设计院生产技术管理方案计划规定.docx

1、设计院生产技术管理方案计划规定XXXXXXXXXX 设计研究院生产技术管理规定（讨论稿）第一章总则第一条为进一步完善和加强院生产技术管理，适应新 形势下业务发展与市场开拓的需要，制定本规定。第二条 本规定适应于全院各生产部门承担的规划编制 项目、委托性项目、指令性任务及其他项目。第三条 院生产技术管理流程主要包括：项目接洽、任 务分配、任务下达、事前指导、项目进行（中间检查）、成 果验收（校审及会签）和成果归档等七个环节，院生产项目 均应严格执行各环节管理要求。第四条 院生产项目实施项目负责人制。生产项目分重 点项目和一般项目两级管理。重点项目主要包括规划编制项 目、绩效目标项目、重点指令性项

2、目和重大委托性项目等， 原则上由室主任担任项目负责人；一般项目主要包括普通指 令项目、一般委托性项目，原则上由具有中级以上职称的技 术人员担任项目负责人，也可由院分管领导或室主任指派。第二章项目分配与下达第五条 对于需要多个部门配合的项目或者工作，经营 部在下达任务之前需组织生产部门填写接洽项目事前资料 初审表（附件一），涉及各部室联合完成的，要协商确定 好职责划分及产值比例，具体工作过程中如工作内容发生变 化，由生产部门之间协商调整并报经营部备案。第六条 项目负责人对所主持规划设计项目的质量、进 度、有关对外联系事宜、成果汇报、文件归档等全面负责并 参与接洽项目表单的填写、成果送审、报奖工作

3、、甲方意见 与审批意见收集等工作；经营部与财务室负责项目合同签 订、收付款等工作；办公室负责成果出图装订。第七条 经营部原则上应在项目确定一日内下达接洽 项目事前资料初审表、规划任务下达通知单（附件二） 项目负责人在3日内将接洽项目事前资料初审表、规 划任务下达通知单反馈回经营部。第三章项目开展第八条 原则上，生产项目开展之前应召开事前指导会。 重大项目事前指导会应该上院技术管理委员会，一般性项目 事前指导会由室主任主持，院分管领导及项目组成员参加。 事前指导会应明确项目内容、研究深度、完成时间、工作计 划等，项目组应根据事前指导会要求，积极开展工作。第九条项目进行。（一） 院分管领导应全程关

4、注项目进行，对项目中重大 技术问题及技术方向给予指导把关，定期组织召开重大项目 会议，原则上每月1次。（二） 室主任应对项目工作进度进行把关、及时处理相 关问题，做好部门技术管理，每周召开一次部门例会，掌握 与指导部门生产项目。（附（三） 室主任在项目进行过程中，督促项目负责人在规 划、设计各阶段的工作进度，及时检查各项任务完成情况， 做好项目中间检查，将检查意见填入生产质量管理表 件三）并督促项目负责人落实。（四） 项目负责人在项目进行各阶段中应随时检查各分 项工作的进行情况，督促各分项负责人履行自己的职责，发 现问题及时报部门或项目分管领导解决，并负责将各阶段的 重要事项记入生产质量管理表

5、内备查，同时应于项目完成后 向室主任提交参与人员工作表现小结。（五） 严格实行成果校对制度，校对人员应全程介入项 目及时了解项目工作内容，提出修改意见，并将修改意见 记录进生产质量管理表。一般项目原则上由室主任负责 校对工作，重大项目由室主任指定具有相应资格人员负责校 对。第十条 项目下达后，室主任应在院办公系统上对项目 的开展情况进行随时更新，实行动态管理，以便院领导、各部门及时了解生产项目的开展情况第四章项目审查第十一条 项目规划方案初步完成后，重大规划设计项 目必须执行技委会中间检查、最后审查的程序；一般规划设 计项目必须上会审查或通报。项目负责人应将审查意见记入 生产质量管理表备查，并

6、负责组织落实。第十二条 项目最终成果（含文字、图纸、声像等材料） 实行审核（审定）制度。项目最终成果应至少在规定完成时 限前一天报分管领导审核、审定并填写生产项目成果会签 单（附件四）和生产质量管理表。一般项目由分管领 导审定，重大项目由分管领导审核，院长审定。第五章成果归档规第十三条 经营部（办公室）档案管理专员共同负责技 术成果归档，成果归档必须附完整的规划任务下达通知 单、生产项目成果会签单、 生产质量管理表、划设计项目服务顾客满意调查表（附件五）等归档资料， 并加盖院成果专用章，否则不予归档。第十四条 项目负责人应分别进行成果电子档案和纸质 档案归档，经过经营部（办公室）确认签字后，办

7、公室档案 管理专员负责统一管理和借阅所有的技术成果档案。第十五条 归档资料应全面、及时。项目负责人应在项 目完成后10个工作日内将项目所有相关文件归档到办公室。第十六条 项目归档后，成果如因甲方新的要求进行修 改，需提供修改意见的文函，经室主任同意，报分管领导批 准，同时报经营部（办公室）备案。修改后的成果须重新进 行原校对、审核、审定程序，并附生产质量管理表再次 归档。第六章成果提交第十七条院所有生产项目需对外汇报或提交阶段成果 应提前报项目分管领导审查，由项目负责人落实。第十八条 院生产项目最终成果由项目负责人完成会签 手续，按照合同要求准备相应份数，到经营部（办公室）完 成登记手续方可对

