会计电算化账套与用户.ppt

1、知识目标1.熟悉系统管理的主要功能熟悉系统管理的主要功能 2.理解账套管理的主要内容理解账套管理的主要内容 3.掌握人员授权的方法掌握人员授权的方法4.掌握账套备份的方法掌握账套备份的方法能力目标1.能够根据需要创建账套能够根据需要创建账套 2.能够根据部门人员分工设置操作员能够根据部门人员分工设置操作员 3.能够进行账套备份能够进行账套备份 内内 容容 概概 要要任务一任务一 认知系统管理认知系统管理 任务二任务二 增加用户增加用户 建立账套建立账套 任务三任务三 设置操作员权限设置操作员权限任务四任务四 账套备份与引入账套备份与引入 任务一任务一 认知系统管理认知系统管理一、系统管理的主要

2、功能一、系统管理的主要功能（1）对账套进行管理。）对账套进行管理。（2）对年度账进行管理。）对年度账进行管理。（3）对系统用户及操作权限管理。）对系统用户及操作权限管理。（4）设立统一的安全机制。）设立统一的安全机制。任务一任务一 认知系统管理认知系统管理二、二、系统管系统管理的理的基本基本操作操作流程流程任务一任务一 认知系统管理认知系统管理任务一任务一 认知系统管理认知系统管理任务一任务一 认知系统管理认知系统管理 四、四、账套和账套库的区别 账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用数据。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个

3、经营实体的某年度区间内的业务数据。任务描述任务描述 易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行，从易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行，从2015年年1月月1日起采用用友日起采用用友ERP-U8软件实现计算机替代手工账，软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员根据企业核算与管理的需要，以系统管理员Admin的身份进行如的身份进行如下操作。下操作。（1）登录系统管理。）登录系统管理。（2）增加软件操作员，见表）增加软件操作员，见表2-1。（3）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息见表）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息见表2-2。任务描述任

4、务描述任务描述任务描述任务描述任务描述相关知识相关知识 1用户管理用户管理 用户管理主要完成用户的用户管理主要完成用户的增加增加、删除删除、修改修改等维护工作。等维护工作。增加用户时，增加用户时，编号、姓名编号、姓名为必须输入的信息，输入的为必须输入的信息，输入的编号编号不能不能与系统内已存在的用户编号与系统内已存在的用户编号重复重复。若选择用户所属的。若选择用户所属的角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。用户修改与删除的步骤和增加的基本相同。用户修改与删除的步骤和增加的基本相同。相关知识相关知识 2账套账套 建立建立 每一个独立核算的企业都有一套完整的账

5、簿体系，把这样一套完整的账簿体系每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。建立在计算机系统中称为一个账套。建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整的企业资源管理系统。的企业资源管理系统。在用友在用友ERP-U8V10.1软件中，最多可以建立软件中，最多可以建立999个账套。每个账套用一个账套个账套。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，系统也可以按顺序号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，系统也可以按

6、顺序自动排序编号，但不允许账套号重复。自动排序编号，但不允许账套号重复。一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度分，称为年度账。一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度分，称为年度账。任务实施任务实施 拓展提高拓展提高 当系统管理员建完账套和账套主管建完年度当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改只有账套主管可以修改其具有权

7、限的年度账套其具有权限的年度账套中的信息，中的信息，系统管理员无权修改。系统管理员无权修改。任务描述任务描述 易友有限责任公司从易友有限责任公司从2015年年1月月1日起开始使日起开始使用用友用用友ERP-U8V10.1软件实现计算机替代手工软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，登录系统管账，根据企业核算与管理的需要，登录系统管理，设置易友有限责任公司用户的功能权限，理，设置易友有限责任公司用户的功能权限，见表见表2-3 任务描述任务描述相关知识相关知识 1设置角色，定义角色的权限设置角色，定义角色的权限 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是角色是指在企业

8、管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。职能统一进行权限的划分。用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。相关知识相关知识 2设置权限设置权限

9、用友用友ERP-U8V10.1可以实现可以实现3个层次的权限管理。个层次的权限管理。（1）功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包）功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。括各功能模块相关业务的查看和分配权限。（2）数据级权限管理，该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是字段级）数据级权限管理，该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。权限控制，另一个是记录级权限控制。（3）金额级权限管理，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数）金额级权限管理，该权限主要用

10、于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在“企业企业门户门户”、“基础信息基础信息”、“数据权限数据权限”中进行分配。对于数据级权限和金额中进行分配。对于数据级权限和金额级权限的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。级权限

11、的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。任务实施任务实施设置操作员权限设置操作员权限 拓展提高拓展提高 在任务二中，建立账套时指定了王晶为777账套的账套主管。如果企业需要指定他人（如：操作员陈翔）为账套主管，如何实现该项操作？拓展提高拓展提高 任务描述任务描述 2015年年1月月1日，易友有限责任公司输出账套到日，易友有限责任公司输出账套到D盘下盘下的的“777-4-1”文件夹下。文件夹下。设置自动备份计划。计划编号设置自动备份计划。计划编号yy01，计划名称为，计划名称为“yy01账套数据备份账套数据备份”，发生天数为，发生天数为1天，从天，从8.30开始，开始，有效触发时间为

12、有效触发时间为2小时，旧账套数据保留小时，旧账套数据保留10天，并存放天，并存放在在“c:yy01账套数据备份账套数据备份”文件夹下（该文件夹需文件夹下（该文件夹需要新建）。要新建）。相关知识相关知识 将将目目标标数数据据进进行行输输出出备备份份，可可以以采采用用3种种方方式式，使使用用账账套套输输出出、年年度度账账输输出出或或设设置置备备份份计计划划输输出出，这这3种种输输出出方方式式的的目目的的只只有有一一个个，就就是是将将目目标标数数据据进进行行输输出出备备份份，但但3种种方方式式的的输输出出方方法法和和输输出出内内容容是是有有一一定定区区别别的的。具具体体内内容容体体现现如表如表2-4

13、所示。所示。任务实施任务实施输出账套输出账套 任务实施任务实施设置自动备份计划设置自动备份计划 拓展提高拓展提高 2015年1月1日，易友有限责任公司系统管理员Admin进行如下操作：将D盘下的“777-4-1”文件夹中的账套引入到系统默认盘符下。拓展提高拓展提高引入账套引入账套 拓展提高拓展提高清除异常任务清除异常任务 小小 结结 本模块主要介绍了系统管理功能模块的主本模块主要介绍了系统管理功能模块的主要功能，通过对增加用户、建立账套、人员授要功能，通过对增加用户、建立账套、人员授权以及账套备份的操作，使操作员对账套管理权以及账套备份的操作，使操作员对账套管理和用户管理的主要内容有深刻认识。通过上机和用户管理的主要内容有深刻认识。通过上机的操作、比较，理解系统管理员和账套主管在的操作、比较，理解系统管理员和账套主管在权限上的差异、账套和年度账的差异。权限上的差异、账套和年度账的差异。