公司档案归档范围的规定.doc

1、公司档案归档范围的规定1 行政管理1.1 行政事务1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。1.1.4公司办公会议记录、纪要。1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。1.1.6公司宣传材料。1.2企业管理1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。1.3标准化工作1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。1

2、.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。1.4审计、稽查1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。1.5安全、治安、法纪1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料

3、。1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。1.5.6公司法律事务方面的材料。1.6教育培训1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。1.7后勤福利1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。1.8外事工作1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。1.8.

4、3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。1.9档案信息管路1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。1.9.2公司档案工作制度、规定。1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。1.9.4计算机信息系统管理材料、重要软件、万能财务账务系统、万能财务材料系统、劳动工资盘片等。2经营业务2.1经营决策2.1.1上司部门关于经营工作的传真材料及公司的发文材料。2.1.2公司重大经营性决策、决定、发展规划、经营决策需要的各有关综合分析资料。2.2计划统计2.2.1上司部门关于计划、统计工作的传真材料及公司的发文材料。2.2.2公司生产部门、各生产厂的生产计划。2.2.3公

5、司生产部门、各生产厂的生产祥报、进度报、成本分析月报、年报等。2.2.4公司关于产品质量、产量、技经指标、总产值等综合性统计报表。2.3物资采购2.3.1上司部门关于物资采购的传真材料及公司的发文材料。2.3.2公司物资采购、交通运输、合同、协议、洽谈记录、纪要等材料。2.3.3公司外购外协材料。2.3.4公司物资采购有关规定、制度等。2.3.5公司物料消耗定额、生产分析物资消耗月报、年报等。2.4物资管理2.4.1上司部门关于物资供应、仓储管理的传真材料及公司的发文材料。2.4.2公司关于物资供应、仓储管理的有关规定、制度等。2.4.3木库、综合库、成品库月报、年报等。2.5产品销售2.5.

6、1上司部门关于产品销售的传真材料及公司的发文材料。2.5.2公司产品销售计划、市场宣传、广告、调查分析、商品交易会材料等。2.5.3销售统计、市场行情、客户情况等。2.5.4售后服务材料、客户投诉及处理结果等。2.6进出口业务2.6.1上司部门关于对外贸易工作的传真材料及公司的发文材料。2.6.2公司关于对外贸易工作的规定、办法。2.6.3进出口业务政策性文件、进出口业务办理记录、传真、与外商谈判记录、纪要等。2.6.4进出口业务单证资料、报表等。3生产技术管理3.1生产管理3.1.1上司部门关于生产管理、生产调度（包括原料调度）的传真材料及公司的发文材料。3.1.2公司关于生产例会、经济分析

7、会议记录、纪要等材料。3.1.3公司各生产厂、班组建设和运转、劳动竞赛、操作规程等材料。3.2质量管理3.2.1上司部门关于质量管理工作的传真材料及公司的发文材料。3.2.2公司产品质量管理、质量检测和质量控制工作材料。3.2.3公司产品许可证、准产证、登记证等材料。3.2.4公司质量管理工作制度、计划、总结。3.3能源管理3.3.1上司部门关于能源管理的传真材料及公司的发文材料。3.3.2公司能源管理的计划、总结、节能措施、方案。3.3.3公司水、电、汽（两种气）月报、年报。3.3.4公司能源管理制度等材料。3.4环境保护3.4.1上司部门关于环境保护工作的传真材料及公司的发文材料。3.4.

8、2公司环境保护工作计划、制度、总结。3.4.3公司三废排放治理情况、措施及环境检测等材料。3.5计量工作3.5.1上司部门关于计量工作的传真材料及公司的发文材料。3.5.2公司关于计量工作的制度、计划、总结、报表等。4产品4.1产品简史、品名、投产日期、用途、特征、商标、商标注册证。4.2全套工艺设计、小样及样品（实物）。4.3新产品试制、试用和鉴定材料。4.4工艺研究和各道工序质量分析、工艺变更通知单、技术改进措施和活动记录以及新产品样本（实物）。4.5产品技术标准。4.6重大事故分析报告和处理结果。4.7上级检、抽查结果和理化分析报告。4.8QC成果4.9质量综合分析4.10创优和获奖材料

9、。5科学技术研究5.1科技管理5.1.1公司关于科技工作计划、规划。5.1.2公司专利工作文件。技术革新材料。5.2科研项目6基本建设6.1基建管理6.1.1上司部门关于基本建设的传真材料及公司的发文材料。6.1.2公司关于基本建设的规划、计划、总结。6.1.3公司有关土地征用材料。6.1.4公司房屋普查材料及产权证书、统计报表等材料。6.2工程依据性材料6.2.1项目申请报告、批复。6.2.2可行性研究报告、批复及附件。6.2.3设计任务书、协议书、委托书、合同。6.3工程基础性材料6.3.1工程选址（定点）文件、规划局审批意见及有关附件。6.3.2工程地质、水文地质勘察报告。6.4工程设计

