会议纪要缺席原因与会议纪要署名与日期合集.docx

1、会议纪要缺席原因与会议纪要署名与日期合集会议纪要缺席原因与会议纪要署名与日期合集会议纪要缺席原因会议记录教学目的：了解会议记录的含义、特点和结构教学重点、难点：会议记录的写法教学方法：讲授法、案例法教学课时：2课时（讲授1.5课时,实验或实训0.5课时）教学过程：一、会议记录的概念会议记录，是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。在日常工作中，会议记录应逢会必记，并妥善保存，以备查考。它也是会后研究工作、总结经验或编写会议纪要的重要依据。会议记录一般不上报，不下发。二、会议记录的特点（一）客观原始（二）完整详尽三、会议记录的类型（一）按时间划分，有例会（定期会议）记录、非例会（非定期

2、会议）记录等。（二）按内容划分，有工作会议记录、现场会议记录、座谈会议记录、表彰（批评）会议记录等。（三）按形式划分，有详式会议记录、简式会议记录等。四、会议记录的结构与写法结构是：标题+基本情况+主体（一）标题结构是：会议名称+记录（二）基本情况时间+地点+主持者+出席者+缺席者+记录者1时间写明开会的年、月、日，及时到时，或写明上午、下午。2地点写明开会的具体地点，如“会议室”“宾馆号房间”。3主持者写明主持会议者的姓名、职务。4出席者写明出席会议人员的姓名、职务，或到会人员是什么级别以上。大型会议则记录在主席台或前排就座的人员姓名、职务，或记录到会总人数。5缺席者写明缺席人员的姓名、职务

3、及缺席原因。大型会议可记录缺席总人数。6列席者写明列席人员的姓名、职务。7记录者写明记录者的姓名、职务。大型会议可有多人记录。（三）主体包括：议题+发言1议题，首先写明会议议题。如有多个议题，也在开关一并写明。2发言，包括主持人的引导语、领导的报告、与会者的发言、会议结语以及现场情况等。五、会议记录的写作要求（一）如实记录（二）善于归纳（三）有始有终【例如】见教科书第209页教学后记：篇二：会议记录一般方法。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须

4、详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

5、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：*公司办公会议记录时间：一九年月日时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：缺席人：主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言：散会主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数

6、，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可

7、以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。怎样做好会议记录和会议纪要第一部分：会议记录会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。一、记录会议的组织情况、应写明1会议的名称；2开会的时间；3开会的地点；4出缺席和列席人员；5主持人的姓名；6记录人的姓名；7备注；有些会议还要写清楚

8、会议的起止时间（年、月、日）。二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。三、会议记录的写作要求。1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议

9、的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。2.会议记录的格式。会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标quot;散会”、”结束”、”完”等均可。会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”DA”（”档案的拼音字头）标记。四、会议记录的技巧。一般说来，有

10、四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的成

11、语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。第二部分：会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:一、注意会议记录的整理注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。(一

12、)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于*问题”、“二、关于*问题”等。(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见

13、，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表

14、达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。二、写作的方法和体式（一）注意“从实际出发”，把握基本点会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论*工程会议纪要;三是有的固

15、定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有

16、一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”而在每段的首句不另用一句话概括段意。1、常规例会/周会（模板如图一）第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录，简单、明了。2、客户来访型会议（模板如图二）第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户及职务，以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后，记录客户的要求及建议，对客户此次来访给出积极客

17、观的评价。3、项目会议（模板如图三）第一部分：简介项目背景、现有进度第二部分：提出具体问题，分析第三部分：给出解决方案并拟定下一步工作安排4、针对性研讨会（模板如图四）第一部分：提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）第二部分：记录会议中提出的可能的解决方案及依据第三部分：记录最终的解决方案及相关负责人、期限篇三：会议纪要。参考模板（一）党（组）委会议纪要中共党（组）委会议纪要（第次）（制发单位）年月日年月日，在，由同志主持召开中共第次党（组）委会议。会议应到人，、7位同志参加了会议，、两位同志因公出差缺席会议。同志传达了文件（会议）精神，并就学习贯彻的有关工作作了具体安排；会议听取了关于

18、工作情况的汇报，讨论了；以表决方式决定了事项。现纪要如下：一、通过学习文件（会议）精神，会议认为，结合实际情况，就贯彻落实工作，要求。二、针对工作的进展情况，会议强调要。三、根据、等办法，会议讨论研究了问题，并以的表决方式，决定了事项，以赞成、反对、弃权的结果，同意，并责成，就解决等问题提出。主持人：出席人：、。缺席人：（备注缺席原因）（备注缺席原因）整理人：分送：,（二）总经理办公会议纪要会议纪要（第次）（制发单位）年月日年月日，在，由同志主持召开第次总经理办公会议，、（领导）参加了会议。会议听取了，研究了，决定了。现纪要如下:一、关于，会议议定。二、关于，会议责成。三、主持人：出席人：、。

19、缺席人：（备注缺席原因）（备注缺席原因）整理人：分送：,（三）日常会议纪要会议纪要（第次）（制发单位）年月日年月日，在，召开会议。同志（领导）主持会议并讲话。参加了会议，会议听取了，、（领导）分别就、等工作提出了要求，安排了工作，现纪要如下:一、（会议事项或安排的工作之一）。二、（会议事项或安排的工作之二）。三、发送:,五、典型例文（一）党（组）委会议纪要中共党委会议纪要（第次）（制发单位）年月日年月日，在，由党委书记同志主持召开中共供电公司第6次党委会议。会议应到党委委员7人，、7位同志参加了会议，党委副书记兼纪委书记同志传达了关于进一步加强投资管理全面清理和严肃查处违规建设小型基建项目的通

