1、厂规 福建东升钮扣塑胶制品有限公司核准审查拟定修订日期2011-8-18版次1/18目 录 首 页公司简介 第一章进厂管理条例第二章工衣发放管理办法第三章考勤管理条例第四章厂规处罚条例第五章厂规奖励条例第六章请假管理条例第七章外宿管理条例 第八章宿舍管理条例第九章员工离职管理办法第十章食堂管理条例 1 公司管理規定 頁次:1/18公司簡介 本公司成立於 年,是一家以生產線切割加工、放電、研磨加工等五金精密模具配件的企業,總公司位於臺北市玉山縣 ,於 2010年9月在廣東省東莞市虎門鎮設立新工廠,廠房、宿舍面積達2000 ,現有員工30人。 公司本著“品質至上 信譽第一”的經營方針,將繼續以優良
2、的品質 完善的服務為各新老客戶服務,歡迎各界廠商,優秀人士加盟!品質政策:全員參與 持續改善 品質第一 顧客為尊環境政策:產品活動 符合法規 關心員工 健康安全 節流減廢 有效利用 污染預防 持續改善經營目標:穩定中求取發展 發展中不忘穩定品質目標(整體目標):客戶零抱怨 2 公司管理規定頁次:2/18 第1章 進廠管理條例 1.主旨: 為樹立完善公司制度,達成提升工作績效,增進勞資利益;特依據中華人民共和國勞動法及相關法規訂立本規章。 2.內容: 2.1程式: 本廠各單位如工作需要須增加人員時,先填好人員需求申請單,(經)經理以上人員核准後,由人事辦理招聘,如需內部調選時,用工單位應填寫好員
3、工申請表,並經經理級(含)以上領導核准,方可調用。2.2試工新進人員由人事初試,單位主管復試,主管及以上人員需由副總經理復試後(作業員不在此列),合格者由人事辦理人事資料,原則上幹部、技術員(文員)試工七天,員工試工三天,試工期間不發放工衣,合格者自試工期起結算工資,發放工衣(工衣由單位申領);不合格者接到廠方通知後立即辦理離廠手續,不結算工資。結算工資時,公司會扣除工卡費10元,持有效放行條方可放行;自動離廠,不予結算工資。注:保安應具備退伍證,保安證及電話驗證身份。2.3試用試工合格後,所有人員均應按照公司規定納入保險,試用期為三個月,試用期間看表現可延長或縮短試用期,試用合格方可為廠內正
4、式員工,新進員工一周內為實習階段,發入廠臨時廠牌,經相關單位和崗位培訓合格後發放正式廠牌。2.4入廠前手續,試用人員報到時應向人事部提供下列證表驗證1.)試用同意書(進廠人員申請表/個人資料表)2.)身份證原件,1寸彩色免冠照片2張3.)學歷證件,健康證4.)入廠手續辦理完畢後,由人事通知所屬單位文員將其新進人員帶入車間熟悉工作環境。2.5凡有下列之一情形者不得聘用1.)愛有期徒刑宣告及有前科記錄或通緝尚未結案者。2.)患有精神病或傳染性疾病者及吸毒之習性或慢性血管、心臟等疾病及經歷者。3.)未滿十六周歲者。4.)品質惡劣、有偷竊習慣,或曾被其他公司開除、辭退,及曾在本公司服務表現不佳者。5.
