电子衡管理系统煤炭行业与用友erp集成技术方案.docx

1、电子衡管理系统煤炭行业与用友erp集成技术方案用友ERP-U8煤炭行业解决方案目 录一、用友电子衡管理系统简介 21.1 系统简介 21.2 功能说明 21.3 操作流程 2二、用友电子衡管理业务流程 22.1发货业务流程 22.1.1先开票后发货业务流程设计 22.1.2先过磅后开票业务流程设计 22.2收货业务流程 22.2.1收货业务流程设计 22.3采购质量合同管理 22.4质检管理 22.4.1业务流程 22.4.2业务流程说明 22.5材料结算 22.6运费结算 2三、技术方案 23.1环境要求 23.1.1用友系统环境说明 23.1.2用友电子衡管理系统环境说明 23.2实现方法

2、 23.2.1数据接口描述 23.2.2数据接口实现方法 23.2.2.1生产入库单 23.2.2.2采购入库单 23.2.2.3销售出库单 23.2.3 U8EAI导入工具 2附：EAI入出库单单据模版 2 一、用友电子衡管理系统简介 1.1 系统简介一直以来，电子衡管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、粮食加工行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。电子衡管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业

3、从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失。电子衡管理系统可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统挂接，生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购订单和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。1.2 功能说明 1、系统可以从所有电子磅仪表中自动采集称量数据2、系统自动从电子磅仪表上采集车辆皮重、毛重，计算出净重，打印出磅码单。磅码单只允许打印一次。3、可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量。4、车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，提示监磅人员

4、注意。5、可以处理车辆重量超过电子磅额定称量值的问题。6、可以处理提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量。7、磅码单可以生成销售出库单、采购入库单、生产入库单传入库存系统。8、收货单可以处理扣重、扣包装袋重业务，可以根据化验结果和采购订单自动计算结算价格，形成材料结算单。9、提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表，收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、采购订单查询、化验单查询、运费结算查询。10、提供磅码单、化验单自定义录入界面、自定义打印格式功能11、能够一台计算机控制多台电子磅12、系统可以控制未达到最大稳定称量值禁止过磅13、有效杜绝一车

5、货物多次称量问题1.3 操作流程 二、用友电子衡管理业务流程2.1发货业务流程2.1.1先开票后发货业务流程设计1. 客户提出购货申请后，由销售部门开具销售提货单，经领导和财务部门审核确认后，提货单数据传到磅房管理系统，用于控制发货数量，防止超提单数量发货。2. 空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较，如果出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提醒监磅人员检查车辆是否作弊，如作弊，则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。3. 车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重

6、计算出货物净重，司磅员选择客户提货单，系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较，如果货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。4. 如果货物重量大于提货单剩余数量，系统不允许打印磅码单。系统提供两种解决方式：一是根据多于数量卸货，直至货物重量不大于提货单剩余数量，系统才允许打印磅码单。二是客户根据多于数量重新交款开具新的提货单（补货单），司磅员再选择补开单，系统自动判断货物重量是否不大于原提货单剩余重量与补开单数量之和，如不大于，则打印磅单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。5. 磅码单必须打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误，只能

7、把打印出的磅码单作废，系统自动生成红单冲减出错磅码单，然后重新生成新的磅码单，修改后再重新打印磅码单。管理人员可以通过系统查询出作废磅码单与磅码单打印单据进行核对，防止出现问题。6. 系统可以根据提货单汇总发货量生成销售出库单传入库存系统。可以自动生成发货日报表，发货台帐。2.1.2先过磅后开票业务流程设计1. 空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机通过串行通信口自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较，如果出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提醒监磅人员检查车辆是否作弊，如作弊，则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。2. 车辆装货后称重，计算机自

8、动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物净重。3. 车辆下磅后，客户根据货物重量到销售部门交款开具销售发货单，发货单审核后，发货单数量信息自动传递到磅房中。4. 司磅员选择客户开据的销售发货单，系统自动提取该发货单剩余数量与货物净重比较，如果货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。5. 如果货物重量大于发货单的数量，系统将禁止打印磅码单，不允许车辆出场。2.2收货业务流程2.2.1收货业务流程设计1. 企业在签订采购合同后，由供货商通过汽车或火车运送到企业。2. 重车入场上磅后，计算机自动通过串口读取称重仪表的显示数据，并记录车辆毛重、

9、货物品种、供货单位名称，车辆编号等信息，并打印卸货通知单。3. 车辆根据卸货通知单进行卸货，采样员根据卸货通知单进行采样，并登记采样编号、采样品种、供应商、车号等信息。4. 采样员监督卸货整过程，如出现水分超标、含有杂质，采样员可以酌情进行扣水、扣杂，并填入卸货通知单。5. 空车上磅后，司磅员根据卸货通知单录入扣水、扣杂数量，系统自动读取车辆皮重，算出实收数量，并打印磅码单。6. 采样人员制样后，把标有采样编号的样品传递给化验室进行化验。7. 化验员化验后，根据采样编号录入化验结果。系统自动屏蔽供应商、车号等信息，化验员无法知道供应商、承运车辆信息，从而避免了化验员作弊。8. 系统根据采样编号

