XX市档案局档案数字化加工项目.doc

1、XX市档案局档案数字化加工项目 第64页XX市档案局档案数字化加工解决方案方正国际软件有限公司目 录1.项目需求分析41.1.项目概述41.2.项目建设内容41.3.项目服务标准52.现场加工管理方案62.1.现场人员管理62.2.现场设备管理62.3.实时监控73.技术方案一：制作PDF格式文件83.1.生产流程配置83.2.资料提取和归档93.3.规范库和工程信息库建设93.3.1.规范库建设93.3.2.工程信息库建设93.4.数字化内容组织103.5.档案整理113.6.档案扫描123.7.图像处理143.7.1.图像数据质量检验143.7.2.图像精细化处理153.7.3.补扫163

2、.8.图像版面分析和基础信息提取163.8.1.工作内容163.8.2.制作标准163.8.3.实现方法163.8.4.输出数据173.9.全文识别和编改173.9.1.工作内容173.9.2.制作标准173.9.3.实现方法183.9.4.输出数据203.10.档案目录著录203.10.1.数据格式选择203.10.2.标引著录203.10.3.录入方式213.10.4.校对方式213.11.单层纯图像PDF文件生成213.11.1.工作内容213.11.2.制作标准213.11.3.实现方法213.11.4.输出数据223.12.双层PDF文件生成223.12.1.工作内容223.12.2

3、.制作标准223.12.3.实现方法233.12.4.输出数据243.13.数据存储243.13.1.存储格式243.13.2.存储文件的命名253.14.数据挂接253.15.数据验收253.16.数据备份263.17.数字化成果管理273.18.档案归档273.19.成品数据274.技术方案二：只制作JPEG格式文件294.1.生产流程配置294.2.资料提取和归档304.3.规范库和工程信息库建设304.4.数字化内容组织304.5.档案整理314.6.档案扫描314.7.图像处理314.8.档案目录著录314.9.数据存储314.9.1.存储格式324.9.2.存储文件的命名324.1

4、0.数据挂接324.11.数据验收334.12.数据备份334.13.数字化成果管理344.14.档案归档344.15.成品数据345.项目服务方案365.1.服务承诺365.2.数据交付和验收365.2.1.方正自检部分365.2.2.合格数据验收375.3.项目实施进度安排和资源配置375.3.1.工期要点375.3.2.本项目扫描仪等设备的配备数量（暂定）385.3.3.任务的划分（暂定）395.3.4.扫描生产计划（暂定）405.4.售后服务405.4.1.实时远程技术支持服务405.4.2.热线电话415.4.3.技术服务网站支持415.4.4.现场技术支持服务415.5.培训415

5、.5.1.数据管理维护培训415.5.2.相关技术培训42附录一：公司介绍43（1）公司总体情况43（2）方正数据处理中心介绍44（3）公司资质与荣誉45（4）方正的优势46附录二：成功案例48（1）国礼中华数字书苑48（2）新闻出版总署49（3）国家图书馆地方志第四期数字化加工方案介绍49（4）天一阁50（5）民国期刊库50（6）国学要览数据库51附录三：方正博通数字档案管理平台52（1）目前产品版本52（2）方正博通数字档案管理平台软件概述52（3）方正博通应用领域53（4）方正博通产品优势63（5）产品运行环境63（6）硬件部署建议641. 项目需求分析1.1. 项目概述XX市档案局十分

6、重视档案资源建设。截止目前，馆藏档案全宗达到100个，计37637卷册，排架长度560米，其中包括革命历史档案和建市以来的文书档案、专业档案、特色档案、荣誉档案及寄存档案等。馆藏档案的来源，一是定期接收市直机关、团体及部分企业单位应进馆档案及撤销单位档案；二是收集、征集散存于社会的有深存价值的档案；三是通过馆际交流从其它档案馆复制的与XX市有关的档案材料。客户简介为进一步提高档案服务水平，完善信息化建设，XX市档案局推出了本次“档案数字化加工项目”的规划建设，通过项目的实施，实现一般人员基础的调阅功能、研究机构和管理部门深层次的调查研究和管理应用的功能，提高办事效率和服务水平，具有十分重要的科

7、技创新意义。1.2. 项目建设内容本项目建设目标是对XX市档案局的档案资料进行数字化应用开发，接入方正提供的方正博通数字档案管理平台实现档案数字化系统应用。关于方正博通数字档案管理平台的详细介绍请参见附录三：方正博通数字档案管理平台。方正提供数字档案管理平台针对本项目，方正提出两种解决方案，一是通过图像识别编改制作PDF格式文件，最终提供的成品数据有PDF格式文件、JPEG格式文件、XML文件及TIF文件；二是只制作JPEG格式文件，不提供PDF格式文件，最终提供的成品数据有JPEG格式文件、XML文件及TIF文件。提供两种解决方案供选择1.3. 项目服务标准（1） 档案数字化的基本原则是使档

