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1、第二章第二章 信息分析的流程信息分析的流程本章学习要求：本章学习要求：首先，识记首先，识记展览会的概念、展览会的概念、信息分析的基本流程、信息分析的基本流程、信息分信息分析课题的研究计划的内容、如何鉴别信息资料的质量析课题的研究计划的内容、如何鉴别信息资料的质量、信息信息分析研究报告的撰写程序分析研究报告的撰写程序。其次，正确理解其次，正确理解信息分析课题的主要原则和选择程序。信息分析课题的主要原则和选择程序。第三，了解第三，了解信息分析课题类型和来源、实地调查方法的主信息分析课题类型和来源、实地调查方法的主要特点、不同类型文献信息的特点要特点、不同类型文献信息的特点。第一节第一节 课题选择课

2、题选择第二节第二节 制定课题研究计划制定课题研究计划第三节第三节 信息收集信息收集第四节第四节 信息整理、鉴别与分析信息整理、鉴别与分析第五节第五节 报告编写报告编写10/28/20221第二章第二章 信息分析的流程信息分析的流程一次典型的信息分析活动，一般由课题选择、制定课题研究计划、信息一次典型的信息分析活动，一般由课题选择、制定课题研究计划、信息收集、信息整理鉴别与分析、报告编写这几个环节组成。收集、信息整理鉴别与分析、报告编写这几个环节组成。第一节第一节 课题选择课题选择选题直接关系到信息分析的结果。选题直接关系到信息分析的结果。如果选题不当，那么不管收集到的信如果选题不当，那么不管收

3、集到的信息资料多么完整，报告多么精炼，也只能是事倍功半。许多科学家都认息资料多么完整，报告多么精炼，也只能是事倍功半。许多科学家都认为问题的提出比问题的解决更加困难。为问题的提出比问题的解决更加困难。一、一、课题来源课题来源从课题提出者的角度来划分，信息分析课题一般来源于三个方面：上级从课题提出者的角度来划分，信息分析课题一般来源于三个方面：上级主管部门下达的课题、信息用户委托的课题、信息人员自己提出的课题。主管部门下达的课题、信息用户委托的课题、信息人员自己提出的课题。10/28/20222上级主管部门下达的课题上级主管部门下达的课题为了有效地在制定规划时遇到的问题，各级领导部门以课题的形式

4、为了有效地在制定规划时遇到的问题，各级领导部门以课题的形式直接向其下属信息分析机构下达调研课题。直接向其下属信息分析机构下达调研课题。这类课题针对性很强，不仅任务要求明确具体，而且时间性这类课题针对性很强，不仅任务要求明确具体，而且时间性强，大部分是一次性任务，没有连续性。强，大部分是一次性任务，没有连续性。各级领导部门有时会向下属情报单位提出一些笼统的带有方向性的各级领导部门有时会向下属情报单位提出一些笼统的带有方向性的课题范围，信息分析人员按照这个方向去找突破口，确定具体的课课题范围，信息分析人员按照这个方向去找突破口，确定具体的课题。题。信息用户委托的课题信息用户委托的课题信息用户委托的

5、课题正在逐年增多，这类课题是信息分析机构课题信息用户委托的课题正在逐年增多，这类课题是信息分析机构课题的主要来源渠道。的主要来源渠道。信息用户一般将这类课题以咨询委托书的形式提交给信息分析机构。信息用户一般将这类课题以咨询委托书的形式提交给信息分析机构。咨询委托书的内容包括咨询内容和要求、形式、进度、经费咨询委托书的内容包括咨询内容和要求、形式、进度、经费等项。等项。这种信息供求模式具有灵活性、开放性、竞争性和高效性的这种信息供求模式具有灵活性、开放性、竞争性和高效性的特点。特点。10/28/20223信息人员自己提出的课题信息人员自己提出的课题前述两种选题形式属于被动选题，信息人员自己选择和

6、确定的课题则称为前述两种选题形式属于被动选题，信息人员自己选择和确定的课题则称为主动选题。主动选题。这类课题主要是靠信息分析人员根据长期积累和主动调查，针对国这类课题主要是靠信息分析人员根据长期积累和主动调查，针对国民经济和社会发展的实际需要总结出来的。民经济和社会发展的实际需要总结出来的。实践证明，在大多数情况下，由信息人员慎重而大胆地提出的课题，实践证明，在大多数情况下，由信息人员慎重而大胆地提出的课题，不仅具有很好的前瞻性，而且课题的后续工作也容易开展，容易获不仅具有很好的前瞻性，而且课题的后续工作也容易开展，容易获得丰硕的研究成果。得丰硕的研究成果。从信息分析机构性质来看从信息分析机构