10、自动可以把化验数据信息与磅码单对应起来。9. 系统可以根据货物化验结果及采购合同，自动计算每车的扣重、扣价情况，并按供货单位形成材料结算单，可以大大减轻结算人员的计算工作量，并避免人为因素的影响。10. 库管人员可以根据供应商、仓库等信息生成采购入库单传入库存系统。11. 系统可以自动形成收货日报、收货统计表。2.3采购质量合同管理质量合同是企业在原料煤采购时，用来与供应商制定的采购价格、数量、质量、索赔等合同条款，以此用来作为与进行原煤结算的依据。2.4质检管理用来记录原料的各项质量指标的实际检验值，系统允许根据不同品种定义不同的化验单格式。本化验单与质量合同合用，可以根据检验结果自动进行扣

11、重、扣价计算，从而避免手工进行扣重、扣价存在的问题2.4.1业务流程2.4.2业务流程说明1、 送货单位的货物经过初验合格后，上磅计量，计算机自动生成采样单号。采样单号由七位数字组成，前两位为送货单位和货物的代码，后五位为采样单顺序号。同一送货单位和货物的当天代码相同，但隔天随机更换。同一车辆的采样流水号每天随机更换。2、 司磅员打印 “卸货、采样通知单”（一联：左边卸货信息联，右边采样编号联）。采样编号联只打印后五位流水号。3、司磅员把卸货、采样通知单的右半联（采样单号）密封后交给司机。4、采样员在煤场根据采样规则对每车原煤进行采样，把司机随行“卸货、采样通知单”的密封采样编号联撕下放入采样

12、袋。5、 采样员把采样袋送到制样室。6、 编号人员在计算机内把前两位相同的采样单号根据混样规则随机挑选进行二次编码，形成正式化验单号。7、 编号员打印出混样通知单传送给制样室。8、 制样室根据混样通知单中采样编号核对煤样袋中的采样编号联，然后根据制样规程把同一化验单号中所包含的煤样进行混样、制样。9、 制样员把化验单号写到样品标签上后，送到化验室。化验员化验后，根据化验单号把化验结果录入计算机。10、结算员可以看到完整的化验单信息，但是不能修改化验数据。2.5材料结算材料结算主要根据货物的质量合同和实际化验结果，自动计算出每一车磅单货物扣重值、扣价值，并按供应商形成材料结算单。2.6运费结算运

13、费结算主要根据货物的到货地点（发货地点），可以按照收发货单位、运输单位、运输车辆进行汇总，形成运费结算单。三、技术方案3.1环境要求3.1.1用友系统环境说明 版本：ERP-U8 模块：销售、库存、存货、总帐、应收/应付帐、UFO报表、EAI 操作系统：支持Win 98、Win NT 4.0(SP6a)、Win 2000(SP3)、Win XP(SP1)，建议使用Win 2000、Win XP。(Win 2000、Win XP支持简体中/英文版，其它只支持中文版)。不支持windows95 和windows97。 数据库：支持MS SQL 2000(SP2)、MSDE 2000。不支持MS S

14、QL 7.0和MSDE7.0 开发工具：Microsoft Visual Basic 6.0 系统结构：客户机/服务器(C/S结构)模式 硬件环境： 硬件环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网局域网56

15、KBPS以上10MBPS以上软件环境操作系统Win 98、Win NT 4.0(SP6a)、Win 2000(SP3)、Win XP(SP1)，建议使用Win 2000、Win XP。(Win 2000、Win XP支持简体中/英文版，其它只支持中文版)数据库MS SQL 2000(SP2), MSDE 2000网络协议TCP/IP、Named Pipe3.1.2用友电子衡管理系统环境说明 操作系统： Windows（工作站Windows 2000，客户端Windows 98/2000） 数据库： SQL Server 2000 开发工具：PB 电子磅必须带有RS232 串行接口。 计算机必须

16、带有串行口，配置在p3 400 128M 10G 以上3.2实现方法3.2.1数据接口描述用友电子衡管理系统可以与用友软件U8系统的销售模块、库存模块实现数据传输。与用友U8产品接口图 销 售 管 理库 存 管 理磅 房 管 理 1、 用友u8系统销售管理模块中录入的销售订单，或销售发货单经过审核后，可以传递到电子衡管理系统中，作为实时控制发货计量的依据。2、 电子衡管理系统中的收货、发货过磅数据可以生成u8系统中的采购入库单、销售出库单、产成品入库单数据。3、 电子衡管理系统共享u8系统的客户、供应商、存货档案、仓库、部门、人员等基础信息数据。3.2.2数据接口实现方法3.2.2.1生产入库

