第7章 常用工具软件的使用.docx

1、第7章 常用工具软件的使用第7章 常用工具软件的使用本章主要介绍在Windows XP环境中几种常用工具软件的使用方法。共分为4个案例，其内容包括网络下载软件、文件解压缩软件、多媒体播放软件、图像撷取软件等。案例7-1 网络下载工具“迅雷5”一、案例说明本例描述：网络下载工具“迅雷5”的安装与注册；“迅雷5”的各项功能及其应用。本例知识点：1“迅雷5”软件的下载与安装2“迅雷5”软件的安装3初试“迅雷5”(单项内容的下载)4“迅雷5”的属性设置与注册5多项内容的下载二、方法指导1下载“迅雷5”安装程序 操作方法： 单击Windows XP桌面“开始”按钮，在打开的开始菜单中单击“Interne

2、t (Internet Explorer)”图标，打开Microsoft Internet Explorer网页浏览界面，在“地址”栏内输入地址“ 单击网页中“官方下载”超链接文字，弹出“文件下载安全警告”对话框(如图7.1.2所示)，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择“保存在”“D:我的文档”，单击“保存”按钮，可以看到下载的过程，如图7.1.3所示。稍后对话框自动关闭完成下载。2安装“迅雷5” 操作方法： 打开“D:我的文档”，双击“Thunder5.1.6.198.exe” 图标，弹出如图7.1.4所示的安装向导对话框，进入安装程式。单击“下一步”按钮，软件提出安装“许可协

3、议”，单击“我同意此协议”，表示同意，激活“下一步”按钮(如图7.1.5所示)； 单击“下一步”按钮，向导提示用户欲将“迅雷5”安装在什么地方，及软件使用的硬盘空间的最小值，以供参考。软件安装默认安装地址是C:Program FilesThunder Network，也可指定其他安装位置。 单击“下一步”按钮，向导提示选择附加任务，包括“开机自动启动”、“桌面上创建一个图标”及是否“安装迅雷听听”三项选择；默认是三项均被选中，撤销“开机自动启动”和“安装迅雷听听”； 单击“下一步”按钮，向导提示免费安装Google工具栏(默认安装)，再单击“下一步”按钮，向导提示“安装程序现在准备安装迅雷5到

4、您的电脑中”，单击“安装”按钮，完成的“迅雷5”安装。3初试“迅雷5”(单项内容的下载)(1) 启动“迅雷5” 操作方法：双击桌面迅雷图标 或单击“开始”菜单，鼠标指向“所有程序”，指向“迅雷”，单击“启动迅雷5”命令，启动如图7.1.7所示“迅雷5”主窗口，在初次运行“迅雷5”时，会弹出“迅雷每日提示”对话框，若想下次启动时不再出现该对话框，则选中“不在显示此窗口”。 说明：启动迅雷5后，会在桌面上弹出一个可以拖动的悬浮窗 ，同时在任务栏通知区域中产生一个快捷图标 ，双击前者或单击后者都可以打开“迅雷5”的主窗口；在图标上右击鼠标会弹出一个快捷菜单，可以对“迅雷5”进行一些常规设置及操作。(

5、2) 单项内容的下载对于一个文件(软件)或网页的下载，常用的方法有两种1) 鼠标右击下载 操作方法： 首先上网登录到迅雷网站( 单击“使用迅雷下载”命令，打开如图7.1.9所示的“建立新的下载任务”对话框，选择“存储目录”的下载的类别为默认(“已下载”)，存储目录为默认(“C:TDDownload”)，“另存名称”为默认(迅雷教程.exe)等。例如图7.1.9所示为将“迅雷教程.exe”下载到“C:TDDownload”。 单击“确定”按钮，弹出如图7.1.10所示的迅雷5下载窗口。下载的速度可以通过表中“速度”格中的下载进度条，也可通过悬浮窗的百分比查看。 双击图7.1.10中正在下载的文件

