宝宇地产慈善晚会.docx

1、宝宇地产慈善晚会宝宇地产11月份活动策划 2005年10月19日前言：无论是广告传播还是公关推广等宣传方式或方法，一切的推广活动无非都是服务于产品的销售，这其中也包含了品牌的塑造与提升。宝宇地产开发的通达世家品牌系列：从“通达世家”到“铂宫” 无论是销售过程中的客户积累，还是其入住及后续活动的展开，都是对企业与产品的品牌树立、强化与积累，更为三期超远期房的“凯旋城”的销售奠定了良好的基础。在未投入太多广告宣传与支持的情况下，销售总量达到近60%：504套待售户型中，其中110米以上户型共有140套，。截止至目前，共成交286套，其中百米以下户型成交196套，百米以上户型成交90套；110米以上

2、共销售58套。所余下的户型主要为110米以上，共有82套。能够取得这样的销售佳绩，除去专业的销售队伍努力及众多因素外，通过多次活动留下的“好口碑”功不可没。鉴于目前销售形式，110米以上户型为目前销售任务中的重点，因而更要通过各种推广与宣传活动，突破目前的销售瓶颈，再次掀起一个销售高潮。鉴于有效的分析我们发现110平米以上户型的目标消费群应该为那些高端收入者：稳定的高收入、优良的人文素质、广范的社会影响力成为这一族群的特点。普通的大众媒体不是其获取信息的主要途径，因而硬性的广告宣传很难打动其并促进他们的购买行动。要取得这个高端市场，必须另辟蹊径，润物无声的将信息有效的传达给他们，并于潜移默化间

3、促成其消费行为的发生。在硬性广告宣传难以到达和突破目标受众心理防线时，有效的公关活动将起到事半功倍的作用。因而一个大型的且独特的慈善晚会的举办是一个有效的突破点。而且应该广邀媒体，或者与主流媒体联手举办，使这次活动作为他们传播报道的新闻点，通过他们全面深刻地对“宝宇”企业全情的报道，迅速扩大、提升“宝宇”企业的品牌力及在社会上的美誉度，强化品牌形象、加快“凯旋城”销售速度，更为“宝宇”未来开发的项目销售做铺垫。基于以上众多因素，我司认为此次活动势在必行，同时也相信此次活动必将会使“宝宇” 的品牌力上升到一个新的高度、凯旋城的销售起到良好的推动作用。一 活动意义与目的 通过此次活动的举行，进一步

4、发掘新的客户群，巩固现有客户，通过消费群好的口碑传递，深度发掘潜在消费群，促进加快“凯旋城”的销售进度。 通过这次活动的开展，使到场来宾知晓、理解并认同“凯旋城“法式的生活特色”；通过沟通，消除业主与潜在业主的疑虑；借活动之势宣传凯旋城的楼盘特点，增强来宾对项目的理解程度，树立他们对凯旋城拥有美好未来的信心。 在阐释宝宇地产“缔造品味生活”主张的同时进一步增强企业的亲和力及品牌力，丰富品牌内涵；借此项活动深入传达公司“以人为本”，是真正的“销售生活方式而不仅仅是销售房子”的现代化新型企业，将“居住在宝宇地产，拥有品位生活”的概念在受众心目中根植、强化。 天气逐渐转冷，且没有大型节日分流目标受众

5、，因而此次活动必将成为业界与上层人士的年度盛会，引起持续的关注、议论与比较，并成为一种范本被模仿。 弱化捐助难度，在娱乐放松的心境下，人们更容易产生同情心，并由现场的氛围与弱势群体的处境产生强烈的对比，唤起参与者的社会责任感与使命感。同时亦可借此机会树立宝宇地产品牌形象，为今后的进一步发展打下良好的社会基础。二 活动名称凯旋城之夜慈善义卖晚会三 活动时间2005年11月12日（周六）晚18：00分22：00分四 活动地点香格里拉宴会厅五 活动形式A：冷餐会+舞会+慈善义卖+幸运抽奖B：文艺表演+慈善义卖+幸运抽奖六 活动组成与具体安排1 活动筹备： 与政府合作，取得政府的支持与协助，既可以提升

