竞争性谈判采购范文.docx

1、竞争性谈判采购范文附件：竞争性谈判采购范文（可根据具体采购标的具体情况调整相应 内容，正式邀标文件应包含 但不限于以下主要条款）采购项目竞争性谈判文采购人：2019 年月第一章竞争性谈判邀请函1 竞争性谈判须知 3 第（一）总则3 二）谈判文件说明 .4（三）谈判响应文件的编写5 （四）谈判响应文件的提交6 （五）报价、谈判、成交6 第三章采购内容及技术要求9 合同专用条款第四章10 第五章资质审查资料11第一章竞争性谈判邀请函拟对“ 2019年采购”项目进行竞争性谈判，兹邀请符合本次要求的供应商 参加谈判。现就有关事项说明如下:、项目内容1.项目名称：采购2、质量要求:、采购方式： 自行采购

2、竞争性谈判、参与竞争性谈判供应商资格要求1、资质要求：（ 1 ）具有独立法人资格， （ 2） 具有营业执照； （3） 具有良好的财务状况及商业信誉， 并在人员、 采购标的、 资金等方面具有承担本项目实施 的能力。2、供应商应提供： （ 1）企业营业执照副本 原件或盖有鲜章的复印件； （ 2）企业组织机 构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件； （3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章 的复印件； （ 4）企业开户许可证副本原件 或盖有鲜章的复印件； （ 5）采购报价单且 盖有鲜章。四、谈判文件发售时间及地点至止。、谈判文件免费发售，时间：1 发售地点：2取得谈判文件时须出示以下材料： 经年检合格的营

3、业执照、企业组织机构代码。报名时需由法人携带以上资料原件及个人 二代身份证原件到.现场提交并进行资格预审。3、踏勘现场：供应商自行与采购人联系踏 勘现场事宜。购人：采址：地系人：联话：电第二章 竞争性谈判须知一） 总则1.适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中 的所叙述的内容。2.合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、 程或者服务的法人、其 他组织或者自然人。2.2本次谈判供应商必须符合下列条件：2.2.1、具有合法的企业法人营业执照、资 质证书、开户许可证、税 务登记证，具有独立承担民事责任的能力。2.2.2、具有独立履行合同所必须的设施和 相关技术能力。

4、2.2.4 、具有良好的银行资信和商业信誉， 没有处于被责令停业， 财产被接管、冻结、破产状态。2.2.5 、法律、行政法规规定的其他条件。3.其他3.1无论谈判中的做法和结果如何，供应商 均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。3.2无论谈判结果如何，采购人均无向供应 商解释其成交或未成交原因的义务。3.3无论成交与否，已购买谈判文件的供应 商对谈判文件负保密责任。2)谈判文件说明4.谈判文件的组成4.1谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、 谈判程序、 谈判内容、 合同草签和条款以及评定成交的标准。 具体 包括以下内容：竞争性谈判邀请函 竞争性谈判须知 采购内容及技术要求 合同专用条款

5、 资质审查资料4.2谈判文件以中文编印，且以中文为准。4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环 境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合 同有关的一切情况。4.4 谈判文件的澄清和修改4.4.1供应商对谈判文件如有需要澄清或疑 问，应以书面方式（包 括信函、电报或传真， 下同）通知到采购人。 采购人将视情况在谈 判邀请函中所述的谈判截止日期 7 日前以 书面方式予以答复，同时 将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有供应商。4.4.2在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前，采购人可主动 地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈 判文件进行修改。4.

6、4.3谈判文件的修改将以书面方式通知至U 已领取谈判文件的所有 供应商，并构成谈判文件的一部分，对所有 供应商均具有约束力。4.4.5 为使供应商有充分的时间对谈判文件 的修改部分进行研究， 采购人可适当延长谈判截止期。三） 谈判响应文件的编写5.供应商应按谈判文件的要求准备谈判响 应文件， 并保证所提供的全部资料的真实性， 准确性及完整性， 以使其报价对竞争性谈判 文件做出实质性的响应， 否则其谈判资格有 可能被谈判小组否决。6.谈判响应文件的组成6.1谈判响应文件商务部分主要包括下列内 容。(1)企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复 印件；(2)企业资质证副本原件或盖有鲜章的复 印件；(3)

7、企业税务登记证副本原件或盖有鲜章 的复印件；(4)企业开户许可证副本原件或盖有鲜章 的复印件；(5)采购报价单且盖有鲜章。(6)谈判响应文件要求提交的其他资料7.谈判保证金(无)8.谈判有效期自提交谈判响应文件之日起，有效期为 30日历天9.谈判响应文件的签署、密封和标记 9.1谈判响应文件共三份，其中内容不符，以“正本”为准，副本为正本的复印件。谈判文件正副本 均应采用 A4 纸印刷（ 图表页可例外） ， 分别装订成册，编制宜采目录和页码， 并不得采用活页装订， 用双面打印、软封面包装。四） 谈判响应文件的提交10.谈判响应文件提交的截止时间、地址：10.1截止时间：10.2谈判响应文件递交

