中华全国专利代理人协会.docx

1、中华全国专利代理人协会专利代理管理系统网上申报操作手册-执业证申领1.1 登录界面本系统是基于WEB的应用程序，用户须使用Internet浏览器（如IE8）登录本系统。首先打开浏览器，在浏览器的地址栏中输入专利代理管理系统地址（），打开系统登录界面，输入用户名(如:11359)、密码(如:admin)和验证码之后，点击【登录】按钮，进入专利代理管理系统：图片 登录界面专利代理机构用户名：专利代理机构代码；专利代理机构登录密码：专利代理机构负责人证件号后六位，若已经在系统测试时密码进行过修改，请使用修改后的密码，若尚未修改初始密码，请在登录后尽快修改。1.1.1 协会申请系统选择顶部标题栏“协会

2、申请系统”模块，进入协会申请系统：1.1.1.1 我的办公桌1.1.1.1.1 消息1.点击菜单栏中“我的办公桌-消息”，打开“消息”界面：消息列表中默认显示所有的系统消息，可通过“查询条件”，如消息标题、处理标记等条件过滤出所需要的消息；2.选中一条消息，点击【查看消息】，打开消息详情界面：3.选中一条消息，点击【置为已处理】按钮，此消息的“处理标记”显示为已处理。在消息列表可查看来自协会的相关业务的消息。1.1.1.2 申请执业证1.选择菜单栏中的“执业证管理-申请执业证”模块，打开如下界面：2.点击“代理人执业证申请列表”下的【填写】按钮，打开执业证申请信息填写界面：3.红色*标注的为必

3、填项，如实填写各项内容；4.添加教育、培训信息，点击“接受教育背景”列表下的【增加】按钮，打开“增加教育背景”窗口，填写完成后点击【保存继续】按钮，可添加多条教育信息： 5.添加工作经历，点击“工作经历”列表下的【增加】按钮，打开添加“工作经历”窗口，填写完成后点击【保存继续】按钮，可添加多条工作经历：6.点击【下一步】按钮，打开填写“实习人员基本信息”界面：7. 填写完成后，点击【下一步】按钮，打开如下界面：8.填写代理机构及代理人基本信息；9.上传材料： 1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口： 2）点击“文件类型”框，选

4、择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示； 3）允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小； 4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作； 5）重复执行以上步骤可上传多个文件；10.上传附加清单中必须提交的电子件后，点击【提交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”；11. 当代理人协会开始审批代理人执业证申请时，“申请状态”

5、变为“协会审批中”：12. 当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为执业证申请信息有误或不完整，要求代理人修改执业证申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-10，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此执业证申请， “申请状态”变为“协会审批中”：13. 当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次执业证申请，代理人将不能修改执业证申请；14. 当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人执业证申请不合格

6、，代理人将不能修改此申请；15.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人执业证申请合格，即可打印“专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；1.1.1.3 补办执业证 1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块，打开如下界面：2.点击【填写】按钮，弹出选择申请类型对话框：3.选择“补办执业证”，点击【确定】，打开申请信息填写界面：4.如实填写个人基本信息，其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码，点击【下一步】按钮，打开如下界面：5.如实填写代理机构信息，其中现从业机构名称和代码须与原从业机构名称和代码保持一致；6.上传材料：

7、1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口： 2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示； 3）允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小； 4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作； 5）重复执行以上步骤可上传多个文件；7.点击【提交】按钮，界面自动跳转到上

8、一级界面，申请状态显示为“协会新申请”；8. 当代理人协会开始审批代理人补办申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：9. 当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为补办申请信息有误或不完整，要求代理人修改补办申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-7，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此补办申请，“申请状态”变为“协会审批中”：10. 当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次补办申请，代理人将不能修

9、改此补办申请；11. 当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人补办申请不合格，代理人将不能修改此申请；12.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人补办申请合格，即可打印“补办专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；1.1.1.4 换发执业证1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块，打开如下界面：2.点击【填写】按钮，弹出选择申请类型对话框：3.选择“换发执业证”，点击【确定】，打开申请信息填写界面：4.如实填写个人基本信息，其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码，点击【下一步】按钮，打开如下界面：5.如实填写代理机构

10、信息；6.上传材料： 1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口： 2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示； 3）允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小； 4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作； 5）重复执行以上步骤可上传多个文件；7.点击【提交】

11、按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”；8. 当代理人协会开始审批代理人换发申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：9. 当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为换发申请信息有误或不完整，要求代理人修改换发申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-7，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此换发申请， “申请状态”变为“协会审批中”：13. 当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次

12、换发申请，代理人将不能修改换发申请；14. 当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人换发申请不合格，代理人将不能修改此条申请；15.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人换发申请合格，即可打印“换发专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；1.1.1.5 注销执业证1.选择菜单栏中的“执业证管理-注销执业证”模块，打开如下界面：2.点击【填写申请表】按钮，打开申请信息填写界面： 3.添加要注销执业证的代理人，点击“注销执业证代理人登记表”下的【增加】按钮，打开如下代理人登记表窗口，不能在此注销合伙人/股东或分支机构负责人：4.点击【提

13、交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”。5. 当代理人协会开始审批代理人注销申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：6. 当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为注销申请信息有误或不完整，要求代理人修改注销申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤2-4，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此注销申请，“申请状态”变为“协会审批中”：7. 当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次注销申请，代理人将不能修改此注销申请；8. 当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人注销申请不合格，代理人将不能修改此条申请；9.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人注销申请合格，即可打印“注销专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；