8、案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，以满足采购方对档案利用的需求。（2） 档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定，如中华人民共和国档案行业标准DAT 312005档案数字化技术规范、中华人民共和国档案法、档案著录规则（DA/T 181999）、档案分类标引规则（GB/T 1541894）等。（3） 加强档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。（4） 档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。2. 现场加工管理方案本项目按照XX市档案局保密要求采取现场加工的生产模式。XX市档案局

9、提供必要的办公场所和电力等工作条件，方正提供人员、加工设备和软件平台，并按照XX市档案局的保密、安全要求去进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件，网络的维护工作。遵照CMMI和ISO/IEC27001-2005对信息安全管理的要求并结合XX市档案局档案加工保密特性，方正签订保密协议，在XX市档案局的档案数字化加工过程中履行信息安全保密责任，具体体现在人员管理、设备管理和实时监控三方面。2.1. 现场人员管理l 现场服务人员资料在XX市档案局备档，办理加工场地现场出入证明。l 现场服务人员不得携带任何带有存储、照相功能的设备进入现场。l 现场服务人员需签订XX市档案局档案数字化生产加工

10、保密协议，明确工作人员的保密义务和责任。2.2. 现场设备管理l XX市档案局档案数字化生产加工过程中现场所使用的扫描设备，按涉密设备进行管理和使用，不使用无保密保障的扫描设备。l XX市档案局档案数字化生产加工所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定。l 服务区域内网络与其他网络完全物理隔离。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。任务完成后，应当继续按涉密计算机使用、管理，或者拆除硬盘。l 使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理，不得在非涉密计算机及其网络上使用。2.3. 实时监控按照信息安全管理体系ISO2700

11、1的要求，对加工现场实施24小时实时监控，及时掌握现场加工状态，保证现场加工信息安全。3. 技术方案一：制作PDF格式文件3.1. 生产流程配置参考中华人民共和国档案法、档案数字化技术规范（DA/T 31-2005）和电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）等档案数字化加工国家法律法规，同时按照本项目档案资料特点，结合XX市档案局要求和方正多年数字化经验，方正专门配置的生产加工流程，力求做到扫描效率高、图像扫描清晰、数据不丢失、档案不凌乱、不损坏恢复原样、安全。其加工流程如下：以上是根据数字化加工需求所配置的流程，在此基础上根据数据规格和加工质量要求，将对基本环节的工艺进行进一步

12、配置，方正按照以上加工要求定制一套生产加工流程并配置生产流程软件系统。 以下为详细介绍：3.2. 资料提取和归档l 方正到用户指定地点下架提取需加工档案，登记明细并打包运至指定的加工场地，提供现场加工服务。档案提取登记表：序号档号卷数借出日期借卷人还卷日期档案接收人备注1001-010102009.1.1张三2009.1.3李老师2011-020102009.1.1张三2009.1.3刘老师3021-030102009.1.1张三2009.1.3李老师l 方正在档案数字加工过程中，对扫描档案进行编号和批次处理，形成基本的核对流程，杜绝漏扫或重复扫描情况出现。l 所有档案保证做到不损坏、不损失、

13、原样归还。l 方正将已加工完成后的档案按照批次及时归还。3.3. 规范库和工程信息库建设3.3.1. 规范库建设针对需进行加工的档案，建立基本属性对应的著录项目，并生成基本目录规范数据，同时为规范数据建立相应的代码识别体系，该代码识别体系将贯穿整个工程的信息交换和数据交换，避免出现信息和数据不一致的情况。结合目录规范数据并通过智能检测模块可以有效的避免在数字化过程中可能出现的漏扫、重扫等情况。3.3.2. 工程信息库建设通过对档案进行归类整理，在规范库基础上，根据工程各环节所需要公用的基础信息，将档案的基础著录项目抽取成为资料内部特征，建立信息标引配置数据库和相关流水线工艺文档，制定项目评价标

14、准和环节控制标准等。工程信息库与方正业务流程管理系统挂接，工程信息库在整个工程实施中会围绕基础信息，随着数据流转不断增加相关的信息，通过方正业务流程管理系统，可以实时的掌握每一批次、每卷档案的生产进展和所处环节，也能掌握到数据的状态、收发时间、生产责任人等相关信息。3.4. 数字化内容组织l 内容组织按照生产模式，多卷档案可以形成一个批次，每个批次都有一个唯一的编号。每卷档案在加工过程中也要形成一个唯一标识号。档案以整卷为单位进行数字化处理，形成对应的各种过程数据和结果数据，如扫描影像数据、图像属性数据、索引信息XML文档等各类文档。所有档案案卷都包含档案编号等著录项目必备的相关属性信息。卷内文件按照目录数据著录。对照档案原件，著录卷内文件索引信息的所有项，同时可以根据采购方的需要建立其他自定义的索引项。l 数据命名图像存储文件(PDF格式、JPEG格式、TIF格式