8、地址：（五）报价、谈判、成交11.谈判供应商发生以下条款情况之一者， 视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1） 逾期送达的；（2） 未有效提交保证金的；（3） 谈判文件不按规定的格式、内容填写 或不按规定签字、盖早；（4 ）供应商无故不参加谈判会议并未通 知采购单位的；）供应商的报价超出预算控制价的；）法律、法规规定的其他情况。12.谈判响应文件属于下列情形之一的，谈 判小组有权将其作废标处理，投标保证金不 予退还，供应商给采购单位造成损失的，采 购单位有索赔的权利。（ 1 ）提交的有关资格证明文件不真实，提 供虚假报价材料的；（ 2 ）谈判会议开始后，供应商撤回谈判 响应文件，退出谈判的；（

9、 3 ）供应商串通报价的；（ 4 ）项目管理机构虚设不能用于实际操 作，技术文件内容与实际施工内容不符；（ 5 ）供应商向采购单位、专家提供不正当 利益的；（ 6 ）成交供应商不按规定签订合同的；（ 7 ）法律、法规规定的其他情况；13.谈判小组的组成 采购单位据本项目的特点组成谈判小组， 其 成员有关方面的专 家以及采购人等三人以上的单数组成， 谈 判小组负责对谈判响应文件进行综合评审， 评选出成交供应商。14.谈判程序、公整个谈判过程将严格按照“公开、公平 正”的原则进行：14.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和 地点进行。14.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺 序，由谈判小组分别与各谈

10、判供应商进行谈判。谈判文件有实质性变 动的，谈判小组将以书 面形式通知所有进入谈判程序的供应商。14.3谈判内容：谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、 价格因素、 售后服务承诺措施等与竞争性谈 判有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人 透露与谈判有关的技术资料、 价格或其他信 息。14.4 谈判结束后， 由谈判供应商在规定时 间内进行书面最后一次报价及承诺， 最后 根据符合采购要求的质量和服务相等且报 价最低的原则确定第一成交候选人。如谈判文件有实质性变动的， 谈判小组须 通知所有参加谈判的谈判供应商。 谈判供 应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在 规定的时间里提出有关书面

11、建议及做出相关的 书面承诺， 并报出最佳服务和最终报价 谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。 超出规 定时间没有进行最终报价的供应商， 视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。15.成交通知15.1 谈判结束 7 日内，采购人将以书面形 式发出竞争性谈判采 购结果通知书 ，竞争性谈判采购结果通 知书一经发出即发生法 律效力。15.2 竞争性谈判采购结果通知书将作为 签订合同的重要依据之一。15.3对未成交者，采购单位不对未成交原因 做出解释16签订合同16.1成交供应商收到 竞争性谈判采购结果通知书后15日内与采购人签订合同。16.2谈判文件，供应商的谈判响应文件及双 方确认的澄清文件及

12、承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。第三章 采购内容及技术要求1.采购人 :2.采购项目名称：3.采购清单：采购清单 序号名称型号 厂家 数量备注第四章合同专用条款一.采购标的要求（以下内容只做参考，具 体内容根据采购标的及相关考虑而定 ）1、 供货方所供设备必须为 2019年生产设 备。二手设备，翻新设备不得供货。2、 供货方所供设备全部为正规生产厂家生 产的设备，所有设备必须有生产许可证及出 厂检验合格证明。3、由供货方提供设备安装对基础基座的要 求，供货方设备到达采购方指定地点后， 采购方负责组织技术人员配合供货方技术人 员对设备进行开箱检查和进行安装。104、开箱检查过程中若发现

13、采购标的与本投 标文件中项目不符或有 质量问题时，采购方有权提出退货，并向供 货方提出适当的经济赔偿； 若采购方提出对采购标的进行更换， 则供货 方负责进行免费更换，并对 更换后采购标的的质量负责。5、采购标的检定费用由采购方承担（指国家技术监督部门对采购 标的检定的行政收费） ，若出现检定不合格的采购标的，则其维修、调 试或更换及由此而产生的费用均由供货方 承担。6、供货方必须严格履行合同书中的售后服务及质量承诺。的纠纷时， 供货方负责协助采购方对采购标的进行维修，并适当收取费 用。8、采购标的的维修及保养：实行三包，包修、包换、包退。采购标的在使用过程中，出现故障时，供货方应在 24 小时内到达现场负责 维修。 因延误时间造成的损失由供货方负担。 供货方负责定期向采购方 提供所有采购标的的保养 (按采购标的使用 说明书规定) 。第五章 资格审查材料(1)企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；(2)企业企业资质副本原件或盖有鲜章的复印件；(3)企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；(4)企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的 复印件；(5)采购报价单且盖有鲜章。11