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综合部个人工作总结.docx

1、综合部个人工作总结综合部个人工作总结篇一:XX年度综合部工作总结XX年度综合部工作总结 XX年的工作即将圆满结束,在这即将过去的一年里,综合部在董事长及公司领导和同事们的指导与关心下,紧紧围绕综合部工作职责,优异的完成了公司交付的各项工作任务。综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、考勤管理、车辆管理、采购管理等工作。工作虽然繁杂琐碎,但综合部全体人员各司其职、尽心尽力、分工不分家,在工作上相互鼓励帮助、互相学习,以能完美完成任务为荣耀。 综合部全体人员在公司领导的关心帮助下,在部门全体人员的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展

2、,为工作奠定了坚实的基础,长造了良好的工作条件。为了总结经验、寻找差距、弥补不足,促进部门工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好部门精神风貌办公室工作有其规律性,需要规范化操作,但是还是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而综合部工作既专业又琐碎。因此,不计名利、甘于奉献、勇于承担、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据综合部工作的实际情况,我们综合部主要抓了以下几个方面的教育工作。一是做好部门员工奉献精神教育,提高员工自主工作意识。综合部工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分部门员工流露出厌倦懈怠情绪,工作不够

3、积极。针对这种情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使综合部全体人员牢固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意识,展现出了良好的精神风貌。员工工作素质的提高,使得员工能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的团结工作。二是鼓励员工积极学习,提高员工的业务技能水平。我们不断引导鼓励综合部员工加强对有益于做好工作的知识学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并鼓励坚持向实践学习。现在部门员工能经得起工作的锻炼与考验,真正做到了大事不耽误,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不到,从容为重而又大胆的处理各项复杂的工作。二、积极完成

4、行政管理工作,为公司发展添砖加瓦一是协助完成公司制度与报告的制定与起草。综合部在过去的一年中,积极的配合公司领导修订、拟定公司的各项规章制度,做好了各类文件和报告的起草等文字工作,较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。二是认真做好综合部办公室文件整理工作。这一年来,综合部认真做好公司各类文件的收发、登记和督办工作;同时按照公司领导的指示,为实现公司档案的规范化,本年8月份综合部将档案室与库房进行了分离,初步建立了归档整齐、管理规范的档案室,方便了各部室查阅。新建档案室加紧档案资料的整理工作,严格按照公司领导要求的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、管理和

5、保管工作,完善档案室人员、专用库房、防盗门等硬件设施设备。三是做好了公司各类印章、证照的保管以及使用工作。公司营业执照在年检过程中遇到一些困难,综合部积极与市工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,认真准备办理资料,在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,按照公司领导的要求对公司印章设专人管理,并制订了详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须有登记后才能盖章,未出现印章管理实务现象。四是积极做好会议室与接待室管理工作,配合好公司及其它各种会议的后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会中协调及会后的总结工作,由我部门负责的会议,会前做好登记签到、茶水、

6、环境整理、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利召开。会后根据会议精神,将会议制定的政策落实到每名员工身上。同时,为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待,及时按照要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。全年共接待客人( )批次,会议室、接待室累计使用( )次。五是做好办公室工作的重点环节车辆管理工作。严格执行车辆管理制度,车辆实行用卡加油,统计行车里程与耗油量的方法,公司车辆集中统一管理,定点维修、清洗,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有了较大幅度的降低。全年累计安全行驶( )公里,共出车( )次。六是加强公司办公络的管理,保证办公络畅通,公司无纸化办公系统

7、的稳定运行。对公司各部室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备及时清理维护,使公司工作得以正常运行。为使公司OA系统稳定运行,综合部拓宽视野、积极联络,最终将公司OA系统托管于阿里云服务器,不仅有效保障了OA系统的稳定工作,同时还降低了自建服务器的成本。三、做好综合部人事管理工作,员工踏实工作有保障一是切实抓好公司日常管理、福利工作。按照预审批制度,组织落实公司办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。做好办公用品领用登记,按需发放,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家的工作需要。同时在采购物品时,综合部以“控制成本、采购性价比最优的产品”为目标

8、,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。调整采购工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。二是加强公司员工桶装水的管理工作。饮用桶装水人群主要由公司办公室人员和各项目秩序员与保洁员组成,根据人力资源部提供的公司员工总数的最新数据,公司目前共有员工200余人,剔除长期驻外的业务人员约20人,稳定在公司上班需饮用桶装水的则约180人。为保障好桶装水的水质,我们综合部与智强超市建立了长期合作关系,让其提供档次较适中的润康优质饮用水;同时在部门内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员,保证了公司员工的桶装水供应。全年共使用桶装饮用水( )桶。三

