大学生艺术节策划案.docx

1、大学生艺术节策划案 大型青春励志活动 撼动8月目 录1、前言二、活动概况：（1）活动主题（2）活动性质（3）活动目的（4）活动目标（5）活动地点（6）活动时间（7）活动形式（8）主办单位（9）承办单位（10）协办单位（11）赞助单位（12）活动对象三、活动内容四、活动筹备方案五、活动后期工作一、 前言：大学是个充满青春活力，极富创造力，思想碰撞最激烈的地方，大学也是每个求学之人心神向往的地方，这里有他们向往的学习环境、学习生活，他们的梦想可以在这里起航。而大学生是大学里面的主角，他们是青春的代言人，他们总是洋溢着年轻的活力、积极向上、时刻充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参加，全

2、程投入。又是一年暑假时，首届大学生文化艺术节已经走过了一个年头，回顾去年的暑假，大学生在丰富县城精神文化生活的同时，也留下了几多美好回忆。在总结去年经验的基础之上，今年我们再度起航，因为我们仍然记得我们最初的目标“打造会同县大学生的品牌活动”同时也为更多莘莘学子提供一个与在校大学生一个交流的平台，为在高考路上奋斗的他们加油鼓劲，指明方向。今年是建团90周年，学习雷锋50周年在全民感恩之际，有志的大学生们怎甘落后，仅此以作为我们对建团90周年的祝福，以及对学习雷锋精神的诠释。于是身为大学生联合会的我们，联合了更多优秀的在校大学生的参与，热情满满的我们，怀着感恩之心，携手青春梦想，定位了今年全新的

3、主题“大学让梦想起飞”大型公益感恩活动。本次活动是会同县大学生返县活动的重头戏，极具创新意义对县城的未来也有着深远的影响。在县城相关领导支持下，此次活动在 “赤子心，家乡情”大型文艺感恩晚会的基础上，增添了新的内容，也有了更加新鲜更加全面的定义。届时必将让活动的参与者感到成长的乐趣，兴奋不已，让活动的受众感到耳目一新，回味无穷；同时也让赞助商尽情享受投资少见效快，回报高的乐趣。我们期待着县城的明天将更好，联会的大家一直努力着，联合会的大学生成员们也将为此次活动奋斗到底!二、 活动概况（1） 活动主题：“大学让梦想起飞”（2） 活动性质：大学生联合会自主策划组织的大型公益活动（3） 活动目的：1

4、. 为共青团建团90周年献礼2. 学习雷锋好榜样，在全名学习雷锋精神的年头，以此表达我们对雷锋精神的理解与学习。3. 引导广大青年学生树立正确的人生观和价值观，激励广大青年学生，勤奋学习，自强不息。4. 丰富县城精神文化生活，创造县城与大学生相互交流的平台，增进家乡认同感及归属感，号召学子们共创美好（4） 活动目标：打造会同县耳熟能详，大学生自主筹备策划的品牌特色活动（5） 活动地点：会同县民族影剧院（暂定）（6） 活动时间：2012年 7月15日8月11日（7） 活动形式：综合性青春励志型活动（8） 主办单位：会同县宣传部、会同县团委（9） 承办单位：会同县在校大学生联合会（10） 协办单位

5、：会同县教育局、会同县广播剧、会同县文化局、会同一中、会同三中（11） 赞助单位：（12） 活动对象：全县人民 三、 活动内容（1） 全家福拍拍活动（2） 大学让梦想起飞大型文艺晚会四、 活动筹备方案1 会同县在校大学生联合会下设“大学让梦想起飞”大型文艺晚会筹备委员会委员会项目组及相关负责人1.工作人员活动总顾问：活动顾问：总策划兼执行导演：蒋泳荣活动执行委员长：梁中武活动总导演：吕奕蓉活动导演：梁芳源财务主任：黄银2.项目组（项目组由七个部门组成）外联赞助部：宣传摄影部：节目统筹部：活动联络部：活动机动部：活动器材统筹部：青年志愿者部：3.项目组负责人及工作内容外联赞助部部长：梁中武副部长

