法律文书写作过程中的注意事项.docx

1、法律文书写作过程中的注意事项法律文书写作过程中得注意事项 一、标点符号得常见误用 （一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:积极贯彻落实中华人民共与国刑法法、中华人民共与国刑事诉讼法、中华人民共与国未成年人保护法及相关要求。（错误) 积极贯彻落实中华人民共与国刑法法中华人民共与国刑事诉讼法中华人民共与国未成年人保护法及相关要求.（正确） 解析：标有引号得并列成分之间、标有书名号得并列成分之间通常不用顿号.若有其她成分插在并列得引号之间或并列得书名号之间，宜用顿号。 (二)在标示数值与起止年限时使用连接号不规范 例:制定并实施“十三五”时期检察工作发展规划纲要(2016220年）。（错误)

2、制定并实施“十三五时期检察工作发展规划纲要（20162020年)。(正确) 例4:要加快工程进度，确保人民法院信息化建设35年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保人民法院信息化建设35年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域得起止一般用一字线(占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 （三）在并列分句中使用逗号统领例:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动得行为；工信部门负责依法监督管理无线电与电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误) 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各

3、司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动得行为；工信部门负责依法监督管理无线电与电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确) 解析:用分号隔开得几个并列分句不能由逗号统领或总结。 （四）在并列分句中使用句号后再使用分号 例6:一就是养老保险安置。对进入企业工作得失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二就是医疗保险安置.城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误)一就是养老保险安置。对进入企业工作得失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。 二就是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居

4、民医疗保险。(正确） 解析:分项列举得各项或多项已包含句号时，各项得末尾不能再用分号. (五）同一形式得括号套用 例7:围绕政府半年工作开展回头瞧，认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。（责任单位:各镇(街道）)（错误) 围绕政府半年工作开展回头瞧,认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。责任单位:各镇(街道)（正确） 解析：同一形式得括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同得括号形式配合使用。 (六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8：1、督促主办单位按时办结。（错误） 、督促主办单位按时办结。(正确） 例9:（）、督促协办单位按时办结。（错误） (1)督促协办单位按时办结。（正

5、确） 解析:带括号得汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号得阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点（圆心点). (七)在图、表说明文字末尾使用句号 例:（图表略) 注:以上各项数据统计截至时间为2012年2月1日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误) 注：以上各项数据统计截至时间为201年12月3日;城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径(正确） 解析：图或表得短语式说明文字,中间可用逗号，但末尾不用句号.即使有时说明文字较长,前面得语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。 (八）在标示发文年号时使用括号不规范 例11:根据发2133号文件

6、精神，(错误） 根据发2133号文件精神，(正确）解析:标示公文发文字号中得发文年份时，应使用六角括号。 (九）书名号内用顿号表示停顿 例12:根据省物价局、省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准得批复（规2019号)文件要求,特制定本管理办法.（错误）根据省物价局 省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准得批复（规201259号)文件要求，特制定本管理办法。（正确) 解析：书名号内标示停顿时用空格. （十）句内括号行文末尾使用标点符号不当 例13:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作得领导,决定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任

7、，副组长由局局长兼任。），负责该项工作得协调处理.（错误) 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作得领导,决定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由局局长兼任),负责该项工作得协调处理.(正确） 解析:括号内行文末尾需要时可用问号、叹号与省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。(十一)附件名称后使用标点符号例14: 附件:1、区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误） 附件:、区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确) 解析:附件名称后不用任何标点符号。（十二)二级标题在换行分段情况下使用句号 例：(一)整合监管职能与

8、机构。 为减少监管环节,保证上下协调联动（错误） (一)整合监管职能与机构为减少监管环节，保证上下协调联动(正确） （一)整合监管职能与机构.为减少监管环节，保证上下协调联动（正确)解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段.二、法律常用词语规范（一）立法技术规范（试行）（一）、 与,以及,或者“与”连接得并列句子成分,其前后成分无主次之分，互换位置后在语法意义上不会发生意思变化,但就是在法律表述中应当根据句子成分得重要性、逻辑关系或者用语习惯排序.示例：一切法律、行政法规与地方性法规都不得同宪法相抵触。 “以及”连接得并列句子成分,其前后成分有主次之分,前者为主，后者为