7、性质来看各级政府部门、企事业单位下属的信息分析机构接受上级主管部门各级政府部门、企事业单位下属的信息分析机构接受上级主管部门下达的课题多一些下达的课题多一些具有独立法人地位的信息分析机构承接用户委托的课题多一些具有独立法人地位的信息分析机构承接用户委托的课题多一些规模庞大、人员素质高的信息分析机构自己选择的课题多一些规模庞大、人员素质高的信息分析机构自己选择的课题多一些从社会环境来看从社会环境来看在市场经济发达、用户信息意识强、社会信息化程度高的地区，信在市场经济发达、用户信息意识强、社会信息化程度高的地区，信息分析机构承担的用户委托的课题就多一些。息分析机构承担的用户委托的课题就多一些。在承

8、接课题时，信息分析机构应该根据自身特点、用户需求和社会环境来在承接课题时，信息分析机构应该根据自身特点、用户需求和社会环境来决定课题的来源。决定课题的来源。10/28/20224二、选题原则二、选题原则在确定课题之前，应遵循以下几个原则：在确定课题之前，应遵循以下几个原则：政策性原则政策性原则信息分析的选题首先应当以各项政策为依据，避免选题的信息分析的选题首先应当以各项政策为依据，避免选题的“假、大、空假、大、空”。政策为国家（地区）范围内的部门、集团甚至个人指明政策为国家（地区）范围内的部门、集团甚至个人指明了行动的方向和准则，具有明显的方向性和前瞻性，了行动的方向和准则，具有明显的方向性和

9、前瞻性，在在政策指导和约束下的信息分析课题也必须同样带有方向政策指导和约束下的信息分析课题也必须同样带有方向性和前瞻性。性和前瞻性。尤其是一些宏观课题的选择，更要带有战尤其是一些宏观课题的选择，更要带有战略性和预测性。略性和预测性。必要性原则必要性原则信息分析课题的选择应该是必要的信息分析课题的选择应该是必要的与国民经济和社会发展需要相吻合、与用户需求相一致与国民经济和社会发展需要相吻合、与用户需求相一致的选题就是必要的。的选题就是必要的。10/28/20225可行性原则可行性原则信息分析课题的选择应当根据信息分析机构的自身条信息分析课题的选择应当根据信息分析机构的自身条件来考虑完成课题的可行

10、性，即从人力、财力、物力、件来考虑完成课题的可行性，即从人力、财力、物力、时间等方面考虑是否能够顺利完成课题。时间等方面考虑是否能够顺利完成课题。信息分析课题的选择还要按科学程序正确评估待选课信息分析课题的选择还要按科学程序正确评估待选课题完成所必需具备的条件题完成所必需具备的条件。只有当信息分析机构的自身条件能够满足完成信息分只有当信息分析机构的自身条件能够满足完成信息分析课题所必需具备的条件时，才能保证如期完成课题析课题所必需具备的条件时，才能保证如期完成课题的研究任务。的研究任务。效益性原则效益性原则选题的效益性原则就是指信息分析的课题应当做到经选题的效益性原则就是指信息分析的课题应当做

11、到经济效益和社会效益相结合，当两者发生冲突时，应将济效益和社会效益相结合，当两者发生冲突时，应将社会效益放在第一位。社会效益放在第一位。10/28/20226三、课题类型三、课题类型为制定政策进行信息分析为制定政策进行信息分析每个部门与行业也需要各自的具体政策指导。每个部门与行业也需要各自的具体政策指导。为了制定正确的政策与计划，必须进行信息分析，广为了制定正确的政策与计划，必须进行信息分析，广泛系统地收集各方面信息，为政策与计划的制定提供泛系统地收集各方面信息，为政策与计划的制定提供可靠的依据。可靠的依据。配合科研项目的课题配合科研项目的课题科研工作要想取得新的突破与进展，必须以别人研究科研