6、迅雷教程.exe，可使下载暂停，在暂停符 上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“任务开始”，可以继续下载进程，如图7.1.11所示。 下载完毕后，电脑会发出声响提示。提示：每个任务在下载的时候会处于“正在下载”分类，一旦下载完成，任务从列表中消失了，实际上该任务会自动移动到“已完成”分类，单击任务分类栏的“已下载”分类就可以看到已经完成的任务。 2) 鼠标拖动下载首先启动“迅雷5”，然后上网登录到有关网站，找到具体欲下载的内容(一个软件或网页)，用鼠标将其拖动到迅雷5的悬浮窗口中，打开“建立新的下载任务”对话框(参见图7.1.9)，以后的操作同上。3) 使用“新建”(新建下载任务)下载在“迅雷5

7、”主界面中单击“新建”按钮，在弹出的“建立新的下载任务”对话框的“网址”栏内填入欲下载的内容的网址(可用“复制”、“粘贴”)，在另存名称栏内，填入目标的名称，单击“确定”按钮。4设置“迅雷5”属性和类别及其他为了便于下载后的文件管理，用户可以依据需要对类别及保存位置进行相应的设置。 操作方法： 在“迅雷5”主界面中单击“配置”按钮，在弹出的“配置”对话框中单击“类别/目录”，图7.1.12所示。 默认的类别名称是“已下载”打开类别名称下拉列表框，可选择下载的类别分别为“软件”、“游戏”、“音乐”、“电影”；默认的目标保存目录为 C:TDDownload，用户可以根据需要在此更改类别的保存路径，

8、如D:Downloads。 设置类别。单击“新建类别”按钮，打开如图7.1.13所示的“创建新类别”对话框，用户可以依据下载内容新建不同的子类别，在“类别名称”文本框中输入子类别名称，如网络工具、应用软件、编程语言、图像处理、课件等，单击确定，可以看到“已下载”下新增的字类别名称。 单击“任务默认属性”选项按钮，在右侧的“任务默认属性”栏内，设置“原始地址下载线程数”为10，单击“确定”按钮，可使本次下载的速度适当加快。 分别单击“常规”、“连接”、“监视”、“病毒保护”、“图形/日志”及“高级”等选项按钮，依次可进行相应的设置。提示：下载线程就是将下载文件分成若干份进行下载，分成每一块就是一

9、个线程，从而达到高速下载的目的。下载线程数最大为10个。对于较大的下载内容或速度较慢的网站，设置的下载线程数目越多下载效果可能越好。5断点继传下载、删除下载任务由于要下载的文件较大，或时间不够等原因，对于不能一次完成下载的任务，迅雷5可以继续从未完成处(断点)接着执行下载，可以对暂时不想下载的任务执行暂停操作，还可以对不需要的下载任务执行删除操作。提示：断点继传就是下载的文件可以在你下载了一部分的时候暂停，下一次下载的时候可以从你暂停的地方继续下载，不用从头开始下载。 操作方法： 对于暂时不需要下载的任务，在迅雷5主窗口任务列表栏中选定它，然后双击该任务，该文件名前会出现一个等待下载的标记，或

10、者在该任务上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除任务”命令，将其置于“垃圾箱”。 继续执行下载时，先在任务列表栏中选定它，然后双等待下载的标记，或者在该任务上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“任务开始”命令，此时该任务前出现一个正在下载的标记，下载成功后会变为完成标记。对于“垃圾箱”中的任务，继续执行下载时，可在该任务上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新下载”，在弹出的对话框中单击“是”，或者直接拖住任务到“正在下载”。 如果想启动以前未完成的任务时，先到你的文件保存目录查看有没有 .td和 .td .cfg两个文件，如果存在的话在迅雷界面的“文件”“导入未完成的下载”中启动“*.td”