9、是加强公司环境管理、安全防盗管理工作。针对公司公共区域的卫生工作,综合部全体人员利用空余时间进行细致打扫,同时安排值日表及时清扫和维护办公区域卫生,并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材,为公司员工提供了一个良好的工作环境。面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常维修工作时,我综合部尽快通知物业管理人员,积极配合好物业维修人员对其进行维修及维护。四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、考勤管理工作,根据公司领导要求,11月份综合部篇二:XX年综合部年终总结XX年综合部年终总结XX年的工作即将过去,回顾这一年来的工作,在项目部领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,

10、按照公司、项目部的要求,完成了自己的本职的工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、工作完成情况:1、行政管理:项目部文件收发、分类、目录层次分明,归档清晰并且已通过外审审计,在XX年5月份公司的贯标再认证顺利通过。2、人力资源管理:员工考勤,员工内部调动以及人员招聘、培训,新员工五险一金,劳务人员转正及签订协议,对广西兴安风电项目部(一、二、三、四、五期)人员组建定岗落实并对岗位职责编制完成,对兴安风电项目部员工每月工作总结及下月工作计划进行考核汇总并上报公司,对每月未完成工作的进行考核并问清原因下月完成。3、后勤管理:1

11、)食堂:让员工吃饱,无中毒事件。2)车辆运用已保证员工正常上下班。3)项目营地、员工宿舍及各部门办公室按照晟通集团“5S”标准已达标,并在XX年12月12日集团领导来项目检查获得内务好评并在公司周例会上提出表扬。4)一、二期营地:因殿堂项目实行总承包,7月份完成一、二期项目营移交施工队一批生活、办公设备、20间宿舍及1间食堂餐厅并双方签字确认。5)用电管理:一、二期(XX年1月至7月半年)、三、四期(XX年1月至XX年12月12日一年)项目本年电费以施工单位用电电量结算完成,电费已全部从施工队结算款中扣除,外单位用电量双方结算确认,电费在XX年项目部接用外单位电费中抵消(项目部若不同意,可以与

12、外单位进行先结算完),年电费赢利润37960元。4、固定资产及工程材料管理:1)现场材料:组织人员验收、入库、出库、核算,建立现场材料出入库台帐。平岭、西坑XX年3月至XX年1月水泥入库吨,水泥出库吨,目前水泥罐余留52吨;钢筋入库吨,钢筋出库吨,目前钢筋现场剩余正品28吨,废钢筋23吨;石板岭XX年9月至XX年12月水泥入库吨,水泥出库吨,目前水泥罐余留46吨;钢筋入库吨,钢筋出库吨,现场钢筋场剩余2吨钢筋; 2)XX年10月份业主邀请审计人员对源江、唐家冲工程峻工结算审计,配合经营部完成对源江、唐家冲两标段现场材料(水泥、钢筋)再次核算并通过。3)零星材料需求调配。4)废旧钢筋按公司流程已

13、报呈批件公司同意处理废旧钢筋,财务监督处理。1月15日前处理完成。5)按集团要求:每月、每季度、半年、年终对一、二、三、四、五期项目进行固定资产盘点并落实到责任人,编制资产报告并上报公司。5、物资(招待)采购:1)每月编制、收集各部门办公用品物资需求计划并采购、入帐、发放等相关工作。2)市场询价、比价采购现场材料及办公物资,建立采购台帐、物资工具领用卡并落实到责任人。3)零星招待物资采购并热情招待往来单位领导。6、认真贯彻集团公司领导方针、政策并宣传企业文化,对公司各项管理制度执行到位。按照晟通集团公司下达的“5S”及“六个会议”内容,组织项目部执行按“5S”达标,按“六个会议”召开。二、存在

14、不足1、部门工作纷繁复杂,需增设一人。2、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。3、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。4、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。5、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。篇三:综合管理部XX年终总结综合管理部XX年工作总结 XX年各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门

15、,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。 现将XX年综合管理部工作总结如下:一、 XX年工作回顾XX年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。(一)行政管

16、理工作1、 加强部门管理,落实岗位责任综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了

17、制度上的保障,各项工作井然有序。2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率XX年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20

18、余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。XX年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。4,完善公司各项规章制度根据实际需要拟定节假日值班制度、考勤管理制度、车辆管理制度等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。5、做好活动组织工作。XX年,综合管理部组织

19、人力做好活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精

20、神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。(二)人力资源工作XX年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的

21、要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止XX年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。2、保障公司人员合理流动公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人

22、员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、

23、对公司的认知程度等方面有很大的提高。4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度

24、进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,篇四:综合部门年终总结综合部XX年度工作总结 经过一年的努力工作,综合部在集团公司董事长及总经理的正确指导下,在集团公司各部门、各子公司的大力支持和配合下,综合部认真履行工作职责,注重发挥综合部承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽作用,努力完成了各项工作任务。现将XX年部门主要工作总结汇报如下: 一、行政管理工作(一)公文实行规范化管理。