12、工作要想取得新的突破与进展，必须以别人研究的终点作为自己的起点。的终点作为自己的起点。在确定科研课题之前，首先必须进行相关方面信息在确定科研课题之前，首先必须进行相关方面信息的调查分析，确定这个科研课题是否已经有人做过，的调查分析，确定这个科研课题是否已经有人做过，目前已经进行到什么程度，还有哪些方面值得进一目前已经进行到什么程度，还有哪些方面值得进一步深入研究或者哪些问题没有解决，以便少走或不步深入研究或者哪些问题没有解决，以便少走或不走弯路，节省资源。走弯路，节省资源。10/28/20227配合大型工程项目的课题配合大型工程项目的课题大型工程项目的建设，必须进行认真细致的调研论证，分析其大

13、型工程项目的建设，必须进行认真细致的调研论证，分析其技术的先进性、经济的合理性、社会的可行性。技术的先进性、经济的合理性、社会的可行性。葛洲坝之所以能达到比较先进的水平，是与在工程开始之前进行大量充分的信息收集和对国内外数据资料进行方方面面的细致的分析与论证分不开的，相关信息部门在工程设计与施工过程中提供的各种专题研究报告就达72个。配合技术与设备引进的课题配合技术与设备引进的课题技术与设备的引进既要考虑技术上的先进性与适用性，又要考技术与设备的引进既要考虑技术上的先进性与适用性，又要考虑经济上的合理性。虑经济上的合理性。在引进技术设备之前，必须掌握国内外该项技术或设备的性在引进技术设备之前，

14、必须掌握国内外该项技术或设备的性能、特点、技术经济指标和适用范围等，并对各国同类技术能、特点、技术经济指标和适用范围等，并对各国同类技术或设备的各项指标进行比较。只有这样，才能使技术和设备或设备的各项指标进行比较。只有这样，才能使技术和设备的引进建立在科学的基础上，否则容易造成错误引进，甚至的引进建立在科学的基础上，否则容易造成错误引进，甚至上当受骗。上当受骗。10/28/20228配合产品开发的课题配合产品开发的课题企业要在国际与国内市场上具有竞争能力，必须对国企业要在国际与国内市场上具有竞争能力，必须对国内外的产销情况，同类产品的水平以及某国某地区的内外的产销情况，同类产品的水平以及某国某

15、地区的风俗人情等进行调查分析风俗人情等进行调查分析,从而对从而对在已有市场信息分在已有市场信息分析的基础上，挖掘出新的商机，开发适应市场的新产析的基础上，挖掘出新的商机，开发适应市场的新产品品配合管理活动的课题配合管理活动的课题管理必须依靠对信息的充分掌握和及时的分析预测管理必须依靠对信息的充分掌握和及时的分析预测管理水平的高低在很大程度上取决于管理人员的信息管理水平的高低在很大程度上取决于管理人员的信息素质素质，其对信息的敏感程度和重视程度将直接影响到，其对信息的敏感程度和重视程度将直接影响到其管理理念其管理理念10/28/20229四、选题程序四、选题程序课题提出课题提出对于上级主管部门和

16、信息用户委托的课题对于上级主管部门和信息用户委托的课题，在刚提出的时在刚提出的时候往往是目标不够明确，任务范围不够具体，候往往是目标不够明确，任务范围不够具体，信息分析人信息分析人员在这一阶段的主要工作是对提出的课题进行形式上的整员在这一阶段的主要工作是对提出的课题进行形式上的整理、归纳和粗略的分析研究，以使课题明确化，如初步明理、归纳和粗略的分析研究，以使课题明确化，如初步明确其目的、意义、要求、内容、难度、费用、完成期限等确其目的、意义、要求、内容、难度、费用、完成期限等，必要时要与上级主管人员或信息用户进行交流与洽谈，以必要时要与上级主管人员或信息用户进行交流与洽谈，以便准确地把握课题内容和要求。便准确地把握课题内容和要求。对于信息分析人员自己提出的课题对于信息分析人员自己提出的课题，在很大程度上取决于，在很大程度上取决于信息分析人员的思路、知识、经验、风险意识和创新精神，信息分析人员的思路、知识、经验、风险意识和创新精神，取决于信息分析人员能否有打破沙锅问到底的求知欲望，取决于信息分析人员能否有打破沙锅问到底的求知欲望，以及能否从别人认为平淡无奇的现象中发现问题并以适当以及能否