17、单 在处理电子蘅管理系统生产入库单模块时，根据EAI提供的出入库单据模板，在生产入库单生成时按照该模板格式生成相应的XML格式的生产入库单单据文件，然后通过U8EAI工具把该文件导入到相应模块中即可生成U8库存中的生产入库单。3.2.2.2采购入库单在处理电子蘅管理系统采购入库单模块时，根据EAI提供的出入库单据模板，在采购入库单生成时按照该模板格式生成相应的XML格式的采购入库单单据文件，然后通过U8EAI工具把该文件导入到相应模块中即可生成U8库存中的采购入库单。3.2.2.3销售出库单在处理电子蘅管理系统销售出库单模块时，根据EAI提供的出入库单据模板，在销售出库单生成时按照该模板格式生

18、成相应的XML格式的销售出库单单据文件，然后通过U8EAI工具把该文件导入到相应模块中即可生成U8库存中的销售出库单。 3.2.3 U8EAI导入工具如下图所示：附：EAI入出库单单据模版入出库单 StoreInOut.Xml 单据模板 - - - - - - - !- receiveflag 收发标志 int 4 非空 入库单收 TRUE，出库单发 FALSEvouchtype 单据类型 varchar 2 非空 01：采购入库单08：其他入库单09：其他出库单10：产成品入库单11：材料出库单32：销售出库单businesstype 业务类型 varchar 8 可空 商业版采购入库单的业

19、务类型：普通采购、受托代销；工业版采购入库单的业务类型：普通采购；销售出库单的业务类型：普通销售、委托代销、分期收款 产成品入库单的业务类型：产品入库；其他入库单的业务类型：调拨入库、盘盈入库、组装入库、拆卸入库、转换入库、其他入库；其他出库单的业务类型：调拨出库、盘盈出库、组装出库、拆卸出库、转换出库、其他出库。材料出库单的业务类型：限额领料、领料、配比出库。source 单据来源 varchar 10 非空 不是根据其他单据生成的单据，单据来源包括采购、销售、库存、存货，即填制单据的模块。根据采购订单生成的采购入库单，单据来源为采购订单；根据到货单生成的采购入库单，单据来源为到货单；材料出

20、库单的单据来源为库存；产成品入库单的单据来源为库存；其他入库单、其他出库单的单据来源为库存；根据发货单生成的销售出库单，单据来源为发货单；根据销售专用发票生成的销售出库单，单据来源为专用发票；根据销售普通发票生成的销售出库单，单据来源为普通发票；根据销售调拨单生成的销售出库单，单据来源为销售调拨；根据销售零售日报生成的销售出库单，单据来源为零售日报。businesscode 对应业务单号 varchar 10 可空 根据采购订单生成的采购入库单，业务号为采购订单号；根据到货单生成的采购入库单，业务号为到货单号；根据限额领料单生成的材料出库单的业务号为限额领料单号；根据生产订单生成的材料出库单的

21、业务号为生产订单号；根据生产订单生成的产成品入库单的业务号为生产订单号；根据调拨单生成的其他入库单、其他出库单的业务号为调拨单号；根据组装单生成的其他入库单、其他出库单的业务号为组装单号；根据拆卸单生成的其他入库单、其他出库单的业务号为拆卸单号；根据形态转换单生成的其他入库单、其他出库单的业务号为形态转换单号；根据发货单生成的销售出库单，业务号为发货单号；根据销售专用发票生成的销售出库单，业务号为专用发票号；根据销售普通发票生成的销售出库单，业务号为普通发票号；根据销售调拨单生成的销售出库单，业务号为销售调拨单号；根据销售零售日报生成的销售出库单，业务号为零售日报单号。warehousecod

22、e 仓库编码 varchar 10 非空 必须是仓库档案中已有的仓库date 单据日期 datetime 非空 出、入库日期必须大于等于当前会计月的第一天code 单据号 varchar 10 非空 出、入库单号必须符合用户设置的单据编号规则receivecode 收发类别编码 varchar 5 可空 必须是收发类别档案中已有的类别departmentcode 部门编码 varchar 12 可空 必须是部门档案中已有的部门personcode 职员编码 varchar 8 可空 必须是职员档案中已有的职员purchasecode 采购类型编码 varchar 2 可空 采购入库单用，必须是

23、采购类型档案中已有的类型saletypecode 销售类型编码 varchar 2 可空 销售出库单用，必须是销售类型档案中已有的类型vendorcode 客户编码 varchar 20 可空 销售出库单、其他出库单用。必须是客户档案中已有的客户customercode 供应商编码 varchar 20 可空 采购入库单、其他入库单用。必须是供应商档案中已有的供应商ordercode 订单号 varchar 10 可空 采购入库单指对应的采购订单号。产成品入库、材料出库、指对应的生产订单号。quantity 产量 float 8 可空 arrivecode 到货单号 varchar 10 可空

24、 采购入库单用billcode 发票号 int 4 可空 采购入库单、销售出库单用consignmentcode 发货单号 int 4 可空 销售出库单用arrivedate 到货日期 datetime 可空 checkcode 检验单号 varchar 可空 长度=检验单号checkdate 检验日期 datetime 可空 checkperson 检验员 varchar 8 可空 必须是职员档案中已有的职员templatenumber 模版号 int 4 可空 如果不空应检查模版号是否合法，如果不合法则取当前单据类型默认的模版号。serial 生产批号 varchar 50 可空 产成品入库单、材料出库单用handler