1、OA系统数据库设计Aspnet案卷号1日期2009-11-13大连驰敖集团办公自动化系统数据库设计说明书 作 者: 51杨航 完成日期: 2009-11-13 签 收 人: 签收日期: 修改情况记录:版本号修改批准人修改人安装日期签收人V1.0杨航 1 引言 11.1 编写目的 11.2 背景 11.3 定义 11.4 参考资料 12 外部设计 12.1 标识符和状态 12.2 使用它的程序 22.3 约定 22.4 专门指导 22.5 支持软件 23 结构设计 33.1 概念结构设计 33.2 逻辑结构设计 33.3 物理结构设计 34 运用设计 34.1 数据字典设计 34.2 安全保密设
2、计 41 引言1.1 编写目的 说明编写这份数据库设计说明书的目的,指出预期的读者范围。1.2 背景说明:a待开发的数据库的名称和使用此数据库的软件系统的名称;b列出本项目的任务提出者、开发者、用户以与将安装该软件和这个数据库的单位。1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。1.4 参考资料列出要用到的参考资料,如:a本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b属于本项目的其他已发表的文件;c本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。2 外部设计2.1 标识符和状态联
3、系用途,详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符,附加的描述性信息亦要给出。如果该数据库属于尚在实验中、尚大测试中或是暂时使用的,则要说明这一特点与其有效时间范围。2.2 使用它的程序列出将要使用或访问此数据库的所有应用程序,对于这些应用程序的每一个,给出它的名称和版本号。2.3 约定陈述一个程序员或一个系统分析员为了能使用此数据库而需要了解的建立标号、标识的约定,例如用于标识数据库的不同版本的约定和用于标识库内各个文卷、记录、数据项的命名约定等。2.4 专门指导向准备从事此数据库的生成、从事此数据库的测试、维护人员提供专门的指导,例如将被送入数据库的数据的格式和标准、送入数据库的操
4、作规程和步骤,用于产生、修改、更新或使用这些数据文卷的操作指导。如果这些指导的内容篇幅很长,列出可参阅的文件资料的名称和章条。2.5 支持软件简单介绍同此数据库直接有关的支持软件,如数据库管理系统、存储定位程序和用于装入、生成、修改、更新数据库的程序等。说明这些软件的名称、版本号和主要功能特性,如所用数据模型的类型、允许的数据容量等。列出这些支持软件的技术文件的标题、编号与来源。3 结构设计3.1 概念结构设计说明本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式,包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域,建立本数据库的每一幅用户视图。3.2 逻辑结
5、构设计说明把上述原始数据进行分解、合并后重新组织起来的数据库全局逻辑结构,包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构和文卷结构、所建立的各个文卷之间的相互关系,形成本数据库的数据库管理员视图。3.3 物理结构设计建立系统程序员视图,包括:a数据在内存中的安排,包括对索引区、缓冲区的设计;b所使用的外存设备与外存空间的组织、包括索引区、数据块的组织与划分;c访问数据的方式方法。4 运用设计4.1 数据字典设计对数据库设计中涉与到的各种项目,如数据项、记录、系、文卷、模式、子模式等一般要建立起数据字典,以说明它们的标识符、同义名与有关信息。在本节中要说明对此数据字典设计的基本考虑。4.2 安全保
6、密设计说明在数据库的设计中,将如何通过区分不同的访问者、不同的访问类型和不同的数据对象,进行分别对待而获得的数据库安全保密的设计考虑。部门表部门表邮件文件列表界面设置表邮件列表桌面模块表 移动电话以与邮政编码短信息系统代码表子菜单表系统日志表主菜单表系统配置表单位信息表角色表用户信息表 邮箱用户表车辆表车辆维护表,车辆使用表用品表,用品类型表,库存使用登记会议室表值班表,值班类型表,接待表,用餐表,住宿表,卷库表,卷案表,内容表回复表大分类表小分类表公告信息信息中心调查表,调查内容条目表,可以有多附件上传(附件表)附件,步骤,附件类型,附件路径(流程分类表) ,分类名称(表单内容表) 表单,表
7、单内容,表单名称,表单类型(流程属性表) 流程, 表单,工作类型(流程步骤属性表) 步骤, 流程,表单步骤可用字段,表单,有权利审查此步骤人员,步骤顺序号,下一步步骤【可多选】(流程运行表)运行,发起人,现办人,结束人,步骤,流程,表单内容 发起时间, 最后操作时间,结束时间,流程状态(流程运行表意见)运行,步骤,流程,签署意见人,签署意见,笔迹,附件地址(流程字段表)运行,步骤,流程,字段,字段内容4.3 表具体结构设计1: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10调查内容350调查人150调查时间182: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10调查10被选次数
8、10调查内容1503: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10类名150类名解释504: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注15使用者的10页面权限10页面类名505: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注1050255501010用户106: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注15考勤类型,50登记人150187: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注1018上班,下班,外出,出差,请假50适用考勤人(为空则全部人)1508: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10主题150主题作者150回复数量10
9、点击数量10最后回复时间18分类50主题内容109: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10主题10回复作者150回复内容10回复时间1810: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注105011: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10小分类名称50大分类10图片地址15012: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10车牌号150发动机号150厂牌型号150车辆类型50驾驶员50购买价格20车辆图片上传地址300购买日期18年检日期18当前状态50备注1013: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10车牌号150维护类型(加油,洗车,年检,其他)150维护原因150维护日期18经办人150维护费用20备注1014: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10车牌号150用车人150事由350开始时间18使用状态(申请,使用中)50结束时间18备注10目的地50里程19司机150用车部门10申请人150调度员15015: 字段名称字段说明字段类型字段大小是否主键允许空备注10调度员15016: 字段名称字段说明字段类型字段大
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