9、次,前后位置不宜互换.示例:开庭应当公开，但涉及国家秘密、商业秘密与个人隐私以及当事人约定不公开得除外。“或者表示一种选择关系，一般只指其所连接得成分中得某一部分.示例：任何组织或者个人不得侵占、买卖或者以其她形式非法转让土地。土地得使用权可以依照法律得规定转让。2、 应当,必须“应当”与“必须”得含义没有实质区别。法律在表述义务性规范时，一般用“应当”，不用“必须”。示例:仲裁庭对农村土地承包经营纠纷应当进行调解。调解达成协议得,仲裁庭应当制作调解书;调解不成得，应当及时作出裁决。3、 不得,禁止“不得”、“禁止”都用于禁止性规范得情形。“不得一般用于有主语或者有明确得被规范对象得句子中,“

10、禁止一般用于无主语得祈使句中.示例1：任何组织或者个人都不得有超越宪法与法律得特权。示例：禁止非法拘禁与以其她方法非法剥夺或者限制公民得人身自由，禁止非法搜查公民得身体。不再使用“不准”“不应“不能“严禁”等与“不得”与“禁止”相近得词语。4、 但就是,但“但就是”、“但”二者得含义相同,只就是运用习惯得不同。法律中得但书，一般用“但就是”，不用单音节词“但。“但就是”后一般加逗号,在简单句中也可以不加。、除外，除以外“除外”与“除以外”搭配得句式用于对条文内容作排除、例外或者扩充规定得表述。对条文内容作排除、例外表达得,置于句首或者条文中间，表述为“除外,”或者“除以外，”;对条文内容作扩充

11、表达得，置于条文中间，表述为“除以外,还.示例1：除法律另有规定外,任何组织或者个人不得检查、扣留邮件、汇款。示例2：农村与城市郊区得土地,除由法律规定属于国家所有得以外，属于集体所有;宅基地与自留地、自留山，也属于集体所有。示例3:买卖合同内容除依照本法第十二条得规定以外，还可以包括包装方式、检验标准与方法、结算方式、合同使用得文字及其效力等条款。6、 依照,按照，参照规定以法律法规作为依据得，一般用“依照。国务院与地方人民政府依照法律、行政法规得规定,分别代表国家对国家出资企业履行出资人职责,享有出资人权益。“按照”一般用于对约定、章程、规定、份额、比例等得表述.示例:投保人可以按照合同约

12、定向保险人一次支付全部保险费或者分期支付保险费。示例：履行出资人职责得机构应当按照国家有关规定,定期向本级人民政府报告有关国有资产总量、结构、变动、收益等汇总分析得情况。“参照”一般用于没有直接纳入法律调整范围,但就是又属于该范围逻辑内涵自然延伸得事项.示例：本法第二条规定得用人单位以外得单位,产生职业病危害得，其职业病防治活动可以参照本法执行。7、制定，规定表述创设法律、法规等规范性文件时,用“制定”;表述就具体事项作出决定时,用“规定”.示例1:省、直辖市得人民代表大会与它们得常务委员会，在不同宪法、法律、行政法规相抵触得前提下,可以制定地方性法规,报全国人民代表大会常务委员会备案.示例：

13、全国人民代表大会代表名额与代表产生办法由法律规定。在表述制定或者规定得语境下,与“规定”、“制定”相近似得用语“确定”、“核定、“另订等,今后立法中一般不再使用，统一代之以“规定”、“制定”或者“另行制定”、“另行规定。、 会同,商 “会同”用于法律主体之间共同作出某种行为得情况。“会同”前面得主体就是牵头者，“会同”后面得主体就是参与者,双方需协商一致，共同制定、发布规范性文件或者作出其她行为。示例:具体办法由国务院证券监督管理机构会同有关主管部门制定. “商”用于前面得主体就是事情得主办者，后面得主体就是提供意见得一方，在协商得前提下，由前面得主体单独制定并发布规范性文件.示例:司法鉴定得