10、材料6.4.1初步设计及其批复的全套图样、文字说明等材料。6.4.2设计计算书、工程总概算。6.4.3施工设计全套图样及文字材料、工程预算。6.5施工文件材料6.5.1施工任务书或施工招标、施工合同材料。6.5.2图纸会审记录、技术交底材料。6.5.3隐蔽工程验收单、验收记录。6.5.4材料设备供货合同及质保书等证明材料。6.5.5分项、分部、单项工程质量检查、评定、测试记录材料。6.6工程竣工验收文件材料6.6.1工程竣工报告、竣工图（包括水、电、暖、设备等配套工程竣工图）。6.6.2竣工测量总平面图。6.6.3工程交工验收证明单及验收会议记录（包括土建、水电、消防等）.6.6.4工程竣工决

11、算及审核资料。6.6.5工程现场照片、录音。录像等声像材料。6.7综合材料6.7.1公司总平面图6.7.2给排水、蒸汽管道图、电缆分布图。6.7.3动力、照明线路图、通讯线路图、电话机分布地点、电话避雷器安装位置等。6.7.4设备排列图。7设备仪器7.1设备管理7.1.1上司部门关于设备管理的传真材料及公司的发文材料。7.1.2公司关于设备管理工作的制度、规定、会议记录、纪要。7.1.3公司设备维修、更新改造计划、总结。7.1.4公司固定资产卡片、固定资产折旧报表、固定资产闲置报废等材料。7.1.5公司生产设备运行及维修状况月报、年报。7.2自制设备7.2.1技术任务书、申请报告数及批复。7.

12、2.2技术调查报告、设计研制计划、方案。7.2.3计算书、公式、图纸。7.2.4设备安装、调试、试运行记录、检测报告验收材料。7.2.5操作规程、维护保养规程。7.2.6重大设备事故分析和处理报告。7.2.7大修计划、记录、修改通知单。7.2.8申请报废报告、报废鉴定书及批复和处理结果。7.3外购设备7.3.1申请报告及批复。7.3.2技术经济调查报告。7.3.3外购合同、协议。7.3.4随机图样及文字材料。7.3.5设备开箱验收记录。7.3.6安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。7.3.7重大设备事故分析和处理报告。7.3.8大修计划、记录、修改通知单。7.3.9申请报废报告

13、、报废鉴定书及批复和处理结果。7.4进口设备7.4.1申请进口设备报告、批复及有关材料。7.4.2与外商谈判、洽谈材料、合同、协议来往函件。7.4.3随机全部材料及照片、进口商检书等。7.4.4安装、调试、试车和交付使用报告、竣工验收接交报告单。7.4.5技术上、质量上异议来往函件和处理结果等材料。7.5精密仪器7.5.1贵重仪器随机文件材料。7.5.2仪器安装、调试记录、测定数据、性能鉴定、检修记录。7.5.3公司使用仪器、计量设备的分布一览表。7.5.4自制仪器设备的各种图纸、工艺规程和数据文字材料。7.6锅炉、受压容器、水处理7.6.1蒸汽锅炉使用登记申请书（附蒸汽锅炉报告即系统锅炉监查

14、组的安装检验报告）。7.6.2蒸汽锅炉登记卡。7.6.3锅炉受压元件的强度计算书。7.6.4锅炉制造质量证明书包括：出厂合格证、主要部件规格、金属材料证明、焊接质量证明、水压试验证明等）。7.6.5蒸汽锅炉安装使用说明书、安装质量说明书。7.6.6蒸汽锅炉图纸（包括总图、安装图、本位图、汽包展开图及主要受压部件图）。7.6.7锅炉技术改造和受压部件重大修理计算资料、施工技术方案。7.6.8锅炉改造和修理的材质证明、施工质量检验等有关技术资料。7.6.9锅炉改造和修理图纸。7.6.10分汽包的制造质量证明书、分汽包图纸。7.6.11公司各类受压容器的有关材料（合格证、出厂检验单、说明书、检验报告

15、、强度计算等）。7.6.12水处理设备随机文件材料、设备运行情况、测定数据等材料。7.7车间变电所7.7.1车间变电所系统接线图、安装施工图（平面、立面、接地系统）、低压配电屏平面布置图、各低压分路输电线型号、截面积、走向（电缆沟情况）等。7.7.2车间内动力配电箱型号、规格、进线规格、出线规格、各路出线即分路干线型号、规格、支线型号规格及穿电线规格、车间动力布线图、各动力配电箱内每路干线熔断型号规格及熔丝规格。7.7.3车间内照明配电箱型号、规格、进线规格、各路出线即分路干线型号规格、支线型号规格及所穿电线管规格，车间照明布线图、各照明配电箱内每路干线熔断器型号规格、及熔丝规格、灯具型号规格等。7.7.4车间内生产设备各机台电动机型号规格，控制设备或控制箱内都接线原理图、连线图、主要元件型号规格表。7.8其他方面7.8.1通讯设备包括电话机型号规格，电话电缆型号规格，分线匣型号规格。