大学宿舍管理系统分析.docx

1、大学宿舍管理系统分析辽东学院学生宿舍管理系统 系统分析 辽 东 学 院Eastern Liao dong University目 录目 录 2一 数据流程分析以及数据流程图 3（一） 顶层数据流图 3（二）一层数据流图 4（三）二层数据流图 4二数据字典 6（一）数据项： 7（二）数据结构： 17（三）数据流 20（四）处理逻辑定义 24（五）数据存储 26（六）外部实体 26规划报告中的业务流程图虽然能较好地描绘出各项业务内各个处理环节之间的信息流,但是却不能反映出数据的处理细节。因此，为了建立一个满足用户需求的管理信息系统，发现和解决业务流程中存在的问题，我们建立了新的系统逻辑模型数据流程

2、图及数据字典，为下一步的系统总体设计工作打好基础。一 数据流程分析以及数据流程图数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况，也是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。（一） 顶层数据流图（二）一层数据流图（三）二层数据流图二层住宿管理模块数据流图基本图例：二层卫生管理模块数据流图基本图例：二层安全管理模块数据流图基本图例：二层供电管理模块数据流图基本图例：二层维修管理模块数据流图基本图例：二数据字典数据字典：数据字典是关于数据的信息的集合，对数据流程图中的各个元素做完整的

3、定义与说明，是数据流程图的补充工具。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。主要内容就是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义，建立数据字典的目的是为了保证全局数据的一致性和准确性。（一）数据项：数据项编号：DI-1数据项名称：学号别名：学号数据类型：整型取值范围：0000000001-999999999数据项编号：DI-2数据项名称：学院别名：学院数据类型：字符型取值范围：3-10数据项编号：DI-3数据项名称：姓名别名：姓名数据类型：字符型取值范围：2-4数据项编号：DI-4数据项名称：性别别名：性别数据类型：字符型取值范围：1-2

4、数据项编号：DI-5数据项名称：籍贯别名：祖籍数据类型：字符型取值范围：1-50 数据项编号：DI-6数据项名称：出生日期别名：出生日期数据类型：Date Time取值范围：0-15数据项编号：DI-7数据项名称：入学时间别名：入学时间数据类型：Date Time取值范围：0-15数据项编号：DI-8数据项名称：专业别名：专业数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-9数据项名称：班级别名：班级数据类型：字符取值范围：0-20数据项编号：DI-10数据项名称：维修工号别名：维修工号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-11数据项名称：维修工姓名别名：姓名数据类型：字符取

5、值范围：0-10数据项编号：DI-12数据项名称：维修工年龄别名：年龄数据类型：int取值范围：18-50数据项编号：DI-13数据项名称：维修工电话别名：电话数据类型：int取值范围：7-15数据项编号：DI-14数据项名称：宿舍号别名：宿舍号数据类型：int取值范围：001-999数据项编号：DI-15数据项名称：宿舍管理员号别名：宿管号数据类型：int取值范围：001-999数据项编号：DI-16数据项名称：宿舍管理员姓名别名：宿管姓名数据类型：字符取值范围：0-20数据项编号：DI-17数据项名称：宿舍管理员年龄别名：宿管年龄数据类型：int取值范围：18-50数据项编号：DI-18数

6、据项名称：宿舍管理员电话别名：宿管电话数据类型：int取值范围：0-15数据项编号：DI-19数据项名称：宿舍管理员性别别名：宿管性别数据类型：字符取值范围：1-2数据项编号：DI-20数据项名称：维修部管理员号别名：维修部管理员号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-21数据项名称：维修部管理员姓名别名：维修部管理员姓名数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-22数据项名称：维修部管理员性别别名：维修部管理员性别数据类型：字符取值范围：1-2数据项编号：DI-23数据项名称：维修部管理员电话别名：维修部管理员电话数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-2

7、4数据项名称：维修部管理员年龄别名：维修部管理员年龄数据类型：int取值范围：18-50数据项编号：DI-25数据项名称：卫生部管理员号别名：卫生部管理员号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-26数据项名称：卫生部管理员姓名别名：卫生部管理员姓名数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-27数据项名称：卫生部管理员性别别名：卫生部管理员性别数据类型：字符取值范围：1-2数据项编号：DI-28数据项名称：卫生部管理员年龄别名：卫生部管理员年龄数据类型：int取值范围：18-50数据项编号：DI-29数据项名称：卫生部管理员电话别名：卫生部管理员电话数据类型：int取值范

8、围：0-20数据项编号：DI-30数据项名称：安全部管理员号别名：安全部管理员号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-31数据项名称：安全部管理员姓名别名：安全部管理员姓名数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-32数据项名称：安全部管理员性别别名：安全部管理员性别数据类型：字符型取值范围：1-2数据项编号：DI-33数据项名称：安全部管理员年龄别名：安全部管理员年龄数据类型：int取值范围：0-50数据项编号：DI-34数据项名称：安全部管理员电话别名：安全部管理员电话数据类型：int取值范围：7-20数据项编号：DI-35数据项名称：供电部管理员号别名：供电部管理

