最新《员工入离职及异动管理规定》.docx

1、最新员工入离职及异动管理规定（最新）员工入离职及异动管理规定员工入离职及异动管理规定 密 级:_ 行文编号: 紧急程度:_ 员工入离职及异动管理规定 1.0 目的 为建立积极有效的人事异动机制，规范公司员工入职、离职及人事异动的运作流程，明确总经理办公室在员工入职、离职及人事异动中的职责和权限，特制定本规定。 2.0 适用范围 本规定适用于XXXX公司。 3.0 责任部门 本规定由总经理办公室负责起草、报批、解释与修订。 4.0 生效日期 本规定自批准之日起生效。原相关管理规定同时废止。 5.0 正文 5.1 员工入职管理 5.1.1 入职条件 通过公司相关部门的面试及考核，符合岗位要求被录用

2、的人员。详见公司招聘政策。 5.1.2 入职手续办理责任部门 由总经理办公室办理入职手续。 5.1.3 入职程序 A)被录用人员按公司签发的聘用信，在指定的时间内备齐要求的证件到总经理办公室报到; B)领取并详实填写入职登记表; C)总经理办公室审核以下证件并留存复印件一份备案: , 由公司签发的同意录用的聘用信 , 原单位离职证明原件(应届毕业生无需提供) , 身份证 , 学历、学位证书 1 员工入离职及异动管理规定 , 技术职称证或技工上岗证 , 健康证或体检报告 , 入职岗位要求的其它证件 , 证件照若干张(按工作需要) 注:计件员工只须提供身份证、毕业证及健康证(或体检报告)原件，审核

3、无误后复印备案。 D)总经理办公室须办理的其它事项: , 办理员工工卡/考勤卡并向员工讲解考勤制度 , 发放员工手册(除计件员工，待完成) , 引领介绍新员工给用人部门 , 通过发文等形式向公司全体员工介绍新员工 , 签订劳动合同 , 完成其它必要手续(包含办理住宿手续等)。 5.1.4 入职培训 详见员工培训管理规定 5.1.5 总经理办公室在员工入职当天须完成以下工作: A) 填写员工人事档案中相应部分; B) 建立员工人事档案(实物档案与电子档案)，详见人事档案管理规定; C) 将员工工资级别及个人资料通知相关工资核算岗位，建立工资帐号，保证工资发放。 5.2 员工试用期管理 5.2.1

4、 试用期是评估员工能否胜任工作、进行优胜劣汰的重要管理工具，各级管理人员应充分利用这一工具，密切关注、跟进员工在试用期内的表现，对其作出客观、认真负责的评估，对于不能胜任的人员，用人部门应在试用期内通知总经理办公室坚决予以辞退，保证录用的员工符合岗位要求、适合公司发展需要。 5.2.2 所有新入职的员工均须通过试用期。员工的试用期为三个月(计件员工为7个工作日)，从员工入职之日计算，公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，可适当延长试用期。试用期最长不超过六个月。 5.2.3 试用期转正流程: 5.2.3.1 员工转正按以下流程在规定时间内完成(不包含计件员工): A) 员工试用期届满前两周

5、，由总经理办公室向员工发放试用期表现评估表; B) 员工按表完成自我评估并交直属上司(两个工作日内完成); C) 按试用期转正审批权限(见本规定5.3.4 试用期转正审批权限)，直属上司、职能上司或上上级主管出具评估意见(三个工作日内完成); D) 由用人部门将评估表按期交回总经理办公室，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工试用期届满前作出是否同意转正的决定(两个工作日内完成)。 E) 用人部门与员工就上述决定进行沟通，沟通后员工须在评估表上签字，表示知悉该决定(一个工作日内完成)。 F) 总经理办公室根据决定，在两个工作日内作以下处理: 决定 评估标准 相关手续 2 员工入离职及异动管理

6、规定 , 向员工发出试用转正通知书 表现符合公司要求、各项予以按期转正 , 通知相关部门对涉及薪资调整的员工作技能达标 工调薪 表现、能力均不能胜任职予以解聘 , 按员工离职规定处理 位要求 因工作复杂度高，暂时未予以延长试用期 , 书面通知员工延长其试用期 能清晰体现员工能力 , 与新岗位部门主管协调，安排职位 员工的个人能力及技能更予以调换工作职位 适合其它工作岗位且公司, 通知员工办理调动手续，按员工异动内确实存在职位空缺 规定处理 5.2.4 试用期转正审批权限 职位 审批权限 总经理、副总经理 审批:公司董事会 审核:董事长 审批:总经理 部长 审核:总经理办公室 其它主管 审批:直