5、)身份證、或提供證明是仿造,冒用者6.)犯有其他違法犯罪行為者2.6辭退試用期人員因品行不端或成績欠佳,違反廠規屢教不改者,公司可隨時停止試用,給予辭退或開除,員工不得提出無理要求或無理擾亂廠內秩序,否則公司有梭將其工資不予結算並將依法追究其法律責任。並通知政法部門。所有員工一經查出有吸毒及傳染病、精神病、慢性血管病、心臟病、腦血栓等對個人及別人有嚴重影響,因疾病不能勝任工作者,對隱瞞自己過去犯罪及疾病情況的員工,後續的病發一律與公司無關,其後果自付,公司將以辭退處理些類現象,不得有任何爭議,試用人員須認真瞭解公司規章制度。2.7本公司員工推薦人員必須申請單,經管理課核准後,人事部招工時給予安
6、排,優先錄取,介紹人員進廠後,按公司公告規定給予介紹費,如介紹人或被介紹人任一方未滿試用期離廠,一律均無介紹費。2.8凡經公司錄用後,一律都要參加公司規定的平安保險(及意外險和工傷險)如不參加者在後續工作中造成的傷害,不得無理的要求公司來承擔。3.0凡本公司所制定的一系列規章制度,必須嚴格遵守與執行。 未盡事宜日後公佈!第2章 工衣發放管理辦法1.目的:為明確廠內工衣,發放及換領流程核准之標準,對工衣特訂立本辦法。2.執行單位管理課、財務、離職人員之單位。3.試用範圍:公司全體人員均試用之。4.具體規定:4.1新進員工輸入廠報到手續後,試工開天內不發放式衣,試工合格後開始發放工衣(冬夏各2件)
7、,離職時薪資裏扣除,一年以上人員不用扣費(作業員).4.2凡工衣跌,人為損壞需換領工衣者,補領之工衣費用由申領人負擔,發放薪水時扣除。4.3特殊單位(模具、衝壓、電工、廚房)人員工衣使用之領取日起超過一年時若因油脂或外觀不潔未能清洗乾淨時,可申請換領。每次可換領一件,但需要帶換舊工衣經管理部核准後方可領取。(公司規定未滿一年者離職時需扣回所領的工衣費用,滿一年者不需扣費。)4.4其他人員工衣實際使用時間超過一年者,公司將免費補發夏季工衣一件,超過二件者免費補發冬季工衣一件,但非在規定時間內申請換領者,換領之工衣費用由申領人自行負責,發放薪水扣除,辦公室文員及主管從進廠日期起,沒有做滿兩年,扣工
8、衣費50%;做滿兩年以上不扣工衣費。離職時將從薪資裏扣除工衣費用。4.5做滿二年可申請換二件新工衣。(舊工衣回收)做滿一年可換一件新工衣(舊工衣回收)4.6換領流程:總務處領取員工 申請表單位主管審核交總務專呈管理課核准。4.7費用負擔標準: A.冬季工衣:30元/件b.夏季工衣:15元/件 c.辦公室職員服(冬、夏):實價扣除 未盡事宜日後公佈!第3章考勤管理條例1.目的:為了維護正常作業秩序,強化考勤管理,規範員工出勤作業,特製定本條例2.適用範圍:公司全體員工。3.具體管理規定:3.1員工正常上班時間:上午:08:00-12:00 下午:13:30-17:30 加班:19:00-21:3
9、03.2.1裝配課上班時間 上午:08:00-12:15 下午:13:30-17:45 加班:18:30-22:003.2.2 裝配課休息時間 上午:10:00-10:10 下午:15:30-15:40 晚上:21:30-21:403.3白夜班人員上班時間: 上午:08:00-11:30 下午:11:50-16:30 加班:16:30-20:00 晚班:23:50-4:00 晚班:4:30-08:00 加班:20:00-23:303.4門衛室上班時間:白班:7:30-19:30 晚班 19:30-7:30 打卡時間為上班前后30分鐘,否則將視為遲到或早退;上班不可打連班卡,連班人員需打連班卡,