9、员号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-36数据项名称：供电部管理员姓名别名：供电部管理员姓名数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-37数据项名称：供电部管理员性别别名：供电部管理员性别数据类型：字符型取值范围：1-2数据项编号：DI-38数据项名称：供电部管理员年龄别名：供电部管理员年龄数据类型：int取值范围18-50数据项编号：DI-39数据项名称：供电部管理员电话别名：供电部管理员电话数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-40数据项名称：后勤部管理员号别名：后勤部管理员号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-41数据项名称：后勤

10、部管理员姓名别名：后勤部管理员姓名数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-42数据项名称：后勤部管理员性别别名：后勤部管理员性别数据类型：字符型取值范围：1-2数据项编号：DI-43数据项名称：后勤部管理员年龄别名：后勤部管理员年龄数据类型：int取值范围：18-50数据项编号：DI-44数据项名称：后勤部管理员电话别名：后勤部管理员电话数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-45数据项名称：维修宿舍号别名：维修宿舍号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-46数据项名称：维修物品别名：维修物品数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-47数据项名

11、称：请假学生学号别名：请假学生学号数据类型：int取值范围：0-20数据项编号：DI-48数据项名称：请假学生学院别名：请假学生学院数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-49数据项名称：请假学生专业别名：请假学生专业数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-50数据项名称：请假学生姓名别名：请假学生姓名数据类型：字符型取值范围：0-20数据项编号：DI-50数据项名称：请假学生性别别名：请假学生性别数据类型：字符型取值范围：1-2数据项编号：DI-51数据项名称：请假学生电话别名：请假学生电话数据类型：字符型取值范围：0-20（二）数据结构：数据结构编号：DS-1数据结

12、构名称：学生信息简述：学生的基本信息数据结构组成：学号、学院、姓名、性别、籍贯、出生日期、入学时间、专业、班级数据结构编号：DS-2数据结构名称：供电部管理员简述：对用的量的管理数据结构组成：供电部管理员号、供电部管理员姓名、供电部管理员性别、供电部管理员年龄、供电部管理员电话数据结构编号：DS-3数据结构名称：维修管理员简述：对寝室的已坏的设施进行维修数据结构组成：维修部管理员号、维修部管理员姓名、维修部管理员性别、维修部管理员年龄、维修部管理员电话数据结构编号：DS-4数据结构名称：宿舍管理员简述：外来人员的登记，学生平时的住宿与离校，更换寝室管理。数据结构组成：宿舍管理员号、宿舍管理员姓

13、名、宿舍管理员性别、宿舍管理员年龄、宿舍管理员电话数据结构编号：DS-5数据结构名称：安全部门管理员简述：主要负责学生的安全数据结构组成：安全部管理员号、安全部管理员姓名、安全部管理员性别、安全部管理员年龄、安全部管理员电话数据结构编号：DS-6数据结构名称：卫生部门管理员简述：对平时的楼道的卫生进行清理数据结构组成：卫生部管理员号、卫生部管理员姓名、卫生部管理员性别、卫生部管理员年龄、卫生部管理员电话数据结构编号：DS-8数据结构名称：管理员简述：主要负责学生的安全数据结构组成：对后勤处的安排做出具体的实施，将学生的相关信息进行管理登记，对关于学生注意的相关信息的更新。并做出提醒。接收学生的

14、信息并进行回应并管理供电部门、住宿部门、安全部门、维修部门、卫生部门的相关工作数据结构编号：DS-9数据结构名称：维修信息表简述：对于需要维修的物品进行记载数据结构组成：维修宿舍号、维修物品、数据结构编号：DS-10数据结构名称：维修人员简述：对维修部门派遣的任务进行维修数据结构组成：维修人员号、维修人员姓名、维修人员性别、维修人员年龄、维修人员电话数据结构编号：DS-11数据结构名称：宿舍简述：宿舍的进本信息数据结构组成：宿舍号数据结构编号：DS-12数据结构名称：后勤部简述：对寝室管理的最高管理人员数据结构组成：后勤部管理员号、后勤部管理员姓名、后勤部管理员性别、后勤部管理员年龄、后勤部管

15、理员电话数据结构编号：DS-13数据结构名称：请假学生信息表简述：对请假的学生进行记录数据结构组成：学号、学院、专业、姓名、性别、电话（三）数据流数据流编号：PD-1 数据流名称：登陆报修信息简述：对寝室需要维修的物品进行上报数据流来源：学生数据流去向：学生报修登记表数据流组成：保修信息数据流量：1次/天高峰流量：2次/天数据流编号：PD-2数据流名称：违章信息表简述：对违章信息的定时公布数据流来源：安全部管理员数据流去向：学生信息数据流组成：违章时间，违章原因数据流量：1次/天高峰流量: 2次/天数据流编号：PD-3数据流名称：登记简述：对于缺寝学生进行登记数据流来源：安全部管理员数据流去向