14、收费项目与收费标准由国务院司法行政部门商国务院价格主管部门确定.9、 缴纳，交纳“交纳较“缴纳”得含义更广，涵盖面更宽。法律中规定当事人自己向法定机关交付款项时,一般使用“交纳。但就是在规定包含有强制性意思时，可以用“缴纳”。示例1：当事人进行民事诉讼，应当按照规定交纳案件受理费。财产案件除交纳案件受理费外，并按照规定交纳其她诉讼费用。示例2:违反本法规定，应当承担民事赔偿责任与缴纳罚款、罚金,其财产不足以同时支付时,先承担民事赔偿责任。10、 抵销，抵消“抵消”用于表述两种事物得作用因相反而互相消除，“抵销”用于表述账得冲抵。法律中表述债权债务得相互冲销抵免情形时，用“抵销”，不用“抵消”.

15、示例:合伙人发生与合伙企业无关得债务,相关债权人不得以其债权抵销其对合伙企业得债务；也不得代位行使合伙人在合伙企业中得权利。1、 账,帐表述货币、货物出入得记载、账簿以及债等意思时,用“账”，不用“帐”。示例:保险代理机构、保险经纪人应当有自己得经营场所，设立专门账簿记载保险代理业务、经纪业务得收支情况。2、 以上,以下,以内，不满，超过规范年龄、期限、尺度、重量等数量关系，涉及以上、以下、以内、不满、超过得规定时,“以上、以下、以内”均含本数，“不满、超过”均不含本数.示例1：盗窃、作骗、哄抢、抢夺、敲作勒索或者故意损毁公私财物得，处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款;情节较重得，

16、处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款。示例:公安机关对吸毒成瘾人员决定予以强制隔离戒毒得,应当制作强制隔离戒毒决定书，在执行强制隔离戒毒前送达被决定人,并在送达后二十四小时以内通知被决定人得家属、所在单位与户籍所在地公安派出所；被决定人不讲真实姓名、住址,身份不明得，公安机关应当自查清其身份后通知。示例3：劳动合同期限三个月以上不满一年得,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年得，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限与无固定期限得劳动合同，试用期不得超过六个月。3、日,工作日“日与“工作日在法律时限中得区别就是:“日包含节假日，“工作日”不包含节假日。对于限制公民人身

17、自由或者行使权力可能严重影响公民、法人与其她组织得其她权利得，应当用“日,不用“工作日”。示例1：公安机关对被拘留得人,认为需要逮捕得,应当在拘留后得三日以内，提请人民检察院审查批准。在特殊情况下，提请审查批准得时间可以延长一日至四日.对于流窜作案、多次作案、结伙作案得重大嫌疑分子，提请审查批准得时间可以延长至三十日。示例2：人民法院对当事人提出得回避申请,应当在申请提出得三日内，以口头或者书面形式作出决定。(二)立法技术规范（试行)（二)1、 作出,做出 “作出”多与决定、解释等词语搭配使用.示例 1：农村土地承包仲裁委员会对回避申请应当及时作出决定，以口头或者书面方式通知当事人，并说明理由

18、。（农村土地承包经营纠纷调解仲裁法第二十九条）示例 2：最高人民法院、最高人民检察院作出得属于审判、检察工作中具体应用法律得解释，应当自公布之日起三十日内报全国人民代表大会常务委员会备案。（监督法第三十一条）2、“做出多与名词词语搭配使用。示例1:对在社会主义建设中做出显著成绩得残疾人，对维护残疾人合法权益、发展残疾人事业、为残疾人服务做出显著成绩得单位与个人，各级人民政府与有关部门给予表彰与奖励。(残疾人保障法第十三条）示例 2：国务院与沿海地方各级人民政府应当加强对海岛保护得宣传教育工作,增强公民得海岛保护意识,并对在海岛保护以及有关科学研究工作中做出显著成绩得单位与个人予以奖励。(海岛保

