安全工作档案管理制度明确职责流程形式权限及各类安全工作档案及保存要求等事项doc.docx

1、安全工作档案管理制度明确职责流程形式权限及各类安全工作档案及保存要求等事项doc16.安全工作档案管理制度(明确职责、流程、形式、权限及各类安全工作档案及保存要求等事项)1雅景小学安全工作档案管理制度一、总则1、目的为切实搞好各种安全档案的收集、整理和保管，维护本学校安全档案的完整与安全，充分发挥档案的功能，确保学校的各项工作顺利进行，特制定以下制度，规范学校安全档案管理，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于本学校安全档案的管理工作。3、学校档案管理人员负责本学校文件档案的收集、归档和保管。二、安全文件管理职责与内容（一）安全文件管理职责：1、分管领导负责批准相关安全管理文件的实施。2、各职

2、能人员根据学校安全管理文件的规定，负责本岗位安全管理文件的编制和实施。（二）安全文件档案内容如下：1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。2、上级主管部门安全文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3、学校安全文件、安全管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。4、安全工作计划、总结、报告等。5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。6、供应商、承包商相关材料。7、安全设施检测、校验报告、记录等。三、档案管理要求1、对档案分类、管理由档案管理人员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。2、存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，

3、以便于查阅。3、建立本学校的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任书等，并接档案管理制度定期存档案室。4、学校重要安全档案，日常由档案管理人员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。5、档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。6、档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。7、根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：1）对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存；2）对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长

4、。8、安全档案保存期限由相应规定确定。四、档案日常管理（一）借阅1、借阅手续：（1）各职能人员因业务需要借阅档案时，应由出示书面借阅条向档案管理人员借阅，经办人必须在学校借阅登记表上签字。（2）档案管理人员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。（3）档案归还时，经档案管理人员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅负责人书面请示，经安全管理人员、学校专职联络员批准。5、借

5、阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。（二）销毁1、每年保管期限已满的档案由档案管理人员编制纸质和电子的档案销毁清册，报学校分管领导审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。档案销毁清册需注明：销毁档案目录、学校分管领导意见、档案管理人员签章、监销人签章、销毁时间。2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本学校分管领导。档案销毁清册需永久保管。3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。（三）保密1、档案室的任务

6、是集中统一管理学校已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。2、档案管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为学校各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。五、附则本制度自印发试行之日起执行。档案管理人员职责1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管学校档案；积极开展档案的提供利用工作；2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应

7、当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。6、每年进行一次档案清理，做好文件索引，以便查找。雅景小学安全工作管理制度汇编1学校行政方面安全管理制度（一）学校安全工作管理制度1.校长是学校安全工作的第一责任人，学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组负责。各处、室向领导小组负责，实

8、行责任追究制。2.学校每月要对学生进行有关安全方面的知识教育，教育形式应多样化；每班每周应有针对性的对学生进行安全教育。要对学生进行紧急突发问题处理方法，自救互救常识的教育，紧急电话(如110、119、122、120等)使用常识的教育。3.建立重大事故报告制度。校内外学生出现的重大伤亡事故一小时以内报告教育主管部门；学生出走、失踪要及时报告；对事故的报告要形成书面报告一式三份，一份报教育主管部门，一份报公安派出所，一份报属地政府，不得隐瞒责任事故。4.建立健全领导、教师值周制度；加强学校教育、教学活动的管理，保证学校的教学秩序正常；负责学校安全的人员要经常和辖区的公安派出所保持密切联系，争取公

9、安派出所对学校安全工作的支持和帮助。5.加强对教师的师德教育，树立敬业爱生思想，提高教学水平和质量，随时注意观察学生心理变化，防患于未然，不得体罚和变相体罚学生，不得将学生赶出教室、学校。6.外单位或部门借用学生上街宣传或参加庆典活动以及参加其他社会工作，未经教育主管部门批准、校长办公会同意，不得擅自组织参加。不得组织学生参加救火、救灾等。7.教育学生遵守学校规章制度，按时到校，按时回家，防止意外事故发生。8.定期对校舍进行安全检查，发现隐患及时消除，情况严重的，一时难以消除要立即封闭，并上报当地人民政府和县教育局。9.经常检查校内围墙、池塘、栏杆、扶手、门窗、楼梯以及各种体育、课外活动、消防

10、、基建等设施的安全情况，对有不安全因素的设施要立即予以维修和拆除，确保师生工作、学习、生活场所和相应设施既安全又可靠。(二)学校消防安全制度1.加强全校师生的防火安全教育。按消防法的要求，做到人人都有维护消防安全，保护消防设施，预防火灾，报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119，人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。2.保障校内的各种灭火设施的良好。做到定期检查、维护，保证设备完好率达到100%，并做好检查记录。3.教学楼、办公楼、学生宿舍楼安全出口，疏散通道保持畅通，安全疏散指示标志明显，应急照明完好。4.学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。5.易燃、易爆的危险实验用品，做到