10、相對有加班費的人員而言.未打卡者扣款5元/次.3.5上班卡必須在進入職場時打卡,下班卡必須在離開職場時打卡,不允許下班超半小時後再去打卡,否則視為忘打卡(如:處理事情、開會等).6門衛換班人員必須提前15分鐘到崗交換,並清點值勤負責所護之公共設施及使用之公物是否有損壞.3.7遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經准假而不到班者,均為曠工,不到半天按半天處理,不到一天按一天處理,依此類推。3.8全廠人員每月28天制。每月正常上班時間為8小時,每月按224小時計算,(其他上班時間算加班)正班請假按小時扣款;月薪制人員每日工作8小時,每月按224小時計算,請假按小時扣款。3.9早退,每月遲到早退時
11、間累計15分鐘以內(包括15分鐘),不給予處罰;累計遲到20分鐘,扣當月全勤,累計30分鐘以上,以曠工處理,請假除外。3.10不得無故曠工,曠工半天扣底薪一天,扣全勤50%,曠工一天扣底薪三天,無全勤,依此類推,一個月內連續或屢次曠工達三天者以自離處理。一年累計三次者,以無法勝任公司所委任工作,按正常辭退處理。3.11若因工作需要加班,必須根據實際工作需要填寫加班申請表,注明加班時間,人員名單,由單位主管部門審核,由保安與人事查核後,方可計算加班費。3.12上班時間需要離開崗位者,必須向組長或相關人員說明原因,經同意後持離崗證,方可離開崗位10分鐘,特殊情況可依情節另定。3.13員工每天按規定
12、時間打卡排隊上班,嚴禁代人打卡、私藏、毀壞他人工卡或自塗改工卡,刮卡,違者記警告處理,所塗改工卡上日期(或工卡)無效。3.14職工忘記打卡第二天必須上報主管,經單位主管核准後,由主管自行簽卡,每月超過2次者按5元/次進行扣款。若因公差不能打卡者必須在公差次日下班前告知主管(人事)處。否則一律曠工計算。3.15新進員工工作未滿3天離職者(辭工、辭退),不發放工資,工作未滿三個月辭工者,按實際出勤狀況給予發放工資。(職員以上人員、試工7天內,不合格被辭退者無薪資)3.16職工每天必須在23:30之前回廠,星期六及國家規定節假日可推遲到24:00越過時間者依照廠規處罰條例中之有關規定處理(特殊情況除
13、外)。3.17本公司上下班時間,由保安監督打卡作業,維持打卡秩序。3.18申請加班單位員工加班而未參加加班者,第一次罰款30元,第二次扣全勤有屢次記錄者(一個月三次以上(含),以工作態度傲慢,對抗單位領導或公司合理工作安排處理,重者開除處理。特殊情況除外。3.19針對打卡而未上班者一律記大過並扣除三天工資處理,再犯者開除。3.20未參加早會者或早會遲到者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,三次或三次以上者記警告一次。3.21人事每月算好工時,需交到厂长或主管核對後,方可給會計核算工資。各部門每月考勤報表,必須在5號前上交管理課(人事)處。未盡之事日後公佈!第4章 廠規處罰條例1.目的:通過適
14、當的廠規處罰管理制度,維護公司正常生產、生活秩序等。2.執行單位:管理課、財務部及相關單位。3.適用範圍:公司全體員工均適用之。4.具體規定:(1)開除:往後不能再入公司工作,且扣除當月所有工資,作為賠償。(2)解雇(3)降職(4)記大過;視公司營運情況,則扣本人200元。(5)記小過;視公司營運情況,則扣本人100元。(6)記警告;則扣本人30元。(7)罰款。(根據廠規處罰條例)4.1出入廠區處罰條例4.1.1全廠員工嚴格執行“7S”教育:整理、整頓,清掃,清掃,素養、安全、節約。4.1.2進出廠區要佩掛廠證。上班時間,著裝整齊,为了安全起见男性不得留长发,女性长发须盘戴好,不听劝告者,如发
15、生相应的安全事故,后果自负。一律不准穿短褲(超过膝盖)、背心、拖鞋違者記警告處理。4.1.3所有職員出入應自覺配合保安人員正常的詢問,查驗、拒不配合,強行沖闖者捐款50元,行為惡劣者,經查屬實以開除處理。4.1.4在廠住宿人員無正當理由不可外宿。夜班(24:00-清晨5:00返廠者),罰款50元,特殊情況除外。4.1.5員工攜帶物品外出時,未使用有效放行條,及不配合保安檢查,強行攜帶出廠或採取不正當手段帶出者,處以罰款100元。4.1.6所有員工上下班必須有秩序進出,不准擁擠,不得在樓梯間等公共場所打鬧,不得在保安室逗留,如經保安制止仍不聽勸告者,罰款50元。4.1.7員工進入廠區不得攜帶刀械