25、为进一步提高公司公文质量,加强对公文审核的把关,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用的规范性。综合部出台了贵州宏懋晨集团有限公司关于规范公司行文相关事宜的通知,使集团公司及各子公司的行文更加规范化、程序化,提高了公司公文运转的效率。综合部全年收发文共190份,其中下发公文108份、收文82份。(二)印章管理工作规范操作。严格按照公司关于加强集团公司、各子公司公章管理的通知的文件精神,执行印章使用审批制,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。(三)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。根据相关主管部门的要求,按时完成公司各证照的办理、年审,按照公司文件和档案管理

26、制度,严格执行重要资料的归档、管理工作,对证照的使用均进行详细的登记管理,确保了公司证照使用的合法性和安全性。(四)根据岗位职责,进一步明晰职责。严格执行岗位职责中公司各岗位的职责要求,做到了职责明晰,责任到人。二、人力资源工作(一)为加强人事管理,搞好人才招聘和培训工作,综合部按照集团公司董事长的指示,制定实施了贵州宏懋晨集团公司关于严格公司员工招聘、录用程序的通知,规范了人员招聘、录用、试用及转正、离职、劳动纪律等人事工作流程,明确了人事录用标准。公司各部门人员配备基本到位,整体架构基本稳定。XX年中共招聘36人,其中集团公司6人、湄潭公司2人、凤冈公司3人、仁怀公司5人、桐梓公司20人;

27、公司全年共辞职19人,公司现有在编在岗员工共182人。(二)为了能切实提高员工素质,以更好地提高工作效率和精确度,综合部在集团公司领导下,组织集团公司各部门领导对各子公司员工进行相应的专业培训,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,不定期组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展和精确度。三、档案管理工作(一)档案由办公室相关人员管理,并进行分类、编号;将公司共173份人事档案档案收集齐全归档、保管并建立相应的电子台账;实施电子文档和纸质文档同时保管的管理方式。(二)完善了人事档案管理工作。根据关于认真做好全司在编在岗员工基本信息采集工

28、作的通知文件内容,公司将每位员工的基本信息统计完成;按照集团公司董事长的指导,将集团公司每位员工档案装订内容确定,并按要求归档完善,以及各子公司人事档案原件移交至集团公司保管,建立统一的人事档案的保管流程。四、员工福利工作(一)为规范集团公司管理,解决员工后顾之忧,将员工所在的集团公司和各子公司社会养老保险缴纳金额进行统一;与此同时在XX年元月份起,启动员工住房公积金缴存工作。按照国家相关管理规定,明确了集团公司和各子公司的缴纳标准、缴纳办法、保险费用的承担比例,使集团公司和各子公司的员工福利获得公平、公正。(二)为尊重知识、尊重人才,促进集团公司健康发展,实现“让员工幸福”的宗旨,综合部配合

29、集团公司领导下发了贵州宏懋晨集团有限公司关于调整员工知识分子补贴和职称补贴标准的通知和贵州宏懋晨集团有限公司关于实行员工工龄工资的通知。五、企业文化建设(一)综合部将公司最新工作目标进展情况和最新工作信息编辑成简报,报送给相关行业主管部门和集团公司董事长、总经理,以及上传到集团公司站上;一年以来,共编辑简报22期,上传站内容32篇。(二)并将集团公司企业文化墙的内容及时更替。提高了公司员工团队凝聚力,有效地塑造了企业文化。六、存在的不足及改善措施(一)存在的不足一年来,综合部做了不少的工作,取得了一定的成绩,尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1.由于综合部工

30、作常常事无巨细,有时不能将领导安排的每项工作都完成得最好,工作效率有待提高。2.在下发公文的过程中,有时因为时间太赶,导致部分文件中时有校对不完全。3.在分工明确后,在个别工作中没有认真根据相应的明细分工去完善工作。(二)改善措施在新的一年里,综合部在今后的工作中要合理安排工作时间,克服缺点,改进方法;努力提高工作效率,增强自身综合素质;进一步细化内部分工,完成日常行政工作的管理与配臵。为公司的健康快速发展作出更大的贡献!七、XX年工作打算总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工在公司领导正确指导下,各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更好的成绩。我们将本着“低调做人、高调做

31、事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。结合目前公司实际情况,综合部计划从以下几个方面开展XX年度的工作:(一)完善公司规章制度建设。为规范集团公司管理工作,将相关的制度建设进一步进行完善,使其更加符合公司工作实际的需要。(二)完成日常人力资源招聘与配臵首先保证满足公司各岗位需求,然后在考虑人才储备,实现让每位员工都能在自己的岗位发挥自己的特长。(三)教育培训根据集团公司教育培训三年规划纲要(XX年XX年)及集团公司XX年培训计划方案的文件精神,在XX年做好公司员工的培训工作。(四)完成领导临时安排的工作任务。 贵州宏懋晨集团有限公司综合部 XX年12月16日篇五:公司综合管理部个人工作总结20*年,随着项目建设的正常推进、正式点火投产的步伐,xxxx水泥有限责任公司走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来,综合管理部在公司领导的指导下,在相关部门的大力支持下,经全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任

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