11、文件即可继续执行下载。 对不再下载的内容，先将其删除到“垃圾箱”，打开“垃圾箱”在该任务名上右击鼠标，在快捷菜单中选择“删除任务”命令，在弹出的对话框中选中“同时删除文件”，单击“确定”。6“迅雷5”的注册与登录 操作方法： 在主界面的“雷友信息”栏内单击“您尚未注册或登陆”，弹出如图7.1.14所示“雷区注册窗口”对话框；在各相应栏目中填入“账号”、“昵称”、“男、女”、“密码”、“密码确定”及“邮箱”等信息； 单击“提交注册”；弹出如图7.1.15所示的“注册用户协议”对话框，浏览协议的全部内容后，单击“同意”前的复选框(表示同意该协议)；单击“下一步”按钮； 稍后，弹出如图7.1.16所

12、示的“雷区注册成功”对话框；单击“登录”按钮，弹出如图7.1.17所示的“迅雷用户登录”对话框；在“用户登录”栏内填入账号、密码，并选中“自动登录”，单击“登录”按钮，完成雷友登录。7使用“迅雷5” 批量下载 操作方法：在主界面中单击“文件”菜单中的“新建批量任务”命令，或右击迅雷5的悬浮窗口，在快捷菜单中单击“新建批量任务”命令，弹出如图7.1.18所示的“新建批量任务”对话框，在URL栏里可输入带通配符的批量任务下载地址，允许多个通配符，长度不能超过 1024字节； 范例：一个标准的包括通配符的批量任务URL，显示的URL为 起始数字：这里输入的数字决定了批量任务中起始任务的URL，无法输

13、入除数字以外的字符，输入的范围为17个数字(最多只能输入7个数字)，用户可以使用“”增加或者减少数字，该项的默认值为0； 结尾数字：这里输入的数字决定了批量任务中结尾任务的URL，无法输入除数字以外的字符，输入的范围为17个数字(最多只能输入7个数字)，用户可以使用“”增加或者减少数字，该项的默认值为0； 注意：“*”号必须用( )括起来。通配符长度：无法输入除数字以外的字符，输入的范围为15，用户可以使用“”增加或者减少数字，该项的默认值为2； 起始字母：这里输入的字母决定了批量任务中起始任务的URL，无法输入除字母以外的字符，输入的范围为Az，该项的默认值为a； 结尾字母：这里输入的数字决

14、定了批量任务中结尾任务的URL，无法输入除字母以外的字符，输入的范围为Az，该项的默认值为z； 显示帮助/ 隐藏帮助：单击该按钮可以显示/隐藏批量下载的帮助信息； 帮助显示窗口：该窗口默认为打开状态，显示内容为批量任务下载的使用方法教学；案例7-2 压缩软件WinRAR 3.2一、案例说明本例描述：WinRAR压缩软件的功能及其使用方法。本例知识点：1熟悉WinRAR窗口：认识各菜单项，尤其是通过“帮助”菜单来了解WinRAR的基本功能。2创建压缩文件3向压缩文件中添加文件：将另一个Word文档文件添加到已经创建的压缩文件中。4将指定文件夹中所有文件或一部分选定文件添加到压缩文件中。5解压缩：

15、将已经建立的压缩文件中一部分或全部的文件释放到指定的文件夹中。6创建自动解压缩文件：生成自解压格式的压缩文件(扩展名为 .exe)，再将一个压缩格式为 .rar的文件转换为自解压格式 ( .exe )的文件，并执行自动解压缩文件。7利用快捷菜单命令压缩和解压缩文件使用鼠标右键的快捷菜单对选定的文件进行压缩及解压缩操作。8多卷磁盘压缩文件和解压缩文件将一个较大或多个文件按1.44M的容量压缩到多张软盘上；再将多张软盘上的压缩文件释放到指定的硬盘上。二、方法指导1熟悉WinRAR窗口熟悉WinRAR与其他应用程序的主窗口和菜单项。 操作方法： 双击桌面上的“WinRAR”快捷图标 (或从“开始”菜

