北京电子标书监理招标文件制作说明书.docx

1、北京电子标书监理招标文件制作说明书目 录一 软件安装与启动 21.1运行环境和基本配置 21.2系统安装 21.3启动电子标书系统 21.4退出程序 21.5程序的卸载 3二 标书制作 32.1在招标文件中插入评标办法 32.2新建标书 52.3设置评标专家信息 62.4设置评标参数 72.5设置项目信息 92.6目录设置 102.7导入文件 112.8加盖印章 152.9标书固化 163.0文件打印 17三、招标文件审批、备案 183.1 招标文件审批 183.2 添加页签 18四 常见问题： 20一 软件安装与启动1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境1. 主机：奔腾III以上机型；

2、CPU733以上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3. 硬盘：安装程序需要130M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP/win7版本，本手册所讲均依据中文Windows2000/ XP/win7。1.2系统安装1. 打开计算机电源，进入Windows2000/XP/wi

3、n7等操作系统环境。2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软

4、件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对

5、话框。在其中找到【金润招投标系列软件（招标版）】，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件（招标版）】即可。二 标书制作2.1在招标文件中插入评标办法打开招标文件电子文档（word文件），点击左上角的“插入评标办法”按钮，如【图2.1.1】【图2.1.1】在弹出的“插入评标办法” 选项中根据实际需要选择合适的选项，如【图2.1.2】注：在点击此按钮之前请将光标置在要插入评标办法的起始位置。【图2.1.2】增加评标办法插入点：是指在当前光标位置产生评标办法插入点，适合当前文档中还没有插入“评标办法”时选择。移动评标办法插入点：是指将

6、文档中已经插入的“评标办法”移动到当前光标所处的位置。删除评标办法插入点：是指删除当前文档中插入的“评标办法”，“评标办法”中的所有内容都将被删除，请慎重选择。选择完评标办法插入点，点击【确定】后进入“选择评标办法模板”的界面，如【图2.1.3】【图2.1.3】选择“监理评标办法”模板，点击【确定】按钮系统将自动插入评标办法的内容，如【图2.1.4】【图2.1.4】评标办法插入完成后请点击【完成】按钮，【2.1.5】为插入后的效果图【图2.1.5】注： 在上图中的预留空格中根据项目实际情况输入相应内容，但是用蓝色横线标识的空格区域和评标附表中的内容不需要用户自行输入（这部分是从设置的评标参数自

7、动更新的内容，详见2.4、2.6） 不能将上图中的灰色中括号删除；2.2新建标书要想新建一份招标文件，点击界面中的【监理招标】图标，如图【2.2.1】进入招标文件制作界面图【2.2.1】在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.2.2】：分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。然后再选择项目类型和业务流程，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.2.2】点击【下一步】进入电子标书制作界面。如图【2.2.3】图【2.2.3】在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。例如【招标文件】如图【2

8、.2.4】：选择相对应的页签进行编辑。（招标文件由“设计总说明”、“招标文件”、“评标参数”三部分组成。）图【2.2.4】2.3设置评标专家信息点击【文件】菜单，选择【项目信息】菜单项，选择评标专家项，如图【2.3.1】，填写完成点击【确定】按钮即可。图【2.3.1】2.4设置评标参数在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。1、导入模板单击窗体下方的【评标参数】页签，系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.4.1】图【2.4.1】单击【是】进入选择模板对话框如图【2.4.2】，单击【否】则不导入任何模板。图【2.4.2】对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选

9、中一个想要导入的模板，点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。2、设置常规参数单击界面顶部的【常规参数】页签，设置评标方法、资格审查方式、监理大纲评审方式等参数如图【2.4.3】图【2.4.3】3、设置评标流程在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.4.4】图【2.4.4】左侧是备选流程，右侧是已选择了的流程。选中左侧的预选流程，单击按钮添加流程。选中右侧的已选流程，单击按钮删除已选流程。选中已选流程，单击或者按钮可以调整流程顺序。注：推荐中标候选人和评标报告是每个项目必须有的流程，无法删除也无法调整顺序4、设置监理大纲评审参数单击【监理大纲评审】页签设置监理大纲评审参数如图【2.