16、、毒品、危險品等一切違法禁止物品,否則依法究辦。4.1.8不得攜帶公司產品、物料、半成品或工作器具等一切公司所屬財物出廠,私帶或強帶者,扣款200元,情節嚴重者,立即開除並送交公交機關處理。4.1.9上班打架、吵鬧影響公司正常運作者,視情節輕重扣罰,輕者罰款100元,情節嚴重或制止不聽者給予開除。4.2辦公室管理條例4.2.1辦公室內禁止下棋、泡茶闲聊、玩紙牌看小說等非工作行為,並嚴禁以電腦玩電子遊戲、浏览、下載或列印與工作無關的資料,違者每次扣罰50元,五次以上開除處理。4.2.2使用的影印機、空調、電燈、電腦及其他電器設備應在下班前關閉,再行離去,違者記責任人警告處理。4.2.3上班時間禁
17、止聊天談笑及從事與工作無關的事情,違者每次扣罰30元。4.2.4除規定吸煙區外,公共場所(廠區)禁止吸煙,或亂丟煙頭者,每次罰款50元。4.2.5上班時間禁止擅離工作崗位,睡覺、打瞌睡一律記大過處理,視其工作態度可降低處罰。4.2.6保安人員上班時間,如未經請假,擅離職守,一律開除處理。 未盡之事日後公佈!4.3宿舍、食堂管理处罚条例4.3.1员工应爱惜和合理使用公司所配置的公用物品,维护和保养好房间、厕所的门、窗、地面和天花板、墙壁保持所有公共设施的完好,如有人为破坏,照价赔偿,并记警告一次(如未查出破坏者由负责人或该房间所使用的全体人员承担)。4.3.2严禁在宿舍区内大声喧哗、打闹、赌博、
18、酗酒等,违者扣罚50元,情节严重者给予开除处理。4.3.3严禁随地吐痰、丢杂物及从窗口抛杂物和垃圾,违者罚款50元,各宿舍应保持室内卫生、走廓清洁,否则扣罚宿舍长20元,宿舍成员各扣罚10元。4.3.4公司按规定统一安排宿舍床位,私自调换床位,占用宿舍空床位及柜子,妨碍新入厂人员住宿者,处以罚款50元。4.3.5男女员工不得进入异性房间,执行公务者除外,晚上23:00点以后,男女员工不得在异性走廊区或楼顶逗留(含楼梯间),违者处以罚款50元。4.3.6企图以不正当途径协助外人进入厂区者,罚款100元(重者开除并移送公安机关处理).4.3.7员工应在24:00之前回到宿舍熄灯就寝,未关灯房间,处
19、罚住宿全体人员20元/人宿舍长30元。4.3.8饮用水只限于生活饮用,严禁用电热水器打水洗碗、洗衣服等,违者罚款50元。4.3.9杜绝浪费行为,注意节约用水用电。离开宿舍时,关掉一切电器设备,违者扣罚宿舍全体成员10元/次,使用公共场所的水龙头、电器时,更应该注意节约水电,凡不负责任或故意造成长流水等浪费事件者,罚款50元。4.3.10员工在公司规定的开餐时间和餐桌位置上用餐,不插队,不争先恐后和扰乱正常用餐秩序,违者每次罚款50元。4.3.11注意节约,讲究卫生,不浪费米飯,不把剩餘飯菜隨處亂倒,違者記警告一次。4.3.12就餐時間內不准隨地吐痰,用餐完畢,应将吃剩的饭菜倒进指定的地方,不准
20、倒在餐桌、椅子、地面、洗碗池内等地方,违者罚款50元/次。 未盡之事日後公佈!第5章奖励管理条例1.目的:为强化公司管理,特制定条例.2.执行单位:管理课.3.适用范围:公司全体员工均适用之.4.具体规定:4.1生产数量优异而品质精良者.4.2对工作技术方法有所发明或改进,经采用确具成效者.4.3特别节省工作器材或原料之耗费者.4.4防止意外事故发生者.4.5在工作中有主动精神表现者.4.6减少或防止他人对公司之损坏使公司获有实益者.4.7开发新品种使公司确有效益者.4.8其他公司认为应行奖励者.5.职工奖励分别以下四种方式:5.1记嘉奖;视公司营运情况,奖励30元.5.2记小功;视公司营运情
