1、中华全国专利代理人协会专利代理管理系统网上申报操作手册-执业证申领1.1 登录界面本系统是基于WEB的应用程序,用户须使用Internet浏览器(如IE8)登录本系统。首先打开浏览器,在浏览器的地址栏中输入专利代理管理系统地址(),打开系统登录界面,输入用户名(如:11359)、密码(如:admin)和验证码之后,点击【登录】按钮,进入专利代理管理系统:图片 登录界面专利代理机构用户名:专利代理机构代码;专利代理机构登录密码:专利代理机构负责人证件号后六位,若已经在系统测试时密码进行过修改,请使用修改后的密码,若尚未修改初始密码,请在登录后尽快修改。1.1.1 协会申请系统选择顶部标题栏“协会
2、申请系统”模块,进入协会申请系统:1.1.1.1 我的办公桌1.1.1.1.1 消息1.点击菜单栏中“我的办公桌-消息”,打开“消息”界面:消息列表中默认显示所有的系统消息,可通过“查询条件”,如消息标题、处理标记等条件过滤出所需要的消息;2.选中一条消息,点击【查看消息】,打开消息详情界面:3.选中一条消息,点击【置为已处理】按钮,此消息的“处理标记”显示为已处理。在消息列表可查看来自协会的相关业务的消息。1.1.1.2 申请执业证1.选择菜单栏中的“执业证管理-申请执业证”模块,打开如下界面:2.点击“代理人执业证申请列表”下的【填写】按钮,打开执业证申请信息填写界面:3.红色*标注的为必
3、填项,如实填写各项内容;4.添加教育、培训信息,点击“接受教育背景”列表下的【增加】按钮,打开“增加教育背景”窗口,填写完成后点击【保存继续】按钮,可添加多条教育信息: 5.添加工作经历,点击“工作经历”列表下的【增加】按钮,打开添加“工作经历”窗口,填写完成后点击【保存继续】按钮,可添加多条工作经历:6.点击【下一步】按钮,打开填写“实习人员基本信息”界面:7. 填写完成后,点击【下一步】按钮,打开如下界面:8.填写代理机构及代理人基本信息;9.上传材料: 1)上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件,点击【上传】按钮,打开“上传材料”窗口: 2)点击“文件类型”框,选
4、择上传文件的类型,点击“上传文件”框,选择需上传的文件,填写上传文件的页数,点击【上传】按钮,上传成功后会弹出“上传成功”提示; 3)允许的文件格式为:.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf,且大小不能超过2M,如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小; 4)已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来,可以执行删除和下载操作; 5)重复执行以上步骤可上传多个文件;10.上传附加清单中必须提交的电子件后,点击【提交】按钮,界面自动跳转到上一级界面,申请状态显示为“协会新申请”;11. 当代理人协会开始审批代理人执业证申请时,“申请状态”
5、变为“协会审批中”:12. 当“申请状态”为“申请人补正”时,表明代理人协会认为执业证申请信息有误或不完整,要求代理人修改执业证申请信息并提交,同时会收到一条关于电子件补正的消息,可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看;点击【修改】按钮,补正操作同步骤4-10,点击【提交】按钮后,即完成了补正操作,此时代理人协会可以继续审批此执业证申请, “申请状态”变为“协会审批中”:13. 当“申请状态”为“补正超时”时,表明代理人没有在补正期限内完成补正操作,代理人协会已经终止了代理人的此次执业证申请,代理人将不能修改执业证申请;14. 当“申请状态”为“协会不批准”时,表明代理人执业证申请不合格
6、,代理人将不能修改此申请;15.当“申请状态”变为“协会已批准”时,表明代理人执业证申请合格,即可打印“专利代理人执业证申请表”;点击【打印】按钮,打开代理人申请表预览窗口,再点击【打印】按钮;1.1.1.3 补办执业证 1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块,打开如下界面:2.点击【填写】按钮,弹出选择申请类型对话框:3.选择“补办执业证”,点击【确定】,打开申请信息填写界面:4.如实填写个人基本信息,其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码,点击【下一步】按钮,打开如下界面:5.如实填写代理机构信息,其中现从业机构名称和代码须与原从业机构名称和代码保持一致;6.上传材料:
7、1)上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件,点击【上传】按钮,打开“上传材料”窗口: 2)点击“文件类型”框,选择上传文件的类型,点击“上传文件”框,选择需上传的文件,填写上传文件的页数,点击【上传】按钮,上传成功后会弹出“上传成功”提示; 3)允许的文件格式为:.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf,且大小不能超过2M,如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小; 4)已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来,可以执行删除和下载操作; 5)重复执行以上步骤可上传多个文件;7.点击【提交】按钮,界面自动跳转到上