6、：梁亚林、周小为组员：工作内容：A.活动的资金筹备B.负责及处理好和赞助商的相关合作协定宣传摄影部（赞助组、乡宣组、摄影组）：部长：李呈斌副部长：李晨毓、林俊延组员：工作内容：A.做好晚会所需的相关材料的设计、宣传及张贴（海报、传单等等）B.组织策划好下乡宣传工作 C.门票及舞台背景设计D.舞台布置及舞台舞美设计及布置工作节目统筹部：（下设11个节目组组长）部长：梁芳源副部长：李亚男、许文亮、卜俊钦组员：工作内容：A.节目征集、审核、筛选及调整工作B.组织监督节目日常排练工作 C.8月3日合成彩排工作D.主持人挑选工作E.背景音乐及灯光音响明细工作活动联络组（礼仪组、气氛组、票务组）部长：陆晏

7、雯副部长：杨婷、梁何悦组员：工作内容：A.会议通知及日常联络工作B.内部短号、飞信及各部门QQ群的建设。 C.晨跑活动的联络工作安排D.礼仪组相关工作E.晚会排练通知联络工作F.活动当晚的联络工作安排明细及晚会当晚的气氛协调活动机动部（下设安保组、医疗组、场控组）部长： 粟海兵副部长：彭炜轩、杨浩宇组员：工作内容：A.晚会现场的布置B.灯光音响设备安装、调试、与控制C.晚会当晚组织观众的有序进退场，以及场地的清理工作D.维持晚会会场纪律，及紧急情况的应对与处理（如：停电、打架等突发事件）F.医务相关工作（医疗队建设）活动器材统筹部（下设后勤组、场地组、服装道具协调组）部长：吴家宏副部长：李扬、

8、张玲组员：工作内容：A.做好晚会场地、服装及道具的协调工作B.晚会场地的选取工作，以及晚会现场设计与布置C.晚会道具的换放D.晚会当晚的清理工作E. 后勤工作包括节目饮用水，及节目排练相关福利的发放F.排练场地的选取及协调青年志愿者部（下设助理组）部长：彭炜轩副部长：敬源助理：张精文、朱唐宜、粟名、梁婷、杨书兑（余下的再分配）工作内容：A.活动前期的宣传工作B.青年志愿者的招募及分配工作C.11个助理的分配协调工作（助理工作尤为重要）2 活动执行方案及阶段性目标一、节目筹备融资阶段（6月157月15）任务：（1）阶段性任务及目标（2）融资 （3）活动宣传 （4）节目征集以及青年志愿者招募 一.

9、节目筹备融资阶段（6月157月15） 执行计划任务时间执行责任人预期效果审批策划6月25日蒋泳荣取得县政府相关单位的支持外联赞助部专项会议6月27日蒋泳荣1.明确外联部的工作方向，以及面对的机遇及挑战2.在7月16日之前融资完毕全体成员会议（网络会议）6月30日晚筹备委员会1.志愿者招募工作（青年志愿者部）2.活动的前期宣传（网络宣传）3.征集节目（节目统筹部）第二届第一次全体会议7月15日筹备委员会1.分工协作2.动员与鼓励3.7月17日志愿者面试以及分配青年志愿者面试会议7月16日筹备委员会1.第二届会同县“大学让梦想起飞”活动开幕2.青年志愿者面试及分配3.各部门对志愿者分配后进行工作明

10、细会议（分工明确）确 定 节 目 单7月15日至7月20日节目统筹部根据征集到的节目进行1.筛 选 节 目2.成形节目单二、 活动执行阶段（7月168月3日）任务：（1）排练节目及彩排（2） 宣传工作（晨跑及下乡宣传）（3） 融资及赞助执行工作（1）节目编排任务时间管理执行责任人效果评估排练节目 主持人的挑选7月20日7月25日节目统筹部1.按照活动主题对节目总体形式调节。2.对节目进行微调及排练排练节目7月26日8月2日节目统筹部1.节目符合主题思想。2.演员对节目熟练度高，达到上台表演效果。节目审核7月31日总导演及导演1.对每一个节目进行评估，以及指出需要调整之处合成彩排（民族影剧院）8

11、月3日（8点至12点）总导演节目统筹部1.每一个节目每一个环节必须分工到人，确保8月4日的演出井然有序。2.安保组进行晚会安保演戏。活动服装及道具筹备7月25日7月30日活动器材统筹部活动机动部1.服装器材到位准时及充足。2.服装及器材借用或者租赁协商到位。3.活动结束后，做好器材服装的归还工作。注意事项：1. 各项节目编排任务必须在规定时限内完成，入出现特殊情况需向活动总导演表明原因2. 合成彩排需各筹备委员会全体成员都参与，工作明细到人，工作人员对自己管辖工作及晚会流程熟悉。3. 背景音乐及灯光音响明细由活动副导演制作完成。4. 领到发言及主持人台词编写由活动总策划助理负责编写完成。（2）

