定要为MP3格式才有用（如话机进行格式化，此两个文件不会被格式化掉）。2.2 上查/下查键进入设置按“（上查）”、“（下查）”选择设置项，查看已接来电、未接来电、去电按“上查、下查