16、单之“程序”菜单中)启动WinRAR，打开如图7.2.1所示的WinRAR主窗口。 依次单击WinRAR窗口上的各个菜单项：文件、命令、收藏夹、选项和帮助，打开如图7.1.2所示的对应子菜单，特别是“帮助”菜单项，有助于用户了解WinRAR的使用方法及其功能。2创建一个压缩文件在“我的文档”文件夹中，将文件(如“压缩实验1.doc”) 压缩到D盘下的文件MyRAR.rar中。 操作方法： 启动WinRAR，打开WinRAR主窗口，单击地址栏右侧的下拉列表框按钮，从“我的文档”文件夹中浏览查找文件“压缩实验1.doc”，如图7.2.3所示。 选中文件“压缩实验1.doc”，单击“添加”按钮，打开

17、如图7.2.4所示的“压缩文件名和参数”对话框。 在“压缩文件名”下拉列表框中输入“MyRAR”，其他参数不变，单击“确定”按钮，弹出如图7.2.5所示的“正在创建压缩文件MyRAR.rar”压缩进程提示框，稍等片刻压缩操作结束。 关闭WinRAR窗口，在“我的文档”文件夹中生成一个压缩文MyRAR.rar。 双击压缩文件名“MyRAR.rar”，打开“MyRAR.rar-WinRAR”窗口，从中可以看到文件“压缩实验1.doc”列在其中。3添加一个文件至压缩文件在“我的文档”文件夹中，将文件(如“压缩实验2.doc”) 添加至已经建立的压缩文件“MyRAR.rar”中。 操作方法： 启动Wi

18、nRAR，在WinRAR主窗口中单击地址栏右侧的下拉列表框按钮，从“我的文档”文件夹中浏览查找文件“压缩实验2.doc”(参见图7.2.3)。 选中待压缩文件“压缩实验2.doc，单击“命令”菜单中的“添加文件到压缩文件中”命令(或单击“添加”按钮)，打开如图7.2.6所示的“压缩文件名和参数”对话框。 单击“常规”选项卡之“压缩文件名”中的下拉列表框按钮， 选择已经建立的压缩文件“MyRAR.rar”，在“更新方式”下拉列表框中选择“添加并替换文件”选项(默认选项)，如图7.2.7所示，单击“确定”按钮，返回到“MyRAR.rar-WinRAR”窗口中，可以看到有两个文件“压缩实验1.doc

19、”和“压缩实验2.doc”，如图 7.2.8所示 若想删除其中的一个文件，首先选中该文件，再单击“删除”按钮。 关闭WinRAR窗口完成添加操作。4添加文件夹中的所有文件至压缩文件将“我的文档”中的所有文件(不包括文件夹)添加到文件“MyRAR.rar”中，并对原有的文件进行更新。 操作方法： 启动WinRAR，在WinRAR主窗口中单击地址栏右侧的下拉列表框按钮，从“我的文档”文件夹中按Ctrl + A选中全部文件(参见图7.2.3)。 单击“添加”按钮，打开“压缩文件名和参数”对话框(参见图7.2.4)。 单击“常规”选项卡之“压缩文件名”中的下拉列表框按钮，选择已经建立的压缩文件“MyR

20、AR.rar”，在“更新方式”下拉列表框中选择“添加并更新文件”选项，单击“确定”按钮，弹出“正在更新压缩文件MyRAR.rar”压缩进程提示框，如图7.2.9所示。对于这一种压缩方式，如果压缩文件“MyRAR.rar”中已经有了一些被压缩的文件，则同名的文件将被新的文件更新。 压缩操作结束后返回到“MyRAR.rar-WinRAR”窗口中，可以看到“我的文档”文件夹中的所有文件列在其中，关闭WinRAR窗口完成添加操作。5压缩文件的释放(解压缩)先将压缩文件“MyRAR.rar”中的“压缩实验1.doc”释放到“D:Myfiles”文件夹中，然后再释放所有文件至该文件夹中。 操作方法： 单击