6、活动的权威性与级别，更可由其牵头完成具体捐助方向与事宜。 寻找合作媒体、合作商户。 向部分业主与目标受众（合作商户的VIP会员）发出邀请，并说明活动内容、形式与参与要求。 通知相关媒体，进行活动的有关报道。 聘请一支专业乐队，在舞会现场进行音乐伴奏。 聘请专业舞蹈演员进行表演。 邀请并确认演艺界表演嘉宾。 聘请两位专业主持人主持晚会。 聘请专业的拍卖师主持义卖。 邀请公证人员全程公证。2 活动组成与安排：活动形式A：1) 入场发放带有号码的胸贴，为中奖凭证2) 冷餐会由星级酒店制作餐点，并提供酒水饮料与相关服务，与会者可自由用餐。3) 舞会舞会作为国人难得一见的颇具浪漫气质的活动之一，其西方文

7、化色彩可有效诠释宝宇地产地产“缔造品位生活”的主张。 与冷餐会同时举行，是后续活动的热身：来宾可随兴起舞，也可以就餐或与其他来宾进行交流。 聘请专业的乐队现场演奏所有音乐。 舞会舞曲安排共分2个部分：华尔兹、交谊舞。 每个部分开始时，先由4对专业舞蹈演员为来宾进行开场表演，以激发来宾的热情，克服他们的紧张情绪，并邀请、带动其积极参与其中。 舞会结束时，依据舞蹈类别的不同，现场评选出该项舞蹈的优异者男女各一名，以该项舞蹈王、后封名，并颁发相应的奖品，掀起晚会的小高潮。4) 慈善义卖 晚会中间穿插的慈善义卖更是体现了活动的主旨：娱乐与爱心并重。 由主持人号召来宾为贫困大学生等弱势群体捐款，并现场派

8、发受捐助对象资料（与令人感动的生活细节），降低募捐难度。 现场以超低底价拍卖目标受众感兴趣的货品，如珠宝、名表、名牌化妆品、名酒、雪茄、高级时装、皮具、数码产品、工艺品等奢侈品，所得款项作为慈善义款捐助弱势群体。 宝宇地产提供一套房子拍卖，所得款项的利润部分作为善款捐出，不仅可以让与会者看到宝宇的气魄，更能体现企业的实力与诚意。同时可以有效的强化作为主办方的宝宇在受众心目中的印象。 每位参与爱心捐助的来宾都将得到小型毛绒公仔一个，并将得到宝宇地产精心制做的“爱心卡”一张及拍照留念，以增强来宾的荣誉感并且留作纪念。 所有竞拍成功者，无论数额大小都现场被登记在爱心榜上，借此带动现场气氛，唤起晚会参

9、与者的虚荣心与攀比心理，促进活动的顺利完成。 活动结束后所有捐助者名单与照片(无论数额大小)均将以整版篇幅刊登在主流媒体上； 在活动开始之初或可能冷场时由26位宝宇地产领导率先举牌竞价，以便能更好的带动来宾积极参与。注：此环节可以找商家合作，具体合作方式附后。5) 爱心天使幸运抽奖设置这一环节只为主办方对到场嘉宾爱心捐助的一种答谢，并非以奖品吸引人的才参与；奖品为一个颇具意义的纪念品，会令得到者觉得是一种幸运的象征，并本次活动长久的回忆。 以抽签形式进行现场抽奖和颁奖，中奖号码与业主胸贴号码相一致。 仿照大型颁奖晚会形式，请名人嘉宾为中奖者颁奖。 奖品为具有纪念意义的纪念品或大型毛绒公仔一个。

10、6) 捐助仪式 晚会结束中及捐助现场，全程邀请公证人员公证监督所募得款项数目与去向。 邀请部分业主与到场嘉宾共同将善款送达受捐助者。活动形式B：1） 与活动形式A中的1）环节相同2） 文艺表演 邀请1-2为国内或省内走出去的影响力的演艺明星和目前省内颇有影响力的演艺明星、文化界名人等现场助阵，吸引受邀嘉宾的到场参与，并确保晚会顺利完成，达成目的。 请到场的各届名人进行本专业或反串表演助兴，并邀请其现场提供个人作品、藏品或个人有纪念意义的物品等拍卖助兴，掀起晚会高潮。3） 慈善义卖与活动形式A中的4）环节相同4） 爱心天使幸运抽奖与活动形式A中的5）环节相同5） 捐助仪式与活动形式A中的6）环节