7、属上司、上上级主管 审核:总经理办公室 其他人员 审批:主任级以上上司、上上级主管 审核:总经理办公室 5.3 员工离职管理 5.3.1 离职的定义 离职分辞职、辞退、除名、开除以及劳动关系自然终止五种形式。 5.3.1.1 辞职:指员工因个人原因，主动向公司提出解除劳动关系。 试用期内员工可随时提出解除劳动关系，试用期满后须提前一个月提交书面申请，特殊情况需提前离职的，须经本部门及总经理办公室审批同意。 5.3.1.2 辞退:分以下两种情况: A) 公司出于发展及业绩的考虑，进行组织架构调整而导致无法安排员工的工作时，依法解除与该员工的劳动关系; B) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从

8、事原工作也不能从事另行安排的工作;或员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作时，公司可以提出解除劳动关系; 5.3.1.3 除名:员工连续旷工五天或累计五天以上者，公司发文予以除名，解除劳动关系; 5.3.1.4 开除:指员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度、泄露公司商业秘密，对公司利益造成重大损害时，公司直接与其解除劳动关系。 5.3.1.5 劳动关系自然终止:指公司与员工签订的劳动合同或劳务协议期满后，双方协商不再延续劳动关系。 3 员工入离职及异动管理规定 5.3.2 离职手续办理责任部门 员工的离职手续在总经理办公室进行办理。 5.3.3 离职手续办理流程 5.3.3.1

9、 辞职手续办理流程: A) 员工直接向总经理办公室递交离职申请表，总经理办公室对员工的辞职申请须严格保密，不得向员工的直属上司、上上级主管或职能上司以外的人员泄露; B) 总经理办公室与该员工(主任级以上)的直属上司就员工的辞职进行沟通，达成共识(两个工作日内完成); C) 直属上司与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，必要时对员工进行挽留。对副主任及以上的员工，要有书面的离职面谈记录(两个工作日内完成); D) 按离职审批权限(本规定5.4.4条)，各相关主管分别在离职申请表上加具意见并转交至总经理办公室(三个工作日内完成); E) 总经理办公室审核同意后，由用人部门与辞职员工共同确定离职日

10、期并登记于离职申请表上，双方签名确认(一个工作日内完成); F) 总经理办公室向员工发出员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤。异地离职时，由总经理办公室为员工办理离职手续; G) 员工按要求在规定期限内办理各项离职手续。 5.3.3.2 辞退手续办理流程: A) 由用人部门提出申请，填写离职申请表，交总经理办公室，两个部门就辞退该员工进行讨论，达成共识并决定辞退条件及离职期限; B) 总经理办公室发出员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤，用人部门转交并与员工面谈; C) 员工凭员工离职申请及手续办理通知书(计件员工

11、)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤并按要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤返还至总经理办公室。 5.3.3.3 除名/开除手续办理流程: A) 由用人部门填写离职申请表，提交至员工人事权归属部门，两个部门就开除该员工进行讨论，达成共识并决定离职期限; B) 总经理办公室出具员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤给用人部门; C) 用人部门与员工面谈，将公司的决定告知员工并转交员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤; D) 员工按员

12、工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工离职手续办理表管理、后勤的要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤返还至总经理办公室; 5.3.3.4 劳动关系自然终止手续办理流程: A)员工劳动合同(或劳务协议)到期前一个月，用人部门与总经理办公室一起就是否与员工4 员工入离职及异动管理规定 续签劳动合同(或劳务协议)做出决定; B)如果公司决定不再与该员工续签劳动合同(或劳务协议)，则由总经理办公室书面通知员工并发放员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤，员工按要求在规定期限

13、内办理各项离职手续，并将完成后的员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤返还至总经理办公室; C)如果公司决定与该员工续签劳动合同(或劳务协议)，而员工个人决定不再续签，则按辞职方式办理离职手续; 5.3.3.5 离职审计 总经理、财务部长、市场营销部部长、商务部部长等岗位的员工，无论以何种形式离职，均应进行离职审计。总经理办公室在确定上述员工的离职后，须在两个工作日内通知审计部门对其进行审计。 5.3.4 离职审批权限: 离职审批权限同本规定5.3.4 试用期转正审批权限。 5.3.5 离职前的权利: , 被辞退、开除的员工有申诉权，总经理办公室有责任受理

