订货会方案2篇.docx

1、订货会方案2篇订货会方案2篇Order meeting scheme汇报人：JinTai Co I I ege第1页共页订货会方案2篇前言：公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处 理程序形成和使用的书面材料，乂称公务文件。本文档根据公文写作内容要求和特 点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑 修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可期牌专到对应篇童】1、 篇章1：订货会方案（最新版）2、 篇章2：订货会方案（通用版）篇章1：订货会方案（最新版）（-）XXX有限责任公司是茅

2、台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子 酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、 国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公 司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一 定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒 类经销商。第2页共页糾年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱 增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经 销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两 旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。一、 订货会主题欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。二、 客户签单流程1、 客户领取导购指南，进入展

3、区，在礼仪小姐的指引下 在签到处由本上完成签到。2、 客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可 对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事 项。（收取订金为货款的10%）付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的 印章，确认无误后妥善保管三、 礼品的发放纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应 邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的 精美礼品一份；二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中第3页共页 赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提 供的超值大礼。付：礼品在最后的明细中予以说明四、 抽奖环节1、 签单成功后，交付定金在3000

4、元以上的客户，方可 参加抽奖活动，获奖率在70%。2、 奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、 二等奖、三等奖、参与好礼奖。3、 奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元 左右。二等奖获品牌豆浆机一个三等奖获高级计算器一个参与奖品种多样，随机而定五、 订货会期间的优惠政策1、活动时间20xx年12月15号 2、主推产品第4页共页53%vol. 46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典主推红酒系列3、订货会期间主推产品优惠政策付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150 元订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）

5、赠 300元订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠 戴尔笔记本电脑一台B、主推红酒品牌系列主推红酒品牌有：订货会上订货总金额达订货会上订货总金额达订货会上订货总金额达第5页共页4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）其他产品订货总金额1万以上，将获得材*其他产品订货总金额2万一3万以上，将获得材*其他产品订货总金额4万一5万以上，将获得材*其他产品订货总金额6万一7万以上，将获得*其他产品订货总金额8万一9万以上，将获得*其他产品订货总金额10万以上，将获得*六、退换货事项产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退

6、换 货付：1、 签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公 司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其 他情况，公司该不负责。2、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释 权归公司所有。篇章2：订货会方案（通用版）【按住Ctrl键点此返回目录】（二）第6页共页一、开好订货会要避免以下几种情况1、 订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食 的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大 醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订 货会成了吃喝会。2、 订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会 目的不明确，

7、在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介 产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品， 结果忽视自己要将货物订岀去的目标，使订货会成为了经销商 与客户的沟通会。3、 订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存 情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加 订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没 有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于 没有心理准备，结果使货没订岀，使订货会成为答谢会。第7页共页二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很 重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错

8、，但是由 于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要 注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订 货会的准备工作主要包括以下几个方面：(1)确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货 会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场 的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用 的人员。(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不 是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行 充分摸底，找岀机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某 亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众 的效果好，

9、细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产 品无重点。第8页共页（3） 制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取 什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促 销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。（4） 确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订 货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促 销开订货会会让客户产生防范心理。（5） 做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势 让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定 核心客户，是订货会有的放矢。（6） 做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选 定订货会会址，对场地的选择要求，要做

10、到交通便利，易于寻 找这一点。（7） 做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发 邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表 和促销活动通知送达知客户手中。2、定货会会场布景：定货会会场布置要突岀订货会主题，主要有以下几个方 面：第9页共页（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品 名如“厂订货会”。（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件 可准备幻灯机，投影仪。（5） 制订会议议程，并落实到人。（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据

11、情况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让 客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客 户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到:（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性第10页共页（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设 置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目 的。（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技 巧。（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有 计划解答，增强互信。四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订 货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会 及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与 走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。 Designed By JinTai College 第页共11页