10、4.5】，可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限以及评审标准、目录的内容进行编辑。点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮，可以增加和删除监理大纲评审项目。图【2.4.5】注：如果监理大纲为暗标评审方式，在监理大纲评审参数的设置界面中会出现“模块号”、“目录”两列，“模块号”为系统锁定列，“目录”列是必填项，投标人在制作监理大纲（暗标）时将根据此处的设置自动生成监理大纲（暗标）的目录；如果如果监理大纲为明标评审方式，则不会出现这两列5、设置商务部分评审单击【商务部分评审】页签设置商务部分评审项目如图【2.4.6】，可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限以及评分标准的内容进行编辑。

11、点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮，可以增加和删除商务部分评审项目。图【2.4.6】设置完评标参数后点击【保存】，关闭评标参数界面时会弹出如【图2.4.7】的提示【图2.4.7】出现上图中的提示是因为在“招标文件”页签中还没有导入已插入“评标办法专用部分”的招标文件电子文档（word文件），此时出现上图中的提示属于正常提示，点击“确定”后导入即可。2.5设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【2.5】：图【2.5】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后点击【确定】按钮即可。2.6目录设置在

12、左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【2.6.1】和图【2.6.2】：图【2.6.1】 图【2.6.2】目录可建多级。但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意： 1在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3在进行“添加同级目录”操作前

13、，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.7导入文件选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.7.1】图【2.7.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【确定】如图【2.7.2】：图【2.7.2】系统即开始根据设置的评标参数更新评标办法中蓝色空格区域，如图【2.7.3】图【2.7.3】系统即开始导入文件。导入文件时，系统将弹出如下对话框，

14、显示正在导入的文件的进度如图【2.7.4】 图【2.7.4】注意：系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX、BMP、JPG、TXT等。对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【

15、确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认三个条件：1） 确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2） 确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。3） 确认已经插上了金润电子标书生成器的软件狗。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：在菜单栏【文件】中选择【打印】在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。选择保存的路径和文件名，

16、然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然后点击【打印】勾选“批量打印”，点击【确定】文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。2.8加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.8.1】：图【2.8

17、.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.8.2】：图【2.8.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目

18、录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.8.3】： 图【2.8.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。图【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图图【2.8.4】2.9标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出标书检查对话框，检查标书文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无评标参数。如图

19、【2.9.1】图【2.9.1】点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.9.2】图【2.9.2】 点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方如图【2.9.3】【2.9.4】图【2.9.3】图【2.9.4】点击【确定】后标书固化完成。注：如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。3.0文件打印点击【文件】菜单下的【打印】按钮，系统会弹出对话框如图【3.0.1】图【3.0.1】具有双面打印，奇数页、偶数页打印的功能。三、招标文件审批、备案 3.1 招标文件审批标办工作人员审批过后，将会对内容不需要修改的页签进行锁定，锁定后的页签如图【3.1.1】所示：图【3.1.1】 从电子化平台下载审批后

20、的招标文件，先撤销固化，然后对没有锁定的页签的内容进行修改。 3.2 添加页签 标办审批通过后，将会对资格预审文件加盖备案章，如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件，可以点击【编辑】菜单，选择【添加页签】，如图【3.2.1】图【3.2.1】 在弹出的“页签名称”窗口中输入想要添加页签的名称，如图【3.2.2】图【3.2.2】点击【确定】按钮即可添加一个叫【答疑文件】的页签，如图【3.2.3】图【3.2.3】页签添加完毕后，即可在此页签中导入相关文件。也可通过【编辑】菜单中的【编辑页签】、【删除页签】功能对已添加的页签进行修改名称、删除操作。四 常见问题：问：制作电子招标文件的基本流程是什么

21、？ 答：新建标书输入招标项目名称、招标项目编码等信息在“招标文件”页签中导入相关文件设置“评标参数”加盖电子印章标书固化通过网络上传至电子化平台。问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态问：我要是删除了目录会删除目录下的文件么？ 答：是的。问：为什么不能加盖电子印章？答：先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。问：撤销固化的条件是什么？答：必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。

22、问：怎么修改智能锁的密码？ 答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到6次，智能锁将被锁死。问：我检查标书的时候为什么不能生成十二位光盘检查码？ 答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十二位光盘检查码。问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？ 答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？ 答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)问：如果以后软件需要升级怎么办？ 答：软件提供了在线升级功能。