客户订单操作规范1.docx

1、客户订单操作规范1新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次1/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0021、 目的1.1 本操作规范是为了规范MAS系统的客户订单模块的操作流程，满足生产与管理的要求。2、 适用范围2.1 客户订单的建立、下达、关闭与维护的过程。3、 流程图3.1 无4、 作业程序4.1 总体操作要求4.1.1 技术开发部在接到生产计划排产表后二天内完成ACR100客户主文件维护，遇有新箱型时，由操作员负责按照排产计划定义内容增加新箱种成品代码，建立新箱的客户号和客户简称

2、。4.1.2 常规箱进行物品主文件维护（VIM150），查询相同或类似的物品编号设置样板后插入，修改样板生成的物品编号和物品描述内容，包括物品分类。存盘完成。4.1.3 在完工排产日期十天前完成ORD600客户订单下达，输入客户号、公司、库房（SL）确认后进入该模块。输入物品编号和生产数量及需求、交货日期便可过账完成。4.1.4 客户订单建立之后，确认之后应立即下达（内容包括：生产数量，排产结束日期及交货日期），并通知技术开发部设计人员进行BOM制作（要求工作令下达后二天内完成）。4.1.5 客户订单内容如有变动（如数量，加工交货日期等），由操作者对已下达的客户订单进行修改维护，并重新下达进行

3、相应调整。4.1.6 对于确认作废的客户订单，应及时将该订单关闭。 已经执行完毕的客户订单，应在每月6日前关闭上月完成的客户订单，跨月生产的客户订单推迟到下一月关闭。编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次2/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.2 建立产品主文件（使用程序VIM150）4.2.1 打开VIM150，如果是新建立客户，可以不输入任何信息，直接“确定”进入。若查找客户，在相应的域内输入的信息，然后“确定”进入。如（图

4、1） 编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次3/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.2.2 在（图2）中 ，选“插入”，开始输入产品主文件的各个参数，在这一屏，必须输入的字段有：物品编号，物品描述，物品分类。输入完毕，点击“存盘”，然后退出或增加其它产品编码。建立具有相同属性的产品编码时可使用拷贝功能，然后修改个别的地方。操作方法是：先选中要被拷贝的物品编码，再点击“设置样板”，然后点击“插入”，再输入新的产品编码，最后修改一些

5、不同的地方，存盘就OK了。 编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次4/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.3 客户主文件建立 (使用程序ACR100)4.3.1 操作方法类似“产品主文件建立”，先点击“插入”，再输入数据，然后“存盘”退出。必须输入字段有：客户号，客户名称，公司，如（图3）编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改

6、次第00页数/总页次5/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.4 客户定单建立/下达 （使用程序ORD600）4.4.1 进入程序(ORD600)输入以下字段：客户号，公司，日期，库房后。点击“确认”进入下一屏，必须输入字段：物品编号，数量，公司等。然后点击“过帐”再退出。注意：退出前，一定记住当前生成的定单号，不要混淆。如（图4）、（图5）。编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次6/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范

7、文件编号XCMC-NI-002编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次7/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.5 客户订单维护（使用程序ORD120）4.5.1 该程序主要是对已下达的定单进行一些修改，可修改的字段有：类型，业务员，库房，付款条款，客户合同号，备注，总金额，货币，发货地址，数量，单价，金额，需要日期等字段。如（图6）编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CO

8、NTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次8/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.6 客户定单查询（使用程序ORD300未结客户查询）4.6.1 该程序主要是为了确认所生成的定单是否是完全正确的。如（图7）编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次9/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-0024.7 定单关闭（使用程序ORD812）使用该程序时，千万小心，不能选错。只有客户定单完成了或确认作废的定单，才能使用该程序关闭之。进入ORD812屏幕后，输入要关闭的客户定单号，点击“OK”，进入下一屏，再在定单号前打上钩，再点击“关闭”，退出即可。如（图8、图9） 图8：编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集装箱有限公司 XINHUI CIMC CONTAINER CO。，LTD版本号A修改次第00页数/总页次10/10保密等级文件名称MAS系统客户订单操作规范文件编号XCMC-NI-002图9：编 制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日