21、况,奖励100元.5.3记大功;视公司营运情况,奖励200元.注:全年累计三次嘉奖,另记一次小功,三次小功,另记一次大功,三次大功者升级. 未盡之事日後公佈!第6章请假管理条例1.目的:为强化考勤管理,维护正常生产工作秩序,规范员工请假作业,特制定此条例2.适用范围:全厂员工1、休假:(法定节假日为11天) 1、下列国家规定之法定节日,公司均给予休假。 1.1元旦节(元月一日),休假一天。 1.2春节(农历正月初一、初二、初三),休假三天。 1.3清明节休假一天 1.4国际劳动节(五月一日),休假一天。 1.5端午节休假一天 1.6中秋节休假一天 1.7国庆节(十月一日、二日、三日)休假三天。
22、 2、因工作需要,于例假或法定节日仍须工作者,公司按劳动法每日3倍薪资计算。2、请假规定: 1、请假核准权限如下: 职 务核准权限3天(含)以下3天以上作业员单位课长管理课长职员单位课长管理课长班长/组长单位课长管理课长副课长以上经理级以上总经理 2、请假三天以上需提前1-2天申请。 3、请假程式:职工所属单位管理课总经理人事 4、 公司职工请假假别区分如下: 事假:(无薪) 1.事假需觅合适职务代理人方可请假,全年最多给15日事假,超过以延假计。 2.依规定事假需事先请假,3天以上由主管核准,主管级以上人员必须由总经理核准。(所有假别皆同)。 病假:(无薪) 1.病假需持镇级以上医院证明方可
23、准假,否则以事假计。女生每月可以请假一天不扣全勤。男生请假超过4小时者需扣全勤。 2.生病无法上班需在早上九点前向直属主管请假。 3.请假许可权如请假规定第(二.1)条办理. 4.全年累计病假未住院者最多以15天为限,住院一次不得超过45天,超过以延假计。 产假:产假为90天,其中产前休假15天,产后75天。 旷工(职): 1.公司规定或公告上班时间未到工且未请假核准者一律计为旷工(职). 2.旷工一天者扣全勤、三天薪资。 3、旷工连续三天或一年累计六天以自动离职论。 公伤:(有薪) 1.上班时间因工受伤者为工伤(违反安全工作要求、喝酒、嬉戏闹事、嗑睡者自行负责,不给予工伤),因执行公务外出发
24、生意外而负伤者给予工伤。 2.工伤期间由主管判定,呈交经理核准,可上班者需立即上班。 婚假(无薪) 1.结婚持证明给予婚假20天,不扣全勤。 2.路途较远者按实际车程给予路途假(无薪)丧假(无薪)1.员工直系亲属去世给予丧假10天,需持证明(村委会盖章、户籍机关盖章),不扣全勤。另公司给予200元抚恤金。2.路途较远者按实际车程给予路途假(无薪)3.职工请假应填写请假卡并敘明确实理由,必要时应附证件呈请核准,并将经办事务交妥后始得休假,续假时亦同(总请假天数最长不得超过20天,除了特殊因素或经单位经理核准);如遇急病或紧急事件得由同事代办申请手续,但应于上班时间以前向人事课报备,事后再行补办请
25、假手续。4.凡未经准假而擅离职守半小时以上者或未准续假而缺勤者,除因临时发生疾病或其他重大事故经证实者外,均以旷工论。5.凡职工假期内有周日皆同属同类假,其工资计算方式得按实际出勤日计算(以打卡为准).6.所有假别凡超过核准天数部份,一律以事假计算(未批准补假以旷工论).7.假满回厂,需通过文员通知人事先销假后上班。8.新进人员试用期间,不得请长假10天以上,违者一律按自离处理。9.上班期间离工请假外出获得上级主管核准后,由人事开立“请假单”经管理单位主管核准后,门卫方可放行出厂。10.工伤假则给予底薪及全勤奖,其职务薪资、绩效奖金则按实际出勤日计算。11.所有假别最小单位以小时为计算单位。1