12、宣传工作任务时间管理宣传地点执行责任人效果评估网络宣传6月20日8月8日杨锐1.在我们经常触及到的网络媒体上都有我们的宣传资料微电影宣传6月25日制作完毕电视台、微博，及相关聊天工具蒋泳荣常规宣传7月208月4日会同县县城宣传摄影组1.海报及宣传单的宣传方式，及赞助细则执行2.活动定点宣传点下乡宣传7月227月25日县城各个乡镇各部门各派两名成员1.海报及宣传单的宣传2.赞助细则执行到位晨跑活动 7月288月2日会同县县城筹备委员会所有成员1.每天晨跑一小时，健康生活每一天。2.用我们的青春活力，抓住整个会同的收视率。8月4日1.让整个县城的注意力都集中到晚上的表演中赠送门票7月29日8月2日

13、相关单位活动联络部（礼仪组）1.在最短的时间内完成门票赠送，并且做好晚会的相关情况2. 做好工作人员亲朋好友的门票赠送发送邀请函7月298月2日邀请嘉宾活动联络部（礼仪组）1.确定邀请嘉宾名单，并发送邀请函。2.同时做好晚会相关的宣传工作注意事项：1. 各项宣传工作任务必须在规定时间内完成2. 常规宣传的固定宣传点，设置活动咨询处3. 门票及节目单的制作由宣传部设计，并由活动器材统筹部制作完成三、 晚会成形阶段 7月31日8月3日任务：（1）建立晚会科学的指挥系统 （2）彩排演习工作(1)晚会总协调：(2)晚会现场总指挥：(3)晚会总导演：(4)节目主持人：(5)化妆师：(6)催台(7)前台主

14、任：组员：(8)后台主任：组员：安保组:票务组:后勤医卫组：礼仪组：场地组:宣传组:气氛组:服装、道具协调组：音响工程组：灯光工程组：晚会工作流程：（暂定）（1）已经入选的节目于8月11日 6：30前赶到影剧院进行准备演出（2）5：30-7：00进行化妆（3）7：30开始表演（4）晚会时间 7：30-9：30注意：晚会流程表要尽早发送到各负责人手里整体流程（具体时间安排待议）：观众入场（会场一切工作就绪）开场主持人宣布晚会开幕领导致词赞助商致词节目（11个）主持人宣布晚会闭幕观众退场（志愿者及安保组合作负责） 节 目 单(征集中)四、 资金预算场地音响设备：8000元服装道具：5000元工作证

15、：200*5=1000元工作服：200*5=1000元请柬：5*150=750元门票制作：1200*2=2400元宣传资料海报50*40=2000元传单：5000*0.3=1500元横幅：20*80=1600元车旅费：1000舞台背景：1000元技术人员：1000元场地布置：大气球一个：500横幅2条：150盆栽若干：300气球彩带若干：100联络通信：500元工作人员饮水聚餐：3000元总资费：30800融资方案：1.融资目标：5万元2.赞助方式冠名赞助：3万联合赞助： 1万（可物资结合）3.活动亮点1、为会同首届大学生艺术节的延续，属于周边县市首创节目，受众范围广泛。2、联合来自全国各地的

16、优秀会同大学生，对于家长及各界社会人流吸引力大3、大学生作为社会最活跃的群体之一，不仅极富创新意识，力争做到最好的精神是活动的活力展现，及吸引力最强的地方4、特色的宣传活动，开放的宣传模式（晨跑、下乡宣传、活动咨询点、网络及电视台的宣传方式相结合）5、极具创意的节目形式，创意的内容及表演方式。6、通过赞助活动达到宣传有良好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。 7、本次活动面向全县人民特别是青年学生，高度吸引眼球。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。8、因为年年都会有大学生文化节，如条件允许的话

17、,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，在区域内形成固定思维形式，就像谈到“超女就想到蒙牛”提到“篮球就想到乔丹”一样，极具长远发展意义对企业在会同的发展大有裨益。9、本活动的资金去向，部分用来资助贫困学生，这样有利于商家树立良好的公益形象。10、活动中期将进行3次晨晚跑宣传活动，为我们的特色宣传计划，声势浩大，吸引力大。4、为什么要赞助这个活动？1、受众广泛，且针对性强2、与市场宣传理念符合，符合企业营销战略3、获得产品促销机会，打赢营销组合战4、展示本企业产品和先进技术，推出新产品5、礼遇客户和奖励员工，增强员工的荣誉感6、形成区域冲击力，体现实力，压倒竞争对手，提高抗衡能力7、帮助企