11、专门存放，由化学实验员两人同时加锁开、关负责保管，在室内必须有沙池，灭火器等。在利用易燃、易爆化学药品做实验时，教师必须在做实验前向学生讲清楚注意事项，并指导学生正确使用，防止火灾事故发生。6.图书室、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。7.消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。8.加强用电安全检查，电工必须经常对校内的用电线路，器材等进行检查，如发现安全隐患，要及时进行整改、维护，确保安全。9.学生宿舍内严禁使用明火，严禁烧电炉、热得快；严禁点燃蜡烛、蚊香；严禁吸烟；严禁私拉乱接电线。不准私

12、自接用任何家用电器。10.学校教职工，必须以身作则，并且教育家属及子女做好安全防火工作。11.食堂人员使用煤气，要掌握正确使用方法，注意防漏气、防爆、防火，使用后要关好气阀，确保安全。12.对因无视防火安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。(三)学校周边环境安全治理制度1.学校周边环境治理涵盖师生人身、食品卫生、文化活动等方面，系综合性治理，应取得社会各界的广泛支持与通力配合。学校对周边环境应密切关注与监控。2.学校在做好内保工作的同时，应重视学校周边环境的安全治理工作，应主动联系当地派出所、社区、工商管理、文化监管等部门共同抓好治理工作。3.值日人员除做好校内的巡视工作，还

13、应注意对校园外附近环境的巡查，发现社会不良分子对学生骚扰及各种事故，要针对不同情况及时报告110、120、122或附近派出所，保护学生的安全。4.每天放学前教师要提醒学生注意交通等各项安全。5.教育学生自觉遵守社会公德以及各类法规，维护社会公共秩序，敢于与坏人作斗争，并掌握正确的维护方式和方法，提高学生的自护能力。6.成立学校突发事件教师救护队，高度警觉，随时出动。(四)集会、出操安全管理制度1.学校集会、出操应由班主任跟班，学校值周领导负责统一指挥，保证集会、出操的纪律。2.学校集会、出操应以班为单位，上下楼时不要拥挤，不催促学生快跑，要按学校规定线路行进，由班主任负责疏散管理，进出会场要有

14、序，严防挤压事故的发生。3.学校集会、出操应以班为单位，指定安排座位或站队，由班主任负责，防止学生乱窜，避免意外事故的发生。4.学校领导及安全领导小组必须对集会、出操活动实行全过程监控，以防意外事故发生。(五)组织师生外出活动安全管理制度1.组织师生外出活动(社会实践、社会调查、春游、秋游、参加公益活动、义务劳动、参观访问等)要严格控制规模和行程，制定周密的计划和安全措施，活动方案必须经教育主管部门同意后方可实施。2.每次活动应有具体的责任人，注意人员年龄、身体状况搭配。3.活动的路线、地点事前应进行实地勘查。4.活动来往的交通工具应向专业运输部门租用，遵守乘车、乘船安全要求，行前要求营运部门

15、对车(船)进行检修。5.每次活动都要有安全、保卫、意外事故的应急预案。6.活动地附近有河流的，没有组织措施或不具备安全条件的，不能让学生下水。7.凡外出参加各种活动，学校领导及安全小组成员必须对活动全过程进行监控。8.在活动中实行责任追究制，如遇安全事故，追究相关责任人的责任。(六)门卫安全防范制度1.学校出入口设专职门卫，门卫工作有专人管理，门卫工作制度健全，责任明确。2.出入口大门坚固安全，开启灵活，锁定方便。门区有照明设备，便于夜间观察。门卫值班室配备必要的值班用品、防卫器械和消防、应急照明器材。3.门卫值班室应安装报警电话，门卫人员要坚持值班。4.门卫人员具有初中以上文化程度，身体健康

16、，工作责任心强。夜间值班的门卫人员应为男性工作人员。5.门卫人员值班时佩戴相关证件，文明执勤，行为规范。6.门卫人员按单位规章制度认真检查出入本单位的人员、车辆、物资等。对非本单位人员进入本单位的，要逐个查验身份证件，严格登记手续。7.年度内门卫人员无违纪、失职行为。(七)门卫安全管理制度1.门卫人员必须时刻提高警惕，严防不法分子混入学校进行犯罪活动。2.来人、来客均须办理登记手续，门卫人员应认真查验来人的合法身份证件，无身份证件，未经校保卫部门同意不得进入学校。3.任何人从学校内携带物资出门，应主动出示出门证件，否则门卫人员有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留，及时报告有关部门处理。4.自

17、行车进出校门，应主动下车推行，机动车减速慢行，外来车辆进校门，门卫人员应先问明来意再开门，随车人员必须办理来客登记手续。5.外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。6.严禁小摊小贩进入校园卖东西。7.门卫人员昼夜做好校内巡逻工作，及时检查办公楼、实验楼、电教楼等防盗门的关锁工作。(八)总务处安全管理制度1.总务处是学校的安全要害部位，财会人员应认真执行会计法和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全，手续完备，安全保卫责任落实。2.现金管理必须专人负责，财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。否则发生事故，由当事人

18、承担责任。3.总务处门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效。使用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱)，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜(箱)应及时关锁，钥匙会计随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。4.财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特殊情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送，不得单身去银行取款。5.总务处内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。6.总务处内不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。(九)档案室安全管理制度1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。