11、相同3 活动流程活动形式A： 18:00分19:00分 来宾入场签到与冷餐会 19:01分19:05分 主持人宣布晚会开始与主办方代表讲话 19:06分19:15分 开场华尔兹 19:16分19:45分 华尔兹舞会 19:46分21:00分 慈善义卖 21:01分21:30分 交谊舞会 21:30分22:00分 抽奖与颁奖 22：00分 晚会结束，来宾退场活动形式B： 18:00分19:00分 来宾入场签到与冷餐会 19:01分19:05分 主持人宣布晚会开始与主办方代表讲话 19:06分20:15分 文艺演出 19:46分2130分 慈善义卖 21:30分22:00分 抽奖与颁奖 22：00

12、分 晚会结束，来宾退场七 现场布置 会所两侧布置冷餐台和来宾休息用椅，饰以印有宝宇地产标识与传播语的桌布与围幔，餐台上摆放鲜花等； 正面搭建舞台、设置主持台，饰以主题背板；一侧摆放幸运抽奖的奖品；另一侧为乐队搭建1个小型舞台。 辟出专区摆放募捐箱和感谢卡，介绍弱势群体的资料背板，倡议现场募捐；用来写捐献者名字的爱心榜。 会场正前方悬挂条幅。 大型影音设备等，如灯光、音箱等。八 媒体安排 联合一家主流媒体联办，由其提供全程跟踪报道。 邀请地方媒体进行不同形式的报道，如DM杂志好生活越美中关于时尚生活类的专题报道、省台卫星频道新闻夜航中的新闻报道、市台经济频道都市零距离中新闻报道形式等。 活动结束

13、后在新晚报或生活报等主流媒体发布配图新闻。九 物料准备 设计类：嘉宾邀请函活动介绍门票签到簿胸贴爱心卡主题背板条幅社区内宣传背板弱势群体资料活动结束后的整版广告 其他：面具毛绒公仔 鲜花舞台（2个）一十 可行性建议1. 邀请一家主流媒体合作主办，提供全程宣传支持。2. 邀请合作商家 第一种合作形式合作形式 由合作商家提供拍卖品，所拍的现款全部或利润作为善款捐助 由合作商家邀请其VIP客户作为活动嘉宾；回报： 发给受邀嘉宾的活动介绍中刊登义卖产品及企业介绍 主持人现场口播商家名称及企业介绍等。 第二种合作形式合作形式 由合作商家承担部分活动成本； 提供拍卖品，所拍的现款全部或利润作为善款捐助；

14、由合作商家邀请其VIP客户作为活动嘉宾。回报： 可作为协办方出现在全部的对外媒体宣传中（可告知其具体出现次数、形式与时间安排，具体另议） 现场布置中提供专门的形象展示区 发给受邀嘉宾的活动介绍中刊登产品及企业介绍或硬性广告 现场主持人口播商家名称及进行介绍等。媒体报价及预算媒体名称规格版面次数刊例价格折率发布价格新晚报硬广 加版软文正常版哈尔滨日报硬广 /半 内版1次88,000元5折44,000元软文2次生活报软文内版新宇钟表软性文章 (2P内页)1期 16,000元/P5折 8,000元中央魅力软性文章 (2P内页)1期 16,000元/P5折 8,000元越美软性文章 (2P内页)1期

15、16,000元/P5折 8,000元注明：以上媒体可以任选一种，建议刊登软性文章。其他预算项目单位细分费用执行10,000元现场布置舞台、背板、鲜花、海报、布置等15,000元奖品电脑1台、手表2块、MP3个、毛绒公仔8个12,000元（约）拍卖品待定印刷品5,000元（约）预算约42,000元（不含拍卖品）演职人员预算项目单位细分费用记者费用5个媒体 500元 / 位2,500元乐队（6人） 500元/位 6人3,000元主持人2个（社会）1,500元拍卖师1个500元舞蹈演员4对（2对表演、2对主动邀请）3,200（元）名人视实际情况3,0000元（约）预算约40,700元舞台灯光酒店预算项目单位细分数量费用舞台灯光/音响15,000元酒店香格里拉冷餐费约200人150元/位30,000元服务费15%4,500元注明：以上含酒店场地费。预算约49,500元费用总计约：132,200元注：以上预算为基本的约数，具体价格以方案最终确定后所报具体价格明细为准！