26、2.员工患病或非因工伤医疗期45天满后,不能从事原工作且不能从事由用人单位另行安排的工作。本公司可以解除劳动合同。3、员工的福利:1、成立福利委员小组。2、员工的福利基金用于法定节假日的聚餐及加餐。3、全公司员工的纸巾,饮用的矿泉水。4、员工组织的厂外活动爬山及烧烤。5、娱乐设施羽毛球,乒乓球,台球,卡拉OK歌碟,电视连续剧碟片。6、生日礼物及卡拉。7、每月由公司薪资代扣2%,统一支出发放福利。 未盡之事日後公佈! 第七章外宿管理条例1、目的:规范作业,进一步完善人事规章制度。2、职责:人事与保安为具体执行单位。3、适用范围:凡有申请外宿之人员。4、外宿管理办法:4.1申请外宿人员到单位文员处
27、领取员工 申请表(附件一)及外宿保证书(附件二)并填写,填写完后,统一交于本单位文员处.呈上报签批,签批完后一联交于人事存档,一律由外宿人员交于主管存档.4.2人事按所批准的员工外宿申请核对无误后,于当月30日下午下班前给予办理并存档.4.3保安部按照外宿人员名单对宿舍进行清查限于生效日搬出厂住宿.4.4凡是申请在厂外住宿的员工,厂方不补助任何费用及津贴,员工不得无理取闹.4.5员工回厂住宿需填写申请单,与外宿作业程序相同.4.6凡是没有申请和批准回厂住的外宿员工,不得留宿在厂内的任一房间.5附注:5.1宿舍住宿员工,不可收留已申请外宿员工和社会人士的住宿,否则双方将受厂规处罚.(宿舍长也将同
28、时受处罚)记过处理.5.2凡是在厂外住宿员工,若发生财产和人身意外以及治安,刑事案件由外宿员工自行负责.厂方概不负责,并且外宿的员工不得无故迟到或早退,并给予处罚.5.3员工临时外宿,只限星期六、日及节假日前一天晚上,外宿时在保安室登记,其余正常上班时间外宿,需填写申请单,在下班前送交管理课批准,超出时间概不受理。5.4有违反本规定之人员处罚50元/次。 未盡之事日後公佈!第8章 宿舍管理条例1、目的:规范宿舍的管理和使用,保障职员住宿福利,给予职员一个舒适而美好的生活环境。2、适用范围:公司所有宿舍。3、作业内容:3.1公司宿舍仅限本公司员工宿舍,未经管理课批准不得留宿外来人员。3.2所有人
29、员在住进或迁出,均需至人事处办理钥匙、用具、床位的交接手续。3.3损坏宿舍内公用物品照价赔偿,并依损失大小及情节严重予以处罚。3.4各寝室选宿舍长一名,负责本室相关事务并安排员工轮流担任本室值日。3.5每日一人轮流清扫房间,房内脏乱者,处罚当日值日人员。3.6床位每日清理干净,衣服、棉被折叠整齐,东西不随便乱放。3.7零食、果皮、纸屑、垃圾需丢入所发放的垃圾桶内。3.8夜间12:00后厕所、阳台、房间内一律熄灯,关闭电源。3.9上班或离开宿舍必须做到四关:一关灯、二关电扇、三关水龙关、四关门。3.10各宿舍由管理课每月组织不定期检查,评出最优和最差宿舍,最优宿舍奖励舍长20元,舍员每人10元,
30、最差宿舍则处罚宿舍长20元,舍员每人10元。3.11在22:00以后所有各宿舍人员不得大声说话,关闭所有收录音机、以免影响其他人正常休息。3.12在晚上23:00以后,所有男、女职员不得相互在走廊楼梯处聊笑,违者一律记警告一次。3.13不是本宿舍人员,未经允许不得进入他人宿舍,以免影响他人宿舍的正常休息及财物流失,违者经举报加重处罚。未盡之事日後公佈!第9章职工离职办法1.目的:规范作业,进一步完善人事规章制度。2.执行单位:管理课、财务、离职人员之单位。3.适用范围:凡有离职人员均适用之。4.具体规定:4.1凡公司的正式员工请求离职者,(员工、文员,班,组长、主管、技术员及技术员组长提前30天)并需领取离职申请单提出书面申请,经各级主管核准。4.2离职者写书面申请经班长及主管批准后,由班组长或文员向人事处领取离职申请单。4.3完整填写离职申请单后之流程: 离职者班组长单位主管管理课主管总经理人事(待办理)注:班组长、文员、技术员、工程师,课长离职时必须对所
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