8、外提交。成果统一由项目负责人和经营部（办公室）一起对外提交，提交成果的同时，请甲方填写规 划设计项目服务顾客满意调查表（附件六）。如需提供电 子版，则需报分管领导同意方可。第七章 项目限时办结规定第十九条 限时办结分为两类，一是公文类事项，包括 上级领导批示件、上级部门来文来函回复、签报、人大、政 协议题案回复、信函件（含信访件、群众来信）等，该类事 项不需要下达任务单，按公文办理流程要求执行；二是各类 规划设计项目，按照本规定管理流程执行。第二十条 公文类事项的办理时限，按相关要求为准， 没有时限要求的，以院领导批示时间为准，公文类事项必须 在要求时限内办结或予以答复。第二十一条 各类规划设

9、计项目编制实行限时完成制（具体时限详见附件六）。因特殊情况不能按时完成，需要 延长时限的，项目负责人应及时上报经营部（办公室），并 与委托方积极沟通，取得谅解，共同协商延长完成时限，并 上报分管院领导。第八章奖惩第二十二条所有任务一经下达，必须严格执行各环节 管理要求，按时间要求保质保量完成。第二十三条 项目在核算产值时，根据院生产管理例会 对项目进度的认定情况核算相应产值，对已经完成但不按时 归档的项目，经营部（办公室）应督促业务部门归档，经督 促后在10个工作日内仍无故不归档的，该项目的产值不予 核算，并不得参与院优秀项目评奖。第二十四条 年终院技委会对全年完成的规划设计项目 进行质量评选

10、，评选分为规划类、市政类，各评选出 2个优秀项目。院内对评选出的优秀项目进行表彰奖励，奖励金额 为每个项目人民币贰仟元（Y 2000元），奖金由项目负责 人支配。第二十五条 项目处罚分为院内成果审查处罚和委托方 投诉处罚二类：院内成果审查处罚：项目成果需经过自检、 校对、审核、 审定等程序，项目成果校对过程中发现的问题应及时修改完 善，提交审核、审定的项目成果中不得出现超过 3处错别字， 不能有重页、白页、缺页、图面字体未打出等不细心检查、 校对导致的错误，出现此类错误一律扣除项目 10%的产值予 以处罚，并由院分管领导对项目负责人予以谈话提醒，该项 目不列入年终质量评选。 如果一年内某项目负

11、责人累计 3次 以上受到院内成果审查处罚，对该项目负责人、校对人员扣 发一个月绩效工资。委托方投诉处罚：成果提交给委托方，凡项目因成果质 量或服务态度等因素被委托方批评、投诉或在规划设计项 目服务顾客满意调查表中填写为不满意的，一律扣除项目 30%的产值予以处罚，并对项目组成员按院相关规章制度予 以处罚。第九章执行第二十六条 本规定自20XX年XX月XX日起开始执行。 由院经营部（办公室）负责解释。附:附件一：接洽项目事前资料初审表附件二：规划任务下达通知单附件三：生产质量管理表附件四：生产项目成果会签单附件五：规划设计项目服务顾客满意调查表附件一：XXXXXXXX 城乡规划设计研究院接洽项目

12、事前资料初审表编号:CGY-2018-项目名称委托单位意见设计时限委托要求时限院生产时限资 料 欠 缺 清 单相关规划核实情况签名：基础资料核实情况签名：分管领导意见签名：附件二：XXXXXXXX 城乡规划设计研究院规划任务下达通知单任务名称任务号：任务来源任务下达时间要求完成时间联系人联系电话任 务 内 容 及 要 求承担部门分管领导经营部部门负责人项目负责人项目组成员备注校对：注：1、本表由各部室填写，院级领导签发2、项目完成后，本表随生产项目质量管理表一并归档。附件三：XXXXXXXX 城乡规划设计研究院生产质量管理表项目编号： 项目名称： 项目负责人： 部门负责人： 分管领导： 事、八

13、 刖指导.、八 意见事前指导人：年 月 日部 门 中 间 检 查 .、八 意 见室主任:意见内容:院 技 委 会 意 见校对人：年月日审核.、八 意见审核人：年月日审疋.、八 意见审定人： 年 月 日附件四：XXXXXXXX 城乡规划设计研究院生产项目成果会签单项目名称：项目编号：承担部门：完成时间：审 定 人: 审核人: 校对人: 项目负责人： 项目组成员：附件五：XXXXXXXX 城乡规划设计研究院 规划设计服务顾客满意调查表项目名称： 服务单位：XXXXXXXX城乡规划设计研究院 年 月 日顾客单位名称联系人电话传真服务情况说明（包括服务类型、合同签定时间等）：调查项目满意程度服务类别】满意、100-90比较满意89-80一般79-70不太满意69-60不满意59分及以下评分说明（不满意理由及改进建议）成果质量技术规范符合性措施、建议的可操作性与事实相符性服务服务的及时性服务人员态度服务的有效性交付成果交付及时性交付后的服务分数合计