16、：网上学生信息数据流组成：学生姓名、学号、时间、原因数据流量：1次/天高峰流量：2次/天数据流编号：PD-4数据流名称：审核简述：对学生的请假原因进行审核数据流来源：学生数据流去向：宿舍管理员数据流组成：姓名、学号、寝室号、原因数据流量：1次/时高峰流量：2次/时数据流编号：PD-5数据流名称：用电记录信息表简述：对寝室的用电情况进行及时的记录公布数据流来源：供电部数据流去向：网上学生信息数据流组成：本月用电、剩余电量数据流量：1次/天高峰流量：2次/天数据流编号：PD-6数据流名称：学生反馈简述：对学生维修意见进行登记数据流来源：学生数据流去向：管理员数据流组成：寝室号、维修原因数据流量：1

17、次/天高峰流量：2次/天数据流编号：PD-7数据流名称：卫生情况表简述：对每个寝室的卫生进行登记数据流来源：卫生部管理员数据流去向：数据库数据流组成：卫生时间、卫生情况数据流量：1次/天高峰流量：2次/天数据流编号：PD-8数据流名称：维修信息简述：是否进行了维修数据流来源：维修管理员数据流去向：数据库数据流组成：维修情况、维修人员。数据流量：1次/天高峰流量：2次/天数据流编号：PD-9数据流名称：查询简述：管理员对学生的申请等查询数据流来源：学生数据流去向：管理员数据流组成：请假、寝室维修数据流量：1次/时高峰流量：2次/时数据流编号：PD-10数据流名称：宿舍信息简述：宿舍的用电情况数据

18、流来源：学生住宿信息表数据流去向：供电管理员数据流组成：用电量、剩余电量、寝室号数据流量：1次/时高峰流量：1次/时数据流编号：PD-11数据流名称：故障信息简述：对每个寝室的故障进行说明数据流来源：维修管理数据流去向：学生信息数据流组成：寝室号、学生号、故障原因数据流量：1次/天:高峰流量：1次/时数据流编号：PD-12数据流名称：住宿生名单简述：每天的住宿人员进行登记数据流来源：住宿管理数据流去向：后勤处数据流组成：寝室号、名称、姓名、数据流量：1次/天高峰流量：2次/天（四）处理逻辑定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：住宿管理简 述：学生住宿宿舍以及寝室的管理，对进出人员管理，外来人员的

19、登记。输入的数据流：住宿安排 处 理：根据数据流“住宿安排”，由住宿管理员对外来人员进行登记并管理。输出的数据流：安排名单和出入管理信息处 理 频 率：定期安排处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：卫生管理简 述：对学生寝室卫生情况进行管理并负责宿舍楼的卫生情况输入的数据流：住宿学生信息处 理：根据数据流“住宿学生信息”，由卫生部管理员对学生寝室卫生情况进行检查并记录。输出的数据流：卫生管理信息处 理 频 率：定期查寝处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：安全管理 简 述：负责学生的安全（违章电器的使用，晚上逃寝，突发事件的处理）输入的数据流：住宿生信息 处 理：根据数据流“住宿生信息”，由安全部管理员通

20、过检查学生晚归未归情况及违规电器使用情况并上报管理员来对学生进行安全管理。输出的数据流：安全管理信息和违纪信息处 理 频 率：定期管理处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：供电管理简 述：管理学生宿舍的供电情况输入的数据流：宿舍信息处 理：根据数据流“宿舍信息”，由供电部管理员对学生宿舍用电情况进行供电管理。输出的数据流：供电信息和供电记录处 理 频 率：定期管理处理逻辑编号：P5处理逻辑名称：维修管理简 述：对学生寝室的物品毁坏进行维修，并进行记录处理输入的数据流：故障信息处 理：根据数据流“故障信息”，由维修部管理员进行维修，并注销报修申请进行维修管理，最后上报维修情况。输出的数据流：维修情况和

21、维修管理信息处 理 频 率：不定期维修（五）数据存储数据存储编号：D1数据存储名称：学生住宿信息简 述：学生住宿所包含的各类相关信息数据存储组成：寝室号，安全管理信息，卫生管理信息，供电管理信息，维修管理信息，住宿管理信息。关 键 字：寝室号相关联的处理：安全管理，卫生管理，供电管理，维修管理，住宿管理。（六）外部实体外部实体编号：E-1外部实体名称：学生简 述：学校住宿的学生输入的数据流：各类管理信息，违纪信息输出的数据流：学生信息外部实体编号：E-2外部实体名称：管理员简 述：管理学生住宿相关事宜的总管理员输入的数据流：学生信息，各部门管理信息，违规信息输出的数据流：学生住宿安排，管理情况 外部实体编号：E-3外部实体名称：后勤处简 述：管理住宿学生的总部输入的数据流：各类管理情况，违规信息输出的数据流：住宿生名单，有关规定信息外部实体编号：E-4外部实体名称：宿舍简 述：住宿学生住的宿舍输入的数据流：住宿学生信息输出的数据流：学生住宿信息