21、“文件”菜单中的“打开压缩文件”命令，从打开的“查找压缩文件”对话框中找到压缩文件“MyRAR.rar”，双击文件名将其打开，如图7.2.10所示。 找到并选中文件“压缩实验1.doc”，单击“命令”菜单中的“解压到指定文件夹”命令，打开“解压缩路径和选项”对话框，如图7.2.11所示。 在“解压缩路径和选项”选项卡的“目标路径(如果不存在将被创建)”下拉列表框中输入“D:Myfiles”，如图7.2.11所示，单击“确定”按钮，文件“压缩实验1.doc”释放到“D:My files”文件夹中(“My files”文件夹若不存在，则会自动创建)。 重复操作。 在图7.2.10窗口中选中所有的文

22、件(Ctrl + A)，单击“解压到”按钮，打开“解压.缩路径和选项”对话框，参见图7.2.11。 重复操作。6创建自解压文件及将压缩格式为 .rar的文件转换成压缩格式为 .exe的文件将文档“压缩实验1.doc”创建成自解压格式( .exe)的文件，并将已经生成的“压缩实验1.rar”格式文件转换成自解压格式( .exe )文件，再执行自解压缩文件。(1) 创建自解压格式( .exe )文件 操作方法： 启动WinRAR，打开WinRAR主窗口，单击地址栏右侧的下拉列表框按钮，从“我的文档”文件夹中浏览查找文件“压缩实验1.doc”。 选中文件“压缩实验1.doc”，单击“添加”按钮，打开

23、“压缩文件名和参数”对话框(参见图7.2.4)。 单击“常规”选项卡，选中“压缩选项”框中的“创建自解压格式压缩文件”复选框，如图7.2.12所示，单击“确定”按钮。最后在压缩文件“压缩实验1.doc”所在的文件夹(如“我的文档”文件夹)下生成了自解压格式的压缩文件“压缩实验1.exe”，其文件图标为。(2) 将压缩格式为rar的文件转换成压缩格式为 .exe的自解压文件。 操作方法： 打开WinRAR主窗口，单击地址栏右侧的下拉列表框按钮，从“我的文档”文件夹中浏览查找文件“压缩实验1.rar”。 选中文件“压缩实验1.rar”，单击“命令”菜单中的“压缩文件转换为自解压格式”命令，打开“压

24、缩文件 压缩实验1.rar”对话框，如图7.2.13所示。 在“自解压格式”选项卡中选择“添加新的自解压模块”选项，单击“确定”按钮，弹出如图7.2.14所示的转换处理提示框。说明：如果已经生成了同名的自解压文件“压缩实验1.exe”，单击“确定”按钮，则会弹出如图7.2.15所示的“确认文件覆盖”提示框，若重新生成该文件，则单击“是”或“全部选是”按钮；否则，单击“否”，或“全部选否”或“重命名”按钮。 转换完毕返回到WinRAR窗口中，可以看到已经生成了自解压文件“压缩实验1.exe”。提示：如果希望将自解压文件“压缩实验1.exe”保存到另一个指定的文件夹中，可以在图7.2.13中单击“

25、高级自解压选项”按钮，在打开的“高级自解压选项”对话框中设置“解压路径”。(3) 执行(解压)自解压文件 操作方法： 通过“资源管理器”或“我的电脑”，浏览“我的文档”文件夹，从中找到压缩文件“压缩实验1.exe”( 文件图标为)。 双击压缩文件“压缩实验1.exe”，打开“WinRAR自解压文件”对话框，如图7.2.16所示。 单击“浏览”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，选择安装的路径为“D:Myfiles”，如图7.2.17所示，或者单击“新建文件夹”按钮，重新建立一个安装路径，单击“确定” 按钮，返回到“WinRAR自解压文件”对话框。 单击“安装”按钮，执行释放操作，若目标文件夹中已经