8、一级界面,申请状态显示为“协会新申请”;8. 当代理人协会开始审批代理人补办申请时,“申请状态”变为“协会审批中”:9. 当“申请状态”为“申请人补正”时,表明代理人协会认为补办申请信息有误或不完整,要求代理人修改补办申请信息并提交,同时会收到一条关于电子件补正的消息,可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看;点击【修改】按钮,补正操作同步骤4-7,点击【提交】按钮后,即完成了补正操作,此时代理人协会可以继续审批此补办申请,“申请状态”变为“协会审批中”:10. 当“申请状态”为“补正超时”时,表明代理人没有在补正期限内完成补正操作,代理人协会已经终止了代理人的此次补办申请,代理人将不能修
9、改此补办申请;11. 当“申请状态”为“协会不批准”时,表明代理人补办申请不合格,代理人将不能修改此申请;12.当“申请状态”变为“协会已批准”时,表明代理人补办申请合格,即可打印“补办专利代理人执业证申请表”;点击【打印】按钮,打开代理人申请表预览窗口,再点击【打印】按钮;1.1.1.4 换发执业证1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块,打开如下界面:2.点击【填写】按钮,弹出选择申请类型对话框:3.选择“换发执业证”,点击【确定】,打开申请信息填写界面:4.如实填写个人基本信息,其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码,点击【下一步】按钮,打开如下界面:5.如实填写代理机构
10、信息;6.上传材料: 1)上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件,点击【上传】按钮,打开“上传材料”窗口: 2)点击“文件类型”框,选择上传文件的类型,点击“上传文件”框,选择需上传的文件,填写上传文件的页数,点击【上传】按钮,上传成功后会弹出“上传成功”提示; 3)允许的文件格式为:.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf,且大小不能超过2M,如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小; 4)已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来,可以执行删除和下载操作; 5)重复执行以上步骤可上传多个文件;7.点击【提交】
11、按钮,界面自动跳转到上一级界面,申请状态显示为“协会新申请”;8. 当代理人协会开始审批代理人换发申请时,“申请状态”变为“协会审批中”:9. 当“申请状态”为“申请人补正”时,表明代理人协会认为换发申请信息有误或不完整,要求代理人修改换发申请信息并提交,同时会收到一条关于电子件补正的消息,可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看;点击【修改】按钮,补正操作同步骤4-7,点击【提交】按钮后,即完成了补正操作,此时代理人协会可以继续审批此换发申请, “申请状态”变为“协会审批中”:13. 当“申请状态”为“补正超时”时,表明代理人没有在补正期限内完成补正操作,代理人协会已经终止了代理人的此次
12、换发申请,代理人将不能修改换发申请;14. 当“申请状态”为“协会不批准”时,表明代理人换发申请不合格,代理人将不能修改此条申请;15.当“申请状态”变为“协会已批准”时,表明代理人换发申请合格,即可打印“换发专利代理人执业证申请表”;点击【打印】按钮,打开代理人申请表预览窗口,再点击【打印】按钮;1.1.1.5 注销执业证1.选择菜单栏中的“执业证管理-注销执业证”模块,打开如下界面:2.点击【填写申请表】按钮,打开申请信息填写界面: 3.添加要注销执业证的代理人,点击“注销执业证代理人登记表”下的【增加】按钮,打开如下代理人登记表窗口,不能在此注销合伙人/股东或分支机构负责人:4.点击【提
13、交】按钮,界面自动跳转到上一级界面,申请状态显示为“协会新申请”。5. 当代理人协会开始审批代理人注销申请时,“申请状态”变为“协会审批中”:6. 当“申请状态”为“申请人补正”时,表明代理人协会认为注销申请信息有误或不完整,要求代理人修改注销申请信息并提交,同时会收到一条关于电子件补正的消息,可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看;点击【修改】按钮,补正操作同步骤2-4,点击【提交】按钮后,即完成了补正操作,此时代理人协会可以继续审批此注销申请,“申请状态”变为“协会审批中”:7. 当“申请状态”为“补正超时”时,表明代理人没有在补正期限内完成补正操作,代理人协会已经终止了代理人的此次注销申请,代理人将不能修改此注销申请;8. 当“申请状态”为“协会不批准”时,表明代理人注销申请不合格,代理人将不能修改此条申请;9.当“申请状态”变为“协会已批准”时,表明代理人注销申请合格,即可打印“注销专利代理人执业证申请表”;点击【打印】按钮,打开代理人申请表预览窗口,再点击【打印】按钮;
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