14、并进行调查核实; , 未休完的年休假经批准可一次性休完。 5.3.6 离职前的义务 , 员工无论以何种形式离职，都必须按公司相关规定进行工作移交，其工作接管人由直属上司指定。具体的工作岗位对工作移交有特殊要求的，必须按要求完成。各职能部门有权利在本规定的基础上参考本部门的工作情况制订相应的员工交接流程。 , 离职前仍应严格遵守公司的各项规章制度。 , 对未办理离职手续即自行离职的员工，公司保留因其未办理工作移交对公司造成损失的追索权。 5.3.7 工资与补偿金结算 A) 所有离职的员工，工资按员工实际出勤情况结算至员工员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤

15、中确定的最后上班日期; B) 无论是公司还是员工，试用期内提出解除劳动关系，均无需做任何赔偿; C) 试用期满后提出辞职的员工，应提前一个月书面通知公司，通知不足时，应按以下公式向公司支付代通知金: 代通知金=员工当月工资总额*(30-提交书面辞职申请至实际离职之间天数)/30 特殊情况下，经公司与员工双方协商，如公司能够安排替补人员，员工可在工作移交完毕后经批准提前离职而无需赔偿。 D) 公司辞退员工时，应提前一个月以书面形式通知员工本人，通知不足时，应按以下公式向员工支付代通知金: 代通知金=员工当月工资总额*(30-发出书面辞退通知至员工实际离职之间天数)/30 其它经济补偿按国家有关法

16、律规定计算。 E) 公司除名、开除员工时，无需进行任何赔偿。 F) 劳动关系自然终止的，公司与员工双方均无需赔偿。 5 员工入离职及异动管理规定 5.3.8 工资与补偿金的领取 5.3.8.1 员工或公司任一方提出解除劳动关系后，总经理办公室须通知工资核算岗位，冻结该员工的工资发放，直至员工按公司规定完成相关离职手续。 5.3.8.2 员工将员工离职申请及手续办理通知书(计件员工)或员工异动/离职手续办理表管理、后勤返回至总经理办公室，总经理办公室审核各项离职手续齐备后(离职前须接受离职审计的员工，尚需有审计部门出具的审计报告)，将员工工资核算截止日期等资料通知工资核算岗位计发工资。 5.3.

17、8.3 员工离职涉及赔偿的，补偿金将在工资中扣除或与工资一起发放。 5.3.9 员工离职后，总经理办公室应完成以下工作: A) 通知部门相关岗位停止工资的发放和社保的购买; B) 将该员工的离职材料收录进其实物人事档案后，将其转移至离职员工人事档案库并更新该员工的电子版人事档案为“离职人员”(并注明“辞职、辞退、除名、开除以及劳动关系自然终止”五种形式中的哪一种)。 5.4 员工异动管理 5.4.1 异动定义:员工在公司工作过程中发生的晋升、降职和平级调动统称异动。 5.4.1.1 晋升:晋升包括职级的晋升和行政职务的晋升。 A) 职级晋升:指同一职位，由于工作经验的增加、工作职责范围的扩大而

18、提升职级。 B) 行政职务晋升:指员工行政职务(指部长及以上)的提升。 5.4.1.2 降职:员工违反公司纪律或员工的表现不能达到现职要求时，公司将给予降职处罚。 5.4.1.3 平级调动:指员工在及其关联公司中不涉及职系变化的岗位变动，公司内部有职位空缺时，公司鼓励员工通过工作调动来发展职业生涯。 5.4.2 异动流程 A)由员工的直属上司填写异动申请表; B)涉及职级变动的，按职级薪酬政策规定的权限进行审批，其它异动的审批权限参照本规定5.3.4试用期转正审批权限; C)将完成后的异动申请表交总经理办公室审核; D)总经理办公室审核同意后，按具体情况完成相关工作: , 当日完成异动员工电子

19、档案的更改; , 向发生异动的员工发放职位/职级/薪资调整通知单; , 对涉及行政职务的异动，在公司内发布任命通知; E)涉及岗位/部门变动的异动，员工须按员工异动/离职手续办理表管理、后勤(计件员工除外，凭异动申请表办理即可。)的要求完成工作移交。 5.4.3 见习期管理 5.4.3.1 对于行政职务晋升(副主任以上)，从公司正式任命之日起的六个月，为员工行政职务晋升后的见习期。公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，可适当缩短见习期，但最短不能少于三个月。 5.4.3.2 同一职系内的行政职务发生变动，原则上不需要设定见习期，但职级变动较大的，公司视情况决定是否予以见习期。 5.4.3.