26、有同名的被解压缩文件，则会弹出“确认文件替换”提示框(参见图7.2.15)，单击“全部选是”按钮，又弹出如图7.1.18所示的安装进度界面，开始执行压缩文件的释放。7利用快捷菜单命令压缩和解压缩丈件利用快捷菜单对文件“压缩实验1.doc”进行压缩，再对压缩后的文件进行解压缩。 操作方法： 打开“D:我的文档”文件夹。 鼠标右击文件“压缩实验1.doc”，打开如图7.2.19所示的快捷菜单。 如果单击“添加到压缩文件”命令，则会打开“压缩文件名和参数”对话框(参见图7.2.4)，其后的操作同2中的、；若单击“添加到压缩实验1.rar”命令，则将文件“压缩实验1.doc”直接压缩至“压缩实验1.r

27、ar”中。 鼠标右击刚刚生成的“压缩实验1.rar”文件图标，打开如图7.2.20所示的快捷菜单。 如果单击“解压文件”命令，则会打开“解压缩路径和选项”对话框(参见图7.2.11)，其后的操作同5中的；若单击“解压到当前文件夹”命令，则会弹出“确认文件替换”提示框(参见图7.2.15)，单击“全部选是”按钮，开始释放被压缩的文件；若单击“解压到压缩实验1”命令，则将被压缩的文件释放到即刻创建的文件夹“压缩实验1”中。8多卷磁盘压缩文件和解压缩文件通过多卷磁盘压缩对一个较大的文件或一批文件(包括文件夹)进行压缩，分别存放在多张磁盘上，然后对压缩后的文件进行释放。 操作方法： 准备几张已经格式化

28、的软盘，分别标记上1#、2#、，将标有1#空白软盘插入到软盘驱动器中。 打开“我的文档”文件夹，选中所有文件。 鼠标右击其中任一选中文件，单击快捷菜单中的“添加到压缩文件”命令。 打开“压缩文件名和参数”对话框，单击“常规”选项卡中“浏览”按钮，打开“查找压缩文件”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“3.5软盘(A:)”路径，在“文件名”下拉列表框中输入“多卷压缩”，如图7.2.21所示，单击“打开”按钮，返回“压缩文件名和参数”对话框。 单击“压缩多卷大小，字节”下拉列表框中的下拉按钮，选择其中的“自动测试”(或“1,457,6643.5”) 项，如图7.2.22所示。 单击“确定”按钮

29、，打开如图7.2.23所示的“正在创建压缩文件多卷压缩”对话框，开始执行压缩操作。 稍等片刻，会弹出如图7.2.24所示的“下一压缩卷”提示框，如果不做其他设置，将标有2# 空白软盘插入到软盘驱动器中，单击“创建”按钮。 重复直至将最后一张磁盘压缩完毕。浏览1#、2#、磁盘，可以看到有一个文件图标为，文件名为“多卷压缩.part1”、“多卷压缩.part2”、的压缩文件。提示：如果用于多卷压缩的磁盘不是空白的，可以在“压缩文件和参数”对话框(参见图7.2.22)中单击“备份”选项卡，从“备份选项”；栏中选中“压缩前清除目标磁盘内容”复选框，如图7.2.25所示。案例7-3 抓图工具Hyper SnapDX一、案例说明本例描述：桌面抓图工具Hyper SnapDX5及其使用方法本例知识点：1启动Hyper SnapDX5，熟悉中文版Hyper SnapDX5.60的界面2捕捉全屏幕图像并保存3捕捉选定区域图像4捕捉窗口、按钮或控件图像5捕捉对象的剪裁及自动修剪6捕捉对象时包含光标指针及自动保存7重新定义捕捉快捷键二、方法指导1启动Hyper SnapDX抓图操作之前必须先启动Hyper SnapDX。 操作方法：单击“开始”菜单，指向“程序”，指向“Hyper SnapDX”，单击“Hyper SnapDX 5”命令，启动如图7.3.1所示的“Hyper SnapDX”主窗口