会务组织与管理.ppt

1、主讲人：行政部喻怡慧主讲人：行政部喻怡慧培训目的培训目的 1、规范公司会务工作流程；2、提高会议效率效果；提高会议效率效果；3 3、普及会议工作基础知识 4、增强员工集体感中型企业常用会议种类中型企业常用会议种类日常例会临时会议业务洽谈会年会会前会前-准备与组织：准备与组织：确定会议主题、时间、地点、与会人员、会议方式、会议材料、组织协调、会议通知、会场布置、座次安排、费用预算、设备测试等会中会中-服务与管理：服务与管理：会议签到；会议录音、纪要；会议纪律维持；会场服务会议录音、纪要；会议纪律维持；会场服务会后会后-宣贯与落实宣贯与落实 会议纪要成文、签发、宣贯、归档，议定事务的跟进、落实、反

2、馈会务管理概述会务管理概述红红日日集集团团会会务务管管理理流流程程图图日常例会组织早会周例会（全员周例会、部门周例会）月例会（全员周例会、部门周例会）季度会重要：1、待议事项2、参会部门、人员3、工作安排、沟通协调临时会议1.1.1.1.收集对方的相关资料收集对方的相关资料收集对方的相关资料收集对方的相关资料2.2.2.2.通知主方参会人员通知主方参会人员通知主方参会人员通知主方参会人员3.3.3.3.确定洽谈会地点和时间确定洽谈会地点和时间确定洽谈会地点和时间确定洽谈会地点和时间4.4.4.4.通知对方通知对方通知对方通知对方5.5.5.5.场所的布置及座位安排场所的布置及座位安排场所的布置

3、及座位安排场所的布置及座位安排业务洽谈会 业务洽谈会的基本程序业务洽谈会的基本程序迎接迎接致辞、赠礼、合影致辞、赠礼、合影会见或会谈会见或会谈记录记录结束结束年 会1.1.确定会议主题（经销商年会、庆典年会）名称、规模、规格、时间、会期、所需确定会议主题（经销商年会、庆典年会）名称、规模、规格、时间、会期、所需设备、会议组织机构设备、会议组织机构2.2.确定与会人员名单、会议地点确定与会人员名单、会议地点3.3.安排议程与日程安排议程与日程4.4.制发会议通知（书面、口头、电话、邮件）。制发会议通知（书面、口头、电话、邮件）。5.5.制作会议证件制作会议证件6.6.准备会议文件资料准备会议文件资料7.7.安排食住行安排食住行8.8.制定会议预算方案制定会议预算方案9.9.会场布置和检查会场布置和检查