20、3 见习期转正流程: A) 员工见习期届满前两周(符合提前转正条件的，由用人部门与总经理办公室预先沟通，6 员工入离职及异动管理规定 达成共识后安排员工提前办理手续)，由总经理办公室向员工发放见习期表现评估表; B) 员工按表完成自我评估 C) 按审批权限(员工见习期转正审批权限参照本规定5.3.4试用期转正审批权限)由直属上司、职能上司或上上级主管出具评估意见; D) 由用人部门将评估表按期交回总经理办公室，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工见习期届满前作出决定。 E) 用人部门与员工就上述决定进行沟通，沟通后员工须在评估表上签字，表示其知悉该决定。 F) 总经理办公室按决定作以下处理

21、: 决定 评估标准 相关手续 予以提前转正 表现优异，业绩突出 , 在公司内部发布通知，公告员工见习表现符合公司要求、各期结束，正式承担该职务 予以按期转正 项工作技能达标 , 与新岗位部门主管协调，安排职位 员工的个人能力及技能予以调换工作职位 , 通知员工办理调动手续，按员工异动不适合新岗位的要求 规定处理 6.0 月度员工入职、离职、异动汇总 总经理办公室按日(16:00-17:00)整理当日员工入职、转正、离职、异动资料，按月汇总至月度人事报表中，存档备查。 7.0 附表 A) 入职登记表 B) 试用期表现评估表 C) 试用转正通知书 D) 离职申请表 E) 解聘通知书 F) 离职协议

22、书 G) 员工异动/离职手续办理表管理、后勤 H) 见习期表现评估表 I) 异动申请表 J) 职位/职级/薪酬调整通知书 签批人(签名): 签批日期: 主送:各部门、各生产线 抄报:张亚明、王文鹏、范谦、戴仕泉 7 员工入离职及异动管理规定 入职登记表 个人资料: 员工档案编码: 姓名: 性 别: 出生日期: 身份证号码: 婚姻状况: 政治面貌: 最高学历: 专 业: 毕业院校: 毕业时间: 所获职称: 获得时间: 参加的业余协会: 担任职务: 户籍所在地: 省_ 市/县_ 区 派出所 现在住址: 长期稳定联系地址: (稳定联系地址)邮政编码: 联系电话: 紧急联系人: 联系电话: 所在部门:

23、 职位: 入职时间: (父母/配偶/子女/兄弟姐妹) 家庭状况:姓名 关系 年龄 工作单位 职业 联系电话 员工签名: 日期: 8 员工入离职及异动管理规定 试用期表现评估表 员工姓名: 员工档案编码: 部 门: 职 位: 入职日期: 试 用 期: 自我评述: 员工签名: 日期: 部门评估: 评估日期: 评估项目 主要评语 工作态度 业务能力 工作业绩 综合评语: 需改进之处: 部门根据员工在试用期间的表现, 建议: (请在适合项划?) ? 给予按期转正; ? 延长试用期 个月; ? 调整至另外更适合的职位; ? 予以解聘. 直属上司签名: 职能上司或上上级主管签名: 总经理办公室审核: 财务

24、部加批: (核算型财务主管适用) *员 工 签 名: *备注: 员工之签字, 仅表示其已知道评估结果 9 员工入离职及异动管理规定 试用转正通知书 _先生/女士: 您好 我们谨以此信确认并祝贺您顺利通过了公司的试用期考核。 自_年_月_日起，您将成为公司的正式员工，享受正式员工的待遇。 希望您能在今后的工作中再接再厉，为公司做出更大的贡献，同时取得您个人职业的不断发展和成功。 总经理办公室 _年_月_日 10 员工入离职及异动管理规定 离职申请表 姓名 部门 职务 职级 离职类型 ?辞职 ?辞退 ?除名 ?开除 ?劳动关系自然终止 申请离职原因: 申请人签名: 日期: (注:申请人指辞职的员工

