1、PDA仓储管理系统PDA仓储管理系统条码在仓储管理中的应用实施方案一、应用目的原来的仓库收发货环节,一般业务流程是先手工做原始笔录,然后再集中在电脑终端上录入各业务数据。由于料品品规种类繁多,不少品规又极为相似,再加上公司在忙季仓储管理的业务尤为繁忙,员工极为疲惫,极易在做笔录出现发错料品或记录错误的现象,给公司带来不必要的损失。利用无线PDA终端便于携带的特点及其附带的激光快速识别条码,无线连网等智能机特点,取代手工笔录,并且通过自主开发,使之与公司ERP系统进行无逢衔接,以达到降低失误,提高仓储管理工作效率的目的。二、设计原理手持终端PDA仓储管理系统是一个可独立运行的系统,即无需连网也可
2、使用,以适应仓库随机数据采购的特点。同时由于PDA机的性能有限,界面小,键盘不易操作的特点,采集业务数据时要求具有更高的智能性,简捷性及灵活性等。为了与ERP系统进行衔接,数据结构设计上必须与ERP系统保持一致,系统所需的基础数据需通过联网进行数据交换以从ERP服务器上获取相关数据,其采集的数据也是通过联网进行数据交换将数据上传到公司ERP系统。三、手持终端PDA仓储管理系统功能介绍1登录帐号:PDA系统中帐号或ERP系统中的帐号。密码:对应帐号的密码。版本检测:当点击“确定”按钮时确定是否联网检测新版本。建议在无法与ERP系统联网环境中使用时勿选此项(依参数设置中的网络选择与公司ERP系统进
3、行联网)。服务器帐户:PDA设备可与ERP系统进行联网时可选择此项进行帐号与密码的验证。本地帐户:确定所用帐号已通过该PDA仓储外网网通地址:默认为221.7.193.200,公司指定,无变动通知无需修改。外网电信地址:默认为113.16.175.125,公司指定,无变动通知无需修改。通讯端口:默认为10031,公司指定,无变动通知无需修改。路由服务端口:默认为10035,公司指定,无变动通知无需修改。网络选择:分为内网,网通,电信三个选项,在公司局域网使用时选择内网,如为外网,使用联通宽带的选择网通,使用电信宽带的选择电信。参数设置完毕后,点保存返回登录窗。2主菜单选择登录验证通过后弹出主菜
4、单选择窗数据交换:进入交换基础数据和业务数据的操作界面。仓储业务:进入仓库业务数据采集的操作界面。3数据交换业务数据(PDA):选择此项交换时将PDA设备上的所有仓库业务数据交换至ERP服务器,交换成功后清空PDA设备上的业务数据。计划发货表(PC):选择此项交换时从ERP服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的计划发货表资料至PDA设备。生产订单(PC):选择此项交换时从ERP服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的生产订单及其它备料资料至PDA设备。料品资料:选择此项交换时从ERP服务器下载料品资料至PDA设备。仓库资料:选择此项交换时从ER
5、P服务器下载仓库资料至PDA设备。部门资料:选择此项交换时从ERP服务器下载部门资料至PDA设备。供应商资料:选择此项交换时从ERP服务器下载供应商资料至PDA设备。业务员资料:选择此项交换时从ERP服务器下载业务员资料(即市场经理资料)至PDA设备。客户资料:选择此项交换时从ERP服务器下载市场经理的客户资料至PDA设备。采购订单:选择此项交换时从ERP服务器下载所有未关闭的采购订单至PDA设备。用户资料:选择此项交换时从ERP服务器下载ERP系统用户资料至PDA设备。4仓储业务销售发货: 发货日期:默认为PDA系统日期 仓库编号:发货仓库的仓库编码。 经理编号:货物归属的市场经理编号。 名
6、称:市场经理的名称,录入经理编号后系统自动带出 料品编号:发出料品的编码,可由PDA设备的激光条码采集,按回车或TAB键时半角自动进入发货计划表选择界面,必须正确选择相关参考资料后方可保存。 发货数量:发出物料的数量。 料品名称:发出料品的名称,由系统自动带出。生产入库 入库日期:默认PDA系统日期。 仓库编号:生产料品的应入仓库编号。 参考条码:生产时打印粘贴在料品上的一维码信息(生产订单号+行号),由PDA设备采集录入。 数量:生产入库的数量。 班组编号:参考条码采集或录入后系统自动带出。 名称:班组的名称:系统自动带出 料品名称:系统自动带出。生产领料 领料日期:默认PDA系统日期。 仓
7、库编号:料品出帐的仓库。 班组编号:领用料品的班组编号。 名称:领用料品班组的名称。 料品编号:条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。 料品名称:领用料品的名称,系统自动带出。 数量:领用料品的数量。采购入库入库日期:默认PDA系统日期。 仓库编号:接收料品的仓库。 料品编号:条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该料品所有效采购订单。 料品名称:领用料品的名称,系统自动带出。厂商编号:提供料品的厂商编号,选择采购订单时自动填写。 名称:提供料品的厂商名称。 数量:接收料品的数量。调拨调拨日期:默认PDA系统日期。 调出仓库:调出料品的仓库编号。 调入仓库:调入料品
8、的仓库编号 料品编号:条码采集或手工录入。 料品名称:调拨料品的名称,系统自动带出。 数量:调拨料品的数量。四、PDA上传数据的处理(ERP系统管理库存管理库存交易数据维护PDA上传数据处理)PDA上采集的数据只是一些原始的流水记录,必须经过处理成符合ERP相关规定的业务数据方可被使用。进入“PDA上传数据处理”程序窗口,点击查找调出已上传的PDA采集数据。销售发货数据处理激活销售发货栏,上传数据如列表所示,绿色为已处理过的数据,黄色为待处理的数据。定位好某一条待处理的记录,点击审核按钮,弹出待处理的界面窗体在抬头白色栏录入相对应的内容(发货时间,货运方式,出货仓库,到货地,短运费标识,短运司
9、机,备注及出货单说明)在明细表中选择需要处理的数据,其中白色列如仓库及货运公司可以进行二次维护。点击确定后如提示选择单据前缀则选择前缀,(如无提示则系统默认指定一个前缀),处理完成后自动刷新销售发货列表的内容(待处理的记录状态由OP变为CL,并返回生成销售发货单的单号)。生产入库数据处理生产领料数据处理采购入库数据处理点审核后弹出收料单处理界面验收单处理界面调拨数据处理五、注意事项退货处理业务数据暂不可使用PDA处理如料品涉及实物量与折百量,在PDA上的记录数据均以折百量为准,在ERP上处理生成业务数据时,“密度或含量”默认为1,实物量自动作相对应处理。由于PDA处理能力有限,必须尽可能少地按需交换数据,负责维护订单(含生产订单,采购订单及销售订单)的部门必须及时维护订单状态,该关闭的必须及时关闭。
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1