20、知（号）精神，会议听取了供电分公司纪检委（监察处）对分公司所属单位小型基建项目清理情况的汇报，讨论了分公司当前小型基建项目管理中存在的问题，研究审议了关于严格小型基建项目管理的办法（草案）。以举手表决的方式，对支公司经理擅自超标准建设办公楼的违规行为作出了党纪处分决定。现纪要如下：一、通过学习关于进一步加强投资管理全面清理和严肃查处违规建设小型基建项目的通知（号）文件精神，会议认为严格投资管理，加强小型基建项目管理是贯彻党中央、国务院宏观调控措施，落实国家电网公司“四化管理”要求，严格执行省公司有关办法的重要举措，是强化分公司勤俭办企业意识，加强纪律性、提高执行力的重要内容。结合本公司实际情况

21、，要求发展策划处牵头，财务处、审计处、监察处配合，进一步清理整顿公司小型基建项目，在11月25日前全面完成。要分类解决以下三类问题：（一）（二）（三）二、针对小型基建项目清理中发现的未经分公司审查、未取得公司批复、未按办法标准或擅自超概算建设的问题，会议强调要严格按照省公司关于进一步加强投资管理全面清理和严肃查处违规建设小型基建项目的通知（号）文件精神，尽快如实上报。对于确需工作需要但没有获得批复的项目要立即停建，并依据办法及时报请分公司审查后统一报省公司批准；对于在建项目要严格执行省公司批复的规模标准，坚决不得擅自超标建设；对于已经违规建成的项目要严格追究相关领导的责任。责成发展策划处牵头，

22、财务处、审计处、监察处配合，按照本次党委会议讨论意见，进一步修改完善关于严格小型基建项目管理的办法，于11月底前下发执行。三、根据中国共产党党章、中国共产党党员纪律处分条例以及公司党组的相关办法，会议讨论研究了供电支公司违规超标建设办公楼问题，并以举手表决的方式，决定对该支公司经理、党总支书记、分管副经理给予党纪和行政处分，7位党委委员一致同意建议给予支公司经理党内严重警告、行政记过处分；给予党总支书记党内严重警告、行政记过处分；给予分管副经理党内警告处分。责成纪检委专题报告省公司党组同意后，向全公司通报。主持人：出席人：、整理人：分送：各党委委员，分公司助理、副总师，发展策划处、财务处、审计

23、处、监察处负责人，供电支公司党总支。【例文点评】这是一篇关于讨论违规超标建设办公楼相关事项的党组（委）会议纪要。题目由会议名称、文种构成。正文采用了总分式的结构，总述部分主要交待了会议时间、会议地点、主持人、会议名称、参加人及四项主要议题的议定情况。分述部分采用分项叙述的方法，将会议议定事项分成三个部分进行阐述。第一部分表述了会议在深入学习文件的基础上，结合公司实际，提出了限期解决的三类问题；第二部分围绕小型基建项目管理这一主题，传达了会议议定的管理原则和执行意见；第三部分对违规超标建设办公楼的责任人的处理依据、处理程序、处理决定进行了纪要。此例文没有结尾，内容完结，纪要自然结束。整篇会议纪要

24、围绕会议的中心议题，分层分项按时间顺序纪要了会议精神、议定的管理原则和处理意见，客观总结了讨论结果，准确传达了会议精神，明确表述了会议有关要求，对于会议议定事项的贯彻落实具有指导意义。（二）总经理办公会议纪要电力公司总经理办公会议纪要（第次）（制发单位）年月会议纪要署名与日期一、多项选择题（共20道小题，共100.0分）1.会议纪要的结构一般包括等部分。A.标题B.期号C.发文单位D.发文日期E.正文F.结尾函包括A.商洽函B.询问函C.答复函D.请示函E.周知函2.议案的特点包括A.制作主体的法定性B.内容的特定性C.时限性D.文艺性3.命令包括等种类。A.公布令B.任免令C.嘉奖令4.D.

25、行政令E.特赦令应用文的语言应符合A.准确B.花哨C.简明D.丰富E.庄重5.应用文结尾常见写法有A.言外之音B.自然结束C.提出请求D.指出方向E.提出要求6.应用文开头常见写法有A.概述式B.目的式C.缘由式D.直述式E.含蓄式7.应用文结构的基本内容有。A.层次与段落B.字体和字号C.开头与结尾D.过渡与照应8.按照秘密程度，公文可以分为等种类。A.绝密文件B.机密文件C.秘密文件D.紧急公文E.普通文件9.按照处理时限，公文可以分为等种类。A.紧急公文B.急办公文C.绝密公文D.机密公文E.常规公文10.按照行文方向，公文可以分为A.上行文B.左行文11.C.平行文D.右行文E.下行文

26、一般来说，公文具有A.法定性B.权威性C.规范性D.实用性E.艺术性12.A.写作目的不同B.基本思维形式不同C.反映现实不同D.表现形式不同E.语言应用不同F.流传范围及时间不同13.A.起诉书B.答辩状C.判决书D.庭审笔录E.法院公告14.A.增进艺术修养B.管理指导C.信息交流D.凭证依据15.A.实用性B.规范性C.艺术性D.真实性E.平实性16.规章制度具有等特点。A.约束力强B.内容具体C.自述性D.引用广泛E.条款式写法17.18.简报的报头一般包括篇二：会议纪要格式与范文。会议纪要格式与范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本

27、情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今

28、后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问

29、题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、会议纪要的特点1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况

30、综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。五、范文：（例文一）专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（年月日）年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济