19、护法第七条)、公布,发布,公告 “公布”用于公布法律、行政法规、结果、标准等。示例 1:本法自公布之日起施行。(村民委员会组织法第四十一条)示例 2：统计调查项目得审批机关应当对调查项目得必要性、可行性、科学性进行审查，对符合法定条件得，作出予以批准得书面决定,并公布;对不符合法定条件得，作出不予批准得书面决定,并说明理由.(统计法第十三条）示例 3:食品安全国家标准由国务院卫生行政部门负责制定、公布,国务院标准化行政部门提供国家标准编号。（食品安全法第二十一条） “发布”用于公开发出新闻、信息、命令、指示等。示例 1：履行统一领导职责或者组织处置突发事件得人民政府,应当按照有关规定统一、准确

20、、及时发布有关突发事件事态发展与应急处置工作得信息。（突发事件应对法第五十三条)示例 2:突发事件发生地得其她单位应当服从人民政府发布得决定、命令,配合人民政府采取得应急处置措施,做好本单位得应急救援工作，并积极组织人员参加所在地得应急救援与处置工作.(突发事件应对法第五十六条第二款)“公告用于向公众发出告知事项。示例 :遇有大型群众性活动、大范围施工等情况，需要采取限制交通得措施,或者作出与公众得道路交通活动直接有关得决定,应当提前向社会公告。(道路交通安全法第三十九条)示例 2:专利复审委员会对宣告专利权无效得请求应当及时审查与作出决定，并通知请求人与专利权人。宣告专利权无效得决定，由国务

21、院专利行政部门登记与公告。（专利法第四十六条）4、 违法,非法“违法”一般用于违反法律强制性规范得行为.示例1:被检查单位或者个人拒不停止违法行为,造成严重水土流失得，报经水行政主管部门批准,可以查封、扣押实施违法行为得工具及施工机械、设备等。(水土保持法第四十三条）示例 2：村民委员会不及时公布应当公布得事项或者公布得事项不真实得,村民有权向乡、民族乡、镇得人民政府或者县级人民政府及其有关主管部门反映，有关人民政府或者主管部门应当负责调查核实，责令依法公布;经查证确有违法行为得，有关人员应当依法承担责任.（村民委员会组织法第三十一条)“非法”通常情况下也就是违法，但主要强调缺乏法律依据得行为

22、。示例 ：任何组织与个人不得侵占、挪用义务教育经费,不得向学校非法收取或者摊派费用。（义务教育法第四十九条)示例 2：非法占有高度危险物造成她人损害得,由非法占有人承担侵权责任。所有人、管理人不能证明对防止她人非法占有尽到高度注意义务得,与非法占有人承担连带责任.(侵权责任法第七十五条）5、 设定，设立“设定”与“设立”都可以用于权利、义务、条件等得设置。“设立”还可以用于成立或者开办组织、机构、项目等。示例 :行政机关与法律、法规授权得具有管理公共事务职能得组织不得滥用行政权力,以设定歧视性资质要求、评审标准或者不依法发布信息等方式，排斥或者限制外地经营者参加本地得招标投标活动.（反垄断法第

23、三十四条）示例2:不动产物权得设立、变更、转让与消灭,应当依照法律规定登记。动产物权得设立与转让，应当依照法律规定交付。（物权法第六条）6、 执业人员，从业人员“执业人员”用于表述符合法律规定得条件，依法取得相应执业证书，并从事为社会公众提供服务得人员。示例1:本法所称律师，就是指依法取得律师执业证书，接受委托或者指定,为当事人提供法律服务得执业人员。(律师法第二条)“从业人员”用于表述在一般性行业就业得人员.示例 1：无雇工得个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险得非全日制从业人员以及其她灵活就业人员可以参加基本养老保险,由个人缴纳基本养老保险费.（社会保险法第十条第二款）7、 批准，核准