18、业消除负面影响，重振和构筑品牌形象8、奉献社会，提高企业美誉度，巩固提升品牌知名度9、活动特色鲜明，且贴近群众生活，关注度极高5.我们给赞助合作伙伴的回报荣誉回报（1）协办单位（2）冠名权：如美钧电器大学让梦想起飞（3）上台致辞、发言，展现企业领导人风范（4）作为活动顶级贵宾，享受活动VIP级别待遇。广告回报（1）、前期宣传回报：通过网络宣传（QQ空间、宣传片、新浪博客、新浪微博、人人网、网站宣传等等）、晚会精美节目单、活动宣传海报、活动相关平面媒体支持单位宣传。（2）、活动执行阶段，固定宣传点，晨跑活动、下乡宣传活动等等极具特色的创意宣传活动。（3）现场回报：主持人口头鸣谢、横幅、工作人员服

19、装、中场互动环节、气球、礼仪背带、舞台背景、现场介绍企业新业务等。附：如有更好的宣传方式或者宣传模式，以双方协商结果为准。五、活动后期工作晚会后期工作1.晚会当晚的安全维护及突发事件的处理相关任务：保证晚会当天有序进退场，维护晚会会场的秩序，使得晚会井然有序的进行。执行部门：活动机动部（安保组） 安保组组员要求：因为安保工作实行区域划分，人员在晚会开始前30分钟必须到达各自岗位，晚会开展过程中坚守各自负责区域的安全，晚会观众未完全退出之前不能擅自离开各自岗位。工作主要内容：A入场1、晚会当晚观众入场通道只能有一个，其余通道一律关闭，观众从入口统一检票入场。2、观众进入会场后，在晚会未正式开始时

20、，安保人员维护好会场纪律，禁止观众在会场走动，防止无关人员恶意损坏晚会相关设备，妨碍演出准备工作B中场观赏阶段 1、晚会会场每一块观众区都要安排至少一名安保工作人员，不间断的巡查。 2、晚会会场开设2个安全出口，每个安全出口都要有2名安保人员把守。 3、晚会现场安排3名不间断巡查人员，维护会场纪律，保证晚会的正常进行。 4、台上节目表演过程中，禁止观众上台献花或者其他物品。 5、晚会开始后，后场节目的准备人员，不能在舞台上穿插以免破坏灯光音响等设备。 6、如果晚会现场出现打架斗殴事件，安保组应立即把闹事人员请离场外，以保证晚会的顺利进行。如行为违法交由现场外执勤的民警处理 停电（相关措施） 附

21、：领到发言时做好负责区域的秩序维护工作（维护现场的安静）C退场1、晚会结束时，二楼的观众先不动，一楼观众先退场，等一楼观众退完场后，二楼观众方可退场，离出口处较近区域的观众先离场。2、退场过程中负责进出场工作的安保工作人员和志愿者注意退场秩序，使观众有序安全退场，同时负责看护设备的安保工作人员注意看好晚会现场设备，防止损坏现场设备的情况发生。D.停电：1、晚会当晚如果出现停电情况，在20分钟内不能恢复供电的情况下，即由晚会主持人宣布晚会推迟到明天晚上或者其他时间举行。2、安保工作人员继续坚守岗位，保证观众安全有序退场。以及设备安全，防止社会人员趁机破坏活动秩序。E意外受伤1.晚会医疗组现场随时

22、准备医疗急救箱，以防出现意外伤害事故。F.节目安排1、台上一个节目演出时，应有两个节目在后台准备，如前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目应提前。前一个节目自动转为下一个准备节目，2、节目在演出过程中如发生失误或无法进行的情况下，即由节目领演人迅速组织演员重演节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，下一个节目立即跟进，视情况决定其节目再演或取消。3、如遇到其他突发事件的发生，即有安保组立即派出人员出面解决。晚会后期其他工作A、服装道具的整收与送还B、影像设备的保护与归还C、及时做好会场清理工作D、晚会结束工作人员留下进行小总结E、晚会结束第二天对此次晚会各项工作进行全面细致的总结（由各个部门负责人总结本部门工作），并安排庆功宴F、活动机动部及活动器材统筹部 总策划：蒋泳荣 2012/6/21