25、本人或申请辞退员工的主管) 直属上司意见: 签名: 日期: 上上级主管或职能上司意见: 签名: 日期: 财务部长意见(仅适用于总经理、各部部长与核算型财务主管): 签名: 日期: 总经理办公室意见: 签名: 日期: 确定相关日期: 劳动关系终止日期为: 年 月 日，离职员工须于 年 _月 日前完成所有离职手续。 离职员工签名: 直属上司签名: 11 员工入离职及异动管理规定 解聘通知书 先生/女士: 我们很遗憾地通知你, 由于你: , 应聘登记资料不真实; , 未能通过试用期考核; , 严重违反国家法令法规或公司规章制度; , 泄露公司商业秘密，对公司利益造成重大损害; , 工作表现、业务能力

26、不能达到公司要求; , 工作严重失职; 公司决定与你解除劳动关系, 请你根据部门安排移交工作后于_年_月_日按照员工异动/离职手续清单的各项要求办理离职手续并将员工异动/离职手续清单交回行政人事部。 总经理办公室 年 月 日 12 员工入离职及异动管理规定 离职协议书 公司: 员工: 经公司与员工协商一致，同意解除双方劳动关系。就此，双方协商后达成如下协议: 一、 解除劳动关系并终止劳动合同生效日期: _年_月_日 二、 最后上班日期: _年_月_日 三、 终止劳动合同通知日期: _年_月_日 四、 公司给予员工的经济补偿: 1、 在本公司工作年限:_ 2、 离职前12个月平均工资:_ 3、

27、经济补偿金:_ 4、 代通知金:_ 5、 员工必须按照公司规定的要求，配合公司审计部门的离职审计工作，并办清所有离职手续和工作交接完成后方可离开岗位，公司根据审计部门的审计结果，若有扣款就要在上述金额中扣除，若没问题，则上述金额以现金方式予以发放。否则，公司将暂时代管，直至员工办清所有手续为止。 五、 工资发放: _年_月_日至_年_月_日的工资按实际工作天数、正常薪金计算方式计算及发放。 六、 保险停付日期: , _年_月_日 , 员工的停保转移清单等，由公司协助办理相关转出手续。 七、员工离职证明将在员工办理完毕所有离职手续后发出。 八、员工承诺不再向公司要求任何其他经济赔偿或补偿，否则公

28、司有权收回上述款项，并追究员工违约责任。 九、双方其它约定: 公司对您在任职期间所做的努力，表示诚挚的感谢。 本办议书一式两份，经双方签字后生效。 公司: 员工: 代表签署: 签署: 日期: 日期: 13 员工入离职及异动管理规定 员工异动/离职手续办理表 姓名 部门 卡号 未清公物 应 办 事 项 经办部门 经办人签名 日期 备注 应扣款项 工作移交 此三项所属部门 须直属退还办公用品、钥匙 所属部门 上司加电脑文件密码 所属部门 签 退还工具 工程部 仓库借用物品 采购部 返纳备用金/借款 财务部 退还公章 总经办 劳保用品 总经办 工作服 总经办 清点办公家具 总经办 取消传真密码/权限

29、 总经办 借阅书刊/资料 总经办 办理退宿/房手续 总经办 个人网络用户名 总经办 培训协议 总经办 领社保卡 总经办 退还厂章(厂牌) 总经办 退还考勤卡/员工手册 总经办 直属上司签名 确认最后上班日期 离职人签名 注:离职员工需按上述内容办理完毕后二个工作日内将此表返回总经理办公室，否则视同离职手续未办理，暂扣所注:离职员工需按上述内容办理完毕后二个工作日内将此表返回总经理办公室，否则视同离职手续未办理，暂扣所有工资，按旷工处理。 有工资，按旷工处理。 总经理办公室(盖章) 总经理办公室(盖章) _年_月_日 _年_月_日 14 员工入离职及异动管理规定 见习期表现评估表 员工姓名: 员工档案编号: 部 门: 职 位: 任现职日期: 见 习 期: 自我评述: 员工签名: 日期: 部门评估: 评估日期: 评估项目 主要评语 工作态度 业务能力 工作业绩 综合评语: 需改进之处: 部门根据员工在见习期间的表现, 建议: (