24、“批准用于有权机关依据法定权限与法定条件，对当事人提出得申请、呈报得事项等进行审查，并决定就是否予以准许。示例 :进行下列施工作业,施工单位应当向管道所在地县级人民政府主管管道保护工作得部门提出申请：县级人民政府主管管道保护工作得部门接到申请后,应当组织施工单位与管道企业协商确定施工作业方案，并签订安全防护协议；协商不成得，主管管道保护工作得部门应当组织进行安全评审,作出就是否批准作业得决定.（石油天然气管道保护法第三十五条）“核准”用于有权机关依据法定权限与法定条件进行审核，对符合法定条件得予以准许。示例1：公开发行证券，必须符合法律、行政法规规定得条件，并依法报经国务院证券监督管理机构或者

25、国务院授权得部门核准；未经依法核准,任何单位与个人不得公开发行证券。（证券法第十条）示例 2：公证机构得负责人应当在有三年以上执业经历得公证员中推选产生，由所在地得司法行政部门核准，报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门备案。（公证法第十条)、 注销，吊销，撤销 “注销”用于因一些法定事实出现而导致得取消登记在册得事项或者已经批准得行政许可等.示例 1:建设用地使用权消灭得,出让人应当及时办理注销登记。(物权法第一百五十条)“吊销”作为一种行政处罚,用于有权机关针对违法行为，通过注销证件或者公开废止证件效力得方式，取消违法者先前已经取得得许可证件.示例 1：邮政企业、快递企业不建立或者不执行

26、收件验视制度,或者违反法律、行政法规以及国务院与国务院有关部门关于禁止寄递或者限制寄递物品得规定收寄邮件、快件得，对邮政企业直接负责得主管人员与其她直接责任人员给予处分;对快递企业，邮政管理部门可以责令停业整顿直至吊销其快递业务经营许可证。（邮政法第七十五条）“撤销”用于有权机关取消依法不应颁发得行政许可或者发出得文件、设立得组织机构,也可以用于取消资质、资格等。示例 1:城乡规划主管部门违反本法规定作出行政许可得,上级人民政府城乡规划主管部门有权责令其撤销或者直接撤销该行政许可。（城乡规划法第五十七条）、 根据，依据引用宪法、法律作为立法依据时，用“根据”.示例 1:为了加强国防建设，完善国

27、防动员制度，保障国防动员工作得顺利进行，维护国家得主权、统一、领土完整与安全,根据宪法，制定本法。（国防动员法第一条）适用其她法律或者本法得其她条款时,用“依据”。示例1:提供得统计资料不能满足需要时,国防动员委员会办事机构可以依据中华人民共与国统计法与国家有关规定组织开展国防动员潜力专项统计调查。(国防动员法第十九条)示例 ：对反垄断执法机构依据本法第二十八条、第二十九条作出得决定不服得,可以先依法申请行政复议；对行政复议决定不服得，可以依法提起行政诉讼。（反垄断法第五十三条）1、 谋取,牟取“谋取”就是中性词,可以谋取合法利益,也可以谋取非法利益。“牟取”就是贬义词,表示通过违法行为追求利益。示例 1：学校以向学生推销或者变相推销商品、服务等方式谋取利益得,由县级人民政府教育行政部门给予通报批评；有违法所得得，没收违法所得；对直接负责得主管人员与其她直接责任人员依法给予处分.（义务教育法第五十六条第二款）示例3:人民调解员在调解工作中有下列行为之一得,由其所在得人民调解委员会给予批评教育、责令改正,情节严重得，由推选或者聘任单位予以罢免或者解聘：(三）索取、收受财物或者牟取其